朱乃剛
【摘要】2018年2月,中國(guó)建筑股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“中建集團(tuán)”)全面啟動(dòng)中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目,旨在打造技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)高效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),截至2019年12月,該系統(tǒng)已順利完成中建集團(tuán)境內(nèi)所有機(jī)構(gòu)的全面上線工作,為集團(tuán)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展和創(chuàng)建“世界一流”示范企業(yè)提供強(qiáng)大助推。文章對(duì)中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)應(yīng)用背景、諸多創(chuàng)新變革及管理優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析,并對(duì)該系統(tǒng)未來(lái)的發(fā)展與優(yōu)化方向提出了相應(yīng)的建議。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;業(yè)財(cái)融合;管理會(huì)計(jì);信息共享
【中圖分類號(hào)】F275
一、中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的應(yīng)用背景分析
(一)時(shí)代背景
在我國(guó)不斷融入全球化發(fā)展的時(shí)代背景下,“一帶一路”倡議的提出,正日益促使我國(guó)大型集團(tuán)公司“走出去”,不斷擴(kuò)大國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作經(jīng)營(yíng)規(guī)模,從而迫使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型與變革,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型升級(jí)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”“財(cái)務(wù)云”“人工智能”“區(qū)塊鏈”等技術(shù)的廣泛應(yīng)用和發(fā)展,作為世界最大建筑承包商,年合同簽約額已超30 000億元人民幣的全球建筑業(yè)航母,坐擁八大工程局及諸多下屬子分公司的“巨無(wú)霸”中國(guó)建筑,如何能在日益壯大的組織架構(gòu)下持續(xù)實(shí)現(xiàn)資源高效優(yōu)化配置和提升經(jīng)營(yíng)管理效率水平,如何在激烈的全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中再次大幅度的甩開(kāi)對(duì)手,中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)便在這樣的時(shí)代浪潮中應(yīng)運(yùn)而生。
(二) 行業(yè)背景
依據(jù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與決策,是各類大中型企業(yè)高級(jí)管理者的一項(xiàng)基本工作,但對(duì)于建筑類企業(yè)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,往往存在著財(cái)務(wù)與工程部門、商務(wù)部門匯報(bào)上來(lái)的數(shù)據(jù)難以匹配的問(wèn)題,各部門自成體系,存在“信息孤島”,出現(xiàn)了問(wèn)題往往無(wú)法精確定位,解決問(wèn)題需要花費(fèi)大量精力反復(fù)溝通與核查。這種業(yè)財(cái)不統(tǒng)一、信息不對(duì)稱的現(xiàn)狀,將在企業(yè)信息化建設(shè)者面前矗立起數(shù)據(jù)規(guī)則混亂、問(wèn)題發(fā)現(xiàn)遲緩、管控難以高效這“三座大山”,這也是目前絕大部分大型建筑企業(yè)面臨的困境,一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)采集與分析平臺(tái)的構(gòu)建勢(shì)在必行。
(三)企業(yè)背景
根據(jù)公開(kāi)披露信息,中建集團(tuán)下屬二級(jí)單位30余家,境內(nèi)子(分)公司約8000余家,在施項(xiàng)目粗略估計(jì)約數(shù)十萬(wàn)個(gè),如此龐大的組織架構(gòu)下,各二級(jí)單位仍基本使用著不同類型的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)或ERP系統(tǒng),各二級(jí)單位財(cái)務(wù)核算科目與核算規(guī)則均存在不同程度的差異,無(wú)疑大大增加集團(tuán)總部的管控難度,相關(guān)底層數(shù)據(jù)易出現(xiàn)數(shù)據(jù)不實(shí)與數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象。同時(shí)大量基層財(cái)務(wù)人員仍從事傳統(tǒng)機(jī)械性核算工作,手工查驗(yàn)發(fā)票、人工編制記賬憑證、人工編制報(bào)表、手動(dòng)成本核算、手工報(bào)稅等工作耗費(fèi)大量時(shí)間精力。在中建集團(tuán)致力于創(chuàng)建“世界一流”企業(yè)的過(guò)程中,一個(gè)完整的內(nèi)部信息共享渠道鏈條及一個(gè)統(tǒng)一現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理方案迫在眉睫。
