談建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

摘要：伴隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，建筑企業(yè)關(guān)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)正在如火如荼地開(kāi)展并實(shí)施著，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)不僅對(duì)統(tǒng)一管理企業(yè)資金有所幫助，而且可以大大降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，提升建筑企業(yè)的利潤(rùn)空間，可見(jiàn)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)建筑企業(yè)的重要性。本文就建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性、存在的問(wèn)題、影響因素及相應(yīng)的對(duì)策方面進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;信息化;信息系統(tǒng)控制;建筑企業(yè)

建筑企業(yè)的總體目標(biāo)是高質(zhì)量、低成本地完成工程內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)如何降本增效，如何實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)目標(biāo)有很大幫助，所以，對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

一、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)及實(shí)施信息化建設(shè)的必要性

財(cái)務(wù)管理是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中資金的管理，是經(jīng)濟(jì)管理的重要領(lǐng)域。任何組織都需要財(cái)務(wù)管理，其內(nèi)容主要包括投資和籌資兩大領(lǐng)域。財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)是增加股東財(cái)富。建筑企業(yè)的工程周期長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)復(fù)雜多變，相對(duì)應(yīng)地，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求相對(duì)較高，尤其是在資金籌資和對(duì)資金的合理管控上，如何利用寶貴的資金資源，充分發(fā)揮貨幣的交換價(jià)值，顯得至關(guān)重要。

結(jié)合信息技術(shù)建立完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，能夠幫助建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的規(guī)范管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的不足，并幫助管理者找尋解決方案，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，真正實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用程度不廣泛

作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱性產(chǎn)業(yè)，建筑業(yè)信息化水平普遍不高，能夠全面實(shí)行電算化的企業(yè)并不多，即使上線了電算化，也大多局限于財(cái)務(wù)核算軟件，諸如金蝶、用友財(cái)務(wù)記賬軟件，而這些財(cái)務(wù)軟件只負(fù)責(zé)核算賬務(wù)，對(duì)于建筑業(yè)務(wù)的反映幾乎沒(méi)有涉獵。大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并沒(méi)有為業(yè)務(wù)管理提供足夠的幫助，使得業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在無(wú)序化管理，失去規(guī)范化操作，在資金管理層面出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，資金并未實(shí)現(xiàn)合理充分利用。

（二）缺少財(cái)務(wù)信息化管理的復(fù)合型人才

鑒于問(wèn)題（一）的廣泛存在，建筑企業(yè)管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)概念模糊，在意識(shí)上沒(méi)有得以重視，自然對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理方面的員工要求也不高，表現(xiàn)在人員引進(jìn)和后續(xù)的培訓(xùn)方面都比較薄弱。建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員對(duì)信息化管理也沒(méi)有及時(shí)接受，認(rèn)為自己的職責(zé)是做賬、報(bào)稅，信息化建設(shè)與自己毫無(wú)關(guān)系，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)把自己派去做信息化管理方面的工作時(shí)有怨言。這些現(xiàn)狀在一定程度上給建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的推進(jìn)帶來(lái)了阻力，嚴(yán)重影響了建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

三、影響建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)因素的分析

（一）建筑企業(yè)沒(méi)有建立信息傳遞的控制制度

信息傳遞，是通過(guò)內(nèi)部報(bào)告等形式，在企業(yè)內(nèi)部各管理職能部門(mén)之間進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理信息的傳遞的過(guò)程。影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有序運(yùn)行的因素有很多，其中牽涉到信息化建設(shè)的方面有：內(nèi)部報(bào)告系統(tǒng)不夠完善、功能不夠合理、內(nèi)容不夠完整。

（二）信息系統(tǒng)控制在開(kāi)發(fā)、運(yùn)行及維護(hù)過(guò)程操作不力

信息系統(tǒng)是一個(gè)管理平臺(tái)，利用計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)，對(duì)財(cái)務(wù)管理所形成的信息化進(jìn)行集成、轉(zhuǎn)化和提升。

一方面，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)缺乏，規(guī)劃不完整，造成信息孤島，使得建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率不高;另一方面，開(kāi)發(fā)系統(tǒng)沒(méi)有滿足內(nèi)部控制的要求，授權(quán)不合理，使得各部門(mén)不能利用信息技術(shù)進(jìn)行合理的控制。還有，最重要的一方面，信息化系統(tǒng)維護(hù)措施不到位、安全措施不健全，存在信息泄密的風(fēng)險(xiǎn)，存在信息系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)行的局面。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）規(guī)范指標(biāo)體系

