對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問(wèn)題的解析

吳之星

摘要：在社會(huì)發(fā)展的新局勢(shì)下，為了適應(yīng)我國(guó)當(dāng)前的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要，企業(yè)的體制改革迫在眉睫。會(huì)計(jì)集中核算模式的推行是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，有利于進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部資金的利用率，繼而保證會(huì)計(jì)管理體系得到規(guī)范。但是因缺乏實(shí)際應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)，因此當(dāng)前的集中核算依然存在諸多問(wèn)題，需要進(jìn)一步思考，并且得出解決策略，因此文章將展開(kāi)討論，望供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;財(cái)務(wù)集中核算;問(wèn)題分析

有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算模式，對(duì)于提升企業(yè)的資金利用率十分有利。為了保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì)得以體現(xiàn)，必須要進(jìn)一步分析企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算當(dāng)前存在的問(wèn)題以及解決策略，為后續(xù)的工作改革打好基礎(chǔ)，達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的目標(biāo)。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)中集中核算存在的主要問(wèn)題

（一）監(jiān)督機(jī)制薄弱

集中核算模式下，會(huì)計(jì)核算職能與資金管理職能是相結(jié)合的，核算中心統(tǒng)一掌管這兩項(xiàng)工作，主要依靠報(bào)賬人員去完成管理，而不再設(shè)立單獨(dú)的出納。這樣的情況下，單位的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制必然會(huì)受到影響，財(cái)務(wù)管理也會(huì)受到牽制，進(jìn)而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的失真問(wèn)題很難解決，腐敗問(wèn)題也很難追溯責(zé)任。雖然會(huì)計(jì)核算中心借助代理記賬制度能夠體現(xiàn)出監(jiān)督作用，但是會(huì)計(jì)核算中心內(nèi)部的工作人員并非機(jī)器，無(wú)法做到實(shí)時(shí)監(jiān)管，便很難全面掌握單位的內(nèi)部財(cái)會(huì)信息，在信息不足的情況下，很難防患于未然，做好事前把關(guān)。正是因監(jiān)督機(jī)制不夠完善，所謂諸多違規(guī)行為也一直很難得到控制。

（二）職能無(wú)法體現(xiàn)

對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，集中核算模式下，所面臨的工作要求更高。因?yàn)樵谶@一模式下，會(huì)計(jì)人員的意識(shí)要更具戰(zhàn)略性，包括事前的參與、事中的管控以及事后的評(píng)估都要做到，而不是單純執(zhí)行相應(yīng)的工作指令?？梢?jiàn)財(cái)務(wù)人員的職能范圍已經(jīng)產(chǎn)生了變化，開(kāi)始從單純的執(zhí)行向著管理方向轉(zhuǎn)變。在這樣的職能要求下，會(huì)計(jì)部門(mén)的人員需要提高管理人員的覺(jué)悟與能力，才能做好本職工作。但是就當(dāng)前的實(shí)際情況來(lái)看，會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)人員因習(xí)慣于執(zhí)行，因此對(duì)于管理決策往往缺乏重視，所以管理能力也無(wú)法保證。因以往往缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，只負(fù)責(zé)當(dāng)前的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，因此對(duì)于企業(yè)以往的經(jīng)濟(jì)信息缺乏了解，參與事前決策時(shí)很難結(jié)合以往的財(cái)務(wù)概況去給出客觀意見(jiàn)。受到以往傳統(tǒng)的職責(zé)劃分影響，會(huì)計(jì)很少涉及管理，因?yàn)樯霞?jí)有主管，而且出納也分擔(dān)了部分業(yè)務(wù)，因財(cái)務(wù)人員的職責(zé)劃分與以往不同，所以一時(shí)很難體現(xiàn)出管理職能上的優(yōu)勢(shì)。

（三）內(nèi)部管理不協(xié)調(diào)

