企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別與防范途徑

黃文玥

摘要：目前我國社會經(jīng)濟處在一個高速發(fā)展的時期，國家提倡發(fā)展多種經(jīng)濟形勢，市場上各種性質(zhì)的企業(yè)隨之誕生，而影響企業(yè)發(fā)展的因素眾多，其中就包括企業(yè)的合同制定，企業(yè)合同一旦出現(xiàn)紕漏可能會對企業(yè)造成不可估量的損失，所以目前各個企業(yè)對于合同管理的要求越來越嚴格，以確保企業(yè)經(jīng)營活動的安全性，進一步加強企業(yè)在市場上的競爭力。本文將主要針對企業(yè)合同管理的風(fēng)險意識和防范途徑展開探討：首先分析了企業(yè)合同管理的重要性;其次探究了企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險問題，并分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因;最后提出增強防范意識、健全合同管理體系、聘請專業(yè)法律顧問等防范措施。旨在提升企業(yè)合同管理法律風(fēng)險識別的整體效率，避免企業(yè)面臨法律風(fēng)險問題。

關(guān)鍵詞：合同管理;企業(yè)法律;風(fēng)險控制

近年來，隨著我國市場經(jīng)濟制度的不斷完善，企業(yè)合同相關(guān)的法律法規(guī)也逐步走向成熟，這不單單有利于企業(yè)合作關(guān)系的提升和合同管理的進一步規(guī)范，還在無形中加重了合同管理的工作壓力。企業(yè)合同關(guān)乎著企業(yè)整體的經(jīng)濟利益，所以企業(yè)在發(fā)展過程中必須要時刻遵守企業(yè)合同相關(guān)的法律法規(guī)，及時防范合同可能會存在的漏洞。為避免企業(yè)面臨風(fēng)險威脅，相關(guān)人員需要加強對于企業(yè)合同的監(jiān)督和檢查，提升法律風(fēng)險識別的整體效率，面對問題及時準確地找到解決對策。

一、企業(yè)合同管理的重要性

合同在企業(yè)管理中有著不可或缺的地位，其不僅能夠維持企業(yè)合作關(guān)系還能夠規(guī)范企業(yè)合作關(guān)系。企業(yè)合同簽訂的前提是合同雙方都是出于自愿的行為，一旦簽字就意味著合同已經(jīng)具備了法律效應(yīng)的強制執(zhí)行性。如果在履行合同的期間其中一方出現(xiàn)違反合同條款規(guī)定的行為，那么另一方就可以依據(jù)法律規(guī)定和合同違約規(guī)定要求對方進行相應(yīng)的賠償，當(dāng)對方不能按時完成賠償時還可以申請強制性執(zhí)行。同時，企業(yè)合同的強制執(zhí)行特征和法律約束性并不是單一性的，其對于合同簽訂雙方都是有效的，合同雙方都必須履行合同條款，遵守合同規(guī)定，這是雙方良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)保障。一家企業(yè)如果要想做到正常經(jīng)營，就不可避免地會與其他各方代表機構(gòu)簽訂不同方面的合同來維持運營，但是在整個合同起始期間，由于雙方利益、目的等的不同，在合同簽訂和履行期間難免會出現(xiàn)矛盾，企業(yè)的特定利益也會由此受到侵害，這種由合同簽訂和履行引發(fā)的侵害被稱為合同風(fēng)險，合同管理的主要目標就是解決合同風(fēng)險。其中可能直接損害企業(yè)經(jīng)濟效益的因素之一就是合同中的法律風(fēng)險，這些存在于合同中的法律風(fēng)險極有可能會對企業(yè)造成不良影響，所以要想有效消除存在于合同中一系列的法律風(fēng)險，就必須要管控企業(yè)合同的法律風(fēng)險，注重降低風(fēng)險的發(fā)生幾率，并且依托于不同風(fēng)險做出針對性措施。

二、企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險

（一）合同訂立的法律風(fēng)險

企業(yè)合同中的法律風(fēng)險在企業(yè)合同開始訂立的時候就存在了，合同訂立是企業(yè)合同的初始階段，在這一階段的法律風(fēng)險主要來源就是合同訂立對象的一系列情況，舉例來說，合同簽訂的另一方法律主體資格并不明確，或者是其公司內(nèi)部的授權(quán)情況和治理結(jié)構(gòu)有不完善的地方，這都會直接影響到合同簽訂時的安全性，對企業(yè)未來的發(fā)展造成重要影響。如果企業(yè)在沒有調(diào)查清楚簽約企業(yè)的主體情況就盲目簽約，一旦發(fā)現(xiàn)合同對象是不具備法律效力的，企業(yè)自身也會面臨無法想象的法律壓力，因為不具備法律意義的企業(yè)是沒有辦法按合同規(guī)定履行其相應(yīng)職責(zé)的。