面對(duì)沒(méi)有建立內(nèi)部信息傳遞機(jī)制的局面，建筑企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)的要求，規(guī)范不同層級(jí)的指標(biāo)體系，充分利用“經(jīng)營(yíng)快報(bào)”“移動(dòng)辦公OA軟件”等多種形式全面反映各種財(cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，通過(guò)組建并有效實(shí)施建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)快報(bào)，實(shí)時(shí)有效地對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)加以共享。

另外，建筑企業(yè)需要開(kāi)拓信息化溝通的渠道，廣泛收集合理化建議，可通過(guò)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)措施等多種方式完成，員工信箱可以拉近一線職工與管理層的距離，投訴熱線也是行之有效溝通方式。這些渠道無(wú)形中增大了管理層的危機(jī)感，管理者人人自危，只有具備危機(jī)意識(shí)，才能做到盡職盡責(zé)，充分發(fā)揮工作潛能。

（二）采用合適的方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

首先，建筑企業(yè)可以采用自行開(kāi)發(fā)、業(yè)務(wù)外包、購(gòu)買(mǎi)測(cè)試等方式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)。若通過(guò)選擇外購(gòu)或外包方式，公開(kāi)招標(biāo)不失為一種最合適的方式，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商或軟件開(kāi)發(fā)單位，合適的才是最好的。由于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有自己的特殊性，不是隨意一個(gè)財(cái)務(wù)軟件拿來(lái)就能正常使用的，所以，一定要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以保證系統(tǒng)成功上線。在系統(tǒng)上線之前，需要對(duì)系統(tǒng)管理人員和業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，制定出合理的上線計(jì)劃，充分考慮應(yīng)急預(yù)案，確保成功實(shí)施信息化系統(tǒng)。

其次，面對(duì)授權(quán)不當(dāng)，各部門(mén)無(wú)法利用信息技術(shù)實(shí)施有效控制的局面，建筑企業(yè)需要根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、重要性、涉密等級(jí)等確定安全級(jí)別，建立不同層級(jí)的授權(quán)管理辦法，采取合適的技術(shù)手段保證財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全有序地運(yùn)行。為了防范泄密，建筑企業(yè)需要建立信息系統(tǒng)安全泄密的責(zé)任追究制度。此外，為了對(duì)重要業(yè)務(wù)的訪問(wèn)權(quán)限加強(qiáng)管理，建筑企業(yè)還需建立用戶管理制度，經(jīng)常審查用戶賬戶，禁止不相容職務(wù)用戶賬號(hào)的交叉操作。

第三，為了防范財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行過(guò)程中的信息泄露，建筑企業(yè)應(yīng)合理利用防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，攻擊檢測(cè)等軟件，加強(qiáng)安全訪問(wèn)的手段，設(shè)置嚴(yán)密的防火墻，有效防范對(duì)來(lái)自網(wǎng)絡(luò)的攻擊。對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，盡量采用U盤(pán)等物理復(fù)制形式，若一定要通過(guò)郵件發(fā)送的保密數(shù)據(jù)，發(fā)送過(guò)程中必須加密，以確保這些信息在傳遞過(guò)程中的安全、完整、準(zhǔn)確。

最后，財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)的載體是服務(wù)器等設(shè)備，因此，建筑企業(yè)要加強(qiáng)服務(wù)器等硬件設(shè)施的管理，營(yíng)造干凈的物理環(huán)境，指定專(zhuān)人對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)處理異常事件，定期復(fù)制數(shù)據(jù)到移動(dòng)硬盤(pán)，并將移動(dòng)硬盤(pán)專(zhuān)人妥善保存。對(duì)于存放數(shù)據(jù)的服務(wù)器機(jī)房，要做到物理隔斷，未經(jīng)授權(quán)，不得接觸關(guān)鍵信息設(shè)備，做到人走門(mén)鎖。

