建筑安裝企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題及對(duì)策探討

袁俊

摘要：新時(shí)代下發(fā)展的需求越來(lái)越強(qiáng)烈，建筑行業(yè)也在發(fā)展中得到了飛速的前進(jìn)。尤其是建筑安裝企業(yè)，在建筑行業(yè)中的地位日益凸顯。但是在發(fā)展的過(guò)程中我們也發(fā)現(xiàn)，建筑安裝企業(yè)中存在的不足。像是內(nèi)部控制制度的不完善，造成內(nèi)控制度的適應(yīng)范圍小。還有就是內(nèi)部控制的監(jiān)督不夠到位，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到了影響，這些問(wèn)題都是建筑安裝企業(yè)中普遍存在的問(wèn)題。因此，想要保證建筑安裝企業(yè)健康、長(zhǎng)久、平穩(wěn)的發(fā)展，就要不斷的緊跟時(shí)代的步伐，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行強(qiáng)化管理和研究分析，結(jié)合自身的特點(diǎn)和能力，不斷地優(yōu)化升級(jí)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，從而推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：建筑安裝;內(nèi)部控制;問(wèn)題對(duì)策

一、前言

建筑安裝行業(yè)的發(fā)展必然也會(huì)加劇市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，建筑安裝企業(yè)想要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有優(yōu)勢(shì)地位。就需要企業(yè)從內(nèi)部開始著手，做好建筑安裝企業(yè)的內(nèi)部控制工作，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理能力，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增加優(yōu)勢(shì)。

二、企業(yè)要重視內(nèi)部控制對(duì)于未來(lái)發(fā)展的意義和影響作用

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理和控制

如圖1所示，內(nèi)部控制包含控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)控活動(dòng)五大要素。建筑安裝企業(yè)因具有特殊性和復(fù)雜性，在資金的流入和流出方面都比較大，再加上時(shí)間和工期比較長(zhǎng)，人員復(fù)雜流動(dòng)性也比較高。就非常容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資金管理產(chǎn)生問(wèn)題。而做好內(nèi)部控制可以有效地讓企業(yè)在財(cái)務(wù)信息方面進(jìn)行一個(gè)全面的掌握和監(jiān)督，在保證了資金安全的情況下，也能夠讓企業(yè)更好地了解到自身的情況，為做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及信息資料的更新，打下一個(gè)良好的基礎(chǔ)[1]。

（二）認(rèn)識(shí)到發(fā)展中的不足，及時(shí)調(diào)整

因?yàn)榻ㄖ惭b企業(yè)的系統(tǒng)比較龐大，這就給企業(yè)負(fù)責(zé)人在掌握建筑安裝企業(yè)發(fā)展上帶來(lái)了難度。一個(gè)良好的內(nèi)部控制，可以讓企業(yè)負(fù)責(zé)人第一時(shí)間掌握到企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中還存在的不足和劣勢(shì)，能夠及時(shí)地采取措施進(jìn)行調(diào)整，有效、及時(shí)的規(guī)避了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，獲得了更加良好的發(fā)展空間和環(huán)境，并且內(nèi)部控制還能夠優(yōu)化各個(gè)部門之間的配置，讓資源更好的分配和流通，提升企業(yè)的活力和部門的協(xié)調(diào)性[2]。

（三）對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到很好地監(jiān)督作用

另外內(nèi)部控制還能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)起到非常好的監(jiān)督管理工作。在企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，內(nèi)部管理可以對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，并且進(jìn)行判斷和控制。能夠很好地為企業(yè)服務(wù)，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，最大程度上降低了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，保證企業(yè)平穩(wěn)的發(fā)展[3]。

三、建筑安裝企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí)遇到的阻礙

（一）重視程度不夠，導(dǎo)致內(nèi)部控制的作用無(wú)法在企業(yè)中正常發(fā)揮

對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制很多建筑安裝公司，他們?cè)谶\(yùn)營(yíng)管理過(guò)程中沒有加大重視程度。這也就導(dǎo)致很多基層人員，他們對(duì)于內(nèi)部控制的思想意識(shí)認(rèn)識(shí)比較薄弱。人作為企業(yè)內(nèi)部的主體，他們的重視和執(zhí)行程度就意味著內(nèi)部控制工作的好壞。所以作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人，要先對(duì)這件事情重視起來(lái)，然后增強(qiáng)基層人員的重視程度，讓他們意識(shí)到內(nèi)部控制的本質(zhì)意義，以及對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的作用和影響。因?yàn)榻ㄖ袠I(yè)的復(fù)雜和龐大性。尤其是資金流動(dòng)上會(huì)具有比較大的風(fēng)險(xiǎn)。但是很多企業(yè)負(fù)責(zé)人他們?yōu)榱俗非蠼?jīng)濟(jì)效益，并沒有去考慮到。風(fēng)險(xiǎn)的存在。就非常容易使得自己和企業(yè)陷入被動(dòng)的情況下，導(dǎo)致財(cái)務(wù)困難。這就體現(xiàn)了企業(yè)在用人時(shí)篩選標(biāo)準(zhǔn)的空缺，也是導(dǎo)致內(nèi)控觀念缺乏的原因[4]。

