基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的財(cái)務(wù)流程再造分析

摘要：財(cái)務(wù)流程再造已是企業(yè)新時(shí)代發(fā)展過(guò)程中的必要內(nèi)容，各企業(yè)據(jù)自身發(fā)展情況以及時(shí)代變化需求而不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)管理優(yōu)化改進(jìn)，如今財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化理念的推進(jìn)，也為財(cái)務(wù)流程再造提供更多支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各管理工作的有機(jī)融合，更能保證財(cái)務(wù)流程再造的規(guī)范合理。本文簡(jiǎn)要分析兩者相關(guān)概念及財(cái)務(wù)流程再造基本內(nèi)容后，從業(yè)務(wù)導(dǎo)向、預(yù)算規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)管控三方面詳細(xì)分析了財(cái)務(wù)流程再造中的注意事項(xiàng)，希望據(jù)此為相關(guān)工作改進(jìn)提供一些理論參考。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化;財(cái)務(wù)流程再造;管控策略

中圖分類號(hào)：F275文獻(xiàn)識(shí)別碼：A文章編號(hào)：2096-3157（2020）15-0055-02

隨著信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的深入開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化已成企業(yè)管理工作中的必要調(diào)整模式，無(wú)論是越來(lái)越復(fù)雜多樣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容，還是經(jīng)營(yíng)管理工作中的高效發(fā)展要求，都在推動(dòng)著財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理工作之間的深入關(guān)聯(lián)，以此提高財(cái)務(wù)工作效率，使之更契合企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)需求。據(jù)此背景，財(cái)務(wù)流程也隨之出現(xiàn)各種應(yīng)用問(wèn)題，亟需對(duì)其結(jié)合工作要點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)，通過(guò)流程再造調(diào)整使之更適宜企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需求，更充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作價(jià)值，為企業(yè)綜合發(fā)展提供重要支持。

一、相關(guān)概念分析

1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化實(shí)際上是對(duì)企業(yè)主要經(jīng)營(yíng)管理工作的統(tǒng)一整合，經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、財(cái)務(wù)管理流程三者的有效融合是其基本依據(jù)，以業(yè)務(wù)事件為主要驅(qū)動(dòng)，帶動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化處理流程的運(yùn)轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)更全面系統(tǒng)、細(xì)化關(guān)聯(lián)的企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的整合，有效提高管理工作效率。從一體化的基本內(nèi)涵也可看出，其以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過(guò)系統(tǒng)信息傳輸及大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)綜合分析，能夠更便捷高效完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，在經(jīng)報(bào)賬、管理以及核算等處理環(huán)節(jié)后，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)逐層轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)，隨后可導(dǎo)入財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中，生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)工作人員處理，即可將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，根據(jù)管理要求生成總賬信息，或是在系統(tǒng)欄中以不同數(shù)據(jù)類型提供查詢[1]。從這一流程也可看出，雖然看似比較復(fù)雜，但在信息系統(tǒng)處理下也遠(yuǎn)比傳統(tǒng)模式更加便捷，是信息技術(shù)功能充分應(yīng)用的重要表現(xiàn)。

2.財(cái)務(wù)流程再造

財(cái)務(wù)流程再造理念其實(shí)是從管理理論中引渡過(guò)來(lái)的，具體是指對(duì)財(cái)務(wù)管理以及決策體系的重塑，改進(jìn)既往流程中的不足之處，以此提高財(cái)務(wù)管理工作效率，并降低管理成本。就當(dāng)下社會(huì)環(huán)境而言，財(cái)務(wù)流程再造也聚焦在信息系統(tǒng)上，結(jié)合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化而言，具體可從財(cái)務(wù)管理平臺(tái)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)管理與決策等要素加以分析，以信息系統(tǒng)平臺(tái)為核心，實(shí)現(xiàn)其他各類要素的優(yōu)化重組，以此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的完善。當(dāng)前社會(huì)交互關(guān)系更加密切，企業(yè)綜合實(shí)力的競(jìng)爭(zhēng)會(huì)更加重視財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理體系的健全化、集成化，只有保證管理體系契合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展規(guī)劃，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的構(gòu)建與發(fā)展，所以各企業(yè)務(wù)必要對(duì)此多加重視，不斷推進(jìn)企業(yè)管理工作優(yōu)化。