二、中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)架構(gòu)及業(yè)務(wù)邏輯
(一)系統(tǒng)架構(gòu)
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)核算、資金、稅務(wù)、報(bào)賬、預(yù)算、合并報(bào)表、綜合信息、主數(shù)據(jù)和BI系統(tǒng)九大模塊,雖被命名“財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)”,但實(shí)際涉及財(cái)務(wù)、金融、法律、商務(wù)、市場(chǎng)、物資、人力等多業(yè)務(wù)線條(見(jiàn)圖1)。由知名軟件供應(yīng)商IBM、久其科技、普聯(lián)科技等共同搭建并提供后續(xù)技術(shù)支持,該系統(tǒng)現(xiàn)已全面支持全集團(tuán)境內(nèi)子企業(yè)的業(yè)務(wù)應(yīng)用,目前仍處于定期持續(xù)的優(yōu)化及迭代升級(jí)中。
(二)業(yè)務(wù)邏輯說(shuō)明
財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù)系統(tǒng)作為中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)系統(tǒng),承載了其他模塊全部重要基礎(chǔ)性信息的調(diào)用,保證了各模塊調(diào)用信息的統(tǒng)一性與信息真實(shí)性,各類重要信息通過(guò)指定的專人錄入并經(jīng)過(guò)多層級(jí)專項(xiàng)審核,充分保證了數(shù)據(jù)的安全性與真實(shí)性。
財(cái)務(wù)中臺(tái)系統(tǒng)作為日常使用最頻繁的模塊,包括報(bào)賬業(yè)務(wù)、稅務(wù)業(yè)務(wù)、資金業(yè)務(wù)和輔助臺(tái)賬管理等業(yè)務(wù)處理功能,對(duì)外連接相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng),屬于基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),各類業(yè)務(wù)人員在報(bào)賬系統(tǒng)運(yùn)用相應(yīng)表單集中發(fā)起各項(xiàng)業(yè)務(wù)請(qǐng)求,如費(fèi)用報(bào)銷、對(duì)外付款申請(qǐng)等,通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)、預(yù)算控制等管控規(guī)則和預(yù)設(shè)流程審批后,財(cái)務(wù)人員使用財(cái)務(wù)操作平臺(tái)提供的功能并按照作業(yè)流程,可調(diào)用資金系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)資金結(jié)算,同時(shí)按照表單預(yù)設(shè)規(guī)則及集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目設(shè)置自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證并推送至核算系統(tǒng)。
核算系統(tǒng)在財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的設(shè)置中除折舊計(jì)提和壞賬計(jì)提等特殊業(yè)務(wù),只能接收財(cái)務(wù)中臺(tái)傳輸?shù)挠涃~憑證并無(wú)法修改,保證了數(shù)據(jù)傳遞的一致性與真實(shí)性,各類型記賬憑證通過(guò)數(shù)十個(gè)精細(xì)維度進(jìn)行自由區(qū)分,使得數(shù)據(jù)的查詢與取用工作更加高效簡(jiǎn)便。
重新搭建的合并報(bào)表系統(tǒng)讓財(cái)務(wù)人員徹底告別以往各項(xiàng)報(bào)表數(shù)據(jù)手工錄入的緩慢低效,利用強(qiáng)大數(shù)據(jù)引擎對(duì)核算系統(tǒng)直接進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)用,按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)的各類報(bào)表科目重分類規(guī)則、往來(lái)抵銷規(guī)則、合并規(guī)則自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,實(shí)現(xiàn)了“一鍵生成報(bào)表”,將財(cái)務(wù)人員從以往繁復(fù)的報(bào)表填報(bào)工作中解脫出來(lái),并保證了數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)合理。
