淺談某國(guó)企物資信息化管理

王璐

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)管理必將走向信息化，而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越依賴于信息技術(shù)，本文針對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀及現(xiàn)有信息化的在本企業(yè)的運(yùn)用，就如何提高項(xiàng)目物資管理信息化水平，有效控制物資采購(gòu)成本，降低物資消耗，提高施工企業(yè)物資水平，進(jìn)行了淺入思考和討論。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);信息化;物資管理

當(dāng)前以計(jì)算機(jī)為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，作為關(guān)乎于企業(yè)發(fā)展的重要方面，如何更好地進(jìn)行物資采購(gòu)管理是企業(yè)管理者一定要面對(duì)的問(wèn)題。而信息化被應(yīng)用于物資采購(gòu)管理中，促進(jìn)了這個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展，使得傳統(tǒng)模式下的一些問(wèn)題得到了解決。

1.某國(guó)企物資信息化管理的運(yùn)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1.1物資信息化發(fā)展進(jìn)程

2011年公司引入了金蝶ERP軟件管理，自此物資管理正式進(jìn)入了信息化時(shí)代。通過(guò)對(duì)彭州石化和瀘州海豐和銳兩個(gè)項(xiàng)目部的試點(diǎn)，到如今公司所有項(xiàng)目部物資申請(qǐng)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化審批，可以說(shuō)我公司物資信息化管理有了質(zhì)的飛躍。

1.2物資管理信息系統(tǒng)的功能模塊

物資管理系統(tǒng)應(yīng)主要是根據(jù)項(xiàng)目部計(jì)劃，對(duì)物資的詢比價(jià)、購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)驗(yàn)收、領(lǐng)用、庫(kù)存等工作進(jìn)行管理，完成企業(yè)對(duì)物資日常業(yè)務(wù)管理工作，全面反映物資的采購(gòu)情況、領(lǐng)用情況、損耗情況。同時(shí)借助功能強(qiáng)大的查詢及報(bào)表功能使管理人員能及時(shí)、準(zhǔn)確地了解所需信息，為公司的決策提供了正確的數(shù)據(jù)，幫助公司更有效、更全面地管理物資。根據(jù)本公司特色我們將物資信息系統(tǒng)分為以下幾個(gè)模塊：

1.2.1計(jì)劃管理模塊

目的是可以隨時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃，保證按要求到貨入庫(kù)。對(duì)于年度、月度等定期生產(chǎn)計(jì)劃，可以由本系統(tǒng)按程序生成采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)行相關(guān)的審批和備案;管理人員按計(jì)劃進(jìn)行物資的詢比價(jià)、購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、領(lǐng)用等工作。項(xiàng)目部各職能部門(mén)將需要的物資品名、型號(hào)、數(shù)量等編制申請(qǐng)計(jì)劃，并在系統(tǒng)（平臺(tái)）中進(jìn)行相關(guān)審批和備案。

1.2.2詢比價(jià)管理模塊

采購(gòu)人員根據(jù)項(xiàng)目部的計(jì)劃，整合后進(jìn)行及時(shí)的詢比價(jià)，通過(guò)對(duì)價(jià)格的錄入，系統(tǒng)里歷史數(shù)據(jù)的對(duì)比，可有效進(jìn)行成本控制。

1.2.3采購(gòu)合同管理模塊

對(duì)公司的一般采購(gòu)、議標(biāo)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)進(jìn)行相關(guān)的合同管理，記錄下所簽訂的采購(gòu)（銷售）合同在形成合同及履行過(guò)程中的所有相關(guān)信息：采購(gòu)價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)查、合格供方的統(tǒng)計(jì)、招標(biāo)書(shū)的審定會(huì)簽、評(píng)標(biāo)記錄、采購(gòu)合同的會(huì)簽、采購(gòu)合同的審批、采購(gòu)合同的履約評(píng)審情況等相關(guān)信息。

1.2.4供應(yīng)商管理模塊

對(duì)供應(yīng)商按區(qū)域化或類別進(jìn)行分類管理，通過(guò)建立供應(yīng)商信息檔案，提供最新的供應(yīng)商信息，將供應(yīng)商的各種基礎(chǔ)信息包括供應(yīng)商的供應(yīng)能力、信譽(yù)度等內(nèi)容進(jìn)行信息儲(chǔ)存和更新。

1.2.5倉(cāng)庫(kù)管理模塊

對(duì)物資的入庫(kù)和出庫(kù)和庫(kù)存進(jìn)行相關(guān)的管理工作。對(duì)到貨的入庫(kù)物資，按類別進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn)、驗(yàn)收工作;對(duì)出庫(kù)的物資（產(chǎn)品），進(jìn)行領(lǐng)料、發(fā)料工作，采用計(jì)算機(jī)出單據(jù)的方法，對(duì)出、入庫(kù)的單據(jù)自動(dòng)生成打印;同時(shí)進(jìn)行每筆入庫(kù)、出庫(kù)物資的信息儲(chǔ)存。這樣隨時(shí)可供管理決策人員查詢?nèi)霂?kù)、出庫(kù)及庫(kù)存的具體情況。每月底，系統(tǒng)還可自動(dòng)打印庫(kù)存物資盤(pán)存表等資料。

