管理會計信息化

常衛(wèi)華

摘要：信息時代的到來，促進(jìn)了許多新興技術(shù)的興起發(fā)展，也使得財務(wù)管理工作面臨一些時代挑戰(zhàn)，進(jìn)而推動了企業(yè)財務(wù)向管理會計方向發(fā)展。管理會計信息化是通過將財務(wù)管理工作與信息技術(shù)融合在一起?，F(xiàn)代高科技技術(shù)競爭下想要企業(yè)立于不敗之地，增強(qiáng)企業(yè)自身的實(shí)力，就必須高度關(guān)注時代發(fā)展趨勢，掌握信息技術(shù)的核心科技，提高企業(yè)信息化管理水平，遵循信息社會的一般規(guī)律，不斷實(shí)現(xiàn)企業(yè)全方位的財務(wù)信息化發(fā)展?；诂F(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)逐漸認(rèn)識到信息化技術(shù)對財務(wù)管理的重要性。文章就當(dāng)前企業(yè)財務(wù)信息化狀況進(jìn)行分析，探索加強(qiáng)信息化管理的必然趨勢及相關(guān)建設(shè)措施，期待能為以后企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，推動企業(yè)和諧穩(wěn)定發(fā)展，獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。

關(guān)鍵詞：管理會計;財務(wù)信息化;發(fā)展趨勢

財務(wù)管理是企業(yè)一項(xiàng)重要的行政職能，財務(wù)信息化發(fā)展是企業(yè)信息化發(fā)展的深刻體現(xiàn)。財務(wù)信息化發(fā)展趨勢也是遵循一定規(guī)律與原則的，財務(wù)信息化包含財務(wù)管理的全過程，包括財務(wù)核算、管理會計等全領(lǐng)域。為更好實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的全領(lǐng)域管理，財務(wù)信息化是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。目前我國的財務(wù)管理信息化發(fā)展?fàn)顩r顯現(xiàn)出不斷進(jìn)步發(fā)展的趨勢，時代的要求也展現(xiàn)出財務(wù)信息化的發(fā)展展現(xiàn)出管理會計信息化發(fā)展的必然趨勢，而面臨信息技術(shù)時代的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)也是亟需努力的方向。

一、當(dāng)前我國財務(wù)信息化發(fā)展的狀況

我國財務(wù)信息化發(fā)展分多個階段，經(jīng)過幾十年的研究探索，財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢也逐漸成型。管理會計信息化并不是財務(wù)信息化的最終形態(tài)或整套系統(tǒng)，管理會計信息化通俗來講就是財務(wù)面向管理會計呈現(xiàn)信息化的形態(tài)。財務(wù)信息化的幾個階段分別是會計核算軟件階段，其次是財務(wù)集成軟件階段，再次是財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段。財務(wù)信息化早期的主要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)財務(wù)計算的準(zhǔn)確性、及時性;集成階段則主要是收集采集相關(guān)財務(wù)信息，而且進(jìn)行一些簡單的加工、轉(zhuǎn)換以及輸出工作;財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段就是將財務(wù)信息與企業(yè)管理結(jié)合起來，滿足管理的需求。

企業(yè)運(yùn)用信息技術(shù)促進(jìn)財務(wù)信息化能夠極大提高企業(yè)財務(wù)工作的工作效率，加快財務(wù)業(yè)務(wù)信息之間交融對接，加快工作速度，減少工作成本，實(shí)現(xiàn)更大的工作效益。對于信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，企業(yè)管理運(yùn)行面臨著一些前所未有的挑戰(zhàn)與困局，信息化的發(fā)展則在很大程度上緩解了緊張形勢，增大企業(yè)迎接、解決問題的籌碼。除此之外，國家政策方面也在積極提出建設(shè)會計信息化體系。所以，財政部門積極響應(yīng)國家方針，對會計信息化體系投入極大的物力、財力、人力及精力。政府部門的加入使財務(wù)信息化發(fā)展上升為國家層面，企業(yè)在內(nèi)部管理中加強(qiáng)管理會計信息系統(tǒng)建設(shè)，政府則從大局上致力建設(shè)完善財務(wù)系統(tǒng)，最終推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)國家財務(wù)系統(tǒng)的有效進(jìn)步。總之，當(dāng)前我國財務(wù)信息化是社會和國家層面共同致力的結(jié)果，也是將來不斷努力追尋的方向。

