建設(shè)縣級數(shù)字檔案館實踐和存在問題

李平

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館;縣級別;實踐和存在;問題分析

數(shù)字化背景下的信息技術(shù)將帶領(lǐng)世界繼續(xù)發(fā)展，而且對許多行業(yè)有著很大的影響。因為信息技術(shù)的快速發(fā)展，對檔案界產(chǎn)生了很大的影響，在這一背景下，許多檔案館紛紛開始了檔案的數(shù)字化系統(tǒng)進行工作，而且對數(shù)字檔案館進行了總結(jié)?，F(xiàn)今，數(shù)字檔案館已經(jīng)進入大眾的視野，發(fā)現(xiàn)數(shù)字檔案館的存在并不是一件難事，并且，對于數(shù)字檔案館的研究一直是一個熱點，但是，在關(guān)于數(shù)字檔案館的眾多研究中，縣級數(shù)字檔案館的研究是相對匱乏的，且大部分是對一些原則進行分析，并沒有較多的去實踐，這是建設(shè)縣級數(shù)字檔案館實踐中存在的問題，要去重視并作出有效的解決方案。

1 數(shù)字檔案館實踐：從檔案館數(shù)字化到數(shù)字檔案館

數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)是檔案數(shù)字化，信息技術(shù)融入檔案工作的最有效的方法就是檔案數(shù)字化，而且，在保存檔案的原文件，提高檔案的查找和借閱服務(wù)效率，都有很大的作用。我國檔案數(shù)字化的發(fā)展速度是很快的，雖然開始時間晚于西方國家，但是，就現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看，我國在檔案數(shù)字化上的發(fā)展進程是不容小覷的。而且，許多地方對檔案館的管理上采用數(shù)字化的管理方式，其中也包括那些縣級的檔案館，對于他們的發(fā)展國家是很重視的。對于建設(shè)縣級檔案館，首先要先建立起一個標準的的機房，還要去配置相關(guān)的軟件和硬件使用的平臺。其次是對數(shù)字檔案館的服務(wù)大廳的安排，不僅要有相關(guān)的管理軟件，還要確保檔案的安全性，在這些基礎(chǔ)上根據(jù)客戶的要求去模擬建設(shè)一系列的服務(wù)體系，最重要的還是檔案的保存和保密工作，要有保障，安排好相關(guān)人員做好監(jiān)管工作。在收錄檔案時，一定要確保是在安全且保密的環(huán)境下進行，對大量的檔案進行館藏，并且還有相應(yīng)的數(shù)字化加工，這些對于數(shù)字檔案館的建立和開方是有極大的影響作用的，是實現(xiàn)縣級數(shù)字化檔案館的第一步，而且能夠更好的完善數(shù)字檔案館的信息，給需要的人提供更好的服務(wù)?？h級數(shù)字檔案館需要去實踐，在實踐中完善存在的不足，而且，許多鄉(xiāng)村的教師和村干部是需要去取證的，關(guān)于他們的任教和任職經(jīng)歷，因此，建設(shè)縣級數(shù)字化檔案館是很有必要的，而且還要去普及縣級數(shù)字檔案館的建設(shè)。因為，人們對與自己的檔案保存是越來越重視的，但是由于地理位置偏遠等原因，造成許多人是沒有檔案戶籍的，而且對這方面的了解是欠缺的，因此，要去完善基層檔案管理的工作，讓人人的檔案都能收到安全的保存。

據(jù)調(diào)查，現(xiàn)在的檔案查詢次數(shù)是非常頻繁的，可見大部分人是需要檔案的，這也充分證明了檔案數(shù)字化是一個正確的選擇。但是對于數(shù)字檔案館的管理工作是要去好好的計劃的，例如，在檔案數(shù)據(jù)上的服務(wù)方式，如何更有效的利用信息，還有是否有必要去制定一些個性的服務(wù)模式。這些問題都是需要去思量的，縣級的檔案館可能存在設(shè)備不齊全的問題，所以在管理上要根據(jù)實際情況去開展具體的工作，盡可能的將服務(wù)工作做好。可以讓檔案利用者在服務(wù)大廳的利用中心去排隊由相關(guān)的管理員去統(tǒng)一的進行查檔服務(wù)，還可以建立自動的查檔系統(tǒng)，安排相關(guān)的平臺進行工作，但是要做好保密工作，可以設(shè)置賬號和密碼，這樣既安全又方便，可以很快的給檔案利用者提供豐富的檔案信息資源，而且又解鎖了檢索功能新的利用方式，相信這是一種可靠且有效的服務(wù)方式。

2 建設(shè)縣級數(shù)字化檔案館存在的問題

因為檔案館的存在數(shù)量是少的，所以對相關(guān)的管理人才是缺少的，許多人對于檔案管理工作是不了解的，而且這一專業(yè)的人員是較少的，所以在管理檔案館上是缺乏人才的，而且，要想建設(shè)一個完整的縣級數(shù)字化檔案館，從前期的檔案數(shù)字化加工，到后期的管理，檔案保護，系統(tǒng)的維護，相關(guān)工作的運行，在專業(yè)方面的要求都是很高的，需要相關(guān)的人員進行，例如檔案專業(yè)人員，還有信息技術(shù)人員，對于數(shù)字化檔案館的正常運行離不開信息技術(shù)的支撐和相關(guān)專業(yè)的保障，但是在縣級檔案館中這兩者都是難以實現(xiàn)的，因為經(jīng)濟發(fā)展相對較緩慢，而且相關(guān)的技術(shù)人員較少，級別較低，想要去招聘到高端的技術(shù)人是較難的。而且縣級的事業(yè)單位在管理工作上沒有系統(tǒng)的安排，設(shè)施使用上較落后，許多制度有待去完善，這對建設(shè)縣級的檔案館是很不利的。因此，要對基層的工作進行系統(tǒng)合理的安排，這樣才更有利檔案的管理。還有，縣級的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展對數(shù)字化檔案館的建立也有直接的影響，因為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)是比較便捷的，而且安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對數(shù)字化檔案館的宣傳和推廣也是很有作用的。對于檔案利用者的查檔服務(wù)也是有很大幫助的，因為在網(wǎng)上進行避免了排隊等候，節(jié)約了不少的時間。所以，要去加強基層的網(wǎng)絡(luò)使用技術(shù)。

3 結(jié)束語

以上是對有關(guān)建設(shè)縣級數(shù)字化檔案館的實踐及存在問題進行的一系列，可以汲取一些檔案館的成功建設(shè)方法去進行實踐，這樣會大大提高建設(shè)工作的效率，而且對于一些問題要從根本上去解決，否則會留下后患，對后期的工作的開展造成阻擾，在管理檔案上，安全工作要重視，還有檔案管理的服務(wù)模式。

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