淺談醫(yī)院圖書館管理的信息化管理特點和對策

周莉娜

摘要：隨著我國醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展，醫(yī)院的圖書館也在隨之進(jìn)步，圖書館作為醫(yī)院發(fā)展的見證，為醫(yī)院未來的發(fā)展有著很大的幫助。所以在圖書館管理過程中，要不斷加強(qiáng)信息化的腳步，借助先進(jìn)技術(shù)對其進(jìn)行管理，保證醫(yī)院圖書館的效率，實現(xiàn)醫(yī)院的良好發(fā)展。本文分析并研究了醫(yī)院圖書館管理的信息化特點和對策。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書館;管理信息化;特點;措施

前言

當(dāng)前，在我國醫(yī)院圖書館的管理過程中，管理水平的高低可以使醫(yī)院的相關(guān)人員更方便地進(jìn)行醫(yī)學(xué)知識的學(xué)習(xí)，可以有效提高醫(yī)院的整體水平，建立一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，對此，要深入了解圖書館管理的特點，廣泛應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段，提高管理的質(zhì)量，為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、醫(yī)院圖書館信息化管理的必要性

在我國新興技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步下，在醫(yī)院中的圖書館管理也向信息化逐步靠攏，將信息化技術(shù)和醫(yī)學(xué)方面的新興技術(shù)連接起來，可組成一套完整的技術(shù)方式，很大程度上能提高圖書館的管理質(zhì)量，更好地促進(jìn)圖書館的蓬勃發(fā)展。當(dāng)然，圖書館在發(fā)展時也會遇到一系列的問題，圖書館一旦不能按照信息化技術(shù)的路線走向，將不利于醫(yī)院的綜合發(fā)展。另一方面，在進(jìn)行醫(yī)院圖書館的管理中，還可以有效解決管理人員對權(quán)利的亂用現(xiàn)象，在內(nèi)部管理中面對職權(quán)是有著明文規(guī)定，在單位人員的權(quán)利使用過程中，將會受到嚴(yán)格的監(jiān)管和約束，這樣就會在很大程度上減少了因亂用職權(quán)而形成的貪污問題。因此要建設(shè)完善的解決措施，隨后對醫(yī)院職能部門功能進(jìn)行有效的優(yōu)化，最終將醫(yī)院建設(shè)為服務(wù)性質(zhì)的單位[1]。

二、醫(yī)院圖書館信息化管理的問題

（一）圖書館管理的內(nèi)容廣泛

在對圖書館進(jìn)行管理的過程中，其廣泛性主要體現(xiàn)在三個方面的內(nèi)容上：第一點，在圖書館中，圖書的分類較為廣泛，一個醫(yī)院的圖書館，可以根據(jù)科室的不同劃分不同的種類，這就造成在管理中的廣泛性。第二，圖書館不同人群的廣泛性，例如不同醫(yī)生去圖書館需要的資料也會各不相同，醫(yī)生和護(hù)士需要的書籍也不相同，這些的不同增加其廣泛性。第三，在管理過程里，書籍的不同的分類和不同的環(huán)境造成管理時沒有相同的實例進(jìn)行對照，因此在進(jìn)行管理時，就需要根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況，用科學(xué)的管理，才能對其廣泛性進(jìn)行有效的利用。

（二）精通信息化管理技術(shù)的綜合型人才匱乏

隨著我國科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展，對于人才的要求也不是單一的操作，而是需要具備獨立的分析解決問題能力、創(chuàng)新以及有效的溝通能力等綜合性人才，利用計算機(jī)在管理中的實踐應(yīng)用，能夠使管理人員在實踐中掌握新的技能和知識。但由于醫(yī)院圖書館的信息化管理在我國還沒有得到大面積的推廣和應(yīng)用，對圖書館信息化的研究也是剛剛起步的階段，我國仍然還停留在照抄、照搬國外財務(wù)信息化的經(jīng)驗。

（三）領(lǐng)導(dǎo)對于信息化管理不重視

目前在醫(yī)院圖書館的發(fā)展過程中，由于部分高層領(lǐng)導(dǎo)欠缺一定創(chuàng)新意識，他們只注重醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益，所以傳統(tǒng)的信息化管理模式也沒有得到相應(yīng)的改革，從而導(dǎo)致管理也無法與國際接軌，信息化管理包含了財管管理觀念和財務(wù)資金運作方式，因為沒有意識到財務(wù)信息化落實到集團(tuán)發(fā)展的作用，所以也看不到國際競爭中自身需要發(fā)展的方面和目標(biāo)，導(dǎo)致了圖書館管理存在著滯后。

（四）圖書館信息化管理軟件落后

圖書館系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的構(gòu)建需要有先進(jìn)的管理思想做指導(dǎo)，同時也需要有相關(guān)的管理軟件作為實現(xiàn)的基礎(chǔ)。目前看來我國的多數(shù)醫(yī)院的圖書館在發(fā)展中針對自身情況而開發(fā)的管理軟件是較為稀少的，這樣的情況也導(dǎo)致了在軟件的應(yīng)用上不能達(dá)到良性的利用。

