新時代下高校馬克思主義學院資料室建設(shè)與管理的思考

羅雪花

而隨著時代的發(fā)展變化，當今世界正在經(jīng)歷百年未有之大變局。世界多極化、經(jīng)濟全球化、社會信息化、文化多樣化深入發(fā)展，全球治理體系和國際秩序變革加速推進，新興市場國家和發(fā)展中國家快速崛起，國際力量對比更趨均衡，世界各國人民的命運從未像今天這樣緊緊相連。意識形態(tài)工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。必須加強黨對意識形態(tài)工作的絕對領(lǐng)導權(quán)。2016年，本科院校馬克思主義學院單獨建制。十八大以來，對馬克思主義理論學科的重視，馬克思主義學院在高校中越來越重要。馬克思主義學院資料室建設(shè)在高校的思想政治理論課的建設(shè)、深化，黨的建設(shè)等方面越來越凸顯其重要作用。

• 馬克思主義學院資料室建設(shè)的必要性

馬克思主義學院資料室是馬克思主義學院建設(shè)的重要組成部分。2019年8月文件《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于深化新時代學校思想政治理論課改革創(chuàng)新的若干意見》中提出要全面提升高校馬克思主義學院建設(shè)水平。提出要加強公共資源使用方面的建設(shè)。資料室的建設(shè)就屬于公共資源使用方面。馬克思主義學院的資料室建設(shè)是馬克思主義學院建設(shè)以及學科建設(shè)、課程建設(shè)的重要組成部分。馬克思主義理論屬于文科類，不同于理工、醫(yī)學等學科建設(shè)的特點，需要配備實驗室進行大量的基礎(chǔ)性的實驗，學科研究的基礎(chǔ)就是前人的基礎(chǔ)，需要大量的文史文獻資料，而資料室建設(shè)正好為學科的發(fā)展提供了保障。馬克思主義理論研究生的研究需要閱讀大量的文獻，資料室的資料為其查詢、研究、論文的撰寫提供有力的保障。

馬克思主義學院資料室為馬克思主義理論學科發(fā)展提供重要支撐。馬克思主義學院資料室，針對馬克思主義理論學科，專業(yè)性強。與此同時，除了圖書文獻資料的服務(wù)之外，學院的教材、著作、學術(shù)會議、教材編寫、歷年的教學科研管理情況等材料，十分珍貴，也在資料室歸檔。這些在學院發(fā)展過程中形成的直接文獻資料，有利于學院后續(xù)的發(fā)展壯大，為學科的發(fā)展提供重要支撐。

馬克思主義學院資料室為馬克思主義學院師生提供高效、明確、多元的服務(wù)。學院資料室就設(shè)置在學院的同一層，占了地理優(yōu)勢，方便師生們的隨時借閱。資料室方便師生們在課后、休息時間隨時查詢自己所需的資料文獻，節(jié)約時間。馬克思主義學院資料室多為A類、B類、D類和K類的文獻資料，期刊多為人文社科類，與師生們的教學科研緊密相關(guān)，文獻具有針對性，可以精準識別師生需求，提高教學科研能力。再者，資料室資料員在學院日常管理中發(fā)揮著作用，如報賬、各教研室的教材征訂、研究生教學的課程建設(shè)等方面，可以快速獲得信息，滿足學院師生們教學科研與學習的需要。