（二）內(nèi)控制度沒有體系

每一項(xiàng)舉措的實(shí)施都離不開完善的管理制度和體系，在建筑安裝企業(yè)內(nèi)想要實(shí)施內(nèi)部控制，也是需要完善的內(nèi)控管理制度的。但由于大部分企業(yè)受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，無(wú)法將內(nèi)部控制發(fā)揮其應(yīng)有的作用，項(xiàng)目經(jīng)理又不在企業(yè)管理的范圍之內(nèi)，再加上內(nèi)部管理制度不夠完善，就無(wú)法對(duì)工作人員的工作進(jìn)行規(guī)范考核。從而使得很多工作人員在實(shí)際工作中，思想意識(shí)懶惰，工作能力低下，積極主動(dòng)性差。對(duì)于他們的工作標(biāo)準(zhǔn)，工作要求以及能力的需要，都沒有一個(gè)明確的規(guī)范和體系。這也會(huì)導(dǎo)致工作人員之間的能力水平和綜合素質(zhì)會(huì)參差不齊。在工作中不能很好的，發(fā)揮協(xié)調(diào)性和團(tuán)隊(duì)性。也讓更加具有能力的工作人員不能很好的施展自己的才華和實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。完善的內(nèi)部控制制度體系應(yīng)該還要包含嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn)和明確的獎(jiǎng)懲措施，如果說(shuō)企業(yè)內(nèi)部沒有制定出完善的制度管理體系，那么企業(yè)內(nèi)部員工的績(jī)效考核就會(huì)陷入比較混亂的情況當(dāng)中。再加上獎(jiǎng)懲制度的不明確和不能嚴(yán)格地執(zhí)行，會(huì)在一定程度上造成人員積極性的下降，也會(huì)造成一部分思想意識(shí)懶惰的員工不思進(jìn)取，為企業(yè)和社會(huì)帶來(lái)不好的影響[5]。

（三）監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估不到位

一個(gè)企業(yè)想要長(zhǎng)久平穩(wěn)的運(yùn)營(yíng)，離不開監(jiān)督和檢查工作。而內(nèi)部控制能否有效的做出及時(shí)的評(píng)價(jià)，是發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在問(wèn)題的最佳方法。但是很多企業(yè)中的監(jiān)管部門執(zhí)行力度不夠，監(jiān)管不到位，也導(dǎo)致了企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)資金受損和風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。像是在企業(yè)當(dāng)中比較經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題，就是個(gè)別管理人員在資金方面不按照流程操作。而監(jiān)察和內(nèi)部的審計(jì)人員沒有對(duì)會(huì)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行審查，使得內(nèi)部審計(jì)工作的職能不能夠得到充分的發(fā)揮，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失[6]。還有的企業(yè)是對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不到位，只是考慮到外在的一些風(fēng)險(xiǎn)，卻沒有意識(shí)到內(nèi)在的風(fēng)險(xiǎn)，沒有及時(shí)作出評(píng)價(jià)和預(yù)防，這也是忽視內(nèi)部控制所造成的。

四、正確面對(duì)和解決內(nèi)部控制問(wèn)題

（一）提高人員素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部控制在工作人員心中的重要性

企業(yè)的發(fā)展與負(fù)責(zé)人管理人和每一個(gè)基層員工都有著密不可分的聯(lián)系。作為企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該要先從自身做起，認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要性，并且去落實(shí)如何實(shí)行。對(duì)于企業(yè)的管理者要進(jìn)行培訓(xùn)和思想意識(shí)的提升，提高他們的專業(yè)素質(zhì)、知識(shí)能力，并建立起系統(tǒng)完善科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理理念[7]。以防有風(fēng)險(xiǎn)來(lái)臨時(shí)，我們能夠有效的應(yīng)對(duì)。并通過(guò)對(duì)于管理者的培訓(xùn)，再經(jīng)由他們對(duì)基層員工不斷的強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制的重要性。激發(fā)他們的工作積極性，通過(guò)正確的引導(dǎo)去提升員工的素質(zhì)和職業(yè)道德水平，為內(nèi)部控制提供一個(gè)良好的環(huán)境，也有利于形成良好的企業(yè)文化氛圍。企業(yè)在培訓(xùn)和提升員工的同時(shí)，也應(yīng)該不斷的引進(jìn)先進(jìn)的人才和先進(jìn)的技術(shù)，通過(guò)他們的加入帶動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展，也能夠促進(jìn)現(xiàn)有的工作人員保持工作活性[8]。

