摘要:企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)行過程中,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)集團(tuán)的一項(xiàng)核心管理工作。在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的有效展開,可以對(duì)財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行有效規(guī)避。本文針對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展過程中存在的普遍問題進(jìn)行分析,提出防范企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的策略,如加大對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部工作人員培訓(xùn)的力度、提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作開展的重視程度、重視企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的建設(shè)等。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)集團(tuán)是由多個(gè)獨(dú)立的法人企業(yè)組成的,其組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,經(jīng)營(yíng)主體之間存在多層次并存、多紐帶聯(lián)結(jié);企業(yè)集團(tuán)往往涉及多個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,采用多元化、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的模式,有一部分企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)走出國(guó)門,參與到國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)之中。企業(yè)集團(tuán)面臨的市場(chǎng)波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)周期風(fēng)險(xiǎn)、政策變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),遠(yuǎn)比單一型企業(yè)要大。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也已呈現(xiàn)出多元化的特征,如果未采取有效措施對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范、控制,嚴(yán)重者會(huì)對(duì)企業(yè)集團(tuán)自身的生存產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力武器,包括為合理保證企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而建立的各項(xiàng)政策和程序。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一個(gè)過程,受企業(yè)集團(tuán)董事會(huì)、管理層和內(nèi)部員工的影響,旨在保證財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)營(yíng)的效果及效率以及對(duì)法律法規(guī)的遵循。
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作開展過程中存在的問題
(一)員工專業(yè)素養(yǎng)有待提升
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展過程中,最突出的一個(gè)問題就是員工自身的專業(yè)素養(yǎng)有待提升。由于集團(tuán)公司的相關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員存在素質(zhì)不高、能力不足的問題,進(jìn)而導(dǎo)致無法很好地勝任相關(guān)工作,使企業(yè)整體的發(fā)展與進(jìn)步受到影響[1]。從具體的角度看,很多企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作負(fù)責(zé)人員依然習(xí)慣于采用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式來開展工作,他們對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)知識(shí)缺乏足夠的了解,在實(shí)際應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的過程中缺乏足夠的解決問題的能力以及協(xié)調(diào)能力,進(jìn)而嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作積極效益的發(fā)揮。
(二)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量普遍存在參差不齊的問題
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展過程中,需要重點(diǎn)解決的問題就是財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)參差不齊的問題[2]。
首先,在實(shí)際落實(shí)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算是不可忽視的一項(xiàng)重要工作,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,以往采用純手工方式進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算編制、預(yù)算管理的方式已經(jīng)逐漸被淘汰,會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理方式應(yīng)用越來越普遍,包括預(yù)算管理系統(tǒng)的應(yīng)用,預(yù)算管理系統(tǒng)與企業(yè)集團(tuán)ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)的集成應(yīng)用等都已經(jīng)越來越廣泛。但是,從現(xiàn)階段的實(shí)際情況看,依然有部分企業(yè)集團(tuán)采用手工預(yù)算的方式進(jìn)行預(yù)算編制和管理,致使財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量存在參差不齊的問題,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作無法全面展開。
其次,在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的開展過程中,資金的合理利用是需要關(guān)注的重點(diǎn)問題,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容是對(duì)籌資過程、投資過程、收益分配過程進(jìn)行財(cái)務(wù)控制,也就是對(duì)資金流動(dòng)的控制。若企業(yè)集團(tuán)在自身運(yùn)營(yíng)過程中存在過度投資的問題,企業(yè)集團(tuán)自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)相應(yīng)增加。與此形成鮮明對(duì)比的是,若企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)的過程中過度保守,就會(huì)出現(xiàn)大量閑置資金,影響集團(tuán)的發(fā)展。但是從現(xiàn)階段的情況來看,雖然很多企業(yè)集團(tuán)已經(jīng)實(shí)行了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,但是依然存在資金使用不合理的問題,進(jìn)而使企業(yè)集團(tuán)的正常運(yùn)營(yíng)受到影響。
(三)企業(yè)集團(tuán)普遍缺失會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行力