二、財務(wù)信息化的發(fā)展展現(xiàn)出管理會計信息化的必然趨勢

財務(wù)信息化最大的優(yōu)勢就是能夠使得財務(wù)信息得到有效收集、處理、加工、評測等工作，增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)處理的快捷靈敏性。管理會計信息化是財務(wù)信息化發(fā)展的必然趨勢，其實(shí)就是在管理上運(yùn)用信息技術(shù)建構(gòu)財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。財務(wù)信息化發(fā)展的三個階段也反映出時代發(fā)展潮流引領(lǐng)著財務(wù)信息化發(fā)展。會計核算階段是在信息化發(fā)展初期信息技術(shù)還處于初期階段，技術(shù)還不是很成熟，因此在應(yīng)用上就不能發(fā)揮很深刻與關(guān)鍵的作用，故而會計核算軟件階段主要是對核算信息的準(zhǔn)確性的保障。但是發(fā)展到財務(wù)業(yè)務(wù)集成軟件階段的時候，信息化水平已經(jīng)發(fā)展到空前，信息技術(shù)應(yīng)用也在各個領(lǐng)域得到廣泛認(rèn)可。所以在這一階段信息化能夠促使各個有機(jī)獨(dú)立的機(jī)構(gòu)、系統(tǒng)協(xié)調(diào)結(jié)合起來，形成系統(tǒng)、高效、多元的財務(wù)系統(tǒng)，保障企業(yè)收集、獲取、運(yùn)用信息更加方便，使得財務(wù)信息化系統(tǒng)有效應(yīng)用。財務(wù)業(yè)務(wù)集成階段運(yùn)用信息技術(shù)，促進(jìn)信息資源的自動更新、財務(wù)系統(tǒng)自動處理。財務(wù)信息化發(fā)展到一定程度后的結(jié)果就是趨向管理會計信息化發(fā)展，這一趨勢也是在財務(wù)信息化發(fā)展中可以看出的。管理會計信息化發(fā)展則能夠使財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展，融合之后的財務(wù)系統(tǒng)就必須依靠信息化技術(shù)，通過運(yùn)用信息化技術(shù)，激發(fā)會計的管理職能，最終推動企業(yè)經(jīng)驗(yàn)管理朝科學(xué)有序方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。管理會計信息化同樣也是信息技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物，正是因?yàn)橛行畔⒓夹g(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代技術(shù)的支撐，管理會計才能夠不斷實(shí)現(xiàn)精確、科學(xué)的會計信息目標(biāo)，為企業(yè)尋求正確的發(fā)展方向，并為企業(yè)的長足發(fā)展打下堅實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ)。另外，管理會計信息化是在海量信息資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行更深層次的工作，而信息資源的更新離不開現(xiàn)代信息技術(shù)，想要管理會計信息更加具有時效性，就需要借助之一信息化平臺。管理會計信息化與以往相比也發(fā)生著些許變化，主要就是以往以存為重變?yōu)橐杂脼橹兀@也就是管理會計運(yùn)作形式發(fā)生了變革的體現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理趨向管理會計信息化，一方面為未來管理會計信息化提供極大的便利之處，另一方面也相應(yīng)提出一些挑戰(zhàn)，機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的情況下，企業(yè)就要積極面對，勇于挑戰(zhàn)。

三、加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)

