基建檔案對(duì)醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維的意義研究

李瑋 王景娃 孫國(guó)龍 隋玉濤 馬起龍

摘 要：隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，醫(yī)院基建檔案的建設(shè)越來(lái)越完善，這主要是由于對(duì)于基建檔案來(lái)說(shuō)，其在醫(yī)院的布局和遠(yuǎn)近規(guī)劃中發(fā)揮著重要的作用，是一種寶貴的、不可再生資源。但是就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)各個(gè)醫(yī)院基建檔案建設(shè)和管理的過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，所以筆者主要從這些問(wèn)題出發(fā)，更加深入的探討基建檔案對(duì)醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維的重要意義。

關(guān)鍵詞：基建檔案;醫(yī)院;基建工程;全生命周期;運(yùn)維;意義;分析研究

1 概述

所謂的基建檔案其實(shí)就是醫(yī)院檔案在管理的過(guò)程中能夠較好的反映醫(yī)院基本建設(shè)歷史和發(fā)展現(xiàn)狀的一種真實(shí)記錄檔案。隨著我國(guó)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，對(duì)就目前來(lái)說(shuō)，在醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展過(guò)程中，對(duì)基建檔案的建設(shè)越來(lái)越重視，這方方面投入的時(shí)間和精力以及金錢(qián)也越來(lái)越多，尤其是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)，各大醫(yī)院越來(lái)越強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)質(zhì)量的提高，所以建筑浪潮隨之而來(lái)，建筑面積和建筑質(zhì)量不斷提高，甚至一些醫(yī)院的建筑還被列為省市建筑的重點(diǎn)項(xiàng)目。這些建筑項(xiàng)目的出現(xiàn)不僅直接促進(jìn)了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，而且還更好的促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，在此基礎(chǔ)上，基建檔案的出現(xiàn)也符合時(shí)代和醫(yī)院發(fā)展的需要，我們要結(jié)合醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況，結(jié)合建筑發(fā)展的實(shí)際情況構(gòu)建完整、完善的基建檔案。但是我國(guó)醫(yī)院基建檔案在發(fā)展的過(guò)程中，雖然與過(guò)去相比獲得了較大的發(fā)展，但也存在著一些問(wèn)題，所以針對(duì)醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況，筆者主要針對(duì)其存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并在分析的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)的措施。

2 存在的問(wèn)題

由于基建檔案對(duì)醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維的發(fā)展有著十分重要的意義，但是就目前來(lái)說(shuō)基建檔案建設(shè)還存在著較多的問(wèn)題，為了更好的發(fā)揮醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維的意義，本文主要在其問(wèn)題的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析研究，結(jié)合存在的問(wèn)題進(jìn)行闡述。

2.1 缺乏建檔意識(shí)

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，國(guó)家對(duì)基建檔案的建設(shè)和管理越來(lái)越重視，對(duì)各項(xiàng)建筑項(xiàng)目的審核和驗(yàn)收要求也越來(lái)越高，其在驗(yàn)收的過(guò)程中也包括建筑項(xiàng)目各項(xiàng)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收，如果在審核和驗(yàn)收環(huán)節(jié)中缺少項(xiàng)目檔案或者是相關(guān)的驗(yàn)收不合格，這種情況的存在就說(shuō)明這個(gè)基建項(xiàng)目是不合格的，我們不可以進(jìn)行這個(gè)項(xiàng)目，但是就目前來(lái)說(shuō)，很多醫(yī)院的相關(guān)負(fù)責(zé)人不清楚相關(guān)的規(guī)定，對(duì)基建項(xiàng)目的建設(shè)進(jìn)步也不關(guān)注，對(duì)相關(guān)資料并不重視，建檔意識(shí)較為缺乏。

2.2 缺乏基建檔案管理機(jī)制

通過(guò)相關(guān)的事例發(fā)現(xiàn)很多醫(yī)院缺少基建檔案的管理機(jī)制，或者是一些醫(yī)院雖然有基建檔案的管理機(jī)制，但是其機(jī)制并不完善還存在著較大的問(wèn)題，甚至一些醫(yī)院對(duì)基建檔案的管理還十分忽視。其主要是表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是配備的相關(guān)資料管理人員不專(zhuān)業(yè);二是基建檔案的管理，沒(méi)有相關(guān)的考核制度和檢查制度;三是基建檔案的管理還缺少交接制度。正是由于這些問(wèn)題的存在，基建檔案管理存在很大的問(wèn)題。

3 改進(jìn)的措施。

由于基建檔案對(duì)醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維有著十分重要的意義，所以針對(duì)其存在的問(wèn)題我們需要采取相關(guān)的措施進(jìn)行改進(jìn)，這樣才能夠更好的發(fā)揮基建檔案對(duì)醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維的作用和意義。

3.1 加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

沂源縣想要做好基建檔案管理工作流需要加強(qiáng)基建檔案管理意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好醫(yī)院基建檔案管理工作的關(guān)鍵，要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院建立記建檔案對(duì)醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維的重要意義以及對(duì)醫(yī)院基礎(chǔ)管理工作產(chǎn)生的重要影響，正是如此我們需要不斷的加強(qiáng)檔案形成著的檔案管理意識(shí)。如根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定相關(guān)的基建檔案管理制度，嚴(yán)格的按照管理制度進(jìn)行，一旦出現(xiàn)任何問(wèn)題直接根據(jù)制度進(jìn)行懲罰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2 健全基建檔案管理制度和人員隊(duì)伍

