西山煤電集團(tuán)財務(wù)管理體系研究

摘要：改革開放以來，市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展使得企業(yè)間的競爭不再只專注于增加銷售搶占市場，而更多地上升到了企業(yè)內(nèi)部管理的競爭。我國企業(yè)集團(tuán)在發(fā)展過程中仍然存在經(jīng)濟(jì)效益低下的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象主要?dú)w因于財務(wù)管理部門沒有建立完善的財務(wù)管理體系。探尋完善財務(wù)管理體系的合適方法已經(jīng)成為企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中謀求發(fā)展的必然選擇。本文主要圍繞西山煤電集團(tuán)財務(wù)管理體系現(xiàn)狀進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)問題并給出改革措施。

關(guān)鍵詞：西山煤電;企業(yè)集團(tuán);財務(wù)管理體系

1.引言

煤炭業(yè)只有建立一套有效的財務(wù)管理體系并積極參與世界經(jīng)濟(jì)的競爭，才能不落后于時代的發(fā)展。所以，西山煤電必須完善財務(wù)管理體系，提高自身的核心競爭力。

在當(dāng)今社會條件下，市場競爭日益激烈，企業(yè)集團(tuán)要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化，在激烈的競爭中穩(wěn)步發(fā)展，改善其財務(wù)管理體系是關(guān)鍵所在。因此，積極探尋當(dāng)代企業(yè)財務(wù)管理體系現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理體系問題、改善企業(yè)財務(wù)管理體系是一項巨大工程。

2.西山煤電集團(tuán)簡介

西山煤電（集團(tuán)）有限責(zé)任公司、太原西山勞務(wù)公司、山西慶恒建筑（集團(tuán)）有限公司、太原杰森木業(yè)有限公司、太原佳美彩印包裝有限公司五大股東在1999年4月26日聯(lián)合發(fā)起成立了山西西山煤電股份有限公司。西山煤電集團(tuán)擁有焦煤、肥煤等十分稀缺的資源，產(chǎn)品種類豐富。具有代表性的產(chǎn)品有：焦精煤、肥精煤、瘦精煤等。產(chǎn)品銷路很廣，除了供應(yīng)我國各大省市外，日本、德國、印度、巴西等外國也需要進(jìn)口其煤炭資源。

3.西山煤電集團(tuán)財務(wù)管理體系存在的問題

3.1西山煤電集團(tuán)財務(wù)管理體系現(xiàn)狀

3.1.1組織結(jié)構(gòu)和財務(wù)管理體系

企業(yè)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)、部門的設(shè)置及職能劃分等都應(yīng)該以企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為依據(jù)。因此，在研究西山煤電的財務(wù)體系之前，先介紹一下它的組織結(jié)構(gòu)。西山煤電集團(tuán)公司嚴(yán)格按照《公司法》的要求設(shè)立和規(guī)范運(yùn)作。公司設(shè)有股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理和7個職能部門：總工程師、總會計師、安監(jiān)局長以及總會計師下設(shè)的結(jié)算部、融資部、審計部和投資部。

3.1.2財務(wù)人員情況

經(jīng)過對西山煤電集團(tuán)人員結(jié)構(gòu)分析可以看出集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)人員大部分處于25-40歲這個年齡段，學(xué)歷大多數(shù)是大專，普遍偏低。西山煤電集團(tuán)由獨(dú)立管理、獨(dú)立核算的子公司、分公司組成，發(fā)展較早，對學(xué)歷要求低。在科技飛速發(fā)展的今天，企業(yè)集團(tuán)職工學(xué)歷要求也在不斷提高。

3.1.3財務(wù)信息化情況

國有企業(yè)的根本弊端：缺乏自主生存意識，無經(jīng)營意識，領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)的進(jìn)步不做努力等導(dǎo)致國有企業(yè)在設(shè)備更新，人才引進(jìn)和管理革新上沒有任何改善。西山煤電集團(tuán)作為較早發(fā)展起來的國有企業(yè)，企業(yè)信息化財務(wù)管理的工作發(fā)展仍然較慢。雖然有些企業(yè)采用了會計電算化，但也僅僅在某些方面采用信息化技術(shù)，而沒有在整個企業(yè)管理中實(shí)現(xiàn)信息化。

