高校國有資產(chǎn)集中采購信息化應(yīng)用的探究

何靜怡

摘要：當(dāng)前，高校國有資產(chǎn)集中采購模式逐漸向信息化的方向發(fā)展。信息化模式的應(yīng)用和傳統(tǒng)采集方法相比存在許多優(yōu)勢，不僅簡化了國有資產(chǎn)集中采購的流程，而且節(jié)省了采集的時(shí)間。基于此，文章將詳細(xì)分析國有資產(chǎn)集中采購信息化應(yīng)用的意義和策略，希望為高校的發(fā)展提供支持。

關(guān)鍵詞：高校國有資產(chǎn);集中采購;信息化應(yīng)用

引言：當(dāng)前，信息化已經(jīng)成為我國高校發(fā)展的主要趨勢，對高校中的運(yùn)行機(jī)制產(chǎn)生了一定的影響。但是在高校國有資產(chǎn)集中采購時(shí)，信息化普及率并不高，完善信息化技術(shù)的使用勢在必行。

一、高校國有資產(chǎn)集中采購信息化應(yīng)用的意義

現(xiàn)如今，信息化水平逐漸提升，被廣泛的應(yīng)用在教學(xué)等領(lǐng)域中。在高校中，國有資產(chǎn)是助力高校健康穩(wěn)定發(fā)展的重要資源，不僅可以促進(jìn)高校內(nèi)教育資源的優(yōu)化合理配置，而且還能提升高校的整體創(chuàng)新水平。那么，在高校國有資產(chǎn)集中采購中融入信息化模式，這就為相關(guān)工作帶來了極大的便利，將高校國有資產(chǎn)集中采購信息發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)公開公正，不僅有利于規(guī)范政府的行為，合理的利用采購資金采購相關(guān)的資源，而且還能為改革教學(xué)資源提供助力。

二、使用信息化模式集中采購業(yè)務(wù)的優(yōu)勢

（一）采購過程簡潔

利用信息化模式開展具體的國有資產(chǎn)集中采集工作，能夠提高采購的效率。高校國有資產(chǎn)集中采購項(xiàng)目主要是高校中行政部門負(fù)責(zé)，傳統(tǒng)的采購需要經(jīng)過許多程序?qū)徟?，這樣會(huì)耗費(fèi)大量的采購時(shí)間。但是如果利用信息化模式，可以改變傳統(tǒng)采購模式，學(xué)校行政部門可以利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入采購系統(tǒng)，將所需的國有資產(chǎn)、資源等內(nèi)容發(fā)布網(wǎng)絡(luò)上，這樣采購管理部門能夠直觀的看到這些內(nèi)容，并且可以做到在線審核，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)部門能夠明確所需的產(chǎn)品，然后在網(wǎng)上選購所需的商品，這種采集方式便捷、合理和有效。同時(shí)，針對國有資產(chǎn)采購物資工作，還可以分別設(shè)立不同的管理人員，這些負(fù)責(zé)采購不同物資的人員需要登錄賬號(hào)密碼進(jìn)行國有資產(chǎn)采集工作。

（二）采購過程公開透明

在高校國有資產(chǎn)集中采購工作開展過程中，其中的業(yè)務(wù)流程主要是由專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的。傳統(tǒng)的采購方式高校相關(guān)的負(fù)責(zé)人不能及時(shí)了解到相關(guān)的采購信息，采購過程不夠透明，容易存在一些投機(jī)取巧的現(xiàn)象。但是如果利用信息化模式開展高校國有資產(chǎn)集中采購工作，能夠?qū)⒄麄€(gè)采購過程發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站中，并且操作的過程都留在了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，這樣相關(guān)的負(fù)責(zé)人能夠了解這一環(huán)節(jié)誰做了什么事情，這些內(nèi)容都在采購信息系統(tǒng)中留有痕跡，這對彌補(bǔ)高校國有資產(chǎn)集中采購監(jiān)督工作的缺失有著重要的作用。