三、醫(yī)院圖書館管理的特點

眾所周知，要想提高醫(yī)院圖書館的信息化管理水平，最應(yīng)該做的就是加強(qiáng)信息化的建設(shè)，圖書館的工作人員要在全面了解圖書館建設(shè)的特征上，促進(jìn)醫(yī)院整體水平的發(fā)展。醫(yī)院圖書館的信息化管理主要包括以下幾個特點：首先是信息化水平較高。它是在圖書館的前提下進(jìn)行的，并對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維修管理，在此之中，相關(guān)設(shè)備可以對圖書的數(shù)據(jù)信息和借閱記錄有效檢測，保證圖書館的順利開展，進(jìn)一步減少了錯誤的出現(xiàn)，同時管理人員可以根據(jù)信息化設(shè)備準(zhǔn)確無誤地查找到書籍的信息，縮短了人工查找的時間。其次圖書館管理還具備系統(tǒng)安全性的特點，對于醫(yī)院來說，圖書館管理系統(tǒng)的安全性能極其重要，因此相關(guān)管理人員要足夠重視，在圖書館中，一些醫(yī)學(xué)方面的文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)具有很高的價值，這也對管理工作提出了較高的要求，在管理期間圖書館人員不僅要嚴(yán)格保密信息的安全，還要及時監(jiān)測以防黑客入侵等，從而保證信息化管理的平穩(wěn)運行。然后是完善數(shù)據(jù)庫的特點，在圖書館進(jìn)行信息化建設(shè)的時候，針對圖書館來說，具有完整的數(shù)據(jù)庫是非常有必要的，管理人要充分考慮除了掌握信息化技術(shù)的同時，還要符合數(shù)據(jù)化的要求，使信息化檢索效率達(dá)到最大化，既能提高工作的質(zhì)量，還能保證數(shù)據(jù)的完整[2]。

四、醫(yī)院圖書館的管理措施

（一）建設(shè)圖書館管理人才

總書記這樣指出，創(chuàng)新事業(yè)需要的是創(chuàng)新的人才，對于要實現(xiàn)中華民族的復(fù)興，人才越多是越好，人才的本事越大越能夠建設(shè)好祖國。對于現(xiàn)在的社會來看，知識就是力量，有了人才會有未來。也正所謂術(shù)業(yè)有專攻，在進(jìn)行醫(yī)院的圖書館信息化管理時，人員的專業(yè)性在圖書館的管理工作中占據(jù)著重要地位，所以，醫(yī)院要加強(qiáng)對圖書館管理人員的建設(shè)，提高管理人員的標(biāo)準(zhǔn)，同時需要招聘具備專業(yè)的知識水平和相關(guān)經(jīng)驗，之后在完成招聘管理人員后，對其進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，從而保證圖書館人員具備高素質(zhì)的服務(wù)水平，最終提高醫(yī)院圖書館的管理水平

（二）深挖文化內(nèi)涵，樹立品牌價值

圖書館的主要作用是知識文化的集中地，醫(yī)院圖書館在建設(shè)時，一定的程度上表現(xiàn)了醫(yī)院的文化風(fēng)格，以及社會文化的品味。有著高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代城市中，圖書館的面貌一定是欣欣向榮、蓬勃向上。圖書館要想做大，需要樹立自己的品牌，因此在文創(chuàng)產(chǎn)品的建設(shè)中，要有著品牌意識，要對品牌價值的重視，具體采取的措施上可以從三個方面進(jìn)行：一是確定文化核心的中心內(nèi)容是什么，也就是在文創(chuàng)品牌的建設(shè)中需要表達(dá)的文化內(nèi)涵是什么。二是活化圖書館內(nèi)資源。對圖書館的有效資源整合，形成自己的特色，也只有自身的特色基礎(chǔ)上建立圖書館文創(chuàng)特色品牌，才有堅實到基礎(chǔ)。三是注重品牌營銷。營銷上講究的擴(kuò)展銷售渠道，文創(chuàng)產(chǎn)品的宣傳上，也需要采用商業(yè)營銷的手段，加大宣傳力度。

（三）創(chuàng)新信息化管理

醫(yī)院圖書館管理需對信息化管理手段創(chuàng)新，圖書館需要構(gòu)建管理信息系統(tǒng)，該種信息管理系統(tǒng)建立以后，能實現(xiàn)信息技術(shù)使用在管理上，形成一種全面化管理和全程化管理的平臺。信息化管理平臺可采用兩級數(shù)據(jù)庫支撐模式，分別是院系級數(shù)據(jù)庫和圖書館數(shù)據(jù)庫。兩級數(shù)據(jù)庫都需實行中心管理，管理人員對收集到的數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一管理模式，圖書館建立完成信息管理系統(tǒng)后，信息管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鞣N形式的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、保存和分析，并且還可為授權(quán)者提供查詢服務(wù)，最終可實現(xiàn)及時對管理信息的接收，以此來實現(xiàn)管理人員對需要的管理信息掌握。

結(jié)束語

由上可知，醫(yī)院的圖書館在管理的過程中具備一些問題和特點，因此，管理人員在信息化建設(shè)的過程中，最應(yīng)該重視的就是管理水平，從而提高醫(yī)院的相關(guān)建設(shè)，有利于整體的發(fā)展[3]。

參考文獻(xiàn)：

[1]陳瑩.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下醫(yī)院圖書信息化管理的實踐及體會[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2019，19（47）：200+203.

[2]王宏.信息化時代醫(yī)院圖書館精細(xì)化管理與服務(wù)質(zhì)量提升[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2019，16（14）：180-182.

[3]步肇洪.醫(yī)院圖書館管理中信息化管理的特點與實施措施探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2018，15（24）：164-165.