（一）建構(gòu)管理會計信息化的合理框架

建立、整合、改造管理會計系統(tǒng)，為管理會計信息化建設(shè)提供組織與人力保障，并將管理會計信息化融入到信息化規(guī)劃項(xiàng)目中去，做好防范信息孤島的工作，使得管理會計在企業(yè)單位中得到有效的應(yīng)用。建構(gòu)管理會計信息化的合理框架需要從多方面、多角度進(jìn)行分析。首先，在國家政策方面，國家從宏觀上出發(fā)，提出、頒布相對應(yīng)的政策意見，為管理會計信息化發(fā)展提供政策保障與支持。從國家層面出發(fā)，為管理會計信息化建設(shè)營造良好的氛圍，也為管理會計信息化建設(shè)提供方向性指導(dǎo)。其次，在企業(yè)管理方面，管理會計信息化也是企業(yè)信息化規(guī)劃發(fā)展的重要且關(guān)鍵部分。盡管每個企業(yè)的經(jīng)營項(xiàng)目、運(yùn)作方式、商業(yè)模式、企業(yè)規(guī)模、服務(wù)環(huán)境、管理方法不一樣，但是每一個企業(yè)的運(yùn)行都少不了業(yè)務(wù)、管理與信息。而管理會計就是屬于信息領(lǐng)域的重要成分，并在其中發(fā)揮提供信息與維護(hù)管理的作用。信息領(lǐng)域通過記錄業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)數(shù)據(jù)、報告管理數(shù)據(jù)來集成提供有利于企業(yè)發(fā)展的信息。管理會計信息化框架的建構(gòu)與運(yùn)用，需要和企業(yè)的切身發(fā)展結(jié)合起來，將財務(wù)管理與管理會計聯(lián)系起來。企業(yè)管理信息化框架的建構(gòu)主要從以下幾點(diǎn)出發(fā)。首先，企業(yè)要制定正確的目標(biāo)，使管理會計信息化與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來。其次，形成業(yè)務(wù)與財務(wù)一體的業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)管理會計從首端到終端有效貫通。再次，要切實(shí)發(fā)揮財務(wù)管理職能在信息化系統(tǒng)中的作用，財務(wù)管理職能的專業(yè)性發(fā)展能夠促使各個職能模塊有機(jī)進(jìn)行。總之，企業(yè)在管理會計信息化建構(gòu)過程中要積極發(fā)揮各項(xiàng)領(lǐng)域的職能，各司其職，共同促進(jìn)管理會計信息化的建設(shè)完善。

（二）加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)的控制

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)也在不斷擴(kuò)大規(guī)模，發(fā)展不斷壯大，所以企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)之間的管理就需要相應(yīng)提高工作效率，而效率的提高就依靠管理會計的信息化處理水平，所以歸根結(jié)底就必須加強(qiáng)管理會計信息化的控制，增加對海量信息的控制手段與控制力度，促進(jìn)信息溝通更加便捷、有效?？刂频募訌?qiáng)可以對海量信息有更加精確、全面的處理，增強(qiáng)企業(yè)對會計信息的有效性、實(shí)際性應(yīng)用，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理更加嚴(yán)謹(jǐn)。比如，加強(qiáng)控制管理會計信息化中對管理預(yù)算的控制，就能在很大程度上減緩或解決成本問題，使成本合乎預(yù)算，保持在成本控制線內(nèi)。管理會計信息化建設(shè)的控制加強(qiáng)，從而建立更加完整的、合乎標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)評價體系。雖然加強(qiáng)控制能帶來許多利處，但是還是需要掌握科學(xué)的力度。所以后期的實(shí)踐探索還需繼續(xù)進(jìn)行，對財務(wù)信息化的控制手段、控制力度進(jìn)一步探索?？刂频募訌?qiáng)體現(xiàn)在許多方面，比如，加強(qiáng)管理會計信息體系建設(shè)。為此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要正確清晰認(rèn)識管理會計信息化，制定戰(zhàn)略目標(biāo)與具體實(shí)施方案，同時，還要有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光，加大對管理會計信息化建設(shè)的資金投資力度，加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度，重視管理會計信息化。企業(yè)員工也需要加強(qiáng)這方面的素養(yǎng)，努力學(xué)習(xí)掌握信息化知識與技巧，提升自己的專業(yè)水平與專業(yè)能力。樹立現(xiàn)代化理想，關(guān)注管理會計前沿知識與能力，跟隨管理會計動態(tài)發(fā)展趨勢。同時，企業(yè)員工也不能居于一方，而應(yīng)該掌握多領(lǐng)域的知識與技能，不斷拓寬自身的視野。企業(yè)與企業(yè)員工共同致力，調(diào)整改善企業(yè)內(nèi)部的會計知識、人才結(jié)構(gòu)，將員工培養(yǎng)成為綜合性、專業(yè)化、高素養(yǎng)的現(xiàn)代企業(yè)人才?？傊?，加強(qiáng)管理會計信息化的控制能夠助推海量信息的管理，實(shí)現(xiàn)信息價值最大化實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活力。

