新形勢下做好檔案工作的幾點思考

王晶波

摘 要：檔案工作在各個領(lǐng)域當中都起著不可忽視的作用，在新形勢驅(qū)動下，檔案工作的內(nèi)容和開展形式都在逐漸發(fā)生變化，傳統(tǒng)檔案管理已經(jīng)開始向數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展，這對檔案工作者的綜合職業(yè)素質(zhì)水平提出了更高的要求，同時也對檔案工作的管理制度和規(guī)范提出全新的標準。本文簡要分析了新形勢下檔案工作的特點，并就如何做好檔案工作進行了思考。

關(guān)鍵詞：新形勢;檔案工作;問題;對策

新形勢背景下，各個行業(yè)都迎來了新的機遇和挑戰(zhàn)，檔案行業(yè)也不例外，傳統(tǒng)的檔案工作思路已經(jīng)無法充分滿足當前時代的檔案管理需求，相關(guān)行業(yè)工作人員應(yīng)當及時轉(zhuǎn)變思維，積極學(xué)習現(xiàn)代化的檔案管理知識，增強自身信息化技能水平，這樣才能保證不被快速發(fā)展的時代形勢所淘汰，從而為促進我國檔案事業(yè)的深入發(fā)展貢獻自己的一份力量。

1 新形勢下檔案工作所表現(xiàn)的特征

1.1 各個領(lǐng)域?qū)n案工作的重視程度越來越高

當前人類社會已經(jīng)進入信息化時代，而且各行業(yè)市場競爭激烈，在這種形勢背景下，誰掌握更多的信息，誰就擁有更多的發(fā)展主動權(quán)，所以各領(lǐng)域都開始重視檔案工作。部分地區(qū)的黨政機關(guān)單位已經(jīng)成立專門的檔案信息收集小組，對組織的重大活動進行全程跟蹤記錄。另外，一些地方企事業(yè)單位也開始引入先進的信息化檔案管理技術(shù)，著手檔案工作模式改革。各領(lǐng)域在檔案工作方面的成本投入力度都有所增加，可見其重視程度有了很大提升。

1.2 檔案工作的信息化、智能化程度越來越高

信息技術(shù)、計算機技術(shù)等具有高速、便捷、智能化程度高等諸多優(yōu)勢，而檔案工作又具有極強的信息性，與信息技術(shù)具有很高的融合價值，所以新形勢下檔案工作對于信息技術(shù)的應(yīng)用層次越來越深入，檔案信息資源管理越來越智能化，極大地提高了檔案管理的效率和質(zhì)量，比如檔案數(shù)據(jù)的分析借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在幾分鐘之內(nèi)實現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的整合，并且分析結(jié)果更加系統(tǒng)全面，具有很高的參考價值。

2 新形勢下檔案工作中存在的不足之處

2.1 檔案工作管理制度缺乏完善性

任何一項工作的順利開展都需要有完善的制度支持，檔案工作更是如此。檔案管理并不僅僅是對檔案信息資源的歸檔和保存，它是一個完整的流程，包括檔案信息收集、分類整理、標記以及存儲等一系列工作。這中間可能涉及多個部門共同完成，而且可能持續(xù)的周期比較長，所以必須有足夠細致的管理制度對各環(huán)節(jié)檔案工作進行規(guī)范和約束。但是目前我國許多檔案部門在檔案管理方面的機制還不是很完善，相應(yīng)的檔案工作也還有待梳理和優(yōu)化。

2.2 檔案工作人員的綜合職業(yè)素質(zhì)有待提高

檔案工作在實際開展過程中會受到多種因素影響而產(chǎn)生個性化需求，雖然理論上具有統(tǒng)一性，但是實踐具有變化性，所以檔案工作者不僅需要掌握扎實的理論知識，同時也要具備靈活的檔案處理能力。然而許多檔案管理人員在這方面意識淺薄，空有專業(yè)的理論卻無法融會貫通于實踐當中，還有部分工作者只是具有多年的檔案工作經(jīng)驗，但是因為系統(tǒng)理論了解不夠深入，所以檔案工作開展缺乏科學(xué)性與合理性，這些都嚴重制約了我國檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。