BI系統(tǒng)作為終端數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)系統(tǒng)能夠?yàn)楣芾碚邔?shí)時(shí)展示任意維度的數(shù)據(jù)查詢結(jié)果,以海量數(shù)據(jù)信息的分布式存儲(chǔ)、直觀的數(shù)據(jù)圖表化展示為企業(yè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)及風(fēng)險(xiǎn)防范提供有效研判。
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)各模塊之間的有機(jī)互動(dòng)與相互映射最終為中建集團(tuán)任意層級(jí)人員的相應(yīng)需求都提供強(qiáng)大助力,從而有效推動(dòng)中建集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化、企業(yè)上下一體化的現(xiàn)代化高效管理。
三、中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)管理優(yōu)勢(shì)分析
(一)數(shù)據(jù)來(lái)源實(shí)現(xiàn)唯一性,系統(tǒng)各項(xiàng)控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集都具有唯一入口,不會(huì)出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)重復(fù)錄入及不一致的狀況,這種明確且便捷的全新填報(bào)模式將大大減少業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)人員的工作壓力。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)流程中“原始單據(jù)——各類臺(tái)賬”“原始單據(jù)——記賬憑證”“記賬憑證——財(cái)務(wù)報(bào)表”“財(cái)務(wù)報(bào)表——外部稅務(wù)申報(bào)”等大量環(huán)節(jié)存在數(shù)據(jù)手工重復(fù)錄入現(xiàn)象,且各部門間數(shù)據(jù)傳遞、財(cái)務(wù)不同環(huán)節(jié)間數(shù)據(jù)傳遞中易出現(xiàn)變?cè)?、錯(cuò)誤及人為修改空間,同時(shí)很難對(duì)其追查溯源及追責(zé)。中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)各模塊之間的數(shù)據(jù)傳輸嚴(yán)格遵循了自動(dòng)化的傳遞規(guī)則,自動(dòng)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整合匯總,與預(yù)算下達(dá)數(shù)據(jù)可進(jìn)行實(shí)時(shí)比對(duì)并可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)預(yù)警,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)完全共享與閉環(huán)使用,操作人員如果沒(méi)有按照填制規(guī)范或校驗(yàn)規(guī)則填入數(shù)據(jù)或提供附件支撐,系統(tǒng)將不允許其進(jìn)入流程的下一環(huán)節(jié),充分保證企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制活動(dòng)的有效落實(shí)與可信賴性。
(二)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)化管控,高效便捷重塑財(cái)務(wù)流程
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)中配置了專業(yè)的流程系統(tǒng),每項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批流程分為五個(gè)主要審核段:業(yè)務(wù)審核、歸口審核、財(cái)務(wù)審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審核和上級(jí)單位審核(選擇性使用)。標(biāo)準(zhǔn)化的表單填寫和標(biāo)準(zhǔn)化的電子附件上傳標(biāo)準(zhǔn)保證了業(yè)務(wù)的合規(guī)性,而系統(tǒng)電腦端的JSP網(wǎng)頁(yè)式登陸方式和手機(jī)APP端則保證了流程審批的實(shí)時(shí)與高效,徹底規(guī)避了以往傳統(tǒng)紙質(zhì)材料傳遞及保管的不便與安全性等問(wèn)題。
財(cái)務(wù)報(bào)賬中心中設(shè)置了專業(yè)的“合同管理”模塊,徹底打通傳統(tǒng)商務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間的壁壘,合同多維度要素的完整錄入在經(jīng)歷嚴(yán)格的合規(guī)性審批后,生成全系統(tǒng)唯一的合同編號(hào),可在結(jié)算單及對(duì)外成本費(fèi)用付款單等各類單據(jù)中將業(yè)務(wù)合規(guī)性信息與已付款記錄進(jìn)行直觀完整呈現(xiàn),確保每一筆業(yè)務(wù)付款合理合規(guī)合法。
