檔案信息與檔案信息環(huán)境的安全保護治理

王穎

摘 要：在信息化迅速發(fā)展的今天，由于檔案信息中記錄的內(nèi)容對于今后各領(lǐng)域發(fā)展均有著借鑒價值。所以，檔案信息在不斷發(fā)展中得到了人們的高度重視。然而，就當前我國檔案信息與檔案信息所處環(huán)境現(xiàn)狀可知，現(xiàn)狀并不樂觀，且存在著些許不足。對此，采取有效措施提高檔案信息與環(huán)境的安全保護治理隨之顯得尤為重要。與此同時，本文也將針對該方面內(nèi)容進行深入研究。

關(guān)鍵詞：檔案;信息環(huán)境;安全保護治理

在社會經(jīng)濟的進一步發(fā)展中，檔案信息逐漸得到了人們的高度重視，尤其是檔案信息環(huán)境。所謂檔案信息環(huán)境，其主要值得是和檔案信息開發(fā)利用有關(guān)的一切自然或者是社會心理因素的總和，包括：檔案信息的客體、檔案信息的主體以及檔案信息的技術(shù)等。然而，就當前我國大部分檔案信息管理與檔案信息環(huán)境實際情況可知，檔案信息利用現(xiàn)狀并不樂觀，檔案信息開發(fā)中的環(huán)境治理更是有待加強。因此，通過對信息化管理方式的強調(diào)，提高檔案管理的效率，完善檔案信息環(huán)境隨之顯得極為迫切。針對檔案信息與檔案信息環(huán)境的安全保護治理，本文首先將對檔案信息利用現(xiàn)狀以及環(huán)境問題進行分析，其次給出合理的安全保護治理措施，以供參考。

1 檔案信息利用現(xiàn)狀與環(huán)境問題

1.1 檔案信息利用現(xiàn)狀

近年來，人們對信息的日益重視，讓信息檔案隨之成為我國信息發(fā)展業(yè)中不可缺少的一部分。檔案管理更是從以往的以儲存?zhèn)洳闉橹鬓D(zhuǎn)變成為以開發(fā)利用為主。根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)調(diào)查可知，在過去十年的時間里，全國各級各類檔案接待的利用人員已經(jīng)達到了四千多萬次，檔案提供利用達到了1.6億卷次[1]。可見，伴隨著社會經(jīng)濟建設與我國科學技術(shù)的不斷進步，檔案信息資源所發(fā)揮的作用隨之顯得越發(fā)突出。但就現(xiàn)階段檔案信息的利用現(xiàn)狀可知，檔案信息利用中仍存在有些許問題。例如：社會檔案信息供需失調(diào)以及沒有流暢的流通渠道等。這些問題若不能得到有效解決其勢必將影響到檔案信息今后的發(fā)展。因此，有關(guān)人員必須對其加以重視。

1.2 檔案信息環(huán)境問題

目前，檔案信息環(huán)境發(fā)展存在的問題主要可體現(xiàn)在四個方面：首先，客觀問題。從檔案信息的客觀角度出發(fā)可知，檔案信息環(huán)境問題主要存在于兩個方面，一方面，檔案事業(yè)單位的經(jīng)費不充分，導致檔案信息管理的標準化與現(xiàn)代化實現(xiàn)受到了阻礙，甚至在某種程度上限制了信息資源的開發(fā)[2]。另一方面，因信息的有序化程度相對較低，所以信息利用人員不管是在信息的選擇上，還是在信息的處理上都需要花費大量的時間與精力，最終導致檔案信息利用人員在信息活動中只利用方便的信息資源，放棄使用原始性較強的檔案信息，出現(xiàn)信息資源被閑置，導致資源浪費的情況出現(xiàn)。其次，主體問題。站在檔案信息的主體角度可知，導致檔案信息環(huán)境問題出現(xiàn)的問題主要在于歷史與體制的原因[3]。因這兩個原因，檔案信息主體中的開發(fā)人員，也就是檔案人員，開發(fā)意識較為陳舊、只重視收藏忽視了保管的重要性，缺乏對現(xiàn)代化管理技術(shù)與方法的應用等，導致現(xiàn)有檔案信息管理與環(huán)境難以順應新時代發(fā)展需求。然后，技術(shù)問題。技術(shù)方面存在的問題主要為：硬件上裝備不充足，利用率較低;軟件上檔案工作不管是規(guī)范化程度還是標準化程度都比較低。最后，政策問題。根據(jù)檔案信息現(xiàn)有的政策可知，政策上仍存在有幾個問題，主要可體現(xiàn)在：1）沒有明確的目標，沒有完整的檔案信息資源開發(fā)戰(zhàn)略規(guī)劃，即便有也存在著開發(fā)重點與目標不準確的問題，導致最終實施效果受到不良影響[4]。2）政策整體效率不強，嚴重缺乏層次性與規(guī)范性。國家與行業(yè)之間的政策存在不符的情況，政策協(xié)調(diào)性差，沒有權(quán)威性，導致信息網(wǎng)絡建設與檔案信息的綜合開發(fā)受到了嚴重的影響。