二、財(cái)務(wù)流程再造的主要內(nèi)容

財(cái)務(wù)流程再造具體需要經(jīng)歷三個(gè)階段：流程分析、流程優(yōu)化、流程重構(gòu)。首先，流程分析是再造工作的起始點(diǎn)，通過(guò)多種技術(shù)手段對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)流程進(jìn)行綜合信息整理與分析，明確流程特點(diǎn)、分析基本內(nèi)涵、查找具體弊端、尋求優(yōu)化空間等，將所有信息內(nèi)容及分析結(jié)果整理完畢即可作為財(cái)務(wù)流程再造的重要參考依據(jù)。其次，流程優(yōu)化是再造工程的核心點(diǎn)，總結(jié)分析環(huán)節(jié)中的具體數(shù)據(jù)內(nèi)容，并對(duì)市場(chǎng)內(nèi)部、外部以及作業(yè)流程等優(yōu)勢(shì)加以詳細(xì)探究，整合企業(yè)發(fā)展中的增值優(yōu)勢(shì)，削減其中非增值部分，并對(duì)財(cái)務(wù)流程優(yōu)化下的效益提升進(jìn)行持續(xù)跟進(jìn)，保證能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定效益提升，才能作為優(yōu)化項(xiàng)目，成為流程重構(gòu)中的一部分。最后，流程重構(gòu)是再造工作的必要保障，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的鞏固，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的再造，具體可有如下幾點(diǎn)內(nèi)容：一是會(huì)計(jì)理念的重構(gòu)，將新財(cái)務(wù)流程通過(guò)宣傳培訓(xùn)等方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)的普及，盡快使各工作人員對(duì)其都加以了解，保證財(cái)務(wù)流程順利推進(jìn);二是會(huì)計(jì)組織重構(gòu)，基于新財(cái)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)組織的調(diào)整，使其更適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作要求，保證財(cái)務(wù)流程各項(xiàng)功能均能據(jù)此發(fā)揮其實(shí)際應(yīng)用價(jià)值;三是處理流程重構(gòu)，處理流程重構(gòu)是再造工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中單項(xiàng)控制模式，借助信息技術(shù)的應(yīng)用充分發(fā)揮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)向價(jià)值，使資源提供更加多樣化，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理更加高效便捷。通過(guò)財(cái)務(wù)流程再造的三個(gè)環(huán)節(jié)，能為企業(yè)發(fā)展提供更加全面的財(cái)務(wù)管理工作分析，并保證企業(yè)財(cái)務(wù)流程再造與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化更具關(guān)聯(lián)性，保證再造體系的針對(duì)性和實(shí)效性，但其中也可能出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題或是重構(gòu)過(guò)程中的不規(guī)范問(wèn)題，還需對(duì)此多加考慮。

三、財(cái)務(wù)流程再造的管控策略

1.流程再造應(yīng)以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為導(dǎo)向

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的構(gòu)建中以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)力，所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造時(shí)也要重視業(yè)務(wù)內(nèi)容在其中的重要作用，通過(guò)業(yè)務(wù)內(nèi)容帶動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總、分析與應(yīng)用，以此構(gòu)建起更規(guī)范高效的新型財(cái)務(wù)管理模式。以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為導(dǎo)向，需通過(guò)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容特點(diǎn)進(jìn)行不同信息模塊的構(gòu)建，并將各信息模塊依據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)以關(guān)鍵詞加以鏈接，以此提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索效率，減少不必要數(shù)據(jù)的掃描處理，使業(yè)務(wù)信息獲取更具針對(duì)性和實(shí)效性。信息處理平臺(tái)的建立是關(guān)鍵，打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理工作在流程上的局限性，構(gòu)建信息平臺(tái)處理流程，以數(shù)據(jù)的交織存儲(chǔ)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理。如果出現(xiàn)業(yè)務(wù)事件，由業(yè)務(wù)人員將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入到信息管理平臺(tái)中，進(jìn)行數(shù)據(jù)內(nèi)容的分類整理，業(yè)務(wù)人員可以據(jù)此獲得業(yè)務(wù)管理所需的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料，而財(cái)務(wù)人員也能在數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得各種自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證，經(jīng)財(cái)務(wù)處理后即可作為財(cái)務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)資源。這種以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)流程再造可有效避免數(shù)據(jù)采集過(guò)程中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)重復(fù)或不完整記錄等問(wèn)題，既使處理流程得以簡(jiǎn)化，也實(shí)現(xiàn)了各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的綜合化管控[2]。

2.健全財(cái)務(wù)流程中預(yù)算規(guī)劃

預(yù)算規(guī)劃是財(cái)務(wù)管理工作中的重要內(nèi)容之一，在進(jìn)行財(cái)務(wù)流程再造時(shí)同樣需重視其規(guī)劃合理性，才能保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理或業(yè)務(wù)管理的可控化，實(shí)現(xiàn)利益的最大化和風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的及時(shí)控制。關(guān)鍵在于要借助信息處理技術(shù)構(gòu)建起全面預(yù)算管理，首先完成企業(yè)業(yè)務(wù)管理模式下各種預(yù)算工作的充分管控，比如采購(gòu)預(yù)算、銷售預(yù)算、收支預(yù)算等各個(gè)項(xiàng)目，保證預(yù)算合理性的同時(shí)建立信息平臺(tái)下數(shù)據(jù)內(nèi)容的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)化分析與管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)監(jiān)管，以此避免一體化模式下業(yè)務(wù)管理工作約束力和內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作的不足[3]。一體化模式下業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理聯(lián)系更加密切，預(yù)算規(guī)劃中的風(fēng)險(xiǎn)危害也更加嚴(yán)重，在構(gòu)建動(dòng)態(tài)監(jiān)管的同時(shí)還應(yīng)建立起必要的責(zé)任管理模塊，將預(yù)算數(shù)值與實(shí)際數(shù)值之間的差額進(jìn)行分級(jí)閾值限制，一旦出現(xiàn)預(yù)算支出嚴(yán)重超出實(shí)際值后，就會(huì)及時(shí)提醒財(cái)務(wù)人員，并為其提供警示依據(jù)，以便采取合理管控辦法。除流程中的補(bǔ)救措施外，還要構(gòu)建預(yù)防措施，比如建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，因?yàn)樗捎玫氖且惑w化信息處理系統(tǒng)，所以可迅速明確預(yù)算超支環(huán)節(jié)，通過(guò)懲戒機(jī)制，提供責(zé)任人的職責(zé)擔(dān)當(dāng)，并鎖定懲罰責(zé)任人，提高預(yù)算維護(hù)效果。