2.3 檔案工作管理流程不夠規(guī)范

檔案工作與其他崗位工作不同，其價值不直接以經(jīng)濟形勢所呈現(xiàn)，而且大多也不會實時體現(xiàn)，再加上大部分檔案部門的工作都沒有開展完全，導(dǎo)致企業(yè)、單位等管理者認為檔案工作較為輕松簡單，安排很少的人或者只安排一人對其進行管理，也沒有定期對其管理效果進行監(jiān)督檢查，久而久之檔案工作的流程就開始依照個人意志被簡化，比如檔案調(diào)閱的記錄在部分企業(yè)當中可能就被省略了，檔案工作流程缺乏規(guī)范性，這在一定程度上增加了檔案信息資源錯亂或者丟失的概率，不利于企業(yè)的長效發(fā)展。

3 新形勢下做好檔案工作的幾點建議

3.1 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作理念

新形勢下開展檔案工作要與時俱進，具備創(chuàng)新精神，這就要求相關(guān)行業(yè)工作人員必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案工作理念，積極學(xué)習先進的檔案工作知識，引進新型的檔案工作技術(shù)，并在實踐當中加以優(yōu)化和完善，這樣才能不斷提升檔案工作質(zhì)量。為了保證檔案創(chuàng)新工作的順利開展，相關(guān)企事業(yè)單位等的高層管理人員還要給予應(yīng)有的支持和鼓勵，一方面加大資金投入力度，另一方面成立專門的檔案工作部門，定期組織人員參加檔案管理培訓(xùn)和講座，讓其不斷吸收先進的檔案工作理念和經(jīng)驗，進而將掌握的技能反作用到企業(yè)內(nèi)部檔案工作當中，最大程度提高檔案工作的市場適應(yīng)性。

3.2 加快信息化建設(shè)的進程

新形勢背景下，許多企事業(yè)單位為了順應(yīng)時代的發(fā)展潮流，提升自身的整體經(jīng)濟實力，紛紛將信息化管理融入到檔案工作中，并且取得了一定的成效。但是，在實際的檔案工作過程中，還會存在著許多的問題，使得檔案工作信息化建設(shè)止步不前。因此，檔案工作人員要對其進行更加深入的研究和分析，同時還要對檔案工作信息化建設(shè)具有正確的認識，檔案信息化建設(shè)除了實現(xiàn)設(shè)備的信息化和現(xiàn)代化外，管理技術(shù)和思想也同樣要實現(xiàn)信息化和現(xiàn)代化，并且在工作的過程中，還要貫徹落實標準化和精細化的管理理念，只有這樣，才能夠?qū)崿F(xiàn)在新形勢下做好檔案工作的目標。除此之外，檔案人員在工作過程中，還要不斷地強化自身的管理意識和信息化的思想，利用業(yè)余時間充實信息化管理知識，這樣才能更加熟練地運用信息化技術(shù)開展各項檔案工作。

3.3 提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)

在實際的檔案工作過程中，在將檔案進行信息化管理、對其進行分類整理的同時，還要提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，并且企事業(yè)單位還要給予其充分的支持和幫助。例如，對檔案工作人員進行專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，強化政治教育，促使嚴格遵守檔案管理相關(guān)條例，依據(jù)制度規(guī)范開展相關(guān)工作，對于一些專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員要積極晉升，提高他們的工作興趣，從而提高整個檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。

4 結(jié)語

經(jīng)過以上分析闡述不難發(fā)現(xiàn)，新形勢下檔案工作的內(nèi)涵有了全新的定義，如何利用先進的信息化技術(shù)、計算機技術(shù)等實現(xiàn)檔案工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，成為相關(guān)行業(yè)工作者主要面臨的問題。不可否認的是，新技術(shù)為檔案工作提供了很大的便利，但是同時也帶來了新的挑戰(zhàn)，檔案工作者只有不斷提高自身綜合職業(yè)技能，才能適應(yīng)信息時代對于檔案管理的需求，從而為企業(yè)發(fā)展提供更為高效、精準的檔案信息服務(wù)，以增強企業(yè)市場競爭力。

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