馬銘
摘 要:本文針對(duì)數(shù)字圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)新模式的實(shí)施方法,從使用群體、個(gè)性化服務(wù)、查找方式、技術(shù)管理以及信息管理這五個(gè)方面展開詳細(xì)探究分析,以期能夠?yàn)槲覈?guó)數(shù)字圖書館遠(yuǎn)程服務(wù)新模式的發(fā)展提供參考性建議。
關(guān)鍵詞:數(shù)字圖書館;遠(yuǎn)程服務(wù);實(shí)施方法
伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,以往的圖書館服務(wù)方式已經(jīng)不能滿足人民群眾的學(xué)習(xí)需求,在此情況下,由于遠(yuǎn)程服務(wù)方式具備更高的靈活性而更加受到讀者喜愛(ài)。因而針對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)模式的實(shí)施方法展開分析,有著極大的必要性與現(xiàn)實(shí)意義。
1 擴(kuò)大使用群體
公共圖書館在本質(zhì)上可歸類于公共服務(wù)機(jī)構(gòu),需要對(duì)所有人民群眾開放,其建設(shè)使用的功能就是滿足人民群眾的閱讀學(xué)習(xí)需求。在建設(shè)數(shù)字資源的過(guò)程中,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)遵循為全民服務(wù)的理念,打破讀者群體的年齡與職業(yè)條件,為各個(gè)階層的讀者提供覆蓋面極廣的服務(wù)領(lǐng)域。例如,某些公共圖書館在打造數(shù)字資源的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)該地區(qū)的政策制度打造獨(dú)具特色的數(shù)字資源,為讀者群體提供該地區(qū)的文獻(xiàn)資料,從而確保當(dāng)?shù)氐拿癖姭@得針對(duì)性的知識(shí)與信息。因此當(dāng)?shù)毓矆D書館,需要搜集具備高效實(shí)用效果的政策法規(guī),以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)資源信息的統(tǒng)籌力度,保證數(shù)據(jù)信息的完整程度。
2 提供個(gè)性化服務(wù)
就目前形勢(shì)而言,公共圖書館可分為多層級(jí)別,一部分圖書館屬于國(guó)家級(jí),另一部分則歸為省級(jí)、市級(jí)或是縣級(jí)公共圖書館。想要彰顯各級(jí)別圖書館建設(shè)都能滿足個(gè)性化發(fā)展,應(yīng)當(dāng)努力做到以下兩方面要求:
其一,在打造各行政級(jí)別的圖書館文獻(xiàn)資料以及數(shù)字資源的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)與該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相匹配,要注重該地區(qū)的人民風(fēng)俗和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,借此統(tǒng)籌數(shù)字資源發(fā)展。例如,在打造國(guó)家級(jí)公共圖書館的文獻(xiàn)資料與數(shù)字資源時(shí),不但要整合國(guó)內(nèi)的數(shù)字資源,還應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃國(guó)外有意義的數(shù)字資源,從而豐富讀者群眾搜尋文獻(xiàn)資料的數(shù)量與廣度;在打造省級(jí)公共圖書館數(shù)字資源的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)與該省的發(fā)展情況高度匹配,并統(tǒng)籌好其余省份的文獻(xiàn)資料,從而確保省級(jí)圖書館的建設(shè)水平;在打造縣級(jí)圖書館文化資源時(shí),還要與該地區(qū)的產(chǎn)業(yè)情況高度融合,尤其要以農(nóng)業(yè)和畜牧業(yè)等基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)高度結(jié)合,從而幫助該縣的農(nóng)民以及牧民搜尋相關(guān)文獻(xiàn)資料。
