立德樹人視域下中職學(xué)生檔案管理改革創(chuàng)新的方法

孫迎房

摘 要：樹人是教育領(lǐng)域開展教學(xué)工作的初衷，教書育人是教師的使命所在，這是我國教學(xué)領(lǐng)域一直不變的核心理念。中職教育亦是如此，其最基本的教學(xué)目標是面向社會領(lǐng)域培養(yǎng)更多專業(yè)人才。而中職學(xué)生檔案管理工作作為校內(nèi)學(xué)生管理的基本環(huán)節(jié)，也決定著對于學(xué)生的管控是否合理。文章將從立德樹人的視角出發(fā)探索中職學(xué)生檔案管理的改革創(chuàng)新方法。

關(guān)鍵詞：立德樹人;中職院校;檔案管理

中職院校是職業(yè)教育體系當(dāng)中重要的一部分，為各個領(lǐng)域輸出專業(yè)人才，是重要的人才培養(yǎng)基地。但是中職學(xué)生畢業(yè)之后在社會上卻廣受爭議，最主要的原因是許多中職學(xué)生在實際投入社會就業(yè)之后并不能體現(xiàn)出很高的素質(zhì)水平，而校方對于學(xué)生的管理也始終缺乏重視。而檔案管理工作則是關(guān)鍵的一環(huán)，為了做好學(xué)生管理，必須要從檔案管理入手，將立德樹人的思想滲透到實際管理工作當(dāng)中，以達成管理目標。

一、滲透樹人理念

理念是引導(dǎo)實際工作的關(guān)鍵要素，正面的觀念能夠保證相關(guān)人員以更加嚴謹認真的態(tài)度對待工作，進而提升工作的效率與質(zhì)量。因此，中職院校在實際開展檔案工作時也要先滲透樹人的理念，從可持續(xù)發(fā)展的方向出發(fā)去思考檔案管理工作的改革。要滲透樹人理念，首先，必須要在檔案內(nèi)容當(dāng)中加入學(xué)生素質(zhì)相關(guān)的信息，包括教學(xué)貸款信息、素養(yǎng)評價等等，而不是將內(nèi)容集中于學(xué)生個人的成績等。這些信息雖然是必要的，但是對于檔案的建設(shè)來說，卻并不是所有的內(nèi)容，因為學(xué)生入校的目標并不僅僅是學(xué)習(xí)知識與技能，而是要為自己未來的發(fā)展鋪路，讓自己成為更健全的人。所以校方必須要秉持育人樹人的理念去規(guī)劃并落實檔案工作。為了體現(xiàn)出樹人原則，校方對于檔案造假，消除檔案不良記錄等問題必須要嚴厲抵制，不可允許有走后門的問題存在，不可因關(guān)系而出現(xiàn)抹除檔案內(nèi)容、更改檔案內(nèi)容等暗箱操作行為，要確保每個學(xué)生檔案的真實性。

二、強化檔案管理工作人員的素質(zhì)與能力

培訓(xùn)是檔案管理工作的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，進入信息時代，檔案管理工作的專業(yè)要求更高，相關(guān)人員必須要具備專業(yè)的素養(yǎng)能力基礎(chǔ)，才能夠做好檔案管理工作。因此，校方必須要重視對于檔案管理工作人員的能力素養(yǎng)提升。首先，應(yīng)當(dāng)對校內(nèi)學(xué)生放權(quán)，允許具備專業(yè)資質(zhì)的學(xué)生參與檔案管理工作。因為從樹人角度出發(fā)去思考，檔案管理工作的參與對于學(xué)生來說同樣是必要的經(jīng)驗，能夠讓學(xué)生積累檔案管理的經(jīng)驗，這對其未來的社會發(fā)展十分有利。其次，是對于參與檔案管理工作人員必須要做好專業(yè)技能培訓(xùn)，校方要組織專業(yè)人員參與檔案管理的專業(yè)培訓(xùn)，要針對信息化的檔案管理技術(shù)展開宣傳教育，特別是在引入新的技術(shù)之后，必須要第一時間展開針對性的培訓(xùn)，進而確保管理人員能夠嫻熟運用先進技術(shù)做好檔案管理工作。再次，在實際開展工作時，必須要做好人員管理，要落實責(zé)任制，確保權(quán)、責(zé)、利的明確性，將檔案管理人員的各方面素養(yǎng)能力與其薪資、晉升等關(guān)聯(lián)起來，才能夠保證檔案管理人員對于自身的本職工作提起重視，否則如果學(xué)校存在嚴重的檔案管理問題，必然會影響學(xué)生的態(tài)度甚至于處事觀念。最后，為了體現(xiàn)人性化的管理思想，必須要對檔案的權(quán)限加以明確，特別是利用信息化的技術(shù)與設(shè)備，更能精準劃分不同級別的檔案，根據(jù)檔案的重要程度實行針對性管理，進而避免機密檔案外泄等問題，保證學(xué)生的信息安全，學(xué)生自然會感受到自身的權(quán)益受到尊重。

三、體現(xiàn)就業(yè)傾向

對于中職學(xué)生來說，就業(yè)是未來發(fā)展的主要方向，即便學(xué)生升入到高職院校，也是為后續(xù)的就業(yè)做鋪墊，打基礎(chǔ)。而在學(xué)生進入擇業(yè)就業(yè)階段時，其個人的檔案是企業(yè)選擇的主要依據(jù)，也決定著校方的樹人是否成功。檔案內(nèi)容的跟進應(yīng)當(dāng)貫穿學(xué)生在校學(xué)習(xí)與生活的全過程，包括階段性測試的成績、校內(nèi)活動參與以及得獎情況，在校任職情況（學(xué)生會以及校內(nèi)各個社團）等。總之，要從德智體美各個層面出發(fā)，收集學(xué)生的信息。要確保學(xué)生在校內(nèi)的學(xué)習(xí)、生活與活動經(jīng)歷盡可能體現(xiàn)在檔案中，成為企業(yè)參考的信息，這便是檔案中樹人理念的體現(xiàn)，通過完善的學(xué)生檔案，企業(yè)才能更加立體地認識畢業(yè)生，進而更加精準地選人用人，如果學(xué)生不適合當(dāng)前的崗位，企業(yè)要進行調(diào)劑，也必須要以學(xué)生的檔案為依據(jù)。

四、提升檔案管理的投入力度

學(xué)生檔案管理并不是一項簡單的、隨意開展的工作。要做好檔案管理，首先，需要整合大量信息，并且要建立完善的管理體系，要引入西虛擬化的、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，并且要做好檔案信息的全過程跟進，及時革新管理技術(shù)與設(shè)備，保證管理手段創(chuàng)新性。也只有確保檔案管理工作的各方面投入到位，才能夠保證檔案管理工作的權(quán)威性得以體現(xiàn)。

立德樹人是中職教學(xué)開展教學(xué)與管理工作的核心思想，在教學(xué)改革的趨勢下，為了做好教學(xué)工作，更要基于立德樹人的角度思考中職各項工作的開展，包括檔案管理工作，更是一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

參考文獻

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