淺議工程項(xiàng)目資料員如何做好資料

劉莉

摘 要：隨著“十三五”計(jì)劃的不斷推進(jìn)，科學(xué)發(fā)展觀成為了工程項(xiàng)目資料員如何做好資料工作的主要指導(dǎo)性思想。從目前的形式上看，工程資料項(xiàng)目管理是工程竣工驗(yàn)收投入使用的必備文件。主要是針對檢查和驗(yàn)收、使用、管理、移交、維修、擴(kuò)建等方面的主要內(nèi)容進(jìn)行構(gòu)建，不僅如此，還包含了前期、中、后的工程資料、材料使用等內(nèi)容。由此可見，工程項(xiàng)目資料的高低，直接影響了實(shí)際工程的質(zhì)量，同時(shí)也展現(xiàn)了施工企業(yè)管理水平的綜合能力大小。因此，本文秉承工程項(xiàng)目資料的重要性，從不同方面進(jìn)行闡述，為施工技術(shù)資料的構(gòu)建提供合理的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略措施。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；資料員；資料

一、做好房建工程資料管理的重要性

從建筑工程文件上看，主要是根據(jù)國家的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建對應(yīng)的完整性資料，其中還包含了各個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)性價(jià)值。例如：工程準(zhǔn)備、監(jiān)理、施工、竣工等方面的主要內(nèi)容。建筑工程資料設(shè)計(jì)范圍特別廣泛，一般可以分為工程技術(shù)管理、質(zhì)量保證、質(zhì)量驗(yàn)收三種類型。文件可以分為基建文件、施工資料、監(jiān)理資料、竣工圖紙幾種類型[1]。由此可見，建筑工程項(xiàng)目資料是工程管理中不可或缺的一部分，也是工程質(zhì)量評定的依據(jù)。不僅能如此，工程項(xiàng)目資料也直接反映了建筑企業(yè)的綜合管理水平，詳細(xì)反映工程建設(shè)過程與進(jìn)度。

二、淺議工程項(xiàng)目資料員如何做好資料的有效措施構(gòu)建

（一）端正態(tài)度明確職責(zé)

第一，由于工程項(xiàng)目資料的重要性，因此，工程項(xiàng)目資料員應(yīng)該從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變自身的思維方式，端正自身的思想態(tài)度，明確責(zé)任心，協(xié)調(diào)內(nèi)外部部門。及時(shí)申報(bào)，保證資料的完整性、真實(shí)性、及時(shí)性。與此同時(shí)，還需要保證工程前期資料的收集、整理，施工項(xiàng)目過程中控制資料的收集與整理，竣工資料的收集、整理、歸檔及移交等主要內(nèi)容。

第二，明確自身的責(zé)任；（1）所有涉及到工程施工單位資質(zhì)的收集工作都需要向監(jiān)理部門進(jìn)行申報(bào)。其中，包含了總包單位、分包單位、原材料生產(chǎn)單位等。（2）針對于建筑工程項(xiàng)目中施工技術(shù)資料的收集與整理進(jìn)行全方位分析與整理，最終遞交監(jiān)理申報(bào)。其中，包含了設(shè)計(jì)方案、技術(shù)交底等方面的主要內(nèi)容。（3）針對于原材料合格證與檢驗(yàn)報(bào)告等內(nèi)容進(jìn)行收集、整理、對比、取回。然后再根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)遞交監(jiān)理申報(bào)[2]。（4）針對于施工驗(yàn)收資料應(yīng)該及時(shí)向監(jiān)理遞交。（5）針對于施工過程中施工季度進(jìn)行整理，并保證內(nèi)容的真實(shí)性與完整性。（6）針對于國家的新標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。（7）針對于工程共和國相關(guān)的文件進(jìn)行收集。（8）針對于施工的書籍進(jìn)行收集。

（二）構(gòu)建扎實(shí)的專業(yè)知識

作為一名合格的資料員，不僅需要了解國家規(guī)范、法律等主要內(nèi)容，還需要了解建筑專業(yè)的知識，及其檔案管理方面的知識。隨著信息化進(jìn)程的不斷加快，還需要不斷的與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用。不僅如此，還包含了施工工藝、水電暖等方面的主要內(nèi)容。

