關(guān)于智慧檔案館與數(shù)字檔案館的關(guān)系探討

成桂紅

檔案在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮著十分重要的作用，因此檔案的管理和發(fā)展也是非常關(guān)鍵的。隨著科學技術(shù)的不斷進步，信息技術(shù)逐漸應用到檔案管理實踐中，而智慧檔案館和數(shù)字檔案館都是信息技術(shù)充分發(fā)展下的主要形式，并且二者之間也存在著較為緊密的聯(lián)系。本文在深入分析智慧檔案館和數(shù)字檔案館特點的基礎(chǔ)上，對二者之間的關(guān)系進行了較為詳細的闡述，希望對促進檔案館發(fā)展起到一定的積極作用。

信息技術(shù)的快速發(fā)展，在各個行業(yè)之中都發(fā)揮著十分重要的作用，借助信息技術(shù)的優(yōu)勢，很多傳統(tǒng)行業(yè)領(lǐng)域也迎來了全新的發(fā)展機遇。在檔案館發(fā)展過程中，信息技術(shù)同樣得到了十分廣泛的應用，尤其是近年來，國家和社會對于檔案管理工作的重視程度越來越高，相應的政策和技術(shù)也得到了大力的扶持，所以數(shù)字檔案館建設也取得了令人可喜的成績。與此同時，智慧檔案館也得到了較為廣泛的關(guān)注。因為智慧檔案館和數(shù)字檔案館都是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，但是由于都是新生事物，所以對于二者之間的關(guān)系，很多人還不是非常了解。因此在這樣的情況下，深入分析智慧檔案館和數(shù)字檔案館之間的關(guān)系，明確二者之間的異同點，對于促進檔案館的未來發(fā)展，具有十分積極的現(xiàn)實意義。

1 數(shù)字檔案館與智慧檔案館的基本情況分析

1.1 數(shù)字檔案館

隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的普及應用，傳統(tǒng)的工作方式在很大程度上得到了改進和提升。在檔案管理工作過程中，傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介形式已經(jīng)逐漸被計算機技術(shù)所取代，數(shù)字化管理模式也逐漸在檔案館之中得到普及，管理效率較之前相比也實現(xiàn)了大幅度提升。數(shù)字化檔案館也正是在這樣的背景下產(chǎn)生的。數(shù)字化技術(shù)可以將不同區(qū)域的檔案材料進行統(tǒng)一和集中管理，同時采用數(shù)字化的方式進行存儲。群眾在查閱檔案信息的過程中，能夠更加便捷和高效。自從數(shù)字化檔案管理技術(shù)應用以來，得到了廣大檔案館的歡迎，同時國家也在數(shù)字化檔案館建設方面給予了更多的扶持。隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷成熟，檔案館的管理和工作效率也在不斷提升，這對于檔案館建設和發(fā)展是非常重要的。

1.2 智慧檔案館

信息技術(shù)的快速升級，使當前的智能技術(shù)得到較為廣泛的普及和應用，借助大數(shù)據(jù)和科學技術(shù)的優(yōu)勢，檔案管理模式也發(fā)生了根本性的變化。在這樣的形勢下，智慧檔案館逐漸走進人們的視野。從當前的實際情況來看，越來越多的人開始對智慧檔案館感興趣，但是目前并沒有一個確定的研究成果能夠?qū)χ腔蹤n案館做出一個清晰和明確的定位。通常的觀點認為，智慧檔案館是借助現(xiàn)代信息技術(shù)，對館內(nèi)的檔案資源進行規(guī)范化管理，與以往的管理模式相比，智慧檔案館的管理效率更高，符合當前社會發(fā)展的基本需要，能夠在原有的基礎(chǔ)上更好的發(fā)揮檔案館的服務功能。智慧檔案館的建設和發(fā)展是以數(shù)字檔案館為基礎(chǔ)條件的，同時需要結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢，這也是智慧檔案館的主要特征。

2 數(shù)字檔案館和智慧檔案館的不同之處

2.1 數(shù)字檔案館和智慧檔案館的定位不同

數(shù)字檔案館主要的發(fā)展目標是利用先進的數(shù)字技術(shù)，改變傳統(tǒng)模式下檔案管理工作的缺陷和弊端，提高檔案管理工作水平，從而為群眾提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務。同時，在數(shù)字化檔案管理模式下，檔案信息的安全性能夠得到保證，這對于促進檔案管理工作的發(fā)展具有非常積極的作用。因此，數(shù)字檔案館的發(fā)展定位在于提升檔案管理效率，保證檔案信息的安全性。而智慧檔案館則不同，智慧檔案館是在智慧城市建設的背景下產(chǎn)生和發(fā)展的。而智慧城市的主要發(fā)展目標就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將城市之中的公共基礎(chǔ)設計連接起來，形成一個智慧的網(wǎng)絡系統(tǒng)，從而對傳統(tǒng)的生活和工作方式進行創(chuàng)新。在這個系統(tǒng)之中，每個環(huán)節(jié)都需要達到一定的智慧水平，并且相互之間協(xié)調(diào)發(fā)展，最終構(gòu)建起一個智慧平臺。智慧檔案館正是整個智慧系統(tǒng)之中的一個關(guān)鍵組成部分。所以說，智慧檔案館的主要目標是服務于智慧城市的發(fā)展，而不是僅限于檔案管理和服務之上。

