工程預(yù)算的控制及管理

楊果花

摘要：工程建設(shè)時做好預(yù)算管理工作，有助于通過最少投資獲得項(xiàng)目效益最大化，在工程建設(shè)各環(huán)節(jié)中滲透預(yù)算管理，發(fā)揮其指導(dǎo)工作的作用，合理利用建設(shè)資金。文中分析工程預(yù)算控制與管理的流程，結(jié)合具體情況給出優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：工程預(yù)算;管理控制;優(yōu)化措施

受到市場價格波動以及各類外界因素的影響，當(dāng)前我國各類建設(shè)企業(yè)在實(shí)施工程預(yù)算編制與控制過程中，常常出現(xiàn)預(yù)算超支的現(xiàn)象，因此從工程預(yù)算本質(zhì)出發(fā)，對控制工程預(yù)算的實(shí)際有效機(jī)制進(jìn)行分析，對于提升我國工程建設(shè)領(lǐng)域預(yù)算編制工作效能有著極為重要的意義。

1.工程預(yù)算編制工作流程分析

1.1收集足夠建設(shè)材料

工作人員在實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算編制工作前，需要保障編制過程參考資料的完善性，對實(shí)際工程所在地的各項(xiàng)具體內(nèi)容進(jìn)行全方位的采集，如工程所在地的水電費(fèi)用、工程材料價格區(qū)間、當(dāng)?shù)夭牧鲜袌龅姆N類是否充足等。工程預(yù)算在編制時，需要相關(guān)編制人員對工程的周邊環(huán)境以及項(xiàng)目自身的發(fā)展前景有著合理的認(rèn)知，并依照預(yù)算編制過程進(jìn)行合理的分析[1]。

1.2全面分析施工圖紙

在工程實(shí)施前，承建企業(yè)需要對施工設(shè)計圖紙有充分的了解，對其過程中的每一個環(huán)節(jié)都要做到熟知，并與設(shè)計人員保持溝通順暢，消除對其的困惑。在預(yù)算編制工作開始之后，工作人員需要在施工圖紙的基礎(chǔ)上對編制內(nèi)容進(jìn)行審查，同時需要在編制內(nèi)容中考慮到施工時可能會出現(xiàn)變動的節(jié)點(diǎn)。

1.3科學(xué)的計算工程量

工程量計算是整個預(yù)算編制工作的難點(diǎn)，也是其最為重要的核心，會直接影響預(yù)算編制的精準(zhǔn)度。工作人員在實(shí)施預(yù)算編制時，首先需要掌握系統(tǒng)的工程量計算方式，精準(zhǔn)把控實(shí)際計算原則。同時，對于工程系統(tǒng)內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)所涉及的工程量都要進(jìn)行綜合考量，依照工程的整體結(jié)構(gòu)，針對性地實(shí)施預(yù)算編制過程。對于指定工程部位，需要以從上到下、從內(nèi)到外的順序來進(jìn)行。

2.工程預(yù)算控制與管理措施

2.1完善預(yù)算管理制度

工程預(yù)算管理部門對于各種新型的材料都要及時掌握，了解其價格浮動情況，對于新型材料的基本情況要全面了解，包括材料的價格、材料的規(guī)格、材料的型號等，如果在市場中有新型材料出現(xiàn)的時候，就要在第一時間向商家發(fā)布，讓人們對其性能有充分了解，避免被商家所欺騙[2]。

將材料管理機(jī)制建立起來并不斷完善，可以避免新型材料對工程造價管理造成嚴(yán)重影響。企業(yè)對于新型材料的市場價格要密切關(guān)注，在選購材料的時候，選擇新型的材料，首先要考慮其使用功能和成本，特別是新型材料有復(fù)雜的特征，如果盲目購進(jìn)，很有可能對工程建設(shè)造成不良影響。通過運(yùn)行材料管理機(jī)制，與工程造價管理部門合作，對于造價管理所發(fā)揮的價值全面認(rèn)識，及時關(guān)注新型材料的市場價格避免采購成本過高。

2.2嚴(yán)格控制設(shè)計預(yù)算

工程項(xiàng)目建設(shè)要順利展開，前期的項(xiàng)目設(shè)計工作是非常重要的。在落實(shí)到具體的工作中，需要認(rèn)識到項(xiàng)目設(shè)計自身就具備明顯的綜合性特點(diǎn)，要將設(shè)計工作全面優(yōu)化，就需要將項(xiàng)目設(shè)計思路構(gòu)建起來，還要根據(jù)工程實(shí)際做出相應(yīng)的調(diào)整。在工程前期性的項(xiàng)目設(shè)計與預(yù)算管理相結(jié)合，就要認(rèn)識到選擇新型材料必然會對造價造成一定的影響。采用優(yōu)化設(shè)計的方式，就可以對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面審查，對于多層次的項(xiàng)目從預(yù)算的角度出發(fā)進(jìn)行限額設(shè)計[3]。

