王開(kāi) 王云鵬
[摘? ? 要] 中國(guó)知網(wǎng)的文獻(xiàn)計(jì)量分析數(shù)據(jù)顯示,“博物館管理”在博物館領(lǐng)域研究比重一直較低,科研管理作為博物館管理運(yùn)作的基礎(chǔ)之一,如何與博物館的智慧化建設(shè)相結(jié)合是亟待解決的問(wèn)題。博物館科研管理普遍存在服務(wù)職能不足、信息閉塞、行政程序煩瑣、對(duì)自身藏品研究不深入等情況,制度上的調(diào)整能夠解決部分問(wèn)題。構(gòu)建具有博物館行業(yè)特性的科研管理平臺(tái)可以進(jìn)一步提高博物館的科研管理效率和科研實(shí)力。
[關(guān)鍵詞] 博物館管理;科研管理;科研管理平臺(tái);文獻(xiàn)計(jì)量
0? ? ? 引? ? 言
2019年8月19日,習(xí)近平總書記在敦煌研究院座談時(shí)的重要講話中提出,加強(qiáng)文物價(jià)值挖掘闡釋,深入研究和大力弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,更好提煉、展示、傳播文物蘊(yùn)含的精神標(biāo)識(shí)、文化精髓和當(dāng)代價(jià)值,講好文物故事,發(fā)揮陣地作用,展示中華民族文化自信,鑄牢中華民族共同體意識(shí)[1]。博物館作為中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承與展示的重要載體,是傳播精神標(biāo)識(shí)、展現(xiàn)文化自信的前沿陣地。隨著數(shù)字化信息技術(shù)的快速發(fā)展,建設(shè)“智慧博物館”成為新時(shí)期博物館的轉(zhuǎn)型方向和目標(biāo),博物館的智慧化管理作為其中不可或缺的一部分,由于新技術(shù)的引入和信息化智慧化概念的延展,亟需被重新重視和深入研究。
1? ? ? 基于CNKI文獻(xiàn)計(jì)量的“博物館管理”研究趨勢(shì)初探
在中國(guó)知網(wǎng)(CNKI)中以“博物館管理”作為關(guān)鍵詞搜索學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、博碩士論文數(shù)據(jù)庫(kù)和會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù),獲得的相關(guān)領(lǐng)域研究論文數(shù)據(jù)信息多達(dá)2 610條。通過(guò)知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)在線分析工具進(jìn)行指數(shù)分析的結(jié)果顯示(見(jiàn)圖1),第一篇“博物館管理”中文相關(guān)文獻(xiàn)于1985年正式發(fā)表。2005年以前“博物館管理”中文相關(guān)文獻(xiàn)每年發(fā)表數(shù)量穩(wěn)定,界于1~15篇之間,其中1994年和2001年分別為14篇和12篇,達(dá)到區(qū)間小峰值。2005年至2014年,“博物館管理”中文相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量較以往出現(xiàn)大幅增長(zhǎng),整體呈上升趨勢(shì),中間略有下降。2014-2017年,“博物館管理”中文相關(guān)文獻(xiàn)每年發(fā)表數(shù)量穩(wěn)定在60~70篇之間,2018年達(dá)到歷史最高值93篇,較2017年增長(zhǎng)率達(dá)到48%。
考慮到1985年至2018年間知網(wǎng)收錄文獻(xiàn)的局限性、早期紙質(zhì)文獻(xiàn)的數(shù)字化工作尚未全面開(kāi)展等問(wèn)題,單一領(lǐng)域的絕對(duì)趨勢(shì)可能無(wú)法準(zhǔn)確反映其實(shí)際發(fā)展情況,因此將“博物館管理”研究文獻(xiàn)發(fā)表情況與“博物館”領(lǐng)域文獻(xiàn)發(fā)表情況進(jìn)行對(duì)比,以減少外部環(huán)境造成的數(shù)據(jù)誤差。
二者的相對(duì)趨勢(shì)圖(見(jiàn)圖2)結(jié)果顯示。
“博物館”領(lǐng)域的相關(guān)研究成果自2003年起呈現(xiàn)大幅度增長(zhǎng),而“博物館管理”方向論文數(shù)量的增長(zhǎng)相對(duì)滯后。
2003年至2018年間,隨著時(shí)間推移,“博物館管理”方向的研究成果數(shù)量在“博物館”領(lǐng)域中所占比重逐漸下降。1985年,“博物館”領(lǐng)域中文文獻(xiàn)總計(jì)341篇,其中8篇與“博物館管理”相關(guān),比例為2.34%;2018年,“博物館”領(lǐng)域中文文獻(xiàn)總計(jì)5 410篇,而“博物館管理”相關(guān)中文文獻(xiàn)93篇,比例減少至1.72%。
