淺談蘇通大橋養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)

馮燁

摘 要：為了科學(xué)合理地做好內(nèi)業(yè)資料整理工作，提升蘇通大橋內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化水平，從而保障養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性，并將蘇通大橋管養(yǎng)全過程進(jìn)行紙質(zhì)體現(xiàn)，本文提出從明確依據(jù)、細(xì)化要求、提升素養(yǎng)、建立體系、整改問題等舉措入手，全面展示蘇通大橋養(yǎng)護(hù)管理水平和質(zhì)量意識(shí)，為百年工程，百年管養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：蘇通大橋;檔案;管理提升

隨著我國高速公路的飛速發(fā)展，交通運(yùn)輸部和江蘇交通控股公司對(duì)公路管養(yǎng)水平提出了更高的要求。如何通過工程檔案資料標(biāo)準(zhǔn)化管理，突顯出蘇通大橋養(yǎng)護(hù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、信息化、專業(yè)化，本人現(xiàn)結(jié)合多年從事檔案管理工作的經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勎抑疁\見。

一、明確依據(jù)，掌握科學(xué)管理方向

蘇通大橋養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，主要目的在于采取科學(xué)的檔案管理方法，全面、完整地記錄下橋梁的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，作為日后養(yǎng)護(hù)作業(yè)的重要依據(jù)，所以除國家和省級(jí)頒布的各項(xiàng)檔案辦法和規(guī)則、規(guī)范外，還需學(xué)習(xí)工程管理方面的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)管理要求，只有全面掌握歸檔管理的主要依據(jù)，才能掌握好檔案管理的方向，更加完整清晰地展現(xiàn)出蘇通大橋養(yǎng)護(hù)管理工作水平。

二、細(xì)化要求，對(duì)標(biāo)科學(xué)管理手段

在日常養(yǎng)護(hù)管理工作中形成了大量的養(yǎng)護(hù)資料，但并不是所有的公路管理和日常維修資料都需要長期保存，作為日后養(yǎng)護(hù)作業(yè)的重要依據(jù)，必須明確養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料的歸檔要求，明晰檔案整理范圍，確定紙質(zhì)檔案和電子檔案的各項(xiàng)指標(biāo)要求才能更系統(tǒng)、長久地反映養(yǎng)護(hù)全過程，具有利用價(jià)值。

三、提升素養(yǎng)，積蓄科學(xué)管理潛能

養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料管理人員的綜合素養(yǎng)在檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化方面起著舉足輕重的作用。為杜絕內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)過程中產(chǎn)生不規(guī)范的原始資料和文件，內(nèi)業(yè)資料管理人員需認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟知內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理、工作技能和科學(xué)的檔案管理方法，并通過參加會(huì)議交流、培訓(xùn)活動(dòng)及閱讀專業(yè)書籍等途徑，掌握工程管理專業(yè)知識(shí)、施工中各個(gè)階段形成的文件材料和主要工作程序等，努力拓展知識(shí)面，提升自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。

四、建立體系，清晰科學(xué)管理路徑

蘇通大橋養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料作業(yè)按綜合管理、計(jì)劃管理、安全管理、檢查管理、養(yǎng)護(hù)管理、科研管理六個(gè)方面來開展整理工作，具體內(nèi)容參見下圖。

1、日常性養(yǎng)護(hù)管理

日常性養(yǎng)護(hù)管理資料以年度為單位，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<高速公路養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)體系>及日常養(yǎng)護(hù)相關(guān)13項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的通知》的要求，對(duì)原始記錄臺(tái)賬進(jìn)行審核組卷。

2、預(yù)防及修復(fù)性養(yǎng)護(hù)管理

預(yù)防及修復(fù)性養(yǎng)護(hù)管理資料以項(xiàng)目為單位，結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，對(duì)計(jì)劃申請(qǐng)及批復(fù)檔案、招投標(biāo)檔案、設(shè)計(jì)檔案、施工檔案、監(jiān)理檔案、以及交工驗(yàn)收與支付檔案進(jìn)行組卷。

3、一橋一檔

一橋一檔資料按42座橋、通道及涵洞分項(xiàng)組卷，每卷分為四個(gè)部分：一是，橋梁卡片;二是，橋梁檢查計(jì)劃;三是，檢查管理臺(tái)賬，包含日常巡查、經(jīng)常性檢查、定期檢查報(bào)告、專項(xiàng)檢查與監(jiān)測(cè)報(bào)告四個(gè)部分;四是，養(yǎng)護(hù)管理臺(tái)賬，包含日常性養(yǎng)護(hù)、預(yù)防性養(yǎng)護(hù)和修復(fù)性養(yǎng)護(hù)三個(gè)部分。一橋一檔是42座橋梁一生的紙質(zhì)呈現(xiàn)，詳細(xì)地記錄了每座橋梁病害的形成、發(fā)展、處置結(jié)果及評(píng)價(jià)。

考慮到控股公司一橋一檔管理理念于2019年提出，而蘇通大橋養(yǎng)護(hù)管理檔案自2008年開始形成，結(jié)合實(shí)際情況，為保證原有檔案的連續(xù)性、關(guān)連性及完整性，部分檔案通過復(fù)印或索引方式列入一橋一檔：①2008至2018年的定期檢查報(bào)告是由各公路橋梁段集合裝訂成冊(cè)，整理時(shí)可按橋分類制作索引，列入一橋一檔。②日常性養(yǎng)護(hù)資料的橋梁養(yǎng)護(hù)部分可按橋分類，復(fù)印后列入一橋一檔;③預(yù)防性養(yǎng)護(hù)和修復(fù)性養(yǎng)護(hù)管理資料的橋梁養(yǎng)護(hù)部分，可按橋分類制作索引，列入一橋一檔。

五、整改問題，完善科學(xué)管理細(xì)節(jié)

根據(jù)本人多年養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)經(jīng)驗(yàn)，現(xiàn)總結(jié)了幾點(diǎn)日常養(yǎng)護(hù)作業(yè)時(shí)，可以避免的問題：

1、審查、審批欄必須有結(jié)論性意見，不得留白。

2、審查、審批頁蓋章、簽字必須齊全，不可用印章或打印字代替手簽，不能使用藝術(shù)字體。

3、申請(qǐng)報(bào)審時(shí)間與其附件時(shí)間必須保持一致。

六、結(jié)語

養(yǎng)護(hù)內(nèi)業(yè)資料歸檔作業(yè)是通過內(nèi)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理，將蘇通大橋管養(yǎng)全過程記錄下來，是項(xiàng)目管理過程中的一項(xiàng)重要工作，只有不斷提高管理水平和質(zhì)量意識(shí)，才能保證蘇通大橋內(nèi)業(yè)資料全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，為百年工程，百年管養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。