2.3加強(qiáng)成本預(yù)算審核

承建單位需要有效保持整個工程實(shí)施環(huán)節(jié)的管理強(qiáng)度，并做好相關(guān)合同管理，在項(xiàng)目建設(shè)過程中做好質(zhì)量監(jiān)督工作，從日常管理的角度加強(qiáng)對項(xiàng)目預(yù)算的科學(xué)控制。另外，利用更為合理的施工工藝，提高建設(shè)水平，在工程的各個環(huán)節(jié)做好實(shí)時監(jiān)督，避免后期返工現(xiàn)象，在保證工程質(zhì)量的前提下，以預(yù)算編制工作為實(shí)際的工程進(jìn)度指導(dǎo)，降低實(shí)際的資金投入，確保預(yù)算編制工作的合理性。

在開展工程成本預(yù)算控制工作的過程中，大多數(shù)工作人員都會忽略工程成本審核，不重視核實(shí)會計信息。在人為因素和外界因素的綜合影響下，項(xiàng)目在成本預(yù)算及控制方面出現(xiàn)諸多問題，不僅會影響項(xiàng)目進(jìn)度，還會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)可以在內(nèi)部成立成本控制部門，使成本審核工作更加職能化。結(jié)合項(xiàng)目開展的實(shí)際情況，建立完善的成本控制制度，全面了解各個施工環(huán)節(jié)的成本情況，嚴(yán)格對比核算相關(guān)的成本數(shù)據(jù)。項(xiàng)目施工中涉及到的環(huán)節(jié)非常多，各個環(huán)節(jié)的成本使用情況存在巨大差異。為了提高成控工作質(zhì)量，工作人員必須要擴(kuò)大核算范圍，細(xì)化審核內(nèi)容，全面掌握工程預(yù)算和成本控制工作中存在的問題，及時采取措施進(jìn)行解決，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4了解計量單位并準(zhǔn)確計算

實(shí)施工程造價編制的工作人員，需要確保工程的實(shí)際內(nèi)容與定額內(nèi)容保持高度一致，如果兩者之間無法有效吻合，那么會直接導(dǎo)致工程量計算以及預(yù)算編制工作雙重失衡。在實(shí)際內(nèi)容確定過程中，如果需要相關(guān)計算，需要注重?fù)Q算方式的可靠性。在具體實(shí)施時，也需要將整體項(xiàng)目拆分成一個個小項(xiàng)目來進(jìn)行，進(jìn)而保障工程的實(shí)際計算結(jié)果與工程的定額無限接近。

在計算工程造價的過程中，需要將利率以及其他費(fèi)用考慮在內(nèi)。另外，實(shí)際的數(shù)值更需要依照工程具體狀況來布局，確定工程的具體項(xiàng)目以及相關(guān)費(fèi)率等信息，之后再進(jìn)行措施費(fèi)以及與項(xiàng)目相關(guān)的其他費(fèi)用的核對工作。在計算各項(xiàng)費(fèi)用的過程中，需要對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)核對，確保其精度與準(zhǔn)確性，避免對預(yù)算編制造成過大的影響。預(yù)算的編制過程需要有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù)以及參考資料，因此預(yù)算編制工作的實(shí)施人員需要在完成預(yù)算編制工作后，對工程自身的性質(zhì)以及設(shè)計圖內(nèi)容等進(jìn)行詳盡的說明，確保準(zhǔn)確性與合理性。其內(nèi)容需要對后期的審查工作有著足夠的比對價值，工程每一個環(huán)節(jié)的項(xiàng)目編號與名稱、工程量、單位造價等，都要編寫清楚，確保核查工作的穩(wěn)定可靠。

3.結(jié)語

總之，工程造價管理中做好預(yù)算工作是非常必要的。將預(yù)算滲入到每一個環(huán)節(jié)中，根據(jù)工程實(shí)際對資金具有針對性地控制，發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)作用，提高資金的使用效率，而且保證工程質(zhì)量，按期竣工，而且提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，推進(jìn)工程建設(shè)事業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]段蕓.工程預(yù)算清單在工程預(yù)算控制中的應(yīng)用[J].民營科技，2013（07）：152.

[2]王書瑤.探究基于工程預(yù)算的建筑工程造價控制策略[J].四川建材，2020，46（08）：183-184.

[3]鄧海瓊.探討做好工程預(yù)算控制工作的有效措施[J].低碳世界，2014（07）：135-136.