3.2西山煤電集團(tuán)財務(wù)管理體系存在的問題

3.2.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理

科學(xué)合理的財務(wù)組織機(jī)構(gòu)可以對企業(yè)資源進(jìn)行合理配置、對集團(tuán)子公司利益進(jìn)行協(xié)調(diào)、對子公司財務(wù)進(jìn)行管理，最終使企業(yè)的整體管理水平得到提升。西山煤電財務(wù)機(jī)構(gòu)和財務(wù)工作人員的設(shè)置是不科學(xué)的、也是不合理的，有一系列組織機(jī)構(gòu)的問題存在，整個財務(wù)體系是不明確的、模糊的。

3.2.2財務(wù)人員專業(yè)化水平不高

西山煤電集團(tuán)現(xiàn)有財務(wù)人員數(shù)據(jù)管理分析與業(yè)務(wù)管理要求有一定的差距，很多財務(wù)人員事后不會看會計賬，甚至一些財務(wù)管理層也對財務(wù)分析不太熟悉，無法與業(yè)務(wù)部門溝通，對財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)管理程序的要求只是為了敷衍工商部門，不能勝任這項工作。

3.2.3信息化應(yīng)用程度不高

ERP系統(tǒng)作為現(xiàn)代社會普遍使用的信息系統(tǒng)在西山煤電集團(tuán)的財務(wù)管理中尚不成熟。西山煤電的財務(wù)信息管理報表數(shù)據(jù)比較零散，只有局部信息，沒有形成一個完整、相互連貫、相互制約的財務(wù)信息體系，使財務(wù)信息使用者無法利用這一信息對公司財務(wù)狀況進(jìn)行全面了解。

4.西山煤電集團(tuán)財務(wù)管理體系存在問題的原因分析

4.1組織機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理的原因分析

大家對財務(wù)只是有一個概念：應(yīng)該與錢有關(guān)。但是對于財務(wù)部各部門的職責(zé)卻沒有清晰的認(rèn)識，更談不上了解各部門之間的聯(lián)系。因此，他們對于自己的權(quán)力與義務(wù)也認(rèn)識不到位，實(shí)際操作結(jié)果不盡如人意。另外，財務(wù)規(guī)劃、監(jiān)控和決策支持等重要功能還缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理機(jī)構(gòu)和工作平臺的支持。

4.2財務(wù)人員專業(yè)化水平不高的原因分析

4.2.1高素質(zhì)財務(wù)管理人員匱乏

財務(wù)部要實(shí)現(xiàn)信息化管理，財務(wù)人員除了要有扎實(shí)的專業(yè)知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗外，還應(yīng)該熟練運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并對網(wǎng)絡(luò)知識有一定了解。就我國目前會計市場來看，基本會計人員泛濫，高素質(zhì)財務(wù)管理人員相對匱乏。

4.2.2中國“人情社會”影響根深蒂固

在中國，“找工作要有資歷、有關(guān)系”的觀念根深蒂固，使得許多能力較低且非專業(yè)的人員充斥著財務(wù)管理的隊伍，而真正專業(yè)扎實(shí)且有能力的卻由于種種不成文規(guī)定被排斥在外，造成財務(wù)管理的整體水平下降。

4.2.3財務(wù)人員分工不合理

現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)雖然在市場經(jīng)濟(jì)的推動下得到了很大發(fā)展，但是由于發(fā)展歷史比較短暫，財務(wù)人員因沒有足夠的歷史借鑒、財務(wù)知識掌握不夠系統(tǒng)，導(dǎo)致財務(wù)工作無法完全按照制度規(guī)定進(jìn)行職責(zé)細(xì)分，經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)人員身兼數(shù)職的情況，集團(tuán)財務(wù)專業(yè)化水平趕不上世界先進(jìn)水平。

