建筑施工行業(yè)財務(wù)一體化項目建設(shè)過程中的思考

張玉濱

【摘要】財務(wù)一體化系統(tǒng)作為財務(wù)管理體系轉(zhuǎn)型升級的重要措舉，也是適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)及商業(yè)環(huán)境變化、企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的內(nèi)在需求，對建筑施工企業(yè)的發(fā)展具有重要意義。文章以中建集團(tuán)為例，對其財務(wù)一體化項目的建設(shè)背景、目標(biāo)和意義進(jìn)行了闡述，并對其取得的成效展開分析，進(jìn)而對整個建設(shè)推廣過程進(jìn)行了一系列的思考，以期對下一步業(yè)財融合的工作有所裨益。

【關(guān)鍵詞】建筑施工行業(yè)；財務(wù)一體化；業(yè)財融合；轉(zhuǎn)型升級

【中圖分類號】F275

隨著全球信息化、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展，建筑施工行業(yè)的競爭日趨激烈。中建集團(tuán)近十年取得跨越式發(fā)展，規(guī)模日益壯大，經(jīng)營范圍越來越多元化，業(yè)務(wù)模式不斷創(chuàng)新，海外業(yè)務(wù)持續(xù)增長。為滿足集團(tuán)公司“1211”戰(zhàn)略發(fā)展需求，建設(shè)“世界一流”企業(yè)以及“世界一流”財務(wù)管理體系，不斷探索可持續(xù)的利潤增長空間，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級，中建集團(tuán)于2018年1月全面啟動了財務(wù)一體化平臺建設(shè)項目。

一、財務(wù)一體化項目概述

財務(wù)一體化平臺是財務(wù)共享實現(xiàn)業(yè)財融合的一期工程，集團(tuán)公司將以信息化建設(shè)為抓手，以財務(wù)一體化信息管理平臺為載體，通過體系設(shè)計、信息化落地、持續(xù)優(yōu)化提升三個階段完成財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級，促進(jìn)兩化融合及業(yè)財融合。借助新平臺新模式，以更嚴(yán)格、更標(biāo)準(zhǔn)、更高效的財務(wù)管理理念，推動變革，形成自我發(fā)展的內(nèi)生動力，建設(shè)一個以價值創(chuàng)造為核心的財務(wù)管理體系，助力集團(tuán)公司高質(zhì)量高速度持續(xù)健康發(fā)展，實現(xiàn)集團(tuán)公司“雙一流”的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

中建集團(tuán)財務(wù)一體化平臺系統(tǒng)充分借鑒與吸收諸多國際國內(nèi)領(lǐng)先的全球化集團(tuán)企業(yè)、大型央企的先進(jìn)財務(wù)管理理念與信息化應(yīng)用實踐，特別是引進(jìn)最新的信息化建設(shè)模式“中臺戰(zhàn)略”，有效銜接了業(yè)務(wù)和財務(wù)，滿足經(jīng)營穩(wěn)定性、財務(wù)合規(guī)性及法律法規(guī)統(tǒng)一性要求。按照“業(yè)務(wù)驅(qū)動，信息化賦能”的總體思路，財務(wù)一體化平臺統(tǒng)一設(shè)計，分模塊建設(shè)，包含七大子系統(tǒng)（如圖1所示）：主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、中臺系統(tǒng)、SAP核算系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、綜合統(tǒng)計系統(tǒng)、報表系統(tǒng)、BI系統(tǒng)。其中，中臺系統(tǒng)包含報賬、資金、稅務(wù)三個子模塊，是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)向財務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的“橋梁”， 發(fā)揮“承接業(yè)務(wù)，服務(wù)財務(wù)”作用，對外連接相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，完成數(shù)據(jù)采集，對內(nèi)集成核算、資金、預(yù)算等后臺核心系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

二、財務(wù)一體化項目取得的成效

在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略部署和統(tǒng)籌規(guī)劃下，各業(yè)務(wù)線條近萬人通力配合，于2019年完成境內(nèi)企業(yè)全級次、全業(yè)態(tài)推廣上線工作。財務(wù)一體化項目旨在打造技術(shù)領(lǐng)先、服務(wù)高效的財務(wù)信息管理系統(tǒng)，將業(yè)務(wù)拓展、財務(wù)管理、資源調(diào)配、合規(guī)要求、風(fēng)險防控等業(yè)務(wù)流程和管控要求嵌入到系統(tǒng)中，利用平臺中的集中、共享和精細(xì)化管理，進(jìn)一步提升全集團(tuán)財務(wù)管控和價值創(chuàng)造能力，有助于財務(wù)管理向精益財務(wù)和智能財務(wù)轉(zhuǎn)型，支撐公司的轉(zhuǎn)型升級、資本運作和國際化戰(zhàn)略，成為推動公司高質(zhì)量發(fā)展的重要動力。