內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)性決定著管理效果，但是當(dāng)前許多單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算中心與財(cái)務(wù)管理部門(mén)在業(yè)務(wù)配合上往往會(huì)出現(xiàn)脫節(jié)的問(wèn)題，欠缺有效配合。會(huì)計(jì)核算中心是具備多種職能的部門(mén)，特別是監(jiān)督職能，必須要得以體現(xiàn)。而要體現(xiàn)出監(jiān)督與管理等多方面職能，必須要與企業(yè)的其他部門(mén)達(dá)成密切配合。但是因單位人員的工作態(tài)度不夠積極，亦或是存在利益沖突，很多時(shí)候會(huì)計(jì)中心的實(shí)際管理作用很難得到體現(xiàn)。

例如部分人員會(huì)單純認(rèn)為，單位的會(huì)計(jì)工作是會(huì)計(jì)中心負(fù)責(zé)，而單位只需要對(duì)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)進(jìn)行上傳，所以非會(huì)計(jì)人員對(duì)于相關(guān)工作的態(tài)度不夠積極，會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)人員的工作質(zhì)量也無(wú)法提升。僅憑會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行每月一次的數(shù)據(jù)總結(jié)，無(wú)法為管理工作提供更加全面的依據(jù)，失真的概率也越來(lái)越高。而且部分部門(mén)因并未掌握資金的自主權(quán)，所以很容易出現(xiàn)推卸責(zé)任的問(wèn)題，在業(yè)務(wù)上不經(jīng)常與財(cái)會(huì)部門(mén)溝通，但是出現(xiàn)問(wèn)題卻將所有資金責(zé)任都推給財(cái)會(huì)部門(mén)，這是導(dǎo)致單位面臨財(cái)務(wù)損失的主要原因之一。

（四）管理能力有待提升

管理能力是當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)管理部門(mén)相關(guān)人員所必須要具備的基本能力，作為財(cái)會(huì)管理部門(mén)的從業(yè)人員，當(dāng)前的職能要求已經(jīng)與以往不同，已經(jīng)不再是單純的執(zhí)行方，同時(shí)也是管理方。因此只有重新思考自身的本職工作，明確新時(shí)代下財(cái)會(huì)管理人員的職能，才能找到工作要點(diǎn)。之所以要求財(cái)會(huì)管理人員具備一定的管理能力，一方面是因企業(yè)財(cái)務(wù)情況實(shí)際上與各個(gè)部門(mén)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)，每個(gè)部門(mén)、崗位在實(shí)際開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，都會(huì)有一定的資金支出或是收入，所以各部門(mén)的管理也必然會(huì)涉及財(cái)會(huì)管理。另一方面各部門(mén)的權(quán)責(zé)利分配也無(wú)法脫離財(cái)務(wù)信息，所以只有將財(cái)會(huì)人員納入管理隊(duì)伍當(dāng)中，才能夠保證各部門(mén)的管理有據(jù)可依。而就目前的概況來(lái)看，企業(yè)內(nèi)部的很多財(cái)會(huì)管理人員，當(dāng)前依然并不具備作為管理人員應(yīng)有的覺(jué)悟與能力。在職業(yè)道德水平上有待進(jìn)一步強(qiáng)化，在技能上也依然有待提升。在會(huì)計(jì)集中核算模式下，財(cái)會(huì)管理人員面對(duì)愈發(fā)復(fù)雜的管理要求，更難找到實(shí)際工作方向與權(quán)責(zé)范疇，這會(huì)使得實(shí)際管理受到很大影響。而且對(duì)于創(chuàng)新技術(shù)的普及也會(huì)受到阻礙。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)中集中核算存在問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）會(huì)計(jì)集中核算體制的完善