其二,在打造學(xué)校及政府機(jī)關(guān)類的公共圖書館的過(guò)程中,必須注重其信息數(shù)據(jù)能夠滿足終端客戶的知識(shí)需要。例如,在打造學(xué)校類圖書館數(shù)字資源時(shí),資源內(nèi)容應(yīng)當(dāng)滿足學(xué)生對(duì)于專業(yè)性資料的學(xué)習(xí)需求;在打造政府機(jī)關(guān)類圖書館數(shù)字資源時(shí),資源內(nèi)容應(yīng)當(dāng)以政策與發(fā)展指導(dǎo)理念為主,注重對(duì)這方面的資料開展搜集與整理工作。通過(guò)對(duì)不同類型的圖書館打造不同類別的數(shù)字資源的方法,可以為各個(gè)種類的讀者群眾提供有針對(duì)性的信息和文獻(xiàn)知識(shí),提高其工作效率并擴(kuò)大影響力,充分發(fā)揮其功用價(jià)值,還能有效節(jié)省建設(shè)過(guò)程中消耗的經(jīng)費(fèi)資金[1]。
3 優(yōu)化查找方式
現(xiàn)如今盡管有不少公共圖書館內(nèi)的數(shù)據(jù)信息建設(shè)具備個(gè)性化特性,卻仍然不能保證資料查詢的高效應(yīng)用,從而為信息資料查閱及應(yīng)用人員造成了較大的障礙。因而,為了確保公共圖書館中的數(shù)字資源可以有效為讀者群眾提供資料查閱的便利,需要不斷更新并改進(jìn)數(shù)字資源查閱方式。
第一,要嚴(yán)格規(guī)定公共圖書館的建設(shè)制度,可以借助相關(guān)法律政策來(lái)打擊違規(guī)建設(shè)的平臺(tái),對(duì)其進(jìn)行懲罰制裁,從而避免竊取文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資料的行為發(fā)生;第二,各個(gè)類型的圖書館需要形成統(tǒng)一的資料查閱體系,需要統(tǒng)籌整理好資源庫(kù)中的文獻(xiàn)資料,從而順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì);第三,針對(duì)種類各異的數(shù)字資源與文獻(xiàn)資料,需要構(gòu)建統(tǒng)一的查閱體系,在建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)依靠先進(jìn)的科技技術(shù),有效保證資料查閱的效率與質(zhì)量;也可以利用先進(jìn)的搜索引擎,為公共圖書館的終端用戶提供準(zhǔn)確的查找信息,從而幫助用戶可以獲得更為便捷的資源搜索及閱讀體驗(yàn)。
4 完善技術(shù)管理
第一,為了確保遠(yuǎn)程服務(wù)實(shí)施的效率和質(zhì)量,必須重視對(duì)專業(yè)團(tuán)隊(duì)人員的建設(shè)工作。圖書館相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)從館員當(dāng)中選拔出具備高端技術(shù)能力的人才,主要包括資料搜集與整理能力、語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力、協(xié)調(diào)合作與人際交往能力等。該團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)當(dāng)不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu),努力學(xué)習(xí)技術(shù)能力,確保數(shù)據(jù)庫(kù)得以穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn),要及時(shí)接受并重視用戶的意見和建議,對(duì)此進(jìn)行有效的解決與處理。一個(gè)高效的工作隊(duì)伍能夠保證遠(yuǎn)程服務(wù)的順利進(jìn)行,對(duì)此圖書館的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)給予高度重視。
第二,要提供高效的技術(shù)保障。相關(guān)工作人員需要對(duì)搜集后的信息構(gòu)建數(shù)據(jù)庫(kù),以此發(fā)揮信息的網(wǎng)絡(luò)化特點(diǎn)。在此過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)按照協(xié)作建設(shè)原則、標(biāo)準(zhǔn)化及特色化開發(fā)原則,保證信息資源朝著系統(tǒng)、專業(yè)的方向發(fā)展,從而為讀者群眾提供查閱上的便利;應(yīng)當(dāng)防止信息資源雜亂無(wú)章,否則會(huì)對(duì)讀者查閱資料產(chǎn)生極大的阻礙和困惑。在打造數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合具體情況,創(chuàng)建與之匹配的圖書館網(wǎng)站,努力將各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)籌規(guī)劃起來(lái),打造出更為先進(jìn)的專業(yè)化信息服務(wù)平臺(tái),確保遠(yuǎn)程服務(wù)查閱朝向智能化領(lǐng)域發(fā)展。因此管理技術(shù)會(huì)對(duì)遠(yuǎn)程服務(wù)工作的實(shí)施起到極其重要的作用,必須對(duì)此高度重視。