（二）合同履行的法律風(fēng)險

企業(yè)合同中另一種較為常見的法律風(fēng)險存在于合同履行的過程中，在此過程中企業(yè)必須要履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。一旦合同履行的過程中雙方出現(xiàn)爭執(zhí)，或者是雙方中的一方發(fā)現(xiàn)了合同條款中有漏洞從而引發(fā)糾紛，那么對合同雙方的利益都會造成嚴重的損失。其中合同的違約行為主要分為兩種，一種是不適當(dāng)履行合同，另一種就是不履行合同，不履行合同又可以細分為沒有履行能力以及沒有履行意愿兩種。如果在企業(yè)存續(xù)狀態(tài)下，合同一方企業(yè)由于自身管理的原因而不能履行合同或者是拒絕履行合同，合同的另一方就會對其追究責(zé)任，造成雙方企業(yè)的法律糾紛事件，違約的一方勢必是要承擔(dān)相應(yīng)法律處罰的。

（三）合同變更的法律風(fēng)險

在合同管理的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)合同變更的情況，所以變更合同所引發(fā)的法律問題自然也隨之增多。合同的簽訂主體是雙方企業(yè)，所以合同發(fā)生變更時會涉及合同簽訂雙方的利益。另外，如果企業(yè)認為自身經(jīng)營會受到多重因素的干擾，合同的執(zhí)行性得不到應(yīng)有的保障，其可以將合同的權(quán)利和義務(wù)都轉(zhuǎn)移到第三方，但是第三方并不能完全規(guī)避風(fēng)險，其仍然可能會引發(fā)法律風(fēng)險。

三、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因

（一）企業(yè)的法律意識薄弱

如上述所提到的，目前我國的市場經(jīng)濟體制發(fā)展越來越成熟，所以很多企業(yè)只看到眼前的經(jīng)濟利益，盲目追求高速發(fā)展、經(jīng)濟利潤的提升以及經(jīng)營成本的下降，而針對于企業(yè)內(nèi)部的法律風(fēng)險防控部門卻有所疏忽，甚至部分企業(yè)根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的法律事務(wù)崗位，在企業(yè)內(nèi)部沒有一個專業(yè)法律顧問去專門解決法律風(fēng)險問題，這樣淡薄的法律意識導(dǎo)致企業(yè)并不能夠重視和警惕相關(guān)的法律風(fēng)險，從而讓風(fēng)險由此發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部沒有專門的法律人才，再加上淡薄的法律意識，其在簽訂合同過程中極易出現(xiàn)不可控的法律風(fēng)險，當(dāng)合同履行過程中也不能夠及時彌補合同中存在的法律漏洞時，企業(yè)會面臨更大的經(jīng)濟損失。同時淡薄的法律意識還會引發(fā)企業(yè)其他的經(jīng)營危機。

（二）合同的動態(tài)管理不受重視

我國的企業(yè)合同管理有一個鮮明的特征——靜態(tài)管理，而且大部分的企業(yè)在進行合同管理時還會出現(xiàn)只進行靜態(tài)管理，而忽視動態(tài)管理的現(xiàn)象。也就是說，我國大部分企業(yè)都將精力和人才放在了合同的擬定、合同條款的合法性和合理性上，卻不夠重視合同履行的情況。其實在企業(yè)合同管理的過程中，也會因為客觀因素或條件發(fā)生變化對整個合同最終的履行產(chǎn)生直接影響。

（三）合同管理模式得不到更新

其中合同管理模式也是企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的載體之一。在我國，很多企業(yè)的合同管理模式有待完善，不夠科學(xué)嚴謹?shù)墓芾砉ぷ鲿璧K合同效用的發(fā)揮，導(dǎo)致合同執(zhí)行不徹底、合同監(jiān)督力度不夠等問題產(chǎn)生，與企業(yè)的實際情況相差甚遠。還有部分企業(yè)將合同制定的工作和合同管理的工作相混合，使合同制定部門同時接手合同的管理，導(dǎo)致合同內(nèi)相關(guān)條款的合法性和合規(guī)性得不到二次督查，不能夠從法律角度出發(fā)，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)合同中可能出現(xiàn)的問題，防范法律風(fēng)險。

