煙草企業(yè)成本管理問(wèn)題分析

楊健

摘 要：近年國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展，同時(shí)也加劇了各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。煙草公司在面臨巨大競(jìng)爭(zhēng)壓力的背景下，通過(guò)降低成本，來(lái)擴(kuò)大公司利潤(rùn)空間。優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，深入到煙草制造的環(huán)節(jié)中，對(duì)各制造環(huán)節(jié)進(jìn)行成本優(yōu)化，提高煙草企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè);成本管理;問(wèn)題分析

一、煙草企業(yè)成本管理的意義分析

過(guò)去，煙草市場(chǎng)處于一種高需求的狀態(tài)，而且市場(chǎng)規(guī)模迅速的擴(kuò)展，煙草公司經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)較高，煙草企業(yè)的納稅也是國(guó)家財(cái)政的一項(xiàng)重要稅收來(lái)源。隨著社會(huì)公眾健康意識(shí)的提升，以及各大城市禁煙規(guī)定的發(fā)布，使煙草行業(yè)面臨較大的經(jīng)濟(jì)下滑趨勢(shì)，而且煙草企業(yè)的盈利空間被不斷的壓縮。在進(jìn)入新時(shí)代后，人工成本、材料費(fèi)用加快上漲，壓縮了公司的利潤(rùn)空間。公司要應(yīng)用科學(xué)的控制方法，來(lái)降低運(yùn)營(yíng)成本，并逐步將銷(xiāo)售的重心轉(zhuǎn)移到單位內(nèi)部的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本控制上來(lái)，構(gòu)建完整的控制體系，使公司在激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中，獲得一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，為公司獲得更大的發(fā)展空間。

二、煙草企業(yè)的成本管理問(wèn)題分析

（一）成本管理意識(shí)薄弱

國(guó)內(nèi)工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較晚，很多煙草公司的運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)比較單一，而且公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)，單件的產(chǎn)品利潤(rùn)較高。部分煙草公司開(kāi)展的成本管控所形成的費(fèi)用往往會(huì)大于成本本身，導(dǎo)致成本管控的效果不理想。公司在經(jīng)營(yíng)中，也未能夠建立比較成熟的成本管控模式，員工對(duì)于成本管控重視度不足，給予成本控制的支持力度不強(qiáng)。在煙草市場(chǎng)逐步下滑的背景下，煙草公司的生存和競(jìng)爭(zhēng)壓力也逐步變大，公司就要轉(zhuǎn)變思想觀念，來(lái)控制成本。高層領(lǐng)導(dǎo)在思想上，對(duì)成本控制不夠重視，普通職工也未能夠積極地參與到成本管理中來(lái)，不能夠?qū)⒊杀竟芾矸桨肛瀼氐穆鋵?shí)。

（二）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精確性不高

企業(yè)經(jīng)營(yíng)層要在戰(zhàn)略層面上，來(lái)組織員工開(kāi)展成本的管控，制定控制策略和控制計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門(mén)要提供準(zhǔn)確度更高的財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。煙草公司大多數(shù)都會(huì)將經(jīng)營(yíng)重心放在提高單位經(jīng)營(yíng)收益方面，然而對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理成本控制重視度不高，財(cái)務(wù)人員出具的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高，無(wú)法為高層領(lǐng)導(dǎo)提供投資決策數(shù)據(jù)依據(jù)。制定的財(cái)務(wù)報(bào)表與實(shí)際偏差較大，會(huì)影響到企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的制定，這樣會(huì)給煙草公司帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）成本核算科學(xué)性不強(qiáng)

隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)有煙草公司經(jīng)營(yíng)規(guī)模迅速的擴(kuò)張。公司的業(yè)務(wù)相對(duì)比較廣泛，核算人員在選擇核算方法期間，仍然使用傳統(tǒng)的方法，這種核算方法不能夠滿足市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化的需要，會(huì)使核算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度不高。部分煙草公司在成本上混合了其他費(fèi)用，項(xiàng)目管理人員很難從報(bào)表中獲得有價(jià)值的數(shù)據(jù)。部分公司財(cái)務(wù)人員在選擇核算方法也存在一定的誤區(qū)，他們認(rèn)為復(fù)雜的方法要比簡(jiǎn)單的方法更加高效，也會(huì)將簡(jiǎn)單問(wèn)題變得更加復(fù)雜，這增加了額外核算工作量[2]。