1.3存在的問(wèn)題

1.3.1項(xiàng)目部對(duì)物資管理重視不夠，項(xiàng)目部管理是施工企業(yè)管理的最重要組成部分，其中物資管理是項(xiàng)目部管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而一些項(xiàng)目部管理負(fù)責(zé)人主要精力都放在施工進(jìn)度和工程質(zhì)量上，認(rèn)為物資供應(yīng)只要把需要的材料買(mǎi)到，很少對(duì)其管理流程中出現(xiàn)的具體疑難問(wèn)題予以關(guān)注。

1.3.2由于部分施工現(xiàn)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差，硬件設(shè)施跟不上要求，信息化水平始終不能達(dá)到預(yù)期效果。

1.3.3現(xiàn)場(chǎng)管理人才，出現(xiàn)青黃不接，老一輩員工雖有豐富的經(jīng)驗(yàn)，卻缺乏計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段的操作技能，新入司大學(xué)生又不能將新知識(shí)迅速融入實(shí)際工作中，容易造成工作停滯，降低了工作效率。

2.實(shí)施物資信息化管理的意義

物資管理是企業(yè)控制成本、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的第一道大門(mén)，作為項(xiàng)目部管理的一個(gè)重要組成部分，抓好物資管理是加強(qiáng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)，是降低工程成本、減少資金占用、提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵因素，而實(shí)施物資管理信息化是加強(qiáng)物資管理的最優(yōu)途徑。

物資的整個(gè)供應(yīng)鏈會(huì)產(chǎn)生大量的單據(jù)、合同、報(bào)表等資料，老舊的管理模式不但勞動(dòng)強(qiáng)度大、工作效率低，且準(zhǔn)確度及時(shí)性也很難保證。通過(guò)信息化，可以有效地收集、處理和分析，所以實(shí)施物資信息化管理是為領(lǐng)導(dǎo)做出決策提供相關(guān)數(shù)據(jù)的最佳手段。

供應(yīng)部門(mén)與工程、結(jié)算、財(cái)務(wù)部門(mén)也有著密不可分的關(guān)系，物資部門(mén)能否準(zhǔn)確及時(shí)提供相關(guān)數(shù)據(jù)資料，對(duì)工程管理，成本核算、財(cái)務(wù)管理有著直接的影響，而信息化管理克服了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后、信息混亂的問(wèn)題，所以信息化是提高各部門(mén)工作效率的最好方法。

3.解決物資管理信息化中存在的問(wèn)題

轉(zhuǎn)變觀念，提高重視，加強(qiáng)專業(yè)人才的培養(yǎng)，由于傳統(tǒng)觀念的影響，物資人員被作為輔助人員，在公司項(xiàng)目部都位居次要地位，被認(rèn)為是做沒(méi)有專業(yè)的限制的部門(mén)，無(wú)法吸引人才，增強(qiáng)活力，使得既懂信息技術(shù)又懂物資管理，既懂經(jīng)融知識(shí)又懂法律知識(shí)的人才嚴(yán)重缺乏，要從根本上轉(zhuǎn)變觀念，提高對(duì)人才的培養(yǎng)及激勵(lì)，才能留住人才。

提升管理手段，改善硬件設(shè)施。一些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)物資管理不夠重視，資金投入不足，計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用受到制約，所以要提高項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)對(duì)物資信息化管理重要性和必要性的認(rèn)識(shí)，及時(shí)改善項(xiàng)目部硬件設(shè)施，使得項(xiàng)目部物資管理信息化得以順利實(shí)現(xiàn)。

建立健全溝通平臺(tái)，加強(qiáng)交流，互動(dòng)學(xué)習(xí)，勇于改進(jìn)和創(chuàng)新。由于現(xiàn)在的信息化我公司還處于摸索階段，在傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化結(jié)合中還需要持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新，在樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理的同時(shí)，還需要現(xiàn)場(chǎng)人員根據(jù)具體情況提出問(wèn)題，使信息化管理能更好的融入到現(xiàn)場(chǎng)施工中去，達(dá)到使用軟件管理的最初目的。

4.結(jié)語(yǔ)

企業(yè)物資管理直接影響著公司項(xiàng)目部的工程進(jìn)度、財(cái)務(wù)等多方面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益，隨著我公司的發(fā)展進(jìn)程，對(duì)物資管理的要求也越來(lái)越高，只有通過(guò)先進(jìn)的管理理念，科學(xué)的管理模式，才能使公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。

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