簡(jiǎn)析中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題與應(yīng)對(duì)策略

羅霽虹

摘要：我國(guó)中小企業(yè)數(shù)量較多，對(duì)我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平提升至關(guān)重要，也具有增加就業(yè)崗位的價(jià)值。尤其是近年，我國(guó)在扶持以及發(fā)展民營(yíng)經(jīng)濟(jì)方面投入了更多的資金等資源，中小企業(yè)獲得良好的發(fā)展環(huán)境。固定資產(chǎn)屬于中小企業(yè)關(guān)鍵的生產(chǎn)要素，在企業(yè)之中占有較大的比重。對(duì)企業(yè)而言，合理管控固定資產(chǎn)，可以幫助企業(yè)大幅節(jié)省成本的同時(shí)也能夠幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。為此，本文簡(jiǎn)要分析了當(dāng)前中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制之中普遍存在問(wèn)題，并提出充分運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)管理力度以及設(shè)立固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)兩項(xiàng)具體方式，以期為我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控提供相應(yīng)的參考以及幫助。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);固定資產(chǎn);問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略

固定資產(chǎn)屬于企業(yè)用以開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理需求所購(gòu)置的、金額較大且運(yùn)用時(shí)間不少于一年的資產(chǎn)，有別于企業(yè)當(dāng)前存儲(chǔ)的貨物，企業(yè)持有固定在產(chǎn)的目標(biāo)并非是出售。而其同無(wú)形資產(chǎn)的差別主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)均為實(shí)物形態(tài)。一般情況下，企業(yè)固定資產(chǎn)包括機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及房產(chǎn)建筑等。而內(nèi)部控制則代指企業(yè)為了達(dá)成某一目標(biāo)所制定方案，以令企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更為符合法律規(guī)定，并確保物資的安全性以及完整度，提高公司本身經(jīng)營(yíng)水平以及效益。可見(jiàn)，固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)而言至關(guān)重要，需要采用內(nèi)部控制予以管理，以保證固定資產(chǎn)的安全性與完整性，延長(zhǎng)其使用期限，幫助企業(yè)節(jié)省成本并獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

一、我國(guó)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（一）缺少固定資產(chǎn)管理職能部門(mén)

內(nèi)部控制環(huán)境也是影響內(nèi)部可控制的重要因素之一，對(duì)各項(xiàng)實(shí)際內(nèi)部控制活動(dòng)的開(kāi)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。若不能建立一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境，便可能導(dǎo)致內(nèi)部控制最終失敗。關(guān)于固定資產(chǎn)的內(nèi)控環(huán)境相關(guān)問(wèn)題，具體表現(xiàn)在中小規(guī)模企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)普遍缺少對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)管理部門(mén)，大部分中小規(guī)模企業(yè)都未能設(shè)立資產(chǎn)管理部門(mén)，而企業(yè)所有生產(chǎn)設(shè)備全部交由生產(chǎn)主管或是使用設(shè)備的工人加以負(fù)責(zé)、管理以及日常養(yǎng)護(hù)，至于其他類(lèi)型，諸如生活類(lèi)資產(chǎn)，則普遍是交由行政管理工作人員承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。此外，當(dāng)前許多中小企業(yè)也沒(méi)有設(shè)立施工管理部門(mén)，企業(yè)也無(wú)法持續(xù)針對(duì)固定資產(chǎn)或是處于在建狀態(tài)的項(xiàng)目予以有效的管控。

（二）信息交流不及時(shí)

固定資產(chǎn)管理工作中，對(duì)信息數(shù)據(jù)交流即時(shí)性有較高的要求。而中小企業(yè)，固定資產(chǎn)管理工作之中，卻普遍存在信息交流不及時(shí)的問(wèn)題，許多中小企業(yè)的部分生產(chǎn)車(chē)間內(nèi)部分設(shè)備等固定資產(chǎn)已經(jīng)處于毀損狀態(tài)或是報(bào)廢狀態(tài)，無(wú)法正常使用，但因?yàn)槿狈徟?，使得設(shè)備的報(bào)廢存在不及時(shí)的問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在賬務(wù)處理卜，依舊按照提折舊的方式對(duì)固定資產(chǎn)予以處理。而針對(duì)已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)，甚至投入使用的固定資產(chǎn)，因?yàn)橄嚓P(guān)部門(mén)驗(yàn)收流程相對(duì)復(fù)雜且較為緩慢，也為財(cái)務(wù)部門(mén)工作產(chǎn)生一定負(fù)面影響，使得入賬并不及時(shí)。各個(gè)部門(mén)之間缺少更為高效的交流以及溝通，各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)無(wú)法第一時(shí)間加以解決以及處理，也成為影響我國(guó)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制發(fā)展的根本原因。