第一，需要略微的懂一些關(guān)于建筑施工圖方面的知識；并按照施工之前的工序，做到心中有數(shù)。例如：基礎(chǔ)筏板澆筑前，需要進(jìn)行材料使用進(jìn)行驗(yàn)收。其中，還包含了規(guī)格的使用，連接方式如何，怎么樣驗(yàn)證產(chǎn)品合格性，澆灌多少混凝土進(jìn)行分析。

第二，主要根據(jù)施工的現(xiàn)場情況進(jìn)行調(diào)查。并按照規(guī)范進(jìn)行講究，然后利用相關(guān)的軟件進(jìn)行填寫。例如：現(xiàn)場測量，測量數(shù)據(jù)是多少都需要精確。

第三，由于不同的省市之間，工程施工資料管理規(guī)程是不一樣的，這個(gè)時(shí)候就需要根據(jù)不同的省市進(jìn)行整理規(guī)格，分類存放。在長久的潛移默化中，就會整合出一條適合社會主義現(xiàn)代化建筑工程的資料需求，并做到思路清晰，條理明確。

第四，針對于所有資料需要進(jìn)行整理之后再歸檔，不僅如此還需要保證資料的真實(shí)性與完整性。

第五，隨著社會的發(fā)展，資料整理的軟件已經(jīng)層出不窮，這個(gè)時(shí)候就需要根據(jù)社會主義現(xiàn)代化的需求進(jìn)行構(gòu)建。找到適合自身發(fā)展的軟件，并游刃有余的實(shí)現(xiàn)CAD 繪圖軟件與辦公軟件之間的轉(zhuǎn)換。

（三）資料整理過程中需要注意點(diǎn)

第一，試件需要保證資料的整體性與完整性，如果不符合工程需要，還需要進(jìn)行編號。例如：2018年7月16號——0012，日期一定要精確，還需要避免重復(fù)修改的現(xiàn)象出現(xiàn)。

第二，資料管理部門與項(xiàng)目部管理之間的溝通上，展現(xiàn)了加強(qiáng)的隨機(jī)性。因此，資料員有必要督促項(xiàng)目管理人員及時(shí)的完成資料的構(gòu)建。例如：原材料出場的時(shí)候，需要提供對應(yīng)的合格證與出場檢驗(yàn)報(bào)告，這個(gè)時(shí)候資料管理人員就需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整理。隱蔽工程構(gòu)建之前就進(jìn)行驗(yàn)證與完善[3]。

第三，資料收集和管理培訓(xùn)與其他的職位相比較，次數(shù)是少之又少。因此在實(shí)際的實(shí)踐當(dāng)中，就需要按照規(guī)范化進(jìn)行整理，但是規(guī)范化又很難進(jìn)行收集，這個(gè)時(shí)候就需要相關(guān)的人員根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整理，并與老資料員進(jìn)行有效的溝通與探究，提高成功率。

總結(jié)：新常態(tài)的背景下，不少人會認(rèn)為工程項(xiàng)目資料管理并非是具有技術(shù)含量的職業(yè)，只要愿意做，就可以勝任。但是，想要作為一名合格的工程項(xiàng)目資料管理人員，就需要在用心的基礎(chǔ)上，展開知識技能的有效學(xué)習(xí)與構(gòu)建。從本質(zhì)上看，在新時(shí)代的發(fā)展需求下，社會需求為項(xiàng)目資料管理者提供了更高的要求。這個(gè)時(shí)候，就應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，提升自身的知識技能，將資料整理與工程項(xiàng)目結(jié)合在一起，學(xué)會隨機(jī)應(yīng)變，融會貫通。不僅如此，還需要了解一部分的法律法規(guī)，施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。最終，秉承認(rèn)真、用心、規(guī)范、合理的思想進(jìn)行與時(shí)俱進(jìn)，強(qiáng)化管理，科學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]董艷東.談建筑項(xiàng)目施工中資料管理問題[J].山西建筑.2015（19）：99-100

[2]劉延濤，劉浩.普西橋項(xiàng)目部集成式工程資料管理總結(jié)[J].云南水力發(fā)電.2015（02）：18-19

[3]李毅華.淺析建筑工程資料管理常見問題及規(guī)范管理[J].現(xiàn)代物業(yè)（上旬刊）.2013（10）：111-112

（作者單位：海口啟證門窗有限公司）