信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制

馮繼承

摘 要：處在當(dāng)前的信息化發(fā)展時代，在企業(yè)的發(fā)展領(lǐng)域，市場競爭日益的激烈。企業(yè)要想獲得發(fā)展優(yōu)勢，就要能在會計(jì)管理方面得到加強(qiáng)，在內(nèi)部會計(jì)的控制措施實(shí)施上要科學(xué)化。只有在這些方面得到充分重視，才能有助于企業(yè)的市場競爭力提升?；诖?，本文主要就信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)以及會計(jì)信息化的特征體現(xiàn)加以分析，然后結(jié)合實(shí)際對信息化環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制產(chǎn)生的影響和存在的問題加以分析，最后對會計(jì)信息化的表現(xiàn)和企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的優(yōu)化策略進(jìn)行詳細(xì)探究，希望能通過此次理論研究，對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制的進(jìn)一步發(fā)展起到積極促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：信息環(huán)境；內(nèi)部控制；問題

企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制的完善，對企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展都有著積極作用，有助于企業(yè)在市場發(fā)展中的競爭力提高，從而獲得市場優(yōu)先發(fā)展權(quán)。信息環(huán)境背景下，企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制就有著新的變化，在信息技術(shù)的支持下，內(nèi)部會計(jì)控制的效率得到了有效提升，在業(yè)務(wù)流程上也有了優(yōu)化。這些方面的改變對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展就有著積極意義。在信息化下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的發(fā)展中，還有諸多方面存在著問題有待解決，這就要加強(qiáng)對內(nèi)部會計(jì)控制的理論研究。

一、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)及會計(jì)信息化特征體現(xiàn)

1.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制目標(biāo)分析

處在信息化的發(fā)展環(huán)境下，加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制，要注重目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)要能得到有效保障，要能將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)以及戰(zhàn)略目標(biāo)得到有效統(tǒng)一化，并要能將長遠(yuǎn)的發(fā)展利益和近期的發(fā)展利益進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，這對企業(yè)的長久發(fā)展價值才能得到有效體現(xiàn)。在信息化的環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)，要能在企業(yè)經(jīng)營效率的提升方面得以實(shí)現(xiàn)。要能對經(jīng)營目標(biāo)的效率提升中的問題及時的解決，能夠最大程度的滿足實(shí)際的發(fā)展需求，在經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。

內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)還體現(xiàn)在對企業(yè)的會計(jì)行為規(guī)范方面，要能對會計(jì)資料的完整性以及真實(shí)性目標(biāo)得以有效實(shí)現(xiàn)。以及在內(nèi)部會計(jì)的有效控制下，對國家的一些法規(guī)等制度加以有效的貫徹執(zhí)行，對財(cái)務(wù)報(bào)告和管理的信息等方面達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)要求。這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就能夠?qū)ζ髽I(yè)的正確決策作出有著支持作用，也比較有利于的企業(yè)的管理者在經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行承擔(dān)方面比較有利。

另外，信息化的環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)還體現(xiàn)在，對企業(yè)的資產(chǎn)安全完整性得到有效保持。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就對企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展上有著積極意義，對企業(yè)在市場競爭力的提升上有著保障作用。

2.信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制信息化特征體現(xiàn)

在新的發(fā)展階段，企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制信息化的特征有著鮮明的呈現(xiàn)。在全面性的特征方面，主要是會計(jì)的信息化包含的內(nèi)容比較多樣，其中在理論方法上以及會計(jì)教育上等都有著涵蓋。在信息化的會計(jì)功能上也比較全面，能夠在會計(jì)的監(jiān)督以及預(yù)測，以及在會計(jì)的信息化決策等方面都有著具備。內(nèi)部會計(jì)控制信息化在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用下，在工作的效率上有著提升。