第三,要重視用戶的意見反饋并加強(qiáng)同用戶的交流溝通。為了確保遠(yuǎn)程服務(wù)建設(shè)保持穩(wěn)步運(yùn)行,除了要做好上述兩方面要求之外,工作人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)同用戶的互動(dòng)與交流?,F(xiàn)如今借助互聯(lián)網(wǎng)信息平臺(tái),面對(duì)面的溝通模式逐漸被線上交流方式所取代,信息溝通在形式上有了極大地改善與進(jìn)步。為此要加強(qiáng)同用戶間的交流,及時(shí)接受并處理用戶的各種建議和意見,從而以合理的意見為依據(jù),不斷調(diào)整遠(yuǎn)程服務(wù)的重點(diǎn)及結(jié)構(gòu),確保該工作可以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,充分發(fā)揮其實(shí)效性。
5 加強(qiáng)信息管理
第一,要全面系統(tǒng)地搜集整理信息。通常情況下,信息資料按照性質(zhì)可以劃分為科學(xué)信息以及社會(huì)動(dòng)態(tài)性信息,公共圖書館的主要任務(wù)是搜集專業(yè)的科學(xué)信息。相比之下,人們?cè)讷@取社會(huì)動(dòng)態(tài)信息時(shí),只需要依靠報(bào)紙雜志、電視與網(wǎng)絡(luò)等方式就能滿足需要,該類信息覆蓋范圍極廣,因而圖書館在開展遠(yuǎn)程服務(wù)工作時(shí)不需要對(duì)此投入太多注意力。工作人員在搜集整理科學(xué)專業(yè)信息的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)加大對(duì)文獻(xiàn)專著與文獻(xiàn)期刊類信息的重視程度,要保證信息的系統(tǒng)性與完整性,科學(xué)地將信息融入網(wǎng)絡(luò)載體當(dāng)中,從而為用戶查閱資料時(shí)提供便利。
第二,要及時(shí)提供精準(zhǔn)的信息。相關(guān)部門在信息提供方面務(wù)求快捷及時(shí),從而充分發(fā)揮信息的時(shí)效性功能。對(duì)此,一方面應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間搜集整理信息,另一方面應(yīng)當(dāng)盡快向讀者用戶傳遞信息?,F(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)量極廣、種類繁多,不少信息出現(xiàn)且消失的速度很快,因此在管理信息的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)以最快速度對(duì)其進(jìn)行記錄與傳遞,從而為接下來(lái)的決策與執(zhí)行工作提供重要依據(jù)。另一方面,還應(yīng)當(dāng)確保信息的準(zhǔn)確程度。出現(xiàn)誤差的信息會(huì)造成工作出現(xiàn)失誤,為此必須確保信息真實(shí)可靠,遵循實(shí)事求是的原則,搜集審核時(shí)應(yīng)當(dāng)高度認(rèn)真負(fù)責(zé),杜絕虛假信息混入其中[2]。
6 結(jié)論
綜上所述,通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù)方式能夠?yàn)閳D書館行業(yè)發(fā)展注入新的活力。在實(shí)施該模式的過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)綜合考慮多方面的因素,以讀者群眾為主體,滿足讀者的個(gè)性化服務(wù)需求,通過(guò)技術(shù)改進(jìn)與創(chuàng)新不斷優(yōu)化資源查找方式,從而有效推動(dòng)圖書館行業(yè)的健康穩(wěn)步發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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