• 馬克思主義學院資料室建設(shè)存在的問題

數(shù)字化建設(shè)不到位。主要體現(xiàn)在馬克思主義理論學科數(shù)字庫資源不到位?，F(xiàn)在的資料室，主要進行紙質(zhì)圖書的采購，專業(yè)期刊的征訂等業(yè)務(wù)，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，教師們在數(shù)字資源方面的需求不斷上升，現(xiàn)有的紙質(zhì)書籍這一現(xiàn)實已經(jīng)無法滿足教師對數(shù)字資源的需求，這就存在著一個矛盾。解決矛盾的方法就是，增加數(shù)字資源庫的建設(shè)。但在現(xiàn)實中，數(shù)字資源庫的購買手續(xù)繁瑣，需要依托校圖書館，通過打報告、申請，圖書館審批通過之后，上報校資產(chǎn)管理部門，上校務(wù)會等手續(xù)。醫(yī)藥類院校圖書館也購買了部分數(shù)字資源庫，基本上都是醫(yī)藥類專業(yè)的，人文社科類、馬克思主義哲學社科類、黨史黨建類的數(shù)字資源基本為零。馬克思主義學院提出多次申請，但仍舊未能購買成功。數(shù)字資源的建設(shè)不到位，讓馬克思主義學院的師生們經(jīng)常拜托同學或朋友在綜合性大學下載自己所需的數(shù)字資料。

資料員的業(yè)務(wù)不專一。馬克思主義學院資料室的資料員的性質(zhì)很模糊，他在行政上屬于院辦科教科，需要處理學院教學、科研、研究生管理、資產(chǎn)等方面的工作，同時又要在業(yè)務(wù)上接受圖書館的管理，比較模糊。學科背景屬于馬克思主義理論學科背景，在現(xiàn)實工作中是需要圖書館專業(yè)背景的人員能更好地勝任資料員的工作。資料員參加校圖書館舉辦的圖書采編的業(yè)務(wù)培訓，因不經(jīng)常使用該項業(yè)務(wù)，掌握的技能并不熟練。資料員管理整個資料室，他的業(yè)務(wù)包括圖書的采購、編目、上架以及借閱等服務(wù)，工作量并不小，需要專心對待，省圖書館以及校圖書館均有閉館整理內(nèi)務(wù)的規(guī)定，而馬克思主義學院的資料室卻沒有，因行政方面的繁雜事務(wù)，無法及時將采購的圖書整理分類上架，影響了書籍資源的使用率。

管理方法落后。首先是借閱服務(wù)落后。因借閱的量不大，借閱方式還屬于原始的手工記錄階段。圖書的存量已經(jīng)電子化了，而且馬克思主義學院資料室已有的書目都與校圖書館的書目實現(xiàn)了對接，在校圖書館也可以查閱到資料室的圖書情況，但是資料室沒有安裝借閱系統(tǒng)，還無法實現(xiàn)借閱方式與圖書館相銜接。其次就是圖書資料文獻的利用率不高。一方面有部分老師借閱了資料室的書籍，不及時返還。資料室的管理制度有針對圖書不及時返還情況的處理措施，但大家都是一個學院的，沒辦法嚴格按照制度的要求進行處理，書籍的返還全靠老師的自覺性。書籍的返還率還可以，期刊的返還率就不太樂觀了。另一方面部分書籍已經(jīng)過時。在馬克思主義學院資料室里存放了部分20世紀六七十年代的書籍，占用了一定的空間，沒能好好地利用資料室的空間。再次，圖書文獻采購的局限性。圖書文獻資料的采購，一般會在學期開學后，征求學院教師的購書意愿，通過學院領(lǐng)導同意后，進行采購，一般是在網(wǎng)上進行，或直接與出版社進行聯(lián)系，采購存在一定的信息不對稱。學科圖書文獻的發(fā)展可能未能及時采購，采購的圖書文獻可能已經(jīng)過時。學生用書情況也沒有進行一定的征集，造成圖書文獻使用率不高。

• 馬克思主義學院資料室建設(shè)的對策

提高對馬克思主義學院資料室的重視程度。從十八大以來，黨中央和國家對馬克思主義理論以及意識形態(tài)方面的工作極端重視，馬克思主義學院從人、財、物等方面得到了極大的改善，與此同時，馬克思主義理論學科的競爭性也逐漸增強，全國重點馬克思主義學院37所，全國重點馬克思主義學院培育單位有4所，省設(shè)置有省級重點馬院或者省級思想政治理論教育機構(gòu)。在競爭激勵的今天，學校以及學院一定要加強對資料室建設(shè)的重視。資料室書籍文獻建設(shè)的質(zhì)量體現(xiàn)了馬克思主義學院的科研和教學情況。學院資料室建設(shè)得好，對學院教師的科研、教學，學生的學習具有巨大幫助。馬克思主義學院資料室建設(shè)得好，能營造良好的學院教學科研氛圍。學校需加強對馬克思主義學院資料室的重視，保留資料員的崗位設(shè)置，加強馬克思主義理論學科數(shù)字資源庫的建設(shè)，美化資料室的閱讀環(huán)境，為馬克思主義學院師生們提供舒適便利的借閱、查詢文獻的環(huán)境。