（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)精細(xì)化、系統(tǒng)化管理

統(tǒng)一細(xì)化全集團(tuán)各類經(jīng)濟(jì)事項、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、財務(wù)工作流程，覆蓋了包括施工、投資、勘察設(shè)計、房地產(chǎn)等所有業(yè)態(tài)，實現(xiàn)全集團(tuán)一個平臺，統(tǒng)一門戶和界面，系統(tǒng)的建設(shè)優(yōu)化統(tǒng)一推進(jìn)、統(tǒng)一開展，提高了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和精確性，同時也避免財務(wù)信息化各自為戰(zhàn)導(dǎo)致資源的浪費。通過精細(xì)化和系統(tǒng)化的管理，提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理效率，形成簡潔高效的工作方式。

（二）優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)資源合理配置

財務(wù)一體化平臺將各單位的業(yè)務(wù)流程、管理流程和財務(wù)會計流程整合在一起，使各單位不同經(jīng)營活動的流程實現(xiàn)了相互協(xié)調(diào)。通過對管理流程的優(yōu)化，對各項資源進(jìn)行全面整合，實現(xiàn)對各單位資金、人員、客戶資源流向以及各項業(yè)務(wù)流程的實時監(jiān)控，進(jìn)而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

（三）信息共享，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)自動化，促進(jìn)業(yè)財融合

財務(wù)一體化平臺實現(xiàn)線上錄入、線上審批，運用RPA機(jī)器人等前沿技術(shù)實現(xiàn)智能填單、智能審核，利用憑證引擎實現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)信息向憑證核算信息的自動轉(zhuǎn)換，進(jìn)而“一鍵出表”等優(yōu)化改造，促使公司管理制度與財務(wù)核算、信息化系統(tǒng)實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合，有效避免各流程之間的重復(fù)性作業(yè)，提升工作效率，減少不必要的人為失誤和成本支出，合理合規(guī)的實現(xiàn)信息共享，降低溝通成本。

以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為源頭，通過平臺的串聯(lián)，打通財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的壁壘，打通商務(wù)合約、財務(wù)資金、全面預(yù)算、考核評價等管理鏈條，形成業(yè)務(wù)、財務(wù)協(xié)同管理的有效機(jī)制，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈條的相互配合，助力企業(yè)打造新的商業(yè)模式，促進(jìn)兩化融合，統(tǒng)籌實現(xiàn)內(nèi)外管理需求，提升企業(yè)管理效率，以及企業(yè)的核心競爭力。

（四）提供建筑施工行業(yè)管理痛點應(yīng)對新路徑

建筑施工行業(yè)項目分散、管理層級多，業(yè)務(wù)形態(tài)復(fù)雜，財務(wù)一體化平臺項目的實施，為應(yīng)對建筑行業(yè)管理痛點提供新思路和新工具。業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)之間實現(xiàn)快速傳遞和轉(zhuǎn)換，有效支撐了財務(wù)、業(yè)務(wù)流程的專精分工，有效解決了業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)口徑不統(tǒng)一、重復(fù)填報和數(shù)據(jù)冗余等問題。管理效率的提高和管理幅度的擴(kuò)展，有效打通了管理的堵點，助力推動降杠桿、壓兩金、提升資產(chǎn)運營效率等重點任務(wù)。新的管理工具和技術(shù)手段的引入，進(jìn)一步提高了企業(yè)的核心競爭力，促進(jìn)傳統(tǒng)建筑行業(yè)管理轉(zhuǎn)型升級。

三、財務(wù)一體化系統(tǒng)建設(shè)過程中的思考

（一）調(diào)整企業(yè)理念，克服變革的阻力

財務(wù)一體化項目是實現(xiàn)集團(tuán)公司業(yè)財融合的前奏，是集團(tuán)公司為了獲得可持續(xù)競爭優(yōu)勢，根據(jù)所處的內(nèi)外部環(huán)境中的變化，結(jié)合環(huán)境、戰(zhàn)略、組織三者之間的動態(tài)協(xié)調(diào)性原則，涉及組織各要素同步支持性變化，進(jìn)而改變企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的發(fā)起、實施、可持續(xù)化的系統(tǒng)性過程。

