關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高職院?；n案管理信息化

蔡艷莉

摘? 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，對(duì)高職院校的發(fā)展具有非常重要影響和作用。高職院校內(nèi)部的基建檔案一直以來都是基建工作在開展過程中非常重要的一部分，同時(shí)也是其中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，對(duì)于整個(gè)高職院校的建設(shè)和發(fā)展而言，具有實(shí)質(zhì)性意義。該文針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的高職院校基建檔案管理信息化進(jìn)行分析，在實(shí)踐中要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園的建設(shè)，同時(shí)還要對(duì)統(tǒng)一的基建檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建和利用。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”? 高職院校? 基建檔案? 管理信息化

中圖分類號(hào)：G27 ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2020）06（a）-0233-02

自從改革開放以來，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)普遍比較良好，各個(gè)領(lǐng)域也在積極發(fā)展。社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，對(duì)人才提出的要求普遍比較高，職業(yè)院校在建設(shè)和對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)時(shí)，其主要目的是為了滿足社會(huì)發(fā)展過程中對(duì)人才提出的個(gè)性化要求。隨著教育事業(yè)的不斷改革和創(chuàng)新發(fā)展，我國高等職業(yè)教育已經(jīng)逐漸被看作是教育事業(yè)發(fā)展過程中非常重要的一部分。在新時(shí)代背景下，高職院校在招生時(shí)，提出了更高的要求，同時(shí)也在不斷擴(kuò)大自身的建設(shè)規(guī)模，逐漸實(shí)現(xiàn)外延發(fā)展的基本目標(biāo)。

1? 高職院校基建檔案管理信息化現(xiàn)存問題

1.1 管理人員素質(zhì)普遍比較低

隨著教育體制的不斷深化改革，高職教育在具體開展過程中，受到了人們的廣泛關(guān)注和重視。同時(shí)，教學(xué)的改革和創(chuàng)新、招生、就業(yè)等，這些逐漸成為各個(gè)高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中的中心，同時(shí)也是各大院校的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)于高職院校而言，很多校內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)普遍比較看重基建工項(xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)過程中的質(zhì)量，同時(shí)還會(huì)對(duì)其涉及到的經(jīng)費(fèi)使用是否合理等進(jìn)行客觀的判斷和分析。但是在實(shí)踐中，卻嚴(yán)重忽視了基建檔案的重要性，甚至有部分高職院校直接忽略這一環(huán)節(jié)。在對(duì)現(xiàn)階段高職院?；n案管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前有很多基建檔案管理人員被臨時(shí)委派到其他的地方。甚至還有可能會(huì)出現(xiàn)的一種情況就是這些臨時(shí)安排的工作人員，并沒有對(duì)這些工作人員自身的專業(yè)性、工作能力等這些基本要素進(jìn)行綜合分析和考慮[1]。這樣不僅會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有的管理人員綜合素質(zhì)普遍比較低，而且還會(huì)導(dǎo)致基建檔案管理水平無法得到有效提升。

1.2 基建檔案管理工作不到位

通常情況下，基建檔案項(xiàng)目在建設(shè)前期時(shí)，需要提前做好一系列的準(zhǔn)備工作，尤其是要對(duì)各種不同類型的材料進(jìn)行收集，其中會(huì)涉及到初期的設(shè)計(jì)、資金投入情況等，必須要保證這些環(huán)節(jié)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但是緊接著后期的招標(biāo)環(huán)節(jié)，其中會(huì)涉及到設(shè)計(jì)招標(biāo)等，這些都必須要通過中間商進(jìn)行具體落實(shí)。在具體操作過程中，這些相關(guān)資料很難實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的收集，所以勢必會(huì)直接對(duì)基建檔案的收集、整合和歸檔產(chǎn)生影響。

基建項(xiàng)目在規(guī)劃和建設(shè)過程中，由于建設(shè)方在建設(shè)過程中，并沒有對(duì)動(dòng)態(tài)管理機(jī)制進(jìn)行科學(xué)合理的制定和落實(shí)，所以勢必會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有的過程檔案在構(gòu)建時(shí)，會(huì)受到嚴(yán)重的影響，甚至整個(gè)歸檔工作在實(shí)施時(shí)，過于被動(dòng)，根本達(dá)不到理想化的實(shí)施效果。在與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)在實(shí)踐中如果工程項(xiàng)目在建設(shè)過程中的整體技術(shù)性比較強(qiáng)，那么現(xiàn)場技術(shù)人員通常不會(huì)參與到檔案的協(xié)調(diào)或者是管理工作當(dāng)中[2]。在這種形勢下，如果只是單純依靠檔案管理人員的后期資料收集，那么將會(huì)很難保證基建檔案的管理水平可以得到有效提升。