經(jīng)歷多年的各自為政后,中建集團(tuán)各二級(jí)單位之前基本使用著不同類型的ERP系統(tǒng)或財(cái)務(wù)核算軟件,各二級(jí)單位財(cái)務(wù)核算科目與財(cái)務(wù)核算規(guī)則均存在不同程度的差異。根據(jù)對(duì)下屬單位業(yè)務(wù)內(nèi)容與財(cái)務(wù)核算情況長(zhǎng)期深入調(diào)研,經(jīng)多方研討與論證后,中建集團(tuán)總部全面規(guī)范了涵蓋整個(gè)集團(tuán)建筑施工、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、投資業(yè)務(wù)、勘察設(shè)計(jì)等全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)科目體系,包含5000余條會(huì)計(jì)明細(xì)科目,并做到所有會(huì)計(jì)科目名稱唯一且科目明細(xì)代碼唯一,通過(guò)現(xiàn)金流項(xiàng)目、統(tǒng)馭客商、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)板塊等28個(gè)輔助明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行區(qū)分,保證了全集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范一致,使得決策分析平臺(tái)的報(bào)表與分析報(bào)告中的財(cái)務(wù)維度是唯一的、標(biāo)準(zhǔn)的,充分實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)財(cái)務(wù)信息自由共享,從而重塑財(cái)務(wù)流程。
(三)業(yè)財(cái)實(shí)現(xiàn)有機(jī)融合,決策及戰(zhàn)略職能全員參與
為應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的更高要求,目前國(guó)內(nèi)各大中型企業(yè)集團(tuán)都在努力實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合。業(yè)財(cái)融合是指業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)部門以信息化技術(shù)和手段實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時(shí)共享,基于共同價(jià)值目標(biāo)共同做出規(guī)劃、決策、控制和評(píng)價(jià)等管理活動(dòng),以保證企業(yè)價(jià)值的充分實(shí)現(xiàn)。
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)將采購(gòu)、銷售、預(yù)算管理、合同管理、業(yè)務(wù)流程及財(cái)務(wù)分析等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)全面整合,對(duì)企業(yè)績(jī)效進(jìn)行清晰直觀反映。預(yù)算系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中高度重視全面預(yù)算管理,設(shè)置由商務(wù)及其他各部門共同參與的預(yù)算管理模式,各部門工作實(shí)現(xiàn)有效銜接與映射。同時(shí)預(yù)算系統(tǒng)中集成了多維度的數(shù)據(jù)調(diào)用與分析工具,如凈現(xiàn)值、內(nèi)含報(bào)酬率、投資回收期等指標(biāo),為企業(yè)重大投融資決策提供翔實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支撐,實(shí)現(xiàn)全員參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃與決策職能。
(四)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,財(cái)務(wù)精準(zhǔn)轉(zhuǎn)型提升員工價(jià)值
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)中設(shè)置專門預(yù)算模塊,可對(duì)施工項(xiàng)目全周期現(xiàn)金流預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、年度主要指標(biāo)預(yù)算數(shù)據(jù)編制及全流程審批進(jìn)行全方位把控,預(yù)算數(shù)據(jù)推送至中臺(tái)后,業(yè)務(wù)人員可在相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)起階段直接獲取實(shí)時(shí)預(yù)算完成情況與指標(biāo)預(yù)警等信息,同時(shí)系統(tǒng)集成預(yù)算分析工具和預(yù)算考核工具,對(duì)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)“一鍵取用”,大幅度提升預(yù)算考核準(zhǔn)確程度與效率,同時(shí)可通過(guò)“滾動(dòng)預(yù)算”及“預(yù)算調(diào)整”等工具對(duì)相關(guān)預(yù)算數(shù)據(jù)及時(shí)按照業(yè)務(wù)情況調(diào)整,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管控。