（二）完善健全的內(nèi)部控制管理體系

企業(yè)的發(fā)展是由一個(gè)個(gè)項(xiàng)目堆砌而成的，所以說(shuō)項(xiàng)目實(shí)施的好壞也關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展，是否能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)和壯大。而一個(gè)合理科學(xué)完善的內(nèi)部控制制度，其實(shí)就是對(duì)于施工項(xiàng)目的控制。

1. 對(duì)于項(xiàng)目它的進(jìn)度的控制

如果一個(gè)項(xiàng)目不能夠按照工期完工。不僅會(huì)影響企業(yè)的信譽(yù)和形象，在人工、物料等費(fèi)用上的支出也會(huì)大大增加。所以，企業(yè)應(yīng)該要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行一個(gè)嚴(yán)格的控制和管理，要保證到期準(zhǔn)時(shí)完工。

2. 項(xiàng)目的質(zhì)量

如果說(shuō)一個(gè)項(xiàng)目只是按照規(guī)定的時(shí)間完成了這個(gè)任務(wù)而忽略和放棄了它的質(zhì)量，那么這個(gè)項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)的形象以及經(jīng)濟(jì)上都會(huì)帶來(lái)非常巨大的影響。所以，在規(guī)定按照計(jì)劃時(shí)間之內(nèi)完成項(xiàng)目的同時(shí)，也要保證項(xiàng)目質(zhì)量的要求能夠過(guò)關(guān)。因?yàn)檫@關(guān)系到企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力以及在市場(chǎng)中的口碑。

3. 關(guān)于安全

不僅要保證施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)的安全，還要保證項(xiàng)目結(jié)束后的安全。因?yàn)榻ㄖ惭b工程它的龐大性和復(fù)雜性，一旦發(fā)生安全事故，將會(huì)造成不可挽回的嚴(yán)重后果，所以說(shuō)在安全方面要進(jìn)行嚴(yán)格的把控。最后就是要進(jìn)行成本上的控制[9]。我們都知道在一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行施工的過(guò)程中，對(duì)于資金的需求和投入是非常巨大的，所以說(shuō)相關(guān)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行項(xiàng)目施工，保證質(zhì)量的情況下減少不必要的支出，為企業(yè)節(jié)省成本，獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)和內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作

如果一個(gè)企業(yè)內(nèi)對(duì)于內(nèi)部控制的理念和意識(shí)比較薄弱的話，那么這個(gè)企業(yè)在發(fā)展中也將是比較遲緩和風(fēng)險(xiǎn)比較大的。所以說(shuō)完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系能夠?yàn)槠髽I(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行測(cè)評(píng)和控制。而企業(yè)只需要根據(jù)現(xiàn)有的情況去選擇實(shí)施規(guī)避，降低，分擔(dān)和承受這四種方法中的某一種的解決方法或者結(jié)合起來(lái)，就能夠搶在風(fēng)險(xiǎn)造成嚴(yán)重的影響之前，將風(fēng)險(xiǎn)降低到可承受的范圍之內(nèi)。另外企業(yè)也要做好內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作，它可以很好地對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行控制和管理。尤其是在財(cái)務(wù)部門，通過(guò)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用，可以杜絕因?yàn)閮?nèi)部控制制度執(zhí)行不到位出現(xiàn)的問(wèn)題[10]。另外企業(yè)還要在體系中不斷地完善考核制度和獎(jiǎng)懲制度，通過(guò)這樣比較明確的體系和規(guī)范去激勵(lì)工作人員的工作積極性。

五、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代的發(fā)展越來(lái)越快，社會(huì)對(duì)于各行各業(yè)的要求也越來(lái)越高。所以建筑安裝企業(yè)想要在市場(chǎng)中獲得更好更長(zhǎng)久的發(fā)展，就要真正的重視起內(nèi)部管理這項(xiàng)工作，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和平穩(wěn)運(yùn)行，增加企業(yè)的生產(chǎn)效益。要學(xué)會(huì)從內(nèi)部控制環(huán)境開始入手，通過(guò)合理的控制措施提升風(fēng)險(xiǎn)的管理水平，從而對(duì)企業(yè)的活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范，為企業(yè)的成長(zhǎng)營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境。

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