制造業(yè)基于PDMLINK和SAP的工程變更管理及常見問題分析

周姍姍

摘要：工程變更是滿足客戶需求不斷產(chǎn)品改進(jìn)的核心手段。目前很多企業(yè)采用PDMLINK 和ERP（SAP）集成系統(tǒng)來管理工程變更，不僅提高工程變更的效率也有利于保持?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性。本文以展示工程變更的流程，類型，參與人員及控制流程， 工程變更生效期等多方面內(nèi)容來解釋變更管理的方法。并闡述一些變更管理中常見的問題及解決方法。

關(guān)鍵詞：工程變更;ECM;工作流;工程變更控制流程;工程變更常見問題;

1.工程變更流程概述

基于PDMLink， SAP 集成的工程變更流程。

如圖1所示，當(dāng)設(shè)計(jì)工程師需要?jiǎng)?chuàng)建工程變更時(shí)，先申請(qǐng)工程變更主數(shù)據(jù)（ECM）， 并在PDMLINK里創(chuàng)建新增的零件并在Pre E 中搭建EBOM的結(jié)構(gòu)。物料號(hào)和EBOM創(chuàng)建完需添加到相應(yīng)的ECM中，并且零件會(huì)自動(dòng)的傳輸?shù)絊AP PDM 系統(tǒng)中。零件的基礎(chǔ)信息會(huì)通過WISE數(shù)據(jù)庫的傳輸。 于此同時(shí)，自動(dòng)生成SAP的物料主數(shù)據(jù)并產(chǎn)生工作流。各個(gè)業(yè)務(wù)部門根據(jù)收到的工作流完成相關(guān)的SAP 系統(tǒng)內(nèi)外的工作。所有任務(wù)完成后，會(huì)完成ECM 的生效日期的設(shè)置。

2.工程變更的類型

工程變更通常為兩類：

1. 新產(chǎn)品開發(fā)，大型的產(chǎn)品變更。

2. 量產(chǎn)持續(xù)改進(jìn)的變更：

1） 新項(xiàng)目量產(chǎn)初期的變更

2） 解決客戶報(bào)怨，質(zhì)保問題的變更。

3） 降價(jià)項(xiàng)目的變更。

4） 供應(yīng)商變更引起的設(shè)計(jì)變更。

5） 質(zhì)量改進(jìn)的變更。

6） 其他。

3.工程變更的參與人員

設(shè)計(jì)工程師，制造工程師， 采購，計(jì)劃員，質(zhì)量工程師，測(cè)試工程師。。

4.工程變更的控制流程。

工程變更的控制在企業(yè)尤其重要，需要經(jīng)過嚴(yán)格的考慮和審批后才能在生產(chǎn)執(zhí)行生效。如圖2為介紹工程變更的控制流程。

5.工程變更生效日期的設(shè)置。

工程變更的生效日期通常為物料實(shí)際的消耗日期或者整機(jī)的入庫日期。具體日期和變更的類型不同也有所差異。大致分如下兩種情況：

1） 新產(chǎn)品開發(fā)，大型的產(chǎn)品變更。設(shè)計(jì)變更的生效日期通常為項(xiàng)目的重大截點(diǎn)日期。通常由市場(chǎng)的需求時(shí)間或者項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層制定。

2） 量產(chǎn)持續(xù)改進(jìn)的變更，生效日期的設(shè)置要各個(gè)部門綜合考慮來制定。

a） 采購部門：要考慮涉及的新物料的最長(zhǎng)到貨周期，結(jié)合工程對(duì)庫存的處理意見，考慮老件的庫存消耗情況綜合制定。

b） 裝配工程師：需要根據(jù)工裝的準(zhǔn)備及工藝路線的發(fā)放情況考慮切換時(shí)間。

6。工程變更常見問題及解決方案。

6。1工程變更造成的混料問題解決。

工程變更通常伴隨物料的升版，通常為自制件或者采購件的升版。無論是哪種物料類型，究竟是選擇換號(hào)還是升版？ 企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行如下管理：

方案1：在物料沒有互換性的基礎(chǔ)上更換物料號(hào)，為了是生產(chǎn)部門，采購部門及物流部門能夠很好的控制物料的使用，便于識(shí)別，避免出現(xiàn)上錯(cuò)料，買錯(cuò)料或者裝錯(cuò)料的情況， 造成生產(chǎn)斷線等連鎖問題。這個(gè)方案的劣勢(shì)就是造成物料號(hào)過多，對(duì)供應(yīng)商和庫房管理物料的壓力較大。

方案2：有的企業(yè)不想造成物料號(hào)的繁雜。 通常不推薦更換料號(hào)而是升級(jí)零件版本。對(duì)于自制件的升版，生產(chǎn)工程師需要設(shè)置零件序列號(hào)來追溯零件的裝配情況。對(duì)于采購件的升版，采購嚴(yán)格管理老版本的庫存，和新料的到料情況，讓供應(yīng)商對(duì)新老料都做標(biāo)識(shí)，保證物料的先進(jìn)先出。 增加了供應(yīng)商的工作量。 采購管理任務(wù)加大。

還有一種比較常見的問題，在物料更換供應(yīng)商時(shí)，為了避免出現(xiàn)物料混料造成質(zhì)量問題無法追溯，可以按照上述的兩種方式進(jìn)行嚴(yán)格管理。