（三）基于財務(wù)共享的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)管理會計信息化

財務(wù)共享能夠?qū)ζ髽I(yè)成本、用人制度、服務(wù)程度產(chǎn)生極大效益，作為一種現(xiàn)代新型的企業(yè)管理模式，可以為企業(yè)發(fā)展贏得顯著的優(yōu)勢。除了上述財務(wù)共享的淺層作用，財務(wù)共享還有更深層次的作用。首先，財務(wù)共享能為管理會計信息化發(fā)展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)基礎(chǔ)是共享服務(wù)工作經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化等一系列科學(xué)工作之后的處理流程和操作準(zhǔn)則，是保障數(shù)據(jù)從源頭到終端就遵循統(tǒng)一規(guī)劃的邏輯性原則的重要原則，這樣就能減緩數(shù)據(jù)加工時數(shù)據(jù)之間轉(zhuǎn)換和數(shù)據(jù)假設(shè)的時間與流程，促進(jìn)企業(yè)決策與數(shù)據(jù)收到極大效益。其次就是管理基礎(chǔ)，管理基礎(chǔ)具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且這個標(biāo)準(zhǔn)始終貫穿在共享服務(wù)的全過程中，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)主要體現(xiàn)在五個方面，會計政策、會計科目、信息系統(tǒng)、核算流程、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)全統(tǒng)一。再次就是組織基礎(chǔ)，財務(wù)共享服務(wù)能在很大程度上緩解財務(wù)管理的財務(wù)基礎(chǔ)工作人員的負(fù)擔(dān)，使得工作人員能毫無顧慮地將精力與時間花費(fèi)在業(yè)務(wù)服務(wù)和戰(zhàn)略支持中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算工作與財務(wù)管理工作的分離，最終促進(jìn)財務(wù)工作轉(zhuǎn)型升級。信息系統(tǒng)的統(tǒng)一，是財務(wù)共享的一個至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。建立財務(wù)共享，需要對電子報賬系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)等一些子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，進(jìn)而形成系統(tǒng)組織統(tǒng)一的財務(wù)服務(wù)平臺。財務(wù)共享核心系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一后，系統(tǒng)也要繼續(xù)不斷更新升級，業(yè)務(wù)前端延伸就是一個重要方面，向管理與經(jīng)營決策支持延伸是另一重要方面。基于財務(wù)共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行管理會計信息化建設(shè)為成本核算、預(yù)算管理、經(jīng)營戰(zhàn)略、績效成績等提供強(qiáng)大的信息服務(wù)平臺，促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展，不斷向現(xiàn)代化潮流進(jìn)步。

四、結(jié)語

總而言之，會計信息化建設(shè)是時代發(fā)展的必然產(chǎn)物，是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，也是信息化時代背景下的必然趨勢。而企業(yè)想要在日益緊張、激烈的競爭中立于不敗之地，就一定需要加強(qiáng)管理會計信息化建設(shè)。建構(gòu)合理的信息化建設(shè)框架，加強(qiáng)管理信息化建設(shè)的控制，實(shí)現(xiàn)財務(wù)共享，制定科學(xué)有序的信息化管理方案，將財務(wù)信息化與管理會計信息化有機(jī)結(jié)合起來，全面提高企業(yè)的競爭實(shí)力，加強(qiáng)信息化管理人才的培養(yǎng)，同時，積極運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，最終促進(jìn)管理會計信息化建設(shè)發(fā)展，最終推動企業(yè)的穩(wěn)定和諧發(fā)展，實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代化方向發(fā)展。

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（作者單位：高新興創(chuàng)聯(lián)科技有限公司）