企業(yè)會計(jì)信息化的特征還體現(xiàn)在集成性方面。在內(nèi)部會計(jì)的信息系統(tǒng)包含的內(nèi)容是比較多樣的，其中在會計(jì)決策支持系統(tǒng)以及會計(jì)管理信息系統(tǒng)等，都是比較重要的信息系統(tǒng)。這些信息系統(tǒng)對企業(yè)的信息化管理有著重要基礎(chǔ)作用，在集成性的特征上表現(xiàn)的也比較突出。在企業(yè)內(nèi)部會計(jì)信息化的開放性特征方面，由于是處在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，在會計(jì)信息的資源共享和傳輸?shù)确矫娑加兄_放性。在一些數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用下就能得以有效收集。

另外，信息環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的特征還體現(xiàn)在漸進(jìn)性方面。在會計(jì)工作的信息化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)下，就能夠?qū)?jì)信息系統(tǒng)得到優(yōu)化，從整體上提升信息化的程度。在會計(jì)信息的多元性特征方面也比較突出，在這一過程中主要體現(xiàn)在信息的收集多元化，以及信息時間提供的多元化，在信息的處理方法上多元化等層面。這些方面的特征成為現(xiàn)代化的內(nèi)部會計(jì)的重要標(biāo)志。

二、信息化環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制產(chǎn)生的影響和存在的問題

1.信息化環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制產(chǎn)生的影響分析

信息化環(huán)境下對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制的影響也比較深遠(yuǎn)，在諸多的層面都有著相應(yīng)的變化。在會計(jì)工作的流程上發(fā)生了變化，在操作上實(shí)現(xiàn)了信息化，對傳統(tǒng)的人工操作的形式得到了有效優(yōu)化，在操作的效率上有了進(jìn)一步的提升。信息化環(huán)境下的會計(jì)人員在工作的協(xié)作性方面有了加強(qiáng)，在各個功能模塊方面都能夠?qū)π畔⒌奶幚淼靡杂行晟啤Ｔ儆惺窃趦?nèi)部的牽制內(nèi)容上有了很大程度的變化，在會計(jì)人員的工作重點(diǎn)以及工作的職責(zé)方面發(fā)生了相應(yīng)的變化，也對企業(yè)會計(jì)人員提出了新的要求。

信息化環(huán)境對企業(yè)控制要素方面有著相應(yīng)的影響，能對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)立以及實(shí)行等起到促進(jìn)作用。信息化技術(shù)的應(yīng)用下，能夠使得企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)中，領(lǐng)導(dǎo)成為企業(yè)經(jīng)營行動的中心，在內(nèi)部控制的觀念以及方法上有了很大的轉(zhuǎn)變。會計(jì)信息化能夠?qū)ζ髽I(yè)的管理效益目標(biāo)實(shí)現(xiàn)起到促進(jìn)作用，讓企業(yè)在市場發(fā)展中能及時有效的應(yīng)對。

再者，信息化環(huán)境對企業(yè)會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)評估方面也有著一定的影響。在風(fēng)險(xiǎn)評估前對目標(biāo)的設(shè)立能有助于風(fēng)險(xiǎn)的有效控制。在風(fēng)險(xiǎn)識別以及評估得到了有效確立后，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，對風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施合理的控制，在信息技術(shù)的應(yīng)用理念的樹立，在風(fēng)險(xiǎn)識別能力的提升等，都能夠加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制作用。

另外，信息化的技術(shù)應(yīng)用下能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制的效率水平得以有效提升。對會計(jì)信息的傳遞效果能良好呈現(xiàn)，在管理的透明度也能不斷加強(qiáng)，使得控制的范圍能夠得到有效的擴(kuò)展。在內(nèi)部控制的集中化以及協(xié)調(diào)化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)上有著促進(jìn)作用。從多方面的發(fā)展來看，加強(qiáng)對信息化技術(shù)在內(nèi)部會計(jì)控制中的應(yīng)用，就能將企業(yè)的整體經(jīng)營水平得以有效提升。