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部普遍存在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制執(zhí)行力缺失的問題,究其原因,主要在于會(huì)計(jì)控制制度自身缺乏足夠的嚴(yán)謹(jǐn)性以及科學(xué)性。從現(xiàn)階段的情況來看,很多企業(yè)集團(tuán)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中沒有對(duì)這一問題給予足夠的重視,導(dǎo)致集團(tuán)的內(nèi)部控制制度無法得到有效落實(shí)。而從內(nèi)部審計(jì)的角度來講,很多企業(yè)集團(tuán)雖然已經(jīng)建立了獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu),但是從實(shí)際操作來看,由于內(nèi)部審計(jì)工作的開展缺乏真正的獨(dú)立性,加之部分審計(jì)工作負(fù)責(zé)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不足,因此,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中存在的問題并針對(duì)相關(guān)問題提出整改策略。
二、通過財(cái)務(wù)內(nèi)部控制防范企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的策略
(一)加大對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部工作人員培訓(xùn)的力度
企業(yè)集團(tuán)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,相關(guān)工作之所以落實(shí)困難,一個(gè)十分重要的因素就是員工的專業(yè)素養(yǎng)不足。要有效解決這一問題,首先要加大對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)力度,促進(jìn)其工作能力的提升,切實(shí)達(dá)到規(guī)避企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。具體操作過程中可以從以下兩個(gè)方面著手:首先,要加大對(duì)于對(duì)外人才招聘的管控力度,豐富招聘的渠道,確保所招聘的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的內(nèi)涵有充分的了解;與此同時(shí),在對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考察的過程中要從多個(gè)角度出發(fā),不僅要對(duì)應(yīng)聘人員的專業(yè)、受教育程度等進(jìn)行考察,也需要考察應(yīng)聘人員是否具備相應(yīng)的內(nèi)部控制工作經(jīng)驗(yàn)。其次,在針對(duì)集團(tuán)現(xiàn)有員工進(jìn)行管理的過程中,要真正保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作能夠順利開展,不僅需要內(nèi)部控制工作負(fù)責(zé)人員具有扎實(shí)的專業(yè)功底,也需要一般工作人員具備較好的職業(yè)素養(yǎng)。因此,企業(yè)集團(tuán)需要做好針對(duì)員工的培訓(xùn)工作,在此基礎(chǔ)上使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作負(fù)責(zé)人員的工作能力能夠真正得到提升,內(nèi)部控制環(huán)境得到改善。
(二)提高對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作開展的重視程度
從現(xiàn)實(shí)的角度看,集團(tuán)公司在實(shí)際開展財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)普遍存在參差不齊的問題,而之所以會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題,一個(gè)十分重要的原因就是很多集團(tuán)公司在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中依然采用手工方式[3]。因此,要切實(shí)做好企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的信息化建設(shè)工作,開發(fā)信息系統(tǒng)并進(jìn)行信息設(shè)備的采購(gòu)與配置,為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的高質(zhì)量開展打下良好基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)管理人員決策的參考價(jià)值能夠得到充分發(fā)揮,使財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作負(fù)責(zé)人員能夠借助信息系統(tǒng)工具提升內(nèi)部控制工作的針對(duì)性和實(shí)效性。與此同時(shí),要有效提升企業(yè)集團(tuán)資金利用的合理性,需要做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè),有秩序地進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)采編以及數(shù)據(jù)收集,提升決策的針對(duì)性,有效防范企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(三)重視企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力的建設(shè)
目前,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中往往受到諸多外部因素的影響,具體包括市場(chǎng)需求的變動(dòng)、自然災(zāi)害和疾病疫情的沖擊、匯率和稅率的變動(dòng)、政府宏觀政策的調(diào)控、原材料和產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格的變化,等等,加大了企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。從內(nèi)部的角度來講,不合理的預(yù)算管理與成本管理、員工職業(yè)素養(yǎng)水平不高等都是十分重要的風(fēng)險(xiǎn)因素。因此,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)際建立內(nèi)部控制制度的過程中,需要同時(shí)配合建立科學(xué)完善的風(fēng)險(xiǎn)防范體系,監(jiān)控自身的流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等,使集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,與集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理人員溝通協(xié)調(diào)解決,真正將企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制到最小,這樣才能最大程度上確保企業(yè)集團(tuán)綜合經(jīng)濟(jì)效益的提升。
三、結(jié)語
綜上所述,企業(yè)集團(tuán)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的過程中,為了切實(shí)實(shí)現(xiàn)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作是前提條件。在此基礎(chǔ)上,通過高質(zhì)量的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施,對(duì)企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,切實(shí)促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)自身的全面發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]聶地清.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行中的問題探究[J].企業(yè)改革與管理,2020(8).
[2]吳剛.ERP環(huán)境下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及優(yōu)化策略研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020(12).
[3]謝慧莉.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題與對(duì)策探析[J].商訊,2020(9).
作者簡(jiǎn)介:彭建勛(1974—),男,福建福州人,中級(jí)會(huì)計(jì)師,本科,廣東海大集團(tuán)股份有限公司動(dòng)保事業(yè)部大區(qū)財(cái)務(wù)副總監(jiān),主要從事企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、內(nèi)部控制管理等研究。