摘要:由于受到全球金融危機的影響,國際商品的價格浮動較大,進出口方面的需求不斷減少,給外貿企業(yè)帶來了一定的挑戰(zhàn)。本文從當前化工外貿環(huán)境情況概述入手,探究了化工外貿企業(yè)財務風險的主要原因。并以此為依據,提出基于財務風險防范構建內控制度、完善信用體系管理、注重匯率風險防范、建立風險預警機制等多方面的措施,希望為相關人士提供參考與借鑒。
關鍵詞:化工產品外貿企業(yè);財務風險管理;匯率風險;風險預警機制
一、引言
基于當前經濟形勢背景下,我國將重心放在出口業(yè)務中,各方面政策也不斷放款,吸引了許多外國國家投資建廠,獲得了較高的經濟效益。但隨著市場環(huán)境的不斷變化,國內周期性結構進行了一定的調整,原材料成本、人力成本逐漸提高,給化工產品外貿企業(yè)的運營活動順利開展產生了較大的影響。因此,化工外貿企業(yè)在實際的運營過程中,只有意識到完善財務管理機制的重要意義,并且在做好事后監(jiān)督工作的同時,做好風險防范的工作,才能有效降低經濟損失。通過完善信用管理體系與內部控制制度,優(yōu)化整個工作流程,使化工產品貿易企業(yè)能夠占據更大的市場份額,在激烈的市場競爭中占據有利地位。
二、化工外貿企業(yè)財務風險的主要原因
(一)環(huán)境客觀因素
首先,化工外貿企業(yè)可能會受到出口退稅政策調整的影響。就當前實際情況進行分析,出口退稅率逐年下降,導致各個外貿企業(yè)的出口成本相助增加,能夠獲得的利潤也逐漸減少,甚至許多小微企業(yè)面臨虧損的情況。此外,出口退稅由地方財政分擔25%。然而由于各個地區(qū)的經濟發(fā)展都存在較大差異,政策管理的方式也不盡相同,容易出現(xiàn)拖欠出口退稅的問題,直觀的影響外貿企業(yè)的資金正常運轉。
其次,由于我國的宏觀經濟發(fā)展形勢存在一定的不確定性,由于國民經濟處于不斷發(fā)展與變化的進程中,我國的經濟政策也會發(fā)生較大的變化,面臨許多因不確定性產生的風險問題。對于外貿企業(yè)來說,外匯管理制度與匯率風險問題是當前最需要考量的問題。人民幣升值速度越來越快,使得化工產品外貿企業(yè)的出口價格不斷提高,還可能直觀的影響出口商品的總體競爭力,進而引發(fā)一系列的財務風險問題。
(二)企業(yè)主觀因素
首先,由于受到主觀認識局限性的影響,企業(yè)的相關管理人員無法對各項經濟活動的走向進行控制,也無法觀察到客觀事物可能產生的變化。所以,只要有經營活動,就會面臨一定的財務風險問題,而管理層的風險管理意識淡薄也是導致財務風險的重要主觀因素。其次,許多企業(yè)都存在主觀決策的現(xiàn)象,沒有對數(shù)據與資料進行整合分析,也沒有將預算目標與實際收益進行比對,導致決策失誤的問題頻頻發(fā)生。
三、化工產品外貿企業(yè)財務風險管理體系的構建
(一)基于財務風險防范的內控制度構建
化工產品貿易企業(yè)梳理操作程序,需要根據我國相關規(guī)定與企業(yè)經營中可能發(fā)生的問題,對各個部門之間的工作關系進行控制。在制定操作規(guī)章制度之后,加強項目管理力度,并且逐步梳理各項業(yè)務,完善內部審核制度,避免風險問題發(fā)生。通過在化工產品外貿企業(yè)內部,定期做好職工的崗位輪換工作,有利于對員工的工作行為進行約束。對于崗位輪換的人員來說,可以選擇工作能力較強、根據規(guī)章制度行事的人員接受檢查。在進行崗位交換的時候,工作人員需要做好交接工作,并且對財務資料及數(shù)據進行核對,以便于在換崗的時候及時發(fā)現(xiàn)風險問題,盡早地進行控制。最后,化工產品企業(yè)可以完善限制接近制度,沒有想過業(yè)務操作權限的人員,無法接觸到企業(yè)的實物資產以及非實物資產。只有對企業(yè)的信息、實物以及資金使用情況進行合理的安排,并對相關工作人員進行授權,才能建立責任制,避免出現(xiàn)信息不真實的情況。