四、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險的防范措施

（一）對合同管理法律風(fēng)險防范意識予以增強

要想防止法律風(fēng)險發(fā)生，同時有效地規(guī)避，首先就是要以現(xiàn)有的法律意識為基礎(chǔ)，進一步增強合同管理的法律風(fēng)險防范意識。一旦企業(yè)能夠具備完善的法律風(fēng)險防范意識，其可以大大規(guī)避企業(yè)合同管理制度不健全現(xiàn)象。在一般情況下，增強企業(yè)合同管理的風(fēng)險防范意識主要體現(xiàn)在企業(yè)主觀意識、風(fēng)險識別分析和風(fēng)險規(guī)避等方面。如果站在企業(yè)的角度來思考，利益最大化是其生存和發(fā)展根本目標和行為導(dǎo)向，一旦在其經(jīng)營過程中出現(xiàn)了法律風(fēng)險，同時這種法律風(fēng)險并不能由商業(yè)利益進行彌補，企業(yè)就會采用趨利避害的解決措施。由此可見，企業(yè)在整個合同管理的過程中需要加強法律風(fēng)險防控意識，時刻平衡企業(yè)法律風(fēng)險和商業(yè)利潤兩者間的關(guān)系。

（二）推動健全的合同管理體系的建立

一個健全的合同管理體系，不僅可以進一步完善和保障企業(yè)的合同管理，還可以防范相應(yīng)的法律風(fēng)險，所以推動建立健全的合同管理體系，對于企業(yè)本身有著較大的積極影響。其中健全的合同管理體系應(yīng)當(dāng)堅持大力協(xié)同的主要原則，并將其貫穿到整個實踐過程中，同時還要做到統(tǒng)一管理和科學(xué)分工。另外，健全的合同管理體系應(yīng)當(dāng)是集企業(yè)法人、各個職能部門和專門的法律部門為一體，企業(yè)法人應(yīng)當(dāng)主要負責(zé)事務(wù)的管理，專職法律機構(gòu)應(yīng)當(dāng)主要負責(zé)統(tǒng)管工作，而其他各個職能部門實施分別管理工作，只有這個主體之間工作都有序開展，做到相互協(xié)調(diào)和配合，才能夠保障合同管理工作各個環(huán)節(jié)和流程的有序性。

（三）聘請專業(yè)法律顧問，全面跟蹤合同簽訂

眾所周知，合同管理的工作是和一系列的法律法規(guī)緊密聯(lián)系的，所以要做到識別、規(guī)避合同法律風(fēng)險，單單依靠非法律專業(yè)的人員是不夠的，還需要具備法律專業(yè)素養(yǎng)的人員來勝任，所以企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，外聘專業(yè)的法律顧問來為合同管理工作服務(wù)，由其專門負責(zé)合同管理過程中的法律相關(guān)事務(wù)。如果細化來分的話，也就是說在合同簽訂、合同履行過程中以及合同糾紛時產(chǎn)生的任何法律問題都由法律顧問負責(zé)，專業(yè)的法律顧問可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)并規(guī)避以上的法律風(fēng)險問題，及時保障企業(yè)的合法權(quán)益不受到侵害。

（四）合同簽訂全過程實施動態(tài)管理

在如今經(jīng)濟高速發(fā)展的大背景下，企業(yè)外部的法律環(huán)境不斷變化，企業(yè)本身的戰(zhàn)略方向和業(yè)務(wù)范圍也在不斷調(diào)整，所以企業(yè)合同管理的各個環(huán)節(jié)都面臨著法律風(fēng)險，同時這些法律風(fēng)險的種類和形式也在不斷的變化。企業(yè)的合同管理整體都處在一個動態(tài)變化的過程中，所以企業(yè)在簽訂合同的全過程中都要進行動態(tài)管理，堅持以法律風(fēng)險為核心，堅持以動態(tài)化管理為首要原則。

五、結(jié)語

綜上所述，合同管理對于整個企業(yè)的生存發(fā)展來說都具有重大的影響，企業(yè)要想做好合同管理工作，就要從合同管理和企業(yè)法律風(fēng)險識別的要義出發(fā)，以此為相關(guān)依據(jù)提出相應(yīng)的合同管理法律風(fēng)險和識別措施，增強企業(yè)的法律意識、建立健全的合同管理體系、聘請專業(yè)法律顧問以及實施動態(tài)管理等，使得企業(yè)能夠找出合同管理中可能存在的法律風(fēng)險，并針對風(fēng)險提出切實可行的規(guī)避和化解措施，從而保障企業(yè)合同利益的最大化。