以往中建集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各單位的報(bào)表填制工作基本采用人工填制,較為繁復(fù)且易出錯(cuò),同時(shí)大量數(shù)據(jù)的校對(duì)與審核也加大了會(huì)計(jì)師事務(wù)所等外部機(jī)構(gòu)審計(jì)的難度,存在管理口徑報(bào)表與法人口徑報(bào)表相互隔離、數(shù)據(jù)難以對(duì)應(yīng)等問(wèn)題,無(wú)法滿足內(nèi)部精細(xì)化管理需要。全新的合并報(bào)表系統(tǒng)中設(shè)定了統(tǒng)一的取數(shù)規(guī)則,充分實(shí)現(xiàn)“一次取數(shù),多口徑展示”,完善的表間運(yùn)算和審核邏輯系統(tǒng)可按照規(guī)則一鍵生成各類自定義指標(biāo)的報(bào)表,可向國(guó)資委、財(cái)政部、稅務(wù)局等監(jiān)管機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)“一鍵上報(bào)”。透視查詢等功能為用戶呈現(xiàn)完整數(shù)據(jù)軌跡。而在企業(yè)內(nèi)部合并抵銷層面,則實(shí)現(xiàn)了“精準(zhǔn)對(duì)賬、自動(dòng)抵銷、一鍵合并”等強(qiáng)大功能,以往大量業(yè)務(wù)場(chǎng)景需手工抵銷海量數(shù)據(jù)的工作模式已成為過(guò)去式,企業(yè)合并工作底稿可根據(jù)內(nèi)部投資臺(tái)賬等數(shù)據(jù)源一鍵生成,為提升外部審計(jì)機(jī)構(gòu)效率。同時(shí)精心構(gòu)建的適配海外業(yè)務(wù)的多幣別、多準(zhǔn)則轉(zhuǎn)換的自動(dòng)化處理規(guī)則與中建集團(tuán)積極響應(yīng)“一帶一路”等國(guó)家“走出去”倡議遙相呼應(yīng),為其創(chuàng)建“世界一流”示范企業(yè)提供強(qiáng)大助力。
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的順利實(shí)施也標(biāo)志著中建集團(tuán)內(nèi)數(shù)萬(wàn)名基層財(cái)務(wù)人員正逐漸從繁重的基礎(chǔ)工作中解脫出來(lái),他們有更多時(shí)間與精力去從事內(nèi)控、管理、溝通、規(guī)劃、決策等相對(duì)重要的工作。這種轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平與工作能力提出了更高的要求,需要他們加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,全局掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行規(guī)律,從財(cái)務(wù)角度對(duì)“企業(yè)大數(shù)據(jù)”進(jìn)行深度挖掘,從各方面努力提升企業(yè)價(jià)值,從而實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型過(guò)渡,成為時(shí)代需要的稀缺復(fù)合型人才。
四、對(duì)中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的未來(lái)發(fā)展建議
(一)加快復(fù)合型人才培養(yǎng)、協(xié)同人力部門開(kāi)展職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與規(guī)劃
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)的順利實(shí)施應(yīng)用在解放基層財(cái)務(wù)人員的同時(shí),也催生出大量企業(yè)內(nèi)部新型財(cái)務(wù)崗位,未來(lái)人工智能將越來(lái)越深入地在系統(tǒng)中滲透應(yīng)用,這將需要大量財(cái)務(wù)人才投身于系統(tǒng)的日?;A(chǔ)運(yùn)營(yíng)維護(hù),乃至加入系統(tǒng)的前端研發(fā)與評(píng)測(cè)工作中,這需要財(cái)務(wù)人員主動(dòng)拓展升級(jí)專業(yè)化以及其他領(lǐng)域的知識(shí)與技能,逐步完成財(cái)務(wù)思維向業(yè)務(wù)思維的轉(zhuǎn)變,加速提升綜合業(yè)務(wù)能力。這既需要其充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,也更需要企業(yè)提供充沛的成長(zhǎng)資源與上升空間。
該系統(tǒng)目前的順利施行已然帶來(lái)了中建集團(tuán)內(nèi)部大量財(cái)務(wù)人員需迅速轉(zhuǎn)型的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),需要企業(yè)去協(xié)助員工重新進(jìn)行職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)與規(guī)劃,輔助員工調(diào)整心態(tài),給優(yōu)秀員工明確而具體的職業(yè)發(fā)展引導(dǎo),使其打破自身的思維局限,充分發(fā)掘自身的潛能、樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的工作理念。需要管理層在企業(yè)管理過(guò)程中通過(guò)各種渠道向員工時(shí)常傳達(dá),整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型之路才能越走越順暢,越走越坦蕩。