提高資料室人員的整體素質(zhì)和培訓力度。我們需要更加注重保護和調(diào)動人的積極性。首先，資料室資料員需要有奉獻精神。資料員對學院教師與學生提供服務(wù)的，提供文獻資料，搜索科研相關(guān)材料，工作極其繁瑣，看不到顯眼的工作成績。績效考核的情況下，得不到其他崗位相同的待遇。若沒有奉獻精神，為師生服務(wù)的態(tài)度，資料室資料員的工作積極性會大打折扣。再次，我們需要提高馬克思主義學院資料員的素質(zhì)和培訓力度。資料室需專人管理。資料室的資料員需要有良好的專業(yè)業(yè)務(wù)能力和高尚的思想道德修養(yǎng)，一方面，他需要有馬克思主義理論學科的素養(yǎng)，能及時掌握和了解學科新的文獻動態(tài);另一方面，他需要有一定的圖書專業(yè)的業(yè)務(wù)能力，圖書的分類、排架、計算機編目業(yè)務(wù)借還等需要有專業(yè)素養(yǎng)。這需要對資料員進行學科專業(yè)和圖書業(yè)務(wù)能力的培訓。

加強管理，提高資源利用率。首先，要落實馬克思主義學院資料室管理制度。資料室管理制度存在，但不應(yīng)該只掛在墻上，而應(yīng)該在馬克思主義學院師生們中的心里。這就需要學院領(lǐng)導帶頭執(zhí)行資料室管理制度，學院領(lǐng)導帶頭宣傳資料室管理制度，使制度能“落地”、“入心”，發(fā)揮其本身的制度優(yōu)勢。其次，要加強馬克思主義學院資料室的信息化。馬克思主義學院資料室需加強與學校圖書館的聯(lián)系，圖書庫共享。需要加強學院資料室的硬件設(shè)施。要在資料室安裝多臺計算機，完善復印機，無線網(wǎng)絡(luò)，方便師生們方便快捷查閱資料。學院還需加強數(shù)字資源庫的建設(shè)，馬克思主義學院數(shù)字資源庫建設(shè)好了之后，不僅僅是馬克思主義學院的師生們獲得方便，學校機關(guān)黨委、黨務(wù)工作者、輔導員們一樣可以共享該資源，整體提升學校人文社科文獻組成。最后，通過多種平臺、各種方式提高資源的利用率。平臺可以利用微信、QQ群、微信公眾號等方式，收集文獻需求，將已有圖書文獻資料共享給有需要的師生們。再者可以通過文化沙龍、“讀書會”、“讀書心得”等多種活動的方式，與思想政治理論課聯(lián)系起來，推廣馬克思主義學院資料室，形成良好的“三全育人”模式。

總之，馬克思主義學院資料室是馬克思主義學院的重要組成部分，是馬克思主義理論學科發(fā)展的重要支撐，是馬克思主義學院的教學和科研重要服務(wù)機構(gòu)，是高?！叭恕敝胁豢扇鄙俚囊徊糠?。學校和學院必須要高度重視馬克思主義學院資料室的建設(shè)與管理，把它建設(shè)好，管理好，為高校內(nèi)涵式的發(fā)展注入強勁的動力，為馬克思主義學院的發(fā)展插入騰飛的翅膀。

參考文獻?

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[4]中共中央辦公廳 國務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于深化新時代學校思想政治理論課改革創(chuàng)新的若干意見》 http：//www.gov.cn/zhengce/2019-08/14/content_5421252.htm.