3.風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生機(jī)制的管控機(jī)制建設(shè)

完成基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化財(cái)務(wù)流程再造后會(huì)出現(xiàn)一系列的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，相比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程風(fēng)險(xiǎn)而言更易發(fā)生且危害性也會(huì)更加嚴(yán)重，亟需對(duì)此嚴(yán)加管控，避免風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題對(duì)財(cái)務(wù)管理、企業(yè)發(fā)展的危害。

其一，角色轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)。完成財(cái)務(wù)流程再造之后，管理模式扁平化，而且數(shù)據(jù)操控受限較低，財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理上存在更大操作空間，職能的規(guī)范與要求的不健全也會(huì)使這一問(wèn)題發(fā)生可能性更高，一旦出現(xiàn)舞弊問(wèn)題，將會(huì)對(duì)企業(yè)利益造成嚴(yán)重?fù)p害。針對(duì)這一問(wèn)題應(yīng)在流程再造時(shí)即加強(qiáng)責(zé)任監(jiān)管，并對(duì)工作職責(zé)加以分割，避免財(cái)務(wù)人員權(quán)利泛化，通過(guò)監(jiān)管牽制加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控。還需定期開(kāi)展員工培訓(xùn)，增進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職業(yè)素養(yǎng)的提升，并健全激勵(lì)機(jī)制，增進(jìn)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感[4]。

其二，流程管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)流程再造雖能優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式，但不可否認(rèn)，關(guān)聯(lián)更加緊密的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理模式一旦出現(xiàn)環(huán)節(jié)問(wèn)題極可能造成嚴(yán)重的整體風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，很多傳統(tǒng)流程應(yīng)用下的控制審核環(huán)節(jié)被削減，而信息時(shí)代下財(cái)務(wù)管理范圍卻在擴(kuò)大，這種模式下企業(yè)經(jīng)營(yíng)鏈的安全穩(wěn)定更加重要，如果其中某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，就可能直接導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正常運(yùn)行。對(duì)于這種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)在流程再造時(shí)就事先考慮整個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈條中的薄弱點(diǎn)，以其作為關(guān)鍵控制點(diǎn)，定期或常規(guī)模式下對(duì)其業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格審核，以此降低風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題發(fā)生率。

其三，信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)流程再造是基于信息平臺(tái)構(gòu)建的，所以財(cái)務(wù)管理工作也會(huì)面臨信息系統(tǒng)應(yīng)用中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理中可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸被控、數(shù)據(jù)內(nèi)容被更改、數(shù)據(jù)內(nèi)容被非法截獲等多種問(wèn)題，而且信息系統(tǒng)也會(huì)受到如軟硬件等多種因素的影響，如果對(duì)這些問(wèn)題沒(méi)有準(zhǔn)確的管控辦法，很可能造成嚴(yán)重的管理危害。所以企業(yè)在信息系統(tǒng)廣泛應(yīng)用、財(cái)務(wù)流程再造之后要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全維護(hù)，培養(yǎng)優(yōu)秀的技術(shù)管理人員，增進(jìn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)流程中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)，才能保證新財(cái)務(wù)流程順利運(yùn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化是促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理工作優(yōu)化改進(jìn)的重要方法，而財(cái)務(wù)流程再造則是企業(yè)信息時(shí)代背景下的必經(jīng)之路，以一體化視角和相關(guān)理論推動(dòng)財(cái)務(wù)流程再造的合理規(guī)劃更能保證信息系統(tǒng)的充分利用，發(fā)揮業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)向作用，加強(qiáng)過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的針對(duì)性管控，并健全流程中的預(yù)算規(guī)劃，以此才更能促進(jìn)流程再造的合理完成并充分發(fā)揮其應(yīng)用價(jià)值，為企業(yè)新時(shí)代背景下有序發(fā)展提供必要支持。

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[注]基金項(xiàng)目：廣西高校中青年教師科研基礎(chǔ)能力提升項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)：2018KY0842

作者簡(jiǎn)介：

梁微，桂林理工大學(xué)博文管理學(xué)院副教授，碩士;研究方向：財(cái)務(wù)管理。