二、健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的策略

（一）進(jìn)一步完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

中小企業(yè)目前的首要工作便是進(jìn)一步完善當(dāng)前的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，最為重要的是組建獨(dú)立狀態(tài)的資產(chǎn)管理部門(mén)，以實(shí)現(xiàn)針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的專(zhuān)門(mén)管理。而身為資產(chǎn)管理部門(mén)的工作人員，必須熟練掌握通資產(chǎn)管理以及養(yǎng)護(hù)相關(guān)的理論知識(shí)以及實(shí)踐技能，因此該部門(mén)所有工作人員在入職之前，必須先接受崗前培訓(xùn)，并在崗后定期對(duì)其理論基礎(chǔ)以及實(shí)踐技能予以培訓(xùn)，以保證其工作水平能夠滿(mǎn)足崗位工作的實(shí)際需求。該部門(mén)主要承擔(dān)關(guān)于管理固定資產(chǎn)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)制定切實(shí)可行的固定資產(chǎn)管理制度，強(qiáng)化購(gòu)置固定資產(chǎn)的檢驗(yàn)與儲(chǔ)存工作，對(duì)于運(yùn)用部門(mén)所提出的一般養(yǎng)護(hù)需求，或是必須處理的固定資產(chǎn)，加以審核以及批復(fù)，如果所接受申請(qǐng)已經(jīng)超過(guò)自身所具有的權(quán)限，則應(yīng)及時(shí)上報(bào)上級(jí)，交由上級(jí)部門(mén)進(jìn)行處理。同時(shí)，中小企業(yè)也需要建立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督以及管理部門(mén)，重點(diǎn)在于落實(shí)固定資產(chǎn)管理部門(mén)所設(shè)計(jì)的各項(xiàng)固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度，確認(rèn)設(shè)備的使用者或使用部門(mén)是否完全按照該制度落實(shí)，同時(shí)監(jiān)督管理部門(mén)也需要監(jiān)督固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)整體質(zhì)量。同時(shí)，監(jiān)督管理部門(mén)應(yīng)明確監(jiān)督管理部門(mén)工作人員各個(gè)崗位工作職責(zé)，并建立對(duì)應(yīng)的績(jī)效考核指標(biāo)，若管理人員該階段績(jī)效考核水平未能達(dá)標(biāo)，則予以一定的懲罰，同時(shí)要求其接受培訓(xùn)，反之如果達(dá)標(biāo)則予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

（二）合理運(yùn)用信息技術(shù)強(qiáng)化關(guān)于固定資產(chǎn)的管理

中小企業(yè)需要通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的合理運(yùn)用以強(qiáng)化相關(guān)部門(mén)關(guān)于固定資產(chǎn)的管理力度。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)之中的運(yùn)用也愈漸普遍，可以顯著提高各項(xiàng)工作的效率以及質(zhì)量，固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作也是如此。企業(yè)資產(chǎn)管理部門(mén)可以借助Excel軟件構(gòu)建關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作的臺(tái)賬，在表格之中錄入固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、存儲(chǔ)、入庫(kù)以及處理等相關(guān)信息數(shù)據(jù)，為后續(xù)管理工作以及查閱奠定良好的基礎(chǔ)，使得管理人員能夠通過(guò)記錄的Excel信息數(shù)據(jù)，便明確企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的總量、所在位置以及固定資產(chǎn)的狀態(tài)。此外，財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員也可在信息系統(tǒng)之中設(shè)計(jì)固定資產(chǎn)模塊，并引入先進(jìn)的管理軟件，針對(duì)固定在產(chǎn)予以即時(shí)管理，時(shí)刻觀察固定資產(chǎn)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。也可利用計(jì)算機(jī)之中的計(jì)算功能，保證折舊計(jì)提計(jì)算、成本費(fèi)用分?jǐn)偟雀黜?xiàng)計(jì)算工作的精確度，同時(shí)也可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)在固定資產(chǎn)總額等相關(guān)信息數(shù)據(jù)相同。

三、結(jié)束語(yǔ)

固定資產(chǎn)往往是企業(yè)所有資產(chǎn)之中占比最大的資產(chǎn)，而中小企業(yè)普遍缺乏風(fēng)險(xiǎn)防范能力。所以，中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度越快，經(jīng)濟(jì)水平越高，固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制便愈發(fā)重要。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制能夠保證企業(yè)固定資產(chǎn)的合法性、合理性、安全性以及完整性，同時(shí)也能夠確保該類(lèi)型資產(chǎn)計(jì)算的精確性以及資金周轉(zhuǎn)的有效性，對(duì)中小規(guī)模企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。因此，中小企業(yè)應(yīng)通過(guò)完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及運(yùn)用信息技術(shù)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理，加強(qiáng)關(guān)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制力度，促進(jìn)中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

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