某公司是一家建筑企業(yè)，公司早在多年前就意識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，公司高層專(zhuān)門(mén)召開(kāi)信息系統(tǒng)上線前的動(dòng)員會(huì)議，組織相關(guān)部門(mén)和人員參加培訓(xùn)，為系統(tǒng)上線營(yíng)造一個(gè)積極良好的環(huán)境。眾所周知，慣性思維是根深蒂固的，有些員工對(duì)此并不看好，加上在此之前，公司有過(guò)一次財(cái)務(wù)用友軟件實(shí)施失敗的陰影，有相當(dāng)一部分人持觀望態(tài)度。該信息系統(tǒng)的主持者，要與系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位緊密溝通，要處理日常財(cái)務(wù)核算工作，還要應(yīng)急反饋系統(tǒng)操作人員的使用系統(tǒng)的反饋意見(jiàn)，通知外協(xié)的軟件公司，及時(shí)改進(jìn)后臺(tái)程序。此過(guò)程是一個(gè)磨礪，既要有耐心，又要懂溝通技巧，還要具備雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月不間斷的測(cè)試、檢驗(yàn)、再修改、再調(diào)試，一款適合自己?jiǎn)挝坏摹百Y金系統(tǒng)”終于應(yīng)運(yùn)而生。該系統(tǒng)集財(cái)務(wù)開(kāi)票、項(xiàng)目收款、分包付款、合同管理、產(chǎn)值上報(bào)、材料管理、機(jī)械費(fèi)用的分布、間接費(fèi)用的歸集、稅金計(jì)算、外經(jīng)證管理于一體。此系統(tǒng)緊貼公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)，具有很多亮點(diǎn)，給管理層對(duì)項(xiàng)目的管理帶來(lái)了極大的便利。

首先，結(jié)合單體工程的收付款比例，可以為分包、材料付款審批起到?jīng)Q定性作用，對(duì)于超出收款比例的項(xiàng)目付款，若非存在其他諸如已申請(qǐng)前期資金墊資的申請(qǐng)外，主辦會(huì)計(jì)將不能進(jìn)行審核簽字，直到下一筆工程款順利到位，否則無(wú)法自動(dòng)開(kāi)啟審批通道。

其次，在合同管理方面，對(duì)于超出合同的付款控制，資金系統(tǒng)定時(shí)出具項(xiàng)目合同的預(yù)警信息，一旦觸碰到合同金額，則系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉審核權(quán)限，如此，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一種無(wú)形的保護(hù)，經(jīng)辦人員必須馬上辦理補(bǔ)充合同才能解除禁令，超出合同的付款流程將無(wú)法流轉(zhuǎn)下去，自然也就無(wú)法順利支付款項(xiàng)。

資金系統(tǒng)除了在項(xiàng)目的收付款方面起到了很好的把關(guān)作用外，在項(xiàng)目成本管控上，也同樣起到了很大的促進(jìn)作用。主合同產(chǎn)值、分包產(chǎn)值的錄入、主材的出入庫(kù)、毛利的形成等都能通過(guò)“資金系統(tǒng)”得以實(shí)現(xiàn)，極大地解決了以前成本數(shù)據(jù)的滯后性和地域局限性。隨著信息化的大力普及，建筑企業(yè)必須與時(shí)俱進(jìn)，才能有經(jīng)歷市場(chǎng)抗風(fēng)險(xiǎn)的能力。如今，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方，建筑企業(yè)的管理層均可以通過(guò)遠(yuǎn)程鏈接服務(wù)器的方式進(jìn)行相應(yīng)權(quán)限的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和下載，提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性，同時(shí)也克服了數(shù)據(jù)傳遞的單一性。

圖1是**單位“資金系統(tǒng)”在成本核算信息化方面的簡(jiǎn)圖：

五、結(jié)語(yǔ)

社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)是信息化的進(jìn)一步普及，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)必定會(huì)更加有利于提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，信息化建設(shè)不是單靠一個(gè)軟件就解決了，實(shí)際上信息化系統(tǒng)僅僅是一個(gè)載體介質(zhì)而已，人們掌握它，是為了更好地通過(guò)它對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，系統(tǒng)的真正執(zhí)行者是人，是建筑企業(yè)廣大的管理者，管理者通過(guò)加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，加上全體員工的通力合作、齊心協(xié)力，才能朝著既定的目標(biāo)順利前行，這個(gè)既定的目標(biāo)就是綜合提供企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，立足市場(chǎng)的前沿。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

劉麗麗，上海浦高工程（集團(tuán)）有限公司。