2 檔案信息與環(huán)境的安全保護治理措施

由上述可知，在現(xiàn)代化社會中檔案信息管理逐漸得到了人們的高度重視，因傳統(tǒng)檔案管理模式已不在符合現(xiàn)代化社會發(fā)展，再加上檔案信息與檔案信息環(huán)境的發(fā)展現(xiàn)狀并不樂觀，且存在有諸多問題[5]?；诖?，為提高檔案信息利用效率，改善檔案信息環(huán)境，首先需做到依法辦事，盡可能完善有關(guān)法律法規(guī)。這與此同時也是實現(xiàn)信息開發(fā)最基本的保證。具體檔案信息與檔案信息環(huán)境的安全保護治理措施

如下：

1）提高法律意識，做好供需協(xié)調(diào)工作。由于檔案信息意識對社會檔案要求有著決定作用，而協(xié)調(diào)好壞有對滿足需求程度有著決定作用。因此，只有讓兩者通過相互互動，才能在實現(xiàn)合理開發(fā)的同時，提高檔案信息的利用率。當平衡關(guān)系發(fā)生破壞的會后，其往往會導致各種信息環(huán)境出現(xiàn)問題。這是我們首先需要做的就是落實檔案法，強化對檔案有關(guān)信息的大力宣傳，提高公民對檔案的意識，改善社會需求環(huán)境。其次，我們需要提高檔案人員的法律意識，嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)要求做事，主動了解社會需求，激發(fā)公民開發(fā)利用信息資源的熱情，提高檔案信息開發(fā)利用率。

2）明確目標完善有關(guān)體系。在檔案信息法律法規(guī)的制定上，需要根據(jù)我國現(xiàn)有的經(jīng)濟建設或者是社會發(fā)展方針為目標進行，并且需要在此過程中確定檔案信息的開發(fā)目標，以及檔案信息開發(fā)利用重點。其次，需要強化對檔案信息開發(fā)利用的知道，完善地方性法律法規(guī)的結(jié)構(gòu)體系，對開發(fā)準則進行統(tǒng)一，實施全面的檔案法[6]。

3）突出重點。對于檔案信息環(huán)境而言，檔案信息環(huán)境的改善屬于一個極為復雜的過程，因此，在改善的過程中應突出重點，具體實施步驟如下：首先，需要強化企業(yè)業(yè)務建設，做好檔案信息的收集與整理等一系列的基礎(chǔ)性工作。只有這樣才能促進信息的資源的系統(tǒng)化與規(guī)范化。當然，這也是實現(xiàn)檔案信息開發(fā)利用效率提升的重點環(huán)節(jié)。其次，需要重視檔案部門的現(xiàn)代化建設，實現(xiàn)法制化與現(xiàn)代化相結(jié)合的全新檔案信息管理模式，加快對信息網(wǎng)絡與檔案信息市場的建設，讓信息流通范圍得以擴張，避免信息出現(xiàn)孤島現(xiàn)象。除此之外，還應加強對檔案部門人員、財物等諸多方面的管理。在檔案部門人員上，對信息人才的知識結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，在財物的管理上可通過對現(xiàn)代化技術(shù)的應用實現(xiàn)高效管理。以上就是檔案信息與環(huán)境的安全保護治理措施，有關(guān)人員需要對其加以重視，進而促進檔案信息的開發(fā)利用，讓檔案信息在現(xiàn)代化社會建設中更好的發(fā)揮自身作用。

3 結(jié)束語

總而言之，伴隨著新時代社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展，人們隨之重視起了對檔案信息與檔案信息環(huán)境的研究。通過上述對該方面內(nèi)容的深入分析可知，不管是檔案信息的開發(fā)利用率，還是檔案信息環(huán)境的現(xiàn)狀，其均不樂觀，且存在著不良問題。對此，為提高檔案信息利用率，保證檔案信息環(huán)境安全，有關(guān)人員必須從明確目標，完善體系以及提高法律意識等諸多方面著手。

參考文獻：

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