集中核算是一種創(chuàng)新性的財(cái)會(huì)管理模式，因目前集中核算模式的普及依然不夠深入，處于正在發(fā)展的階段，因此難免會(huì)面臨各種阻力，包括相關(guān)人員對(duì)于這種模式的了解不夠深入、管理規(guī)章不夠健全等等。有諸多不夠完善的部分，進(jìn)而導(dǎo)致這種模式的優(yōu)勢(shì)無(wú)法體現(xiàn)。為此必須要首先加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)建設(shè)，這樣才能夠?yàn)楹罄m(xù)的管理提供依據(jù)，進(jìn)而防范違法亂紀(jì)問(wèn)題的出現(xiàn)，保證集中核算管理相對(duì)于其他模式的優(yōu)越之處得以體現(xiàn)。除規(guī)章不夠完善以外，監(jiān)督機(jī)制不夠完善也是導(dǎo)致集中核算管理模式優(yōu)勢(shì)無(wú)法體現(xiàn)原因。因監(jiān)督力度不足，依據(jù)不夠，違規(guī)成本不高，所以許多員工都并不會(huì)提起重視，甚至?xí)胁糠钟行闹诵拇鎯e幸、徇私舞弊，這不僅會(huì)使企業(yè)的利益遭受損失，也會(huì)使企業(yè)的形象與發(fā)展受到影響。

為保證會(huì)計(jì)核算工作有據(jù)可依，有法規(guī)支持，相關(guān)部門(mén)必須要將規(guī)章制度以及監(jiān)督體系的完善提上日程。要積極督促相關(guān)人員轉(zhuǎn)變工作意識(shí)，要從執(zhí)行意識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硪庾R(shí)，同時(shí)要改革工作方法，從大局角度入手，做好戰(zhàn)略策劃與管控，防范風(fēng)險(xiǎn)，而不是單純進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集與核算。要保證審批力度的進(jìn)一步提升，對(duì)于數(shù)額相對(duì)較大的申請(qǐng)，必須要做好全面考察，以保證資金使用的科學(xué)性，盡可能篩除不必要的支出。除此之外，必須要對(duì)預(yù)算管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善，對(duì)于預(yù)算流程必須要嚴(yán)格制定并且嚴(yán)格遵守。最后是要完善用人制度的建設(shè)，通過(guò)報(bào)賬員制、交接輪崗制等管理制度完善監(jiān)督，盡可能排除道德風(fēng)險(xiǎn)。

（二）根據(jù)職能轉(zhuǎn)變分配權(quán)、責(zé)、利

從以往的核算型財(cái)會(huì)體系開(kāi)始向著管理型的財(cái)會(huì)體系轉(zhuǎn)變，集中核算工作的規(guī)劃過(guò)程中，要更加重視會(huì)計(jì)管理職能，進(jìn)而保證財(cái)會(huì)部門(mén)的管理優(yōu)勢(shì)真正體現(xiàn)出來(lái)，保證財(cái)務(wù)管理工作不受其他部門(mén)的阻撓，避免出現(xiàn)其他部門(mén)不愿配合的問(wèn)題。雖然當(dāng)前的核算中心依然單純強(qiáng)調(diào)核算職能，但是如果企業(yè)給予相關(guān)人員合理的權(quán)限，分配相應(yīng)的責(zé)任，將責(zé)任分配到個(gè)人，嚴(yán)格落實(shí)獎(jiǎng)懲，那么相關(guān)人員也必然會(huì)遵守特定的原則行事，善用自身的權(quán)利。企業(yè)不應(yīng)擔(dān)憂(yōu)權(quán)責(zé)范圍的擴(kuò)大會(huì)使得財(cái)會(huì)部門(mén)威脅其他部門(mén)的利益，因?yàn)榕c此同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)也要承擔(dān)更大的責(zé)任。因此應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步擴(kuò)大集中核算的職能范圍，確保相關(guān)人員有權(quán)參與管理與決策，因?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)的利益是與各個(gè)部門(mén)相關(guān)聯(lián)的。財(cái)務(wù)相關(guān)人員利用自身的專(zhuān)業(yè)職能，能夠?qū)ζ髽I(yè)預(yù)算編制流程進(jìn)行有效監(jiān)管，并且對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算等工作進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行，做好財(cái)務(wù)管控，避免出現(xiàn)預(yù)算超支、資金利用率不高的問(wèn)題。除此之外，核算也是為企業(yè)提出優(yōu)化建議的重要角色，在企業(yè)的重要策劃會(huì)議當(dāng)中，財(cái)務(wù)核算人員也應(yīng)當(dāng)參與，從專(zhuān)業(yè)角度分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，給予相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范建議，降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性。隨著職能范圍的拓展，權(quán)、責(zé)、利的逐步落實(shí)，集中核算模式的優(yōu)勢(shì)也會(huì)更加突出。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通配合