一方面，業(yè)財融合打破了企業(yè)集團(tuán)各層級現(xiàn)有的利益團(tuán)體，當(dāng)企業(yè)所面對的環(huán)境產(chǎn)生了變化，并顯著地要求企業(yè)適應(yīng)變化，企業(yè)文化的不可管理性會使之成為一種慣性而阻礙變革的過程。另一方面，業(yè)財融合對企業(yè)集團(tuán)各下級單位現(xiàn)有的管理體系也造成了很大的沖擊，由于工作模式、工作方式的變化造成的生理變化，對于未知的恐懼、不確定性等可能會降低員工學(xué)習(xí)新技能的意愿和興趣。

因此，在業(yè)財融合的過程中對人的行為的掌控是最重要也是最困難的。面對前進(jìn)中的各種阻力，首先應(yīng)當(dāng)把握系統(tǒng)推進(jìn)的節(jié)奏，越是循序漸進(jìn)，就越有更多的時間來發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。過于激進(jìn)，就會被很多員工看作是一種威脅，進(jìn)而在過程中就會表現(xiàn)出抵觸、怨恨等情緒，不利于得到多數(shù)員工的關(guān)注和支持。其次，應(yīng)當(dāng)把握系統(tǒng)推進(jìn)過程中的管理方式。采取適宜的管理方式構(gòu)建良好氛圍，鼓勵沖突領(lǐng)域的對話，做好系統(tǒng)推行前的宣貫，通過對話讓大多數(shù)員工了解業(yè)財融合的必要性和可行性，轉(zhuǎn)變工作理念，讓員工能夠真正從公司戰(zhàn)略的角度看待業(yè)財融合，從被動接受向主動學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變，使其明白業(yè)財融合實際上為廣大員工提供了一個更加廣闊的展現(xiàn)平臺，同時也為個人技能水平和業(yè)務(wù)能力的提升提供了一個良好的途徑。

（二）優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，建設(shè)配套設(shè)施

著名的管理大師艾爾佛雷德·錢德勒（Chandler，A. D.）在其經(jīng)典著作《戰(zhàn)略和結(jié)構(gòu)》一書中，首次提出企業(yè)戰(zhàn)略具有前導(dǎo)性，組織結(jié)構(gòu)具有滯后性，組織結(jié)構(gòu)服從企業(yè)戰(zhàn)略的理論。

業(yè)財融合沖擊著企業(yè)原有的組織管理架構(gòu)和管理體系，企業(yè)中原有的某些組織架構(gòu)和管理制度已不適應(yīng)或失去原有的作用，但是企業(yè)戰(zhàn)略的急劇變革致使新的組織機(jī)構(gòu)沒有及時進(jìn)行相應(yīng)的變革調(diào)整，各類管理制度未及時進(jìn)行更新或升級，組織架構(gòu)和制度的建設(shè)相對滯后。實務(wù)工作中，由于管理人員在現(xiàn)行結(jié)構(gòu)中擁有既得利益，或不了解經(jīng)營管理問題以外的情況，或?qū)Ω母锝M織架構(gòu)的必要性缺乏認(rèn)識，使得現(xiàn)行組織架構(gòu)未能立即適應(yīng)新的戰(zhàn)略而發(fā)生變化。直到發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)無法完全解決實際問題，企業(yè)效益下降，才開始調(diào)整相應(yīng)組織架構(gòu)，修改制定配套制度。

因此，沒有適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和完整的管理制度與業(yè)財融合的戰(zhàn)略變革相匹配，信息系統(tǒng)的管控作用必然受到影響，進(jìn)而增加企業(yè)的管控風(fēng)險。為了應(yīng)對企業(yè)戰(zhàn)略的變革，就要求企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有組織架構(gòu)，梳理各職能部門的業(yè)務(wù)分工，對現(xiàn)有各種人力、物力等資源進(jìn)行整合，從組織架構(gòu)和管理制度上進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，使組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。

（三）完善現(xiàn)代財務(wù)管理體系，促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級

隨著業(yè)財融合步伐的推進(jìn)，完善財務(wù)管理體系是關(guān)鍵，只有深入貫徹“財務(wù)管理是企業(yè)管理核心”的理念，以“價值”為導(dǎo)向、以“業(yè)務(wù)”為核心，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)高效無縫銜接，推動高品質(zhì)、高效率的財務(wù)管理體系建設(shè)，才能真正做到適應(yīng)發(fā)展趨勢，增強(qiáng)核心競爭力。