2.2 數(shù)字檔案館和智慧檔案館的服務能力不同

與數(shù)字檔案館相比，智慧檔案館的技術(shù)水平更高，因此在提供檔案服務的過程中，智慧檔案館明顯具有諸多方面的優(yōu)勢。同時，由于技術(shù)水平先進，更加趨向于智能化，因此在檔案館的管理和發(fā)展過程中，智慧檔案館的范圍會更加寬泛。借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，智慧檔案館可以實現(xiàn)無線檔案和寬帶檔案，并且借助信息技術(shù)，可以實現(xiàn)對檔案信息的感知。同時，將檔案管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行有機融合，促進檔案管理實現(xiàn)平臺化發(fā)展，在利用檔案信息的過程中，智慧檔案館也會表現(xiàn)出更加強勢的特點。除此之外，相對于數(shù)字檔案館來說，智慧檔案館能夠更加關(guān)注人們對于檔案工作的實際要求，同時將需要進行整合，為人們提供更加具有針對性的個性化檔案服務，并且這種個性化的服務形式，覆蓋面非常廣泛，可以幫助檔案館將多種不同的服務整合起來，最終形成一個健全完善的檔案管理和服務體系。從以往的發(fā)展經(jīng)驗來看，盡管數(shù)字檔案館在表現(xiàn)出了多方面的技術(shù)優(yōu)勢，但是在智能化技術(shù)不斷發(fā)展的時代，數(shù)字檔案館的服務范圍依然沒有智慧檔案館廣泛，二者在管理和服務方面，還存在著較大的差距。

3 數(shù)字檔案館與智慧檔案館的關(guān)系研究

3.1 數(shù)字檔案館與智慧檔案館相輔相成

從以上的分析之中可以看出，數(shù)字檔案館和智慧檔案館之間存在著諸多方面的不同之處，但是從一定角度來講，數(shù)字檔案館和智慧檔案館在本質(zhì)上還存在著較多的相似之處。因為不管是智慧檔案館，還是數(shù)字檔案館，都是以現(xiàn)代科學技術(shù)為基礎(chǔ)，通過網(wǎng)絡化技術(shù)和智能技術(shù)實現(xiàn)的管理模式，并且與傳統(tǒng)的檔案管理模式相比，二者都是檔案館發(fā)展的創(chuàng)新模式，并且在未來仍然具有較大的空間。同時，智慧檔案館和數(shù)字檔案館二者之間并不排斥，是一種并存的關(guān)系。也就是說，數(shù)字檔案館和智慧檔案館是相輔相成、互相合作的關(guān)系。

3.2 數(shù)字檔案館是智慧檔案館的前提和基礎(chǔ)

智慧檔案館的服務覆蓋面更加廣泛，但是這絕對不意味著智慧檔案館就完全優(yōu)越于數(shù)字檔案館。相反，智慧檔案館是以數(shù)字檔案館為基礎(chǔ)的，數(shù)字檔案館也是智慧檔案館發(fā)展的前提條件，如果脫離數(shù)字檔案館，智慧檔案館的發(fā)展也會受到巨大的影響。因此可以說，數(shù)字檔案館是智慧檔案館的前提和重要保證，智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。在發(fā)展過程中，智慧檔案館可以為數(shù)字檔案館提供更加先進的智能化技術(shù)支持，比如在數(shù)字感知、智慧化服務之上，幫助數(shù)字檔案館提升管理和服務水平。而數(shù)字檔案館可以在檔案信息方面，給予智慧檔案館更多的幫助，為智慧檔案館提供真實準確的檔案信息，提高智慧檔案館的發(fā)展水平。

盡管智慧檔案館中包含著大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等先進技術(shù)，但是這些都是以數(shù)字化檔案技術(shù)為基礎(chǔ)的，數(shù)字檔案也是智慧檔案館最為基礎(chǔ)和重要的部分。如果沒有數(shù)字檔案館提供的準確檔案信息支撐，智慧檔案館的發(fā)展也就無從談起。因此從這個角度來看，數(shù)字檔案館和智慧檔案館是相輔相成的關(guān)系。所以在實際的建設和發(fā)展過程中智慧檔案館和數(shù)字檔案館都是不可或缺的，應該將二者進行有效整合，促進檔案管理水平不斷提升。

3.3 智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物

從技術(shù)和服務的角度來看，智慧檔案館是數(shù)字檔案館發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物，是數(shù)字檔案館更高級的形式。也就是說，智慧檔案館是在數(shù)字檔案館發(fā)展的基礎(chǔ)上，融入更加先進的智慧化技術(shù)，從而更夠更加高效的提供檔案服務。智慧檔案館符合時代發(fā)展的大趨勢，能夠更好的迎合時代發(fā)展的基本要求，是數(shù)字檔案館的更高級形態(tài)。

4 結(jié)語

綜上所述，智慧檔案館和數(shù)字檔案館之間存在著十分緊密的聯(lián)系，二者之間是相輔相成的，因此在發(fā)展過程中，應該充分重視二者之間的關(guān)系，共同發(fā)揮其在檔案管理領(lǐng)域的作用，提高檔案管理水平。

（作者單位：東莞市檔案館）