6.2工程變更描述不清。

工程的變更的描述要準(zhǔn)確明了，避免含糊不清給相關(guān)部門造成額外的確認(rèn)及執(zhí)行的問題，以及后續(xù)問題追溯上無據(jù)可查查。

變更申請(qǐng)通常要包含以下的內(nèi)容：

1） 設(shè)計(jì)變更人

便于各部門和設(shè)計(jì)人員及時(shí)準(zhǔn)確溝通。

2） 是否有共同生效的其他變更

保證工廠執(zhí)行變更時(shí)候的零件匹配。

3） 工程師的建議推薦生效期

4） 影響的產(chǎn)品模型

5） 是否對(duì)產(chǎn)品配置有影響

6） 是否有新老零件的替換。

7） 是否有零件刪除。刪除零件的處理意見。

通常情況下刪除零件的處理方式如下：

a） 有互換性，庫存消耗。

b） 無互換性，庫存消耗。

c） 報(bào)廢庫存。

d） 工廠返修。

e） 退還供應(yīng)商。

f） 供應(yīng)商返修。

g） 其他。

8） 是否影響客戶手冊(cè)更改。

9） 是否需要序列號(hào)追溯。

10） 其他信息等。

6.3工程變更生效時(shí)的庫存處理問題。

1） 庫存處理的及時(shí)性

當(dāng)工程變更中有零件刪除，需要在ECM 生效期設(shè)置前后及時(shí)完成庫存的處理或者轉(zhuǎn)移。避免由于庫存沒及時(shí)處理導(dǎo)致庫存水平的上漲，資產(chǎn)流動(dòng)性差及轉(zhuǎn)為呆滯庫存最終報(bào)廢造成企業(yè)損失。（對(duì)于刪除零件，可參看上述工程描述不清的7） 是否有零件刪除。刪除零件的處理意見。）

以下面的幾種處理意見為例說明庫存處理方式：

a） 返修物料：及時(shí)通知生產(chǎn)部門完成后便于庫存消耗。

b） 報(bào)廢物料：及時(shí)在ECM生效后申請(qǐng)報(bào)廢，系統(tǒng)庫存銷賬。

c） 退還供應(yīng)商：在ECM 生效期前和供應(yīng)商及時(shí)溝通完成退還，系統(tǒng)銷賬。

d） 供應(yīng)商返修：在ECM 生效前后及時(shí)通知供應(yīng)商返修保證物料消耗，或者轉(zhuǎn)移到新物料上消耗。

2）：庫存處理的準(zhǔn)確性

庫存處理時(shí)，除了考慮系統(tǒng)的非限制性庫存外，應(yīng)將其他各個(gè)庫位下的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)清算， 保證系統(tǒng)和實(shí)物相符。

上述庫存方式處理案例中返修物料，報(bào)廢物料，退還供應(yīng)商，供應(yīng)商返修等庫存也要準(zhǔn)確的考慮進(jìn)去。

6。4工程變更中零件單位不統(tǒng)一問題。

工程變更中設(shè)計(jì)工程師要保證零件的單位和它所在的BOM的單位要匹配，保證零件在實(shí)際消耗時(shí)候產(chǎn)生差異造成生產(chǎn)的浪費(fèi)或者物料短缺。

以實(shí)際發(fā)生的管子消耗問題的為例，設(shè)計(jì)工程師在PDMLINK定義的物料單位為米（M）， 但是EBOM 里設(shè)置是英尺（FT）。 導(dǎo)致傳輸?shù)組BOM 的零件消耗為按米來消耗和實(shí)際EBOM的要求尺寸不符。對(duì)與這種情況只能在SAP對(duì)零件的單位進(jìn)行轉(zhuǎn)化來保證物料消耗的準(zhǔn)確性。

6.5工程變更中零件刪除及作為服務(wù)件問題

在工程變更中，經(jīng)常涉及零件的替換，有的零件替換時(shí)候設(shè)計(jì)工程師要充分確認(rèn)好零件的使用情況以便有效的庫存處理。通常分為兩種方式：

1） 零件不在應(yīng)用于任何生產(chǎn)BOM里，零件需要?jiǎng)h除。

刪除時(shí)候設(shè)計(jì)工程師要控制零件在BOM 移除的ECM 已經(jīng)或者同時(shí)生效時(shí)再刪除零件，并要給出明確的處理意見。否則會(huì)導(dǎo)致MBOM里仍存在此物料并持續(xù)產(chǎn)生物料需求，但是零件在SAP里的物料主數(shù)據(jù)，制造路線或者采購文檔都被刪除，導(dǎo)致零件無法正常的裝配或者采購。

對(duì)于不再使用的物料要及時(shí)刪除，避免一物多號(hào)的問題。

2） 零件不在生產(chǎn)BOM里使用但可以作為服務(wù)件繼續(xù)使用。

對(duì)于這種類型，零件不能刪除，需要繼續(xù)保留以便服務(wù)件訂購。但是設(shè)計(jì)工程師需要溝通服務(wù)件的預(yù)留庫存，對(duì)多余的庫存給出處理意見。

7.結(jié)語

工程變更時(shí)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)管理，滿足客戶需求的重要手段?；赑DMLINK 和SAP的工程變更管理更時(shí)有效提高了工程變更的效率，保證數(shù)據(jù)的有效期和一致性，利用信息流的共享達(dá)到變更有效執(zhí)行。希望企業(yè)結(jié)合本文能得到一定的啟發(fā)，整合出屬于自己的變更管理的最優(yōu)方式。