2? “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下高職院?；n案管理信息化實(shí)施措施

2.1 構(gòu)建統(tǒng)一的基建檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步和快速發(fā)展，我國已經(jīng)全面進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，越來越多的新型技術(shù)被廣泛應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域中，尤其是在現(xiàn)階段高職基建檔案管理信息化建設(shè)過程中，也可以將這些新型的技術(shù)手段合理地引入其中，這樣可以取得良好的應(yīng)用效果。現(xiàn)階段，與實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合分析時(shí)，發(fā)現(xiàn)很多高職院校都在逐漸朝著數(shù)字化的方向?qū)π@進(jìn)行規(guī)劃和建設(shè)，其根本目的是為了實(shí)現(xiàn)辦公的信息化。在實(shí)踐中對(duì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的基建檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)進(jìn)行合理的建設(shè)和利用。這樣可以促使檔案數(shù)據(jù)在儲(chǔ)存時(shí)，不僅具有質(zhì)量，而且還要提高效率。除此之外，為了保證工作人員在日常工作過程中的效率和水平能夠得到有效提升，可以根據(jù)實(shí)際要求，為其配置專業(yè)的軟件，這樣做的根本目的是為了對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行合理利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種不同類型信息數(shù)據(jù)快速有效的收集和利用[3]。在這一基礎(chǔ)上，數(shù)據(jù)平臺(tái)在構(gòu)建和具體應(yīng)用過程中，必須要保證良好的檢索、編排等功能可以有效落實(shí)到實(shí)處，這樣才能夠真正實(shí)現(xiàn)一體化的數(shù)字管理。

2.2 提高對(duì)基建檔案管理信息化建設(shè)工作的重視程度

高職院校在日常教育教學(xué)過程中，其根本目的是為了滿足當(dāng)今社會(huì)在發(fā)展過程中，對(duì)人才提出的個(gè)性化要求。高職院校在日常運(yùn)作和發(fā)展過程中，基建檔案管理工作在其中具有非常重要的影響和作用，同時(shí)也可以被看作是基礎(chǔ)。所以，各大高職院校必須要將檔案工作直接納入到學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃制定和落實(shí)當(dāng)中，可以最大限度地保證檔案工作的有效落實(shí)。高職院?；n案管理工作在具體開展過程中，由于其本身是學(xué)院內(nèi)部檔案管理中非常重要的一部分。所以，領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)基建檔案的管理信息化發(fā)展方面，必須要提高重視程度，這會(huì)直接確定該項(xiàng)目是否可以在實(shí)踐中得到有效落實(shí)。由于該項(xiàng)目在具體開展過程中，在人力資源、資金等方面投入力度普遍比較大，所以必須要給予相對(duì)應(yīng)的支持，才能夠?qū)崿F(xiàn)高職院?；n案管理的信息化建設(shè)。

在這種形勢下，為了保證基建檔案管理的信息化可以真正有效地落實(shí)到實(shí)處，體現(xiàn)在各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，就必須要對(duì)現(xiàn)有的檔案管理責(zé)任制度進(jìn)行構(gòu)建和落實(shí)，同時(shí)還要保證責(zé)任制度可以真正有效地落實(shí)到個(gè)人身上，這樣才能夠取得良好的實(shí)施效果。利用這種方式還有另外一個(gè)好處就是，一旦在管理過程中出現(xiàn)問題，可以立即找出相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。同時(shí)，還可以將所有管理人員，全部都“控制”在制度的約束條件下，這樣有利于促使管理人員在日常工作過程中的積極性和責(zé)任感得到強(qiáng)化。

2.3 開展定期的信息化繼續(xù)教育

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，促使各種不同類型的信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用，特別是在對(duì)數(shù)字化校園進(jìn)行建設(shè)時(shí)，該技術(shù)在其中可以起到良好的應(yīng)用效果。通過這些信息化技術(shù)在其中科學(xué)合理的利用，不僅可以推動(dòng)基建檔案管理的信息化建設(shè)，而且還可以滿足高職院校對(duì)基建檔案管理提出的個(gè)性化要求。在具體操作過程中，需要注意的一點(diǎn)就是，管理人員是管理工作在具體開展過程中的主要操作者，所以對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能水平提出的要求普遍比較高。在這種形勢下，就必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員的培養(yǎng)力度，讓其不僅可以具有非常良好的理論知識(shí)作為依據(jù)，而且還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作技術(shù)進(jìn)行熟練掌握。只有這樣，才能夠保證高職院校基建檔案管理的信息化建設(shè)效果。

3? 結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，高職院?；n案管理的信息化建設(shè)，已經(jīng)逐漸成為高職院校檔案管理工作在開展時(shí)的主要趨勢和方向。所以，在建設(shè)過程中，要將計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)等進(jìn)行有效融合，這樣才能夠推動(dòng)高職院?；n案管理的信息化建設(shè)和未來可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1] 周勝.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院?；n案信息化建設(shè)研究[J].城建檔案，2019（4）：26-27.

[2] 陳怡霖.高職院?；n案規(guī)范化管理探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2019，18（7）：244-245.

[3] 鄒莎.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代對(duì)職業(yè)院校基建檔案信息化建設(shè)的思考[J].教育現(xiàn)代化，2018，5（37）：340-341.