（三）有利于規(guī)范國有資產(chǎn)集中采購程序

高校國有資產(chǎn)集中采購程序和內(nèi)容主要是根據(jù)國家相關(guān)的規(guī)定以及學(xué)校自身的需求展開的，通過融入信息化方式，能夠規(guī)范采購程序，將采購的流程放置在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，并且還嚴(yán)格固化在軟件中，只有按照要求填寫了相關(guān)的信息，才能開展下一步的采購工作，那么，整個(gè)流程是對采購程序的規(guī)范、深化過程。

三、提高高校國有資產(chǎn)集中采購信息化水平提升的策略

（一）加大對資產(chǎn)采購人員的信息化培訓(xùn)

當(dāng)前，在一些高校中，由于缺少專業(yè)的信息化采購人員，這就造成高校國有資產(chǎn)集中采購工作陷入發(fā)展的困境，不僅不利于提高采集的效率，而且還不能將信息化技術(shù)合理的應(yīng)用在具體的操作中，不利于國有資產(chǎn)集中采購工作的高效開展。所以，為了改變這一現(xiàn)狀，可以加大對相關(guān)負(fù)責(zé)認(rèn)為信息技術(shù)使用、網(wǎng)絡(luò)操作能力的培養(yǎng)，提高他們的專業(yè)技能。同時(shí)，還要讓他們認(rèn)識(shí)到信息化在我國高校國有資產(chǎn)集中采購中的重要性，鼓勵(lì)他們樹立終身學(xué)習(xí)信息技術(shù)的觀念，充分利用信息化優(yōu)勢，規(guī)范信息技術(shù)操作技能，為國有資產(chǎn)集中采購信息化應(yīng)用提供支持。此外，對于一些年齡較大的采購人員，他們可能很難理解相關(guān)的信息技術(shù)操作步驟，即使可以掌握一些內(nèi)容，也很難靈活操作，那么相關(guān)的指導(dǎo)人員需要做到耐心的教導(dǎo)，讓他們將每一個(gè)步驟的網(wǎng)絡(luò)操作方法記錄下來，在不斷的學(xué)習(xí)中掌握網(wǎng)絡(luò)操作方法，做好國有資產(chǎn)集中采購工作。

（二）加強(qiáng)采集信息安全建設(shè)

在現(xiàn)代化時(shí)期，信息安全是網(wǎng)絡(luò)發(fā)展過程中的重要一方面，同時(shí)也是學(xué)校、企業(yè)以及其他單位需要直面的問題。那么，在高校國有資產(chǎn)集中采購過程中，也要高度注重信息的安全性，構(gòu)建一支高效的信息監(jiān)管隊(duì)伍，學(xué)習(xí)和掌握必要的信息安全內(nèi)容和監(jiān)管專業(yè)技能，確保信息的安全性。同時(shí)，針對其他信息的傳輸，還要加大密保力度，提高安全級(jí)別和系數(shù)，為高校國有資產(chǎn)集中采購信息化工作安全進(jìn)行保駕護(hù)航。

（三）加強(qiáng)信息化技術(shù)服務(wù)保障

由于信息化技術(shù)服務(wù)缺乏有效性，這對高校國有資產(chǎn)集中采購工作帶來了一些阻礙。比如，在開展具體的采購工作時(shí)，如果網(wǎng)絡(luò)不夠暢通，可能會(huì)中途斷裂，那么這一個(gè)采購流程就被打斷了，修復(fù)過程十分麻煩，這樣很難提高采購的效果。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是可以直接反映到人們的認(rèn)知中。所以，要加強(qiáng)信息化技術(shù)服務(wù)保障，加大改革創(chuàng)新力度，將信息化更好的應(yīng)用在高校的教育和國有資產(chǎn)集中采購工作中，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的采購目標(biāo)。

結(jié)束語

在高校中，國有資產(chǎn)集中采購工作十分重要，對高校的教研改革以及教學(xué)工作順利開展有著重要的現(xiàn)實(shí)作用和意義。那么，高校負(fù)責(zé)人需要高度重視信息化模式，并且將信息化模式應(yīng)用在高校采購工作中，實(shí)現(xiàn)國家教育投資的高效利用。

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