2.信息化環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題分析

信息環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制中還存在著諸多的問題有待解決，這些問題主要體現(xiàn)在管理的制度上沒有得到健全，沒有在科學(xué)性方面得以體現(xiàn)。從具體的問題來看就是內(nèi)部控制的內(nèi)容不完善，在會計(jì)控制中主要是偏重于事后的控制，企業(yè)在外部環(huán)境以及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變化方面沒有注重前瞻性。這就會造成內(nèi)部會計(jì)控制的風(fēng)險(xiǎn)有了增加。

信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制過程中的監(jiān)督機(jī)制沒有得到有效完善，以及監(jiān)督的作用沒有得到有效的發(fā)揮。從而就在實(shí)際的會計(jì)控制工作中，容易出現(xiàn)違紀(jì)以及會計(jì)作假等問題。在內(nèi)部會計(jì)控制的個機(jī)構(gòu)以及職能部門的協(xié)作性不強(qiáng)，有著各自為政的現(xiàn)象，這些方面的問題就造成了企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的整體效果不佳。信息技術(shù)的應(yīng)用環(huán)境下，對會計(jì)信息的偽造以及篡改的問題也比較突出，對企業(yè)造成的損失也要比以往要大。

再者，信息化的環(huán)境下，對內(nèi)部會計(jì)控制也提高了難度。在磁性介質(zhì)自身就比較容易受到周圍環(huán)境的影響，例如會在強(qiáng)磁以及受潮等因素的影響下，比較容易造成資料的丟失，對會計(jì)信息的安全性就帶來了新的威脅。還有事在內(nèi)部控制的程序化下，在連續(xù)錯誤的風(fēng)險(xiǎn)上也比較突出。主要就是一旦有一個數(shù)據(jù)出現(xiàn)了錯誤就會發(fā)生連續(xù)性的錯誤，對會計(jì)業(yè)務(wù)就會造成很大的影響。

另外，信息化環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的復(fù)合型人才相對比較缺乏。新的技術(shù)應(yīng)用就要有專業(yè)化的人才進(jìn)行指導(dǎo)，但是在當(dāng)前的工作過程中，還有諸多方面沒有得到完善，在技術(shù)應(yīng)用的專業(yè)人才培養(yǎng)上比較缺乏。

三、會計(jì)信息化的表現(xiàn)和企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的優(yōu)化策略

1.會計(jì)信息化的主要表現(xiàn)分析

會計(jì)信息化的表現(xiàn)體現(xiàn)在多方面，其中多元性的特征對單一報(bào)表體系開始想多元的系統(tǒng)方向進(jìn)行發(fā)展。在交互性的促使下，就能將會計(jì)信息的可靠性以及相關(guān)性得到并重過的發(fā)展。還有事能夠?qū)⒅黧w關(guān)聯(lián)信息得到并重發(fā)展，在有形資源和技術(shù)資源能得到有機(jī)結(jié)合等。

2.信息環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的優(yōu)化策略

第一，對信息環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的優(yōu)化策略實(shí)施，要遵循相應(yīng)的原則。只有在這些原則上得以充分的遵循，才能保障企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的效率提升。在合法性的原則方面，就要能在企業(yè)的內(nèi)部控制方面講會計(jì)法以及公司法等相關(guān)的法規(guī)得以充分的重視，并結(jié)合企業(yè)的會計(jì)工作情況進(jìn)行規(guī)范，在內(nèi)部會計(jì)控制系統(tǒng)的建立上進(jìn)行加強(qiáng)。再者，對于信息環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部會計(jì)的適用性原則要能得以遵循，要能在會計(jì)信息化的應(yīng)用中和企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模以及業(yè)務(wù)范圍等進(jìn)行結(jié)合加以應(yīng)用。除此之外，對全面性原則以及重要性的原則也要能得以充分重視。