(二)信用體系管理
一般情況下,化工產品外貿企業(yè)可以利用建立信用風險管理組織,在完善信用風險管理約束機制的同時,將監(jiān)督的作用凸顯出來,逐步完善信用管理體系,具體闡述如下:1.在建立內部控制制度的過程中,將信用風險管理的要求展現(xiàn)出來。在做好職務分離控制工作之后,將信用部門的制約作用展現(xiàn)出來?;ぎa品外貿企業(yè)通過對整個業(yè)務程序進行梳理,開展一系列的信用風險控制工作,能夠將風險扼殺在萌芽之中。2.在企業(yè)內部建立經濟責任制,并定期信息信用風險考核。利用相應的經濟手段與行政控制方式,對其工作行為進行約束。定期開展對業(yè)務人員的考核工作,將應收賬款的回收情況作為重要的指標,合理的利用利率杠桿進行控制。3.通過完善信用風險管理激勵機制的方式,做好信用風險的管理工作?;ぎa品外貿企業(yè)的經營行為,很可能會受到投資風險高,數(shù)額較大特點的影響。企業(yè)在實際的運營過程中,不僅僅需要面臨較大的心理與精神壓力,還需要面臨經濟責任的管理問題。所以,在制定內部財政分配政策的過程中,相關管理人員需要對化工產品外貿企業(yè)的基本特點進行分析,并且給予風險承擔人員相應的風險報酬。
(三)匯率風險防范
第一,化工產品貿易企業(yè)在實際簽訂合同的過程中,應當將控制匯率風險作為基礎目標,并且選擇對發(fā)展有利的合同貨幣。如果對外貸款或是出口的過程中,都應當使用硬幣;在向外借款或是進口的時候,都應當爭取使用軟幣。主要就是因為軟幣是趨于編制的貨幣,而硬幣處于升值貨幣。此外,還可以借助軟幣與硬幣搭配的優(yōu)勢。在實際的收付過程中,軟幣的編制與硬幣的升值,就可以互相抵消,進而保證簽訂的合同價值趨于穩(wěn)定。在市場中比較常見的提款權就是“一籃子貨幣”。此外,還可以爭取使用本幣,杜絕受到貨幣兌換問題的影響,如果面臨無法消除的風險,要想降低經濟損失,就可以在簽訂合同的時候,加入保障性條款。
第二,采取提前結匯或是延期結匯的方式,對匯率風險進行有效的控制。這種方式不僅可以用于進出口的過程中,在對外借貸的時候,也可以采用這種手段。如果預測出計價貨幣貶值,就可以在獲得對方同意的條件下,進行提前收匯,進而避免受到貨幣貶值的影響,導致實際的經濟收益降低。相反,如果預測計劃中表明貨幣升值,就可以采用延期收匯的方式,以此獲得更高的經濟收益。
(四)風險預警機制
化工產品貿易企業(yè)應當建立完善的風險預警機制,做好財務預測的工作,收集各個部門的數(shù)據資料,例如生產技術資料、財務信息以及市場外部信息等。通過建立預測模型的方式,合理的利用風險預測手段,對于不同情況下可能面臨的風險進行預測,真正做到防患于未然。在編制財務計劃的過程中,摒除傳統(tǒng)的固定預算編制方式,采用變動因素編制的方式,制定多種應急預案,將預算計劃與財務指標的差異進行比較,合理的引入定性分析與定量分析,分析風險指數(shù)。針對風險影響較大的項目,需要根據計劃階段的風險防范方案,對財務活動進行調整,及時找到負責人,并且將風險調控在可以控制的范圍內,促進各項經營獲得的順利進行。
四、結束語
總而言之,對于化工產品外貿企業(yè)來說,緊跟時代的發(fā)展腳步加強財務風險管控十分重要。相關的管理人員應當從完善內部控制制度入手,樹立責任制與崗位不相容機制,增強業(yè)務部門與財務部門之間的交流與溝通,做好賬務處理的工作。從制定預算與編制戰(zhàn)略性計劃入手,查明引發(fā)財務風險的原因,并結合當前市場的需求進行分析,避免因匯率風險導致的經濟風險與財務風險。
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作者簡介:
蔡曉瑛,上海金貿國際貿易有限公司。