（四）缺乏考核機(jī)制

煙草公司人工成本是單位一項(xiàng)重要支出，煙草公司比較看重人工成本支出。但是互聯(lián)網(wǎng)公司對(duì)于人員工作的考核機(jī)制欠缺，不能夠設(shè)置合理的績(jī)效考核制度。很多職工付出較多，但是回報(bào)較少，在一個(gè)公司內(nèi)會(huì)出現(xiàn)干多干少都一樣的不良思想，這樣會(huì)降低員工的積極性，使工作的效率降低。

三、煙草公司成本管理的對(duì)策建議

（一）轉(zhuǎn)變職工的成本管理思想觀念

煙草公司在優(yōu)化設(shè)計(jì)成本管理體系中，要轉(zhuǎn)變高層領(lǐng)導(dǎo)和職工對(duì)于成本管控的認(rèn)知。在單位內(nèi)部，開(kāi)展座談會(huì)、專(zhuān)題講座會(huì)，也要聘請(qǐng)外部的財(cái)務(wù)專(zhuān)家來(lái)公司內(nèi)部開(kāi)設(shè)講座，以使公司的運(yùn)營(yíng)人員都學(xué)習(xí)到更新型的成本管理方法，讓各職工都將成本控制度運(yùn)用到自身工作中。在單位引入新型的成本管理思想，使公司的職工也能夠重視成本管控過(guò)程，在自身的工作中，積極落實(shí)成本控制方案，節(jié)約資源、節(jié)約資金，給煙草公司創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。

（二）優(yōu)化設(shè)計(jì)成本管理架構(gòu)

在新時(shí)代下，煙草公司的成本控制模式也要改變，公司要推動(dòng)模式的創(chuàng)新和優(yōu)化。在優(yōu)化成本管理機(jī)制中，其最基礎(chǔ)的就是對(duì)現(xiàn)有的成本管理組織部門(mén)進(jìn)行改造，明確部門(mén)的工作職責(zé)和管理流程，讓職工對(duì)成本管控有更深入的認(rèn)知。財(cái)務(wù)工作人員在事前、事中、事后開(kāi)展成本的控制，提高煙草公司成本管控的效率。在公司內(nèi)組建成本部門(mén)和成本管理項(xiàng)目小組，高層領(lǐng)導(dǎo)要給予成本管理工作更多的資金支持、人才支持，成本管理小組負(fù)責(zé)調(diào)研實(shí)際的項(xiàng)目狀況，并編制成本管理方案，由公司的高層領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一分配單位的管理財(cái)務(wù)資源。

（三）優(yōu)化設(shè)計(jì)成本管控的各個(gè)環(huán)節(jié)制度

成本管理機(jī)制是提高公司經(jīng)營(yíng)效率的一個(gè)重要制度，此時(shí)公司要以單位的內(nèi)控體系建設(shè)作為基礎(chǔ)，來(lái)構(gòu)建內(nèi)控管理制度。成本管控要能夠涵蓋到公司的所有運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中，煙草公司設(shè)計(jì)的內(nèi)控制度要以?xún)?nèi)控機(jī)制作為準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)對(duì)煙草產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流運(yùn)輸、原材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)的控制，制定相應(yīng)的控制目標(biāo)，并規(guī)范各部門(mén)的工作行為，將成本管控工作職責(zé)落實(shí)到各員工身上。煙草公司在發(fā)展中，要積極地應(yīng)對(duì)外部環(huán)境發(fā)展的變化，也要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展的動(dòng)態(tài)，來(lái)改變現(xiàn)有的成本控制制度。煙草公司要建立監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制、成本管理制度的有效性進(jìn)行評(píng)析，監(jiān)督公司制度執(zhí)行中的薄弱環(huán)節(jié)，將出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)地反饋給高層領(lǐng)導(dǎo)人員。