財務(wù)一體化項目使會計核算均被標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)系統(tǒng)所取代，整個業(yè)務(wù)流程更加自動化、規(guī)范化。企業(yè)對財務(wù)人員的需求也發(fā)生了質(zhì)的變化，要求財務(wù)人員由原來幕后的“記賬員”向前臺的管理者轉(zhuǎn)變。要想實現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變，首先財務(wù)人員的專業(yè)能力要過硬，其次可通過“引進(jìn)來、走出去”等方式加強(qiáng)財務(wù)與業(yè)務(wù)人員的相互交流和培訓(xùn)，打破部門之間的壁壘，提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，將財務(wù)工作的觸角延伸到業(yè)務(wù)前端，引導(dǎo)傳統(tǒng)財務(wù)人員向服務(wù)會計和業(yè)財融合會計兩類管理崗位轉(zhuǎn)型。

通過將財務(wù)管理貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，加強(qiáng)財務(wù)人員參與生產(chǎn)經(jīng)營的深度和廣度，做到事前深度參與、過程精準(zhǔn)管控、事后全面分析，結(jié)合企業(yè)管理現(xiàn)狀取長補(bǔ)短，不斷尋找業(yè)財融合的切入點，引導(dǎo)財務(wù)人員向戰(zhàn)略財務(wù)管理者轉(zhuǎn)型，發(fā)揮管理會計在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策等方面的作用，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價值。

（四）強(qiáng)化全面預(yù)算管理，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級

加快企業(yè)的信息化建設(shè)，逐步實現(xiàn)業(yè)財融合，需要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理體系的建設(shè)，將企業(yè)的各項資源均納入到全面預(yù)算管理體系中，制定詳細(xì)的制度和實施方案，實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)各個層級信息標(biāo)準(zhǔn)的高度統(tǒng)一，從而實現(xiàn)對預(yù)算管理信息的統(tǒng)籌考慮，實現(xiàn)上下聯(lián)動、全員參與。在企業(yè)中形成涵蓋財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、項目預(yù)算等內(nèi)容的全面預(yù)算管理體系，完善預(yù)算管理體系的組織架構(gòu)，有效實現(xiàn)業(yè)財深度融合，同時也可以有效提高企業(yè)的運營效率，降低管理成本，提高企業(yè)的盈利空間。

財務(wù)一體化平臺建設(shè)過程中需要利用信息化技術(shù)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果的動態(tài)監(jiān)督。加強(qiáng)預(yù)算系統(tǒng)與前段業(yè)務(wù)中臺系統(tǒng)的對接，使預(yù)算管控動態(tài)地體現(xiàn)在各類日常業(yè)務(wù)的處理過程中，避免使預(yù)算管理工作流于形式。同時，可以建立月度或季度分析會的工作機(jī)制，定期組織召開專題會議，運用過程與執(zhí)行兩個指標(biāo)來對內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行全方位的記錄、比較和分析，從而實現(xiàn)對預(yù)算、業(yè)務(wù)以及核算等方面的實時與動態(tài)監(jiān)控。

優(yōu)化預(yù)算考核指標(biāo)體系，實現(xiàn)與企業(yè)的人資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時共享與應(yīng)用。注重對各責(zé)任主體在預(yù)算執(zhí)行過程中的控制，將不同責(zé)任主體的執(zhí)行情況進(jìn)行匯總，形成預(yù)算執(zhí)行情況評價報告。進(jìn)而將預(yù)算執(zhí)行結(jié)果直接量化為績效薪酬，切實強(qiáng)化薪酬激勵預(yù)算機(jī)制。利用信息化系統(tǒng)構(gòu)建起薪酬與預(yù)算執(zhí)行考核的聯(lián)動機(jī)制，實現(xiàn)薪酬預(yù)算的執(zhí)行情況能在經(jīng)營業(yè)績之中直接體現(xiàn)，實現(xiàn)全面預(yù)算管理的閉環(huán)機(jī)制，使基于業(yè)財融合的全面預(yù)算管理體系的效用得以全面提升，進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的全面轉(zhuǎn)型升級，為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航，促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

四、小結(jié)

業(yè)財融合任重而道遠(yuǎn)，財務(wù)一體化項目作為提高建筑施工企業(yè)財務(wù)管理水平的重要手段，是實現(xiàn)業(yè)財融合的第一步，對于企業(yè)轉(zhuǎn)型升級有著重要的促進(jìn)作用。在后續(xù)的建設(shè)道路上，要積極吸取前期系統(tǒng)推廣上線過程中的寶貴經(jīng)驗，做好風(fēng)險管控，立足于“一體化”“精細(xì)化”和“智能化”，持續(xù)開展系統(tǒng)優(yōu)化完善的深度應(yīng)用建設(shè)工作、海外機(jī)構(gòu)的推廣上線工作和平臺的日常維護(hù)工作，進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)一體化平臺的作用，為集團(tuán)實現(xiàn)業(yè)財融合、財務(wù)共享，打造“數(shù)字中建”“智慧中建”奠定堅實的基礎(chǔ)。

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