第二，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的制度完善建立。在當(dāng)前的信息化發(fā)展環(huán)境下，對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)的控制就要能夠在制度的建立上得以重視，將內(nèi)部會計(jì)控制能夠規(guī)范化的呈現(xiàn)。從具體的措施實(shí)施上，要能將會計(jì)控制的規(guī)范得以統(tǒng)一。構(gòu)建操作性比較強(qiáng)，以及適用較為廣泛的內(nèi)部會計(jì)控制的體系，還要能夠在內(nèi)部會計(jì)的業(yè)務(wù)流程方面得到有效的優(yōu)化，在管理體系上進(jìn)行完善。在企業(yè)內(nèi)部控制的活動以及組織結(jié)構(gòu)上要實(shí)現(xiàn)扁平化的目標(biāo)，將業(yè)務(wù)流程結(jié)合實(shí)際進(jìn)行優(yōu)化。

第三，企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的加強(qiáng)完善，要能從多方面充分考慮，在會計(jì)信息化的安全產(chǎn)品的研究方面進(jìn)行深入加強(qiáng)。在數(shù)字認(rèn)證的這一難題方面進(jìn)行有效解決，對系統(tǒng)的安全性要能得到有效完善。還要能在網(wǎng)絡(luò)型的管理系統(tǒng)軟件方面進(jìn)行強(qiáng)化，對系統(tǒng)軟件加密技術(shù)的系統(tǒng)要完善化，保障信息化會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行安全性。然后要能在安全風(fēng)險(xiǎn)的管理意識上進(jìn)行加強(qiáng)，從多方面進(jìn)行充分重視，將風(fēng)險(xiǎn)管理的主動積極的作用得以充分發(fā)揮。

第四，信息環(huán)境下，要能對企業(yè)內(nèi)部控制的環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。從內(nèi)部會計(jì)控制的治理結(jié)構(gòu)上要能得到完善化，要將董事會在企業(yè)中的合理地位得以明確化，這對內(nèi)部會計(jì)控制的環(huán)境改善就有著積極作用。會計(jì)信息化的系統(tǒng)建立過程中，要能在組織控制方面能得以完善化和強(qiáng)化，要能通過恰當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離，對工作人員的只能得到有效的發(fā)揮。在組織結(jié)構(gòu)方面的調(diào)整優(yōu)化要能得到重視，以及在職責(zé)的劃分方面也要能充分的重視，只有充分保障這些基礎(chǔ)的工作完善，才能有利于內(nèi)部會計(jì)控制的良好效果呈現(xiàn)。

第五，對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制審計(jì)的準(zhǔn)則要結(jié)合實(shí)際的需求進(jìn)行完善化，并要充分重視對會計(jì)人員的專業(yè)化培訓(xùn)。保障內(nèi)部會計(jì)控制人員的綜合水平提升，要能對信息技術(shù)的應(yīng)用操作能力，以及會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的專業(yè)知識等都要能得到充分的重視。在人才的選拔以及崗位的設(shè)置等方面，都要能和實(shí)際的需要相結(jié)合，只有在這些方面得到了充分重視，才能有利于內(nèi)部會計(jì)控制的效率水平提升。企業(yè)要能為上崗的工作人員提供繼續(xù)教育的機(jī)會，讓會計(jì)人員能夠在專業(yè)水平上不斷提升。然后通過相應(yīng)的激勵機(jī)制，對企業(yè)會計(jì)人員的工作積極性進(jìn)行激發(fā)。

四、結(jié)語

綜上所述，對企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制的加強(qiáng)，需要在信息技術(shù)的應(yīng)用方面得以科學(xué)化的呈現(xiàn)。企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)的控制時保障企業(yè)全面發(fā)展的基礎(chǔ)，也是促進(jìn)企業(yè)能夠在改革上進(jìn)一步深化的基礎(chǔ)，只有在內(nèi)部會計(jì)控制的工作上得到了完善，才能有助于企業(yè)在市場中的競爭力提升。此次主要從理論層面對企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制進(jìn)行了分析，希望能對實(shí)際的發(fā)有所裨益。

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