（四）加強(qiáng)預(yù)算的控制

煙草公司在開(kāi)展成本的管控中，可以應(yīng)用預(yù)算管理的方式，來(lái)對(duì)各部門(mén)的資金進(jìn)行科學(xué)的調(diào)配，優(yōu)化配置單位的資源，制定預(yù)算目標(biāo)來(lái)銜接戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)，使戰(zhàn)略規(guī)劃得以貫徹和落實(shí)。預(yù)算人員要用多元化的預(yù)算方法，根據(jù)外部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)的變化和企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，來(lái)混合使用預(yù)算方法。同時(shí)，還要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管控力度，預(yù)算管理可以幫助企業(yè)去控制和運(yùn)用資金。應(yīng)用預(yù)算目標(biāo)就是成本控制的一個(gè)重要手段，同時(shí)煙草公司要建立預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)管機(jī)制，來(lái)監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展預(yù)算工作。對(duì)預(yù)算執(zhí)行的效果開(kāi)展評(píng)價(jià)，預(yù)算效果是對(duì)當(dāng)期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反應(yīng)，高層領(lǐng)導(dǎo)要掌握各部門(mén)預(yù)算完成狀況，來(lái)編制下年度的預(yù)算指標(biāo)和預(yù)算計(jì)劃。

（五）將信息技術(shù)融入到成本管理中

煙草公司利用其雄厚的資金實(shí)力，在單位建立信息管理平臺(tái)，與外部軟件公司合作，來(lái)針對(duì)業(yè)務(wù)公司的生產(chǎn)運(yùn)作、銷(xiāo)售等部門(mén)，制定相應(yīng)的生產(chǎn)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。建立一個(gè)統(tǒng)一的信息平臺(tái)，要使單位的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在平臺(tái)上高效地流動(dòng)，各部門(mén)及時(shí)地上傳業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員通過(guò)利用數(shù)據(jù)平臺(tái)獲取數(shù)據(jù)，來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)于煙草公司財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型有著重要的作用，同時(shí)也能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)各業(yè)務(wù)運(yùn)行成本的控制。通過(guò)在系統(tǒng)平臺(tái)上獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)，可以方便財(cái)務(wù)工作者及時(shí)地核算數(shù)據(jù)，了解公司內(nèi)部產(chǎn)生高成本的工作環(huán)節(jié)。信息化技術(shù)可以深度地挖掘隱性的成本，同時(shí)信息系統(tǒng)的建設(shè)也可以為成本核算人員減輕工作量，提高核算的精度。

（六）建立成本核算責(zé)任機(jī)制

煙草公司確定公司的目標(biāo)成本，利用成本管控的方法來(lái)對(duì)各生產(chǎn)作業(yè)環(huán)節(jié)開(kāi)展成本控制，并且給各部門(mén)設(shè)置成本管理責(zé)任，尤其是要給成本控制人員制定成本核算的責(zé)任，將責(zé)任制落實(shí)到崗位身上來(lái)。核算人員保證核算的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，建立崗位責(zé)任制使成本控制工作貫穿落實(shí)產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)的始末，同時(shí)也能夠引導(dǎo)全體職工都參與到成本管控方面來(lái)。煙草公司應(yīng)用直線管理的方式，去組織人員落實(shí)方案，并精準(zhǔn)獲得各生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中的成本信息，以便各經(jīng)營(yíng)層人員去制定成本控制策略。

四、結(jié)束語(yǔ)

煙草公司加強(qiáng)成本的管控，可以提高公司的利潤(rùn)空間，近年來(lái)，隨著煙草行業(yè)市場(chǎng)逐步下滑，國(guó)家出臺(tái)了一些經(jīng)營(yíng)政策，也給煙草公司帶來(lái)不利的影響。煙草公司應(yīng)該針對(duì)單位內(nèi)部的產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)，制定相應(yīng)的成本控制措施。優(yōu)化設(shè)計(jì)成本管理機(jī)制，在各作業(yè)環(huán)節(jié)中，制定成本控制策略，以此來(lái)達(dá)成公司的成本戰(zhàn)略目標(biāo)。公司給內(nèi)部的職工開(kāi)展成本管理培訓(xùn)，將新型的成本管理理念引入到公司內(nèi)部，讓員工充分地重視成本管控工作。煙草公司還要對(duì)現(xiàn)有的成本控制機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)，與外部的財(cái)務(wù)咨詢(xún)機(jī)構(gòu)合作，來(lái)建立切合煙草公司實(shí)際的成本控制制度。在單位搭建成本管理信息平臺(tái)，來(lái)開(kāi)展成本數(shù)據(jù)的核算。

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