4.3信息化應(yīng)用程度不高的原因分析

4.3.1科技發(fā)展對信息化提出了更高的要求

相關(guān)研究指出，隨著煤炭市場化的推進(jìn)，煤炭交易將越來越向電子化交易發(fā)展。所以，財務(wù)管理信息化在企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營管理中很重要，對于西山煤電這樣的煤炭企業(yè)來說尤為重要。近年來，科技水平的不斷提高以及西山煤電集團(tuán)內(nèi)部問題的不斷出現(xiàn)，對財務(wù)管理信息化提出了更高的要求。

4.3.2企業(yè)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理信息化認(rèn)識不到位

現(xiàn)代企業(yè)要想不落后于其他企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)管理信息化已經(jīng)是必然要求。西山煤電集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)者未能對財務(wù)管理信息化有一個正確認(rèn)識，無法充分發(fā)揮其作用。部分管理者及財務(wù)人員認(rèn)為財務(wù)管理信息化單純?yōu)榱藴p少人工工作量，提高工作效率，對于財務(wù)管理信息化是構(gòu)成企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分這一點(diǎn)卻沒有清晰的認(rèn)識。

5.西山煤電集團(tuán)財務(wù)管理體系優(yōu)化措施

5.1優(yōu)化財務(wù)部門組織機(jī)構(gòu)

為了建立一個合適的財務(wù)機(jī)構(gòu)，西山煤電應(yīng)建立一個權(quán)責(zé)均衡、集中力度適中的財務(wù)管理體系。設(shè)置財務(wù)組織機(jī)構(gòu)時應(yīng)該以“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”為原則。既要實(shí)現(xiàn)財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計機(jī)構(gòu)的分離，明確分工，還要注重效率，盡可能建立一個精簡的部門結(jié)構(gòu)。公司應(yīng)重新進(jìn)行部門劃分和崗位設(shè)置。西山煤電財務(wù)組織機(jī)構(gòu)優(yōu)化如圖1。

5.2提高財務(wù)人員專業(yè)化水平

財會業(yè)務(wù)比較繁雜，且需要財會人員擁有專業(yè)的知識和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗。加之法律法規(guī)變化繁多，因此，財會工作是現(xiàn)代企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作。它通過系列會計核算工作，向企業(yè)管理者提供經(jīng)營決策所需要的財務(wù)信息，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供依據(jù)。所以，財會人員具備一定的專業(yè)知識、大量的實(shí)踐經(jīng)驗成為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個重要方面。西山煤電要想實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的進(jìn)步，具體應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：嚴(yán)格執(zhí)行專業(yè)準(zhǔn)入制度;不斷提高財會人員的專業(yè)能力;重視業(yè)務(wù)考試和業(yè)務(wù)考核質(zhì)量;提高財會人員的綜合協(xié)調(diào)能力;培養(yǎng)財務(wù)人員良好的職業(yè)道德。

5.3提高企業(yè)管理信息化水平

作為企業(yè)的管理層，有責(zé)任把實(shí)施ERP系統(tǒng)這一目標(biāo)傳達(dá)給公司的員工，為企業(yè)ERP的實(shí)施營造出良好的環(huán)境;在選擇軟件時，不僅要考慮文化背景、歷史原因、法律法規(guī)等，還要考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展要求、管理基礎(chǔ)、投資能力、人員素質(zhì)。總之，根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)軟件。另外，企業(yè)應(yīng)重新組織ERP系統(tǒng)原有的業(yè)務(wù)流程設(shè)計，使得ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中盡可能地發(fā)揮其作用。

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作者簡介：賀凌凰（1992-），女，漢族，山西呂梁人，碩士研究生，會計碩士，單位：山西工商學(xué)院，研究方向：企業(yè)會計。