探究企業(yè)財會信息化建設中的問題及完善方法

李娜

關鍵詞：企業(yè)財會? 信息化建設? 存在的問題? 完善方法

在現(xiàn)代社會發(fā)展背景下，企業(yè)要財會信息化特征十分顯著。企業(yè)在經(jīng)營和管理中加強財會信息化建設可以有效改善企業(yè)的經(jīng)營狀況，提升企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)領導人員提供及時、準確、可靠性的信息，提升領導人員重大決策的科學性，保證企業(yè)生產(chǎn)和管理工作有序進行，增強企業(yè)核心競爭力。

一、財會信息化建設對企業(yè)發(fā)展的重要意義

（一）有利于實現(xiàn)企業(yè)財務工作現(xiàn)代化

在信息技術和網(wǎng)絡技術快速發(fā)展的背景下，企業(yè)財務工作方式發(fā)生較大變化。而在企業(yè)財會信息化建設中，構建信息系統(tǒng)是十分重要的內(nèi)容，它不僅可以提升財務人員工作效率，降低財務人員工作強度，而且可以有效節(jié)約人力資源，降低財務成本支出，提升企業(yè)財務管理工作的準確性和有效性，不斷優(yōu)化企業(yè)的財務管理工作。同時企業(yè)開展財會信息化建設工作有利于實現(xiàn)財務管理工作的技術化，為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎。

（二）有利于提升企業(yè)的競爭力

在激烈的市場競爭背景下，我國市場發(fā)展形勢不斷變化，一旦企業(yè)在經(jīng)營和管理過程中出現(xiàn)疏漏將會大幅度降低自身的核心競爭力。因此企業(yè)領導人員要大致了解競爭對手的情況和動態(tài)，形成相應的分析報告，提升決策的正確性。在日常管理中企業(yè)要充分發(fā)揮財務信息化的作用，在規(guī)模、價格和成本等方面找到突破口，擴大自身的優(yōu)勢，積極搶占市場份額，增強自身的綜合實力，提升核心競爭力。

二、企業(yè)財會信息化建設中存在的問題

（一）企業(yè)對財會信息化建設缺乏全面認識

企業(yè)財會信息化建設工作涉及的內(nèi)容較多，建設流程復雜，需要企業(yè)充分發(fā)揮網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢建立相應的局域網(wǎng)，積極研發(fā)屬于自己的財務管理系統(tǒng)。在財務信息系統(tǒng)建設前期，需要升級和重組已有的網(wǎng)絡，重新原有的管理制度，但是這會耗費大量的時間和精力。同時部分企業(yè)對財會信息化建設工作缺乏全面認識，沒有使用長遠的、發(fā)展的角度看待財會信息化，沒有站在戰(zhàn)略發(fā)展的高度審視企業(yè)管理模式的升級工作，管理思想過于落后。

（二）在財務信息管理系統(tǒng)建設中存在技術瓶頸

企業(yè)財會信息化建設工作時間較短，不能夠熟練掌握關鍵核心技術。各個企業(yè)間的發(fā)展存在著一定的差異性，通常情況下會使用定制方式建立財務管理系統(tǒng)，以企業(yè)實際發(fā)展狀況建立的財務信息化系統(tǒng)可以保證其針對性。網(wǎng)絡技術的發(fā)展和應用給企業(yè)財會工作帶來較大的便利，但是會產(chǎn)生十分嚴重的網(wǎng)絡問題。而財務數(shù)據(jù)是企業(yè)重要的商業(yè)機密，一旦企業(yè)出現(xiàn)網(wǎng)絡安全問題，將會產(chǎn)生十分嚴重的財務風險。除此之外，目前我國很多企業(yè)的財務管理系統(tǒng)業(yè)務由外部網(wǎng)絡公司來承接，而外部公司對企業(yè)缺乏認識，會嚴重阻礙企業(yè)財務系統(tǒng)的優(yōu)化，部分有長遠眼光的企業(yè)在實際經(jīng)營和發(fā)展中培養(yǎng)了專業(yè)化的技術隊伍，但是由于嚴重缺乏資金，會大大降低資金的流動性，給企業(yè)流動資金帶來諸多不利影響。

（三）缺乏高素質(zhì)、高水平的員工隊伍

在企業(yè)各個流程工作開展中，員工是重要的主體，員工的綜合素養(yǎng)直接影響著企業(yè)未來的發(fā)展，加強的員工素養(yǎng)可以為企業(yè)長遠發(fā)展提供重要的保障。然而現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)員工的文化素質(zhì)和業(yè)務素養(yǎng)較低，這嚴重阻礙了企業(yè)未來的發(fā)展和轉型，大幅度降低了企業(yè)財會信息化建設水平。

三、企業(yè)財會信息化建設工作策略

（一）建立與企業(yè)發(fā)展情況相符的財務網(wǎng)絡化系統(tǒng)

先進的硬件和軟件是企業(yè)財會信息化的重要基礎和保障，因此企業(yè)要選擇適合自身發(fā)展的財務管理配置。針對企業(yè)財務管理中存在的財務管理工作質(zhì)量較低、資金利用缺乏合理性等問題，企業(yè)要統(tǒng)一的分析和管理建立的各個財務系統(tǒng)，有效整合和配置各類財務資源，建立完善的數(shù)據(jù)庫，并且配備查詢、存儲等功能。這樣不僅可以大幅度提升財務管理工作人員的工作效率，而且可以有效存儲和管理大量真實的財務數(shù)據(jù)，為企業(yè)各項資金的使用和配置提供重要的、科學的參考依據(jù)，有效控制企業(yè)財務管理風險，提升企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性、穩(wěn)定性和可靠性。

（二）完善企業(yè)財會信息化建設工作的保障機制

在思想認識方面，企業(yè)要以財務管理為核心，樹立正確的管理理念。在經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，企業(yè)要及時轉變傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制下的管理模式和管理理念，以資金控制為重點，以財務管理為核心工作。在企業(yè)內(nèi)部管理工作中要加強內(nèi)部制度建設，增強財務風險防范和控制意識。在制度管理方面，要建立統(tǒng)一、集中、專業(yè)化的財務系統(tǒng)，集中管理企業(yè)內(nèi)部財務管理人員，利用信息技術手段有效監(jiān)督企業(yè)資金使用情況，實現(xiàn)對企業(yè)整體賬務的統(tǒng)一化管理。

（三）提升企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)和專業(yè)化水平

為了滿足企業(yè)財會信息化建設工作需求，企業(yè)要定期開展員工專業(yè)培訓工作，向員工傳授專業(yè)化知識和信息系統(tǒng)使用方法，從整體上提升企業(yè)員工的文化素養(yǎng)和專業(yè)水平。同時企業(yè)要明確定位各個部門和工作人員的工作職能，保證各個部門分工的合理性，防止企業(yè)在財會信息化建設中出現(xiàn)盲目開展工作的現(xiàn)象。

四、結束語

綜上所述，財會信息化是企業(yè)財務會計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢，對企業(yè)未來的生存和發(fā)展有著十分重要的意義?，F(xiàn)階段我國很多企業(yè)的財會信息化水平具有較強的進步空間，為此企業(yè)管理人員要高度重視財會信息化建設工作，充分發(fā)揮網(wǎng)絡資源的優(yōu)勢，提升企業(yè)的經(jīng)濟收入，促進企業(yè)長遠發(fā)展。

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