(二)進(jìn)一步提升系統(tǒng)穩(wěn)定性與安全性、全方位保障數(shù)據(jù)資產(chǎn)
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)充分實(shí)現(xiàn)了中建集團(tuán)內(nèi)全業(yè)務(wù)鏈條的數(shù)據(jù)集成與共享,在精確高效提供數(shù)據(jù)資源的同時(shí),其可靠性與安全性可能將成為未來(lái)可能面對(duì)的一大風(fēng)險(xiǎn)。如何保證用戶賬號(hào)安全使用不被盜用,如何進(jìn)一步保證系統(tǒng)各項(xiàng)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)審批確實(shí)由用戶本人操作,如何保證系統(tǒng)特殊情況下持續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)——不會(huì)因長(zhǎng)時(shí)間宕機(jī)造成大面積經(jīng)濟(jì)損失,以及如何不會(huì)因系統(tǒng)漏洞被同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者利用導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)的泄露與被竊取,最終給整個(gè)集團(tuán)帶來(lái)難以彌補(bǔ)的損失,這都是未來(lái)可能面對(duì)的問(wèn)題,需要集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)部門做好充分的升級(jí)優(yōu)化與應(yīng)急預(yù)案。
(三)建立區(qū)域化檔案中心、實(shí)體資料管理進(jìn)行精細(xì)化管理
中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)帶來(lái)中建集團(tuán)財(cái)務(wù)資料電子化存放的創(chuàng)新手段,各業(yè)務(wù)類型電子資料可根據(jù)需求實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)云端永久存放并可隨意查詢調(diào)用,這也為相應(yīng)紙質(zhì)資料的集中打印裝訂存放提供新的思路。傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料在集團(tuán)內(nèi)各家企業(yè)分散存放,裝訂要求、裝訂保管時(shí)限、資料完整性合規(guī)性要求各不相同。在財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)順利實(shí)施后,依托強(qiáng)大的數(shù)據(jù)提取技術(shù),紙質(zhì)憑證資料基本已成為備查資料,可通過(guò)地域內(nèi)集成的財(cái)務(wù)共享中心集中收集打印并專業(yè)保管,可極大便利于企業(yè)內(nèi)外部各項(xiàng)集中性審計(jì)與檢查,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)專業(yè)化程度。
(四)繼續(xù)豐富外部數(shù)據(jù)接口、進(jìn)一步助力企業(yè)高效管理
目前中建財(cái)務(wù)一體化系統(tǒng)著力于中建系統(tǒng)商務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門的連接,未來(lái)該系統(tǒng)存在更多與其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)連接的可能性,如工程管理系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)、AI戰(zhàn)略研究系統(tǒng)、設(shè)備資產(chǎn)乃至企業(yè)各項(xiàng)實(shí)物管理系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)萬(wàn)物互聯(lián),這在如今人工智能高速蓬勃發(fā)展的浪潮中已具備實(shí)施的可操作性。
綜上,中建集團(tuán)全面上線的財(cái)務(wù)一體化平臺(tái)系統(tǒng),將業(yè)務(wù)拓展、財(cái)務(wù)資金管理、資源調(diào)配、合規(guī)性要求、風(fēng)險(xiǎn)防控等業(yè)務(wù)流程和管控需求全面有機(jī)嵌合,已然為企業(yè)引領(lǐng)新時(shí)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供強(qiáng)大助推力,成為中國(guó)建筑“世界一流”財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的基石,也為目前國(guó)內(nèi)其他大中型建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型提供了明確可行的思路和可借鑒的豐碩成果。
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