一個(gè)好的制度和充足的人員保證直接影響著醫(yī)院基建檔案管理的實(shí)際情況，也直接影響著醫(yī)院基建工程項(xiàng)目的維修、改造和擴(kuò)建等相關(guān)的工作。所以我們需要結(jié)合醫(yī)院基建檔案管理和建設(shè)的實(shí)際情況，建立一支有責(zé)任心、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)高，能對(duì)醫(yī)院歷史負(fù)責(zé)的專(zhuān)業(yè)化基建檔案管理的人員隊(duì)伍，并在此基礎(chǔ)上還需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況和相關(guān)制度，建立健全醫(yī)院基建檔案收集、整理、保管等相關(guān)的制度，結(jié)合醫(yī)院基建檔案發(fā)展的實(shí)際情況，制定相關(guān)的制度，并加強(qiáng)檔案人員隊(duì)伍的嚴(yán)格管理，這樣才能夠加強(qiáng)對(duì)基建檔案的管理，防止相關(guān)資料的遺漏，促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展進(jìn)步。

3.3 提高基建檔案工作人員的綜合素質(zhì)

醫(yī)院基建檔案是否能夠充分的發(fā)揮其對(duì)醫(yī)院基建工程運(yùn)維的重要意義，還取決于基建檔案工作人員的綜合素質(zhì)，就目前來(lái)說(shuō)，醫(yī)院基建檔案管理的過(guò)程中，檔案管理人員還存在著綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高等情況，所以我們提高醫(yī)院基建檔案人員的綜合素質(zhì)是當(dāng)前做好基建檔案管理工作的必要工作。這主要是由于基建檔案管理工作不僅是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，也是一項(xiàng)鼓服務(wù)管理工作，讓工作人員認(rèn)識(shí)到自己工作的重要意義以及所發(fā)揮的重要作用，這樣才能夠不斷的促進(jìn)基建檔案的發(fā)展進(jìn)步。

4 發(fā)揮的重要意義

對(duì)于醫(yī)院基建檔案來(lái)說(shuō)，其不僅是醫(yī)院歷史建設(shè)的一種信息資源，也是醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中積累下來(lái)的無(wú)形采取，如醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做重大決策或者是基建工程建設(shè)中，基建檔案不僅可以相應(yīng)的參考和依據(jù)，而且還可以為相關(guān)的科研工作提供參考和借鑒，甚至醫(yī)院基建檔案還可以在一定的程度上反映醫(yī)院的建筑水平和管理水平，做好醫(yī)院基建檔案的管理為之后醫(yī)院各項(xiàng)工作的發(fā)揮能夠奠定基礎(chǔ)。

4.1 是醫(yī)院基建工程全生命運(yùn)維的保障

對(duì)于醫(yī)院基建檔案來(lái)說(shuō)，其實(shí)醫(yī)院在建設(shè)活動(dòng)中形成的第一手資料，不僅是記錄了醫(yī)院建筑項(xiàng)目的詳細(xì)建筑情況，而且還記錄了建筑使用的具體情況，一旦在使用的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，我們就可以根據(jù)相關(guān)的材料和檔案進(jìn)行改建和維修，正是由于其發(fā)揮的重要的作用，所以我們必須要重視基建檔案的建設(shè)，在其管理的過(guò)程中，基建項(xiàng)目中出現(xiàn)的各項(xiàng)資料及時(shí)的進(jìn)行收集，其不僅包括圖片，也可以是文字資料，正是由于基建項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間是比較長(zhǎng)的，其資料也是比較多的，所以一定要重視基建檔案，其價(jià)值也較高。

4.2 保證醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維的質(zhì)量

醫(yī)院的基建檔案的本質(zhì)是通過(guò)文字和圖片、聲像記載醫(yī)院建設(shè)的全過(guò)程，通過(guò)這些文字、圖片以及聲像記載等都反映了醫(yī)院基建工程的建設(shè)變化發(fā)展，為醫(yī)院之后的規(guī)劃建設(shè)管理以及基建工程的全生命運(yùn)維提供了很好的參考和依據(jù)，而且基建檔案還可以反映醫(yī)院基建檔案的質(zhì)量。

4.3 具有重要的參考價(jià)值

由于醫(yī)院基建檔案就是醫(yī)院檔案在管理的過(guò)程中能夠較好的反映醫(yī)院基本建設(shè)歷史和發(fā)展現(xiàn)狀的一種真實(shí)記錄檔案，所以基建檔案留存時(shí)間越久其價(jià)值就越高，在醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維中所具有的參考價(jià)值也就越高。隨著時(shí)間的推移，基建工程全生命周期運(yùn)維中，如基建大樓的水、點(diǎn)、暖通等設(shè)備的消防安裝、維修、檢修等相關(guān)工作，完全依靠早期形成的基建檔案，因此其具有重要的參考價(jià)值，我們必須重視起來(lái)。

5.結(jié)束語(yǔ)

筆者主要針對(duì)目前基建檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，在問(wèn)題的基礎(chǔ)上深刻的探討基建檔案對(duì)醫(yī)院基建工程全生命周期運(yùn)維所發(fā)揮的重要作用，希望通過(guò)筆者的闡述可以為其提供一些參考和建議。

參考文獻(xiàn)

[1]王清艷，史鴻清，史喜真.新醫(yī)改下做好醫(yī)院基建檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].山西職工醫(yī)學(xué)院學(xué)報(bào)，2012，22（5）：78-79.

[2]王冰.大型醫(yī)院基建項(xiàng)目檔案管理中的問(wèn)題和對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)院建筑與裝備，2012（7）：88-89.