企業(yè)內(nèi)部的溝通與配合，是達(dá)成管理目標(biāo)的必要條件。為了做好財(cái)務(wù)管理，必須要建立起各個(gè)層級(jí)、部門(mén)的雙向溝通機(jī)制，為保證核算部門(mén)與單位財(cái)務(wù)管理部門(mén)以及單位其他部門(mén)達(dá)成密切配合。首先必須要保證內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門(mén)能夠遵守相應(yīng)的規(guī)章制度，對(duì)于內(nèi)部的各項(xiàng)相關(guān)工作能夠認(rèn)真配合，進(jìn)而保證各個(gè)部門(mén)對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)部門(mén)參與管理工作的事實(shí)更加認(rèn)可。為了逐漸擺脫業(yè)務(wù)壁壘，也必須要積極了解其他部門(mén)的業(yè)務(wù)需求以及特征，只有加深了解之后，溝通才能夠更加順暢。

（四）提高從業(yè)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是落實(shí)會(huì)計(jì)相關(guān)工作，包括核算與管理工作的重要主體，隨著財(cái)會(huì)體系的發(fā)展，會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)范圍也在逐漸拓展。這決定著會(huì)計(jì)人員必須要進(jìn)一步提升自身的素質(zhì)，拓展自身的眼界，對(duì)于管理技術(shù)與理論加深了解，同時(shí)了解各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，這樣才能夠更加高效精準(zhǔn)地落實(shí)財(cái)會(huì)管理工作。為了進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的能力與素質(zhì)，系統(tǒng)性的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能培訓(xùn)，以及道德修養(yǎng)教育都是十分必要的。無(wú)論財(cái)會(huì)人員以往是否接受過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，隨著行業(yè)趨勢(shì)的不斷變化，也要對(duì)其知識(shí)體系不斷進(jìn)行更新，同時(shí)對(duì)其能力水平進(jìn)行不斷提升。特別是在轉(zhuǎn)向管理方向后，更要具備管理人員的素養(yǎng)，要有大局觀，要有沉著冷靜、客觀公正的工作思想，同時(shí)要掌握管理技巧，這樣才能夠擺脫以往單純的核算人員定位。為了拓展眼界，企業(yè)應(yīng)當(dāng)委派核算人員積極外出學(xué)習(xí)，吸收先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)，為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ)。

（五）改善技術(shù)手段

集中核算作為創(chuàng)新性的財(cái)會(huì)管理模式，需要以大量的信息為基礎(chǔ)，因此必須要利用信息技術(shù)，建立完善的管理平臺(tái)，這樣才能夠達(dá)成高效管理的目標(biāo)。特別是在各行各業(yè)技術(shù)加速發(fā)展的趨勢(shì)下，更要保證平臺(tái)的完善性，要整合各個(gè)部門(mén)、崗位在各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的財(cái)會(huì)信息，要完善系統(tǒng)的分支，進(jìn)而確保相關(guān)人員能夠迅速借助不同分支檢索到相應(yīng)的信息。此外必須要做好平臺(tái)的維護(hù)更新，大量信息轉(zhuǎn)移到管理平臺(tái)當(dāng)中，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)故障，引發(fā)信息丟失等問(wèn)題，后果不堪設(shè)想，因此必須要保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)作。

三、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，集中性的財(cái)務(wù)核算模式下，對(duì)于企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門(mén)的信息進(jìn)行了整合，信息處理的效率也自然更高。因此文章針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的問(wèn)題以及優(yōu)化策略展開(kāi)了進(jìn)一步分析，望參考。

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（作者單位：蘇州恒銘達(dá)電子科技股份有限公司）