在“博物館”領(lǐng)域中文相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量排名前十的機(jī)構(gòu)(見(jiàn)圖3)中,博物館僅占四席,其中中國(guó)國(guó)家博物館和故宮博物院分別以788篇和757篇的數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)占據(jù)前兩位,上海博物館和南京博物院排名第六位和第十位。而“博物館管理”中文相關(guān)文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量排名前十的機(jī)構(gòu)中(見(jiàn)圖4),博物館數(shù)量增至六席,其中故宮博物院的相關(guān)研究成果最為豐富,達(dá)到20篇,北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)和吉林大學(xué)的研究產(chǎn)出高于其他博物館和相關(guān)機(jī)構(gòu)。
2019年1月至9月,“博物館管理”中文相關(guān)文獻(xiàn)已發(fā)表140篇,總被引次數(shù)32次。圖5是利用CNKI計(jì)量可視化分析工具對(duì)這些文獻(xiàn)綜合分析后生成的關(guān)鍵詞共現(xiàn)圖。圖中黃色和藍(lán)色圓點(diǎn)代表文獻(xiàn)中出現(xiàn)的每個(gè)關(guān)鍵詞,黃點(diǎn)越大表示該關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻率越高,黃點(diǎn)之間的連線代表兩個(gè)關(guān)鍵詞共同出現(xiàn)的頻率,連線越粗表示被連接的兩個(gè)關(guān)鍵詞共同出現(xiàn)的次數(shù)越多。
圖5清晰地展示了博物館管理領(lǐng)域的最新關(guān)注內(nèi)容,主要集中于“藏品管理”、“藏品保護(hù)”“文物保護(hù)”“數(shù)字博物館建設(shè)”等方面,博物館的“科研管理”并沒(méi)有出現(xiàn)在其中,而故宮博物院2019年在該領(lǐng)域的發(fā)文數(shù)量依然占據(jù)第一位(見(jiàn)圖6)。
綜合以上數(shù)據(jù)不難看出,博物館管理方面的研究工作一直不是博物館領(lǐng)域的研究重點(diǎn),近年來(lái)雖然越來(lái)越多研究者投身到相關(guān)領(lǐng)域中,但研究力量依舊薄弱,成果也比較有限。
2? ? ? 博物館科研管理現(xiàn)狀
科研管理是博物館管理中極為重要的一環(huán),也是博物館提升科研影響力和學(xué)術(shù)價(jià)值的基礎(chǔ)之一??蒲心芰ψ鳛槲覈?guó)國(guó)家一級(jí)博物館評(píng)估體系中的重要測(cè)評(píng)項(xiàng)目之一[2],是科研管理工作優(yōu)劣的最直接體現(xiàn)。博物館的科研工作與高校、科研院所有較大差別,主要包括學(xué)術(shù)性研究、科普化研究和服務(wù)性研究(出版物、學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)資料)三類[3]。博物館的科研管理工作可以根據(jù)三方面的不同需求相應(yīng)開(kāi)展,既關(guān)注科研活動(dòng)的過(guò)程,也重視科研成果的轉(zhuǎn)化與服務(wù)。目前博物館的科研管理普遍以學(xué)術(shù)性研究和服務(wù)性研究管理為主,在科普化研究的管理方面相對(duì)薄弱。
博物館的核心是藏品,首要功能是將藏品的歷史價(jià)值、文化價(jià)值以一定的敘事方式呈現(xiàn)給觀眾。要講好文物故事,離不開(kāi)對(duì)藏品的深入研究,國(guó)內(nèi)博物館雖然藏品數(shù)量眾多,但對(duì)自身藏品的研究做的并不夠。以中國(guó)國(guó)家博物館、故宮博物院、上海博物館和南京博物院2011年至2019年10月1日的知網(wǎng)檢索數(shù)據(jù)為例:中國(guó)國(guó)家博物館館藏文物140萬(wàn)余件(套),其中一級(jí)品5 000余件(套)。自2011年中國(guó)國(guó)家博物館新館開(kāi)館以來(lái),館內(nèi)科研人員在中國(guó)知網(wǎng)共發(fā)表文章1 072篇,其中對(duì)本館藏品開(kāi)展相關(guān)研究工作并發(fā)表文章89篇(見(jiàn)圖7),總被引次數(shù)33次,篇均被引數(shù)0.37,其中受到國(guó)家社科基金資助的文章1篇,90%以上的論文由博物館研究人員獨(dú)立完成(見(jiàn)圖8),與中央美術(shù)學(xué)院、中國(guó)藝術(shù)研究院有合作成果(見(jiàn)圖9)。
故宮博物院藏文物186萬(wàn)余件(套),其中一級(jí)品8 000余件(套)。自2011年至今,故宮博物院的科研人員在中國(guó)知網(wǎng)共發(fā)表文章888篇,其中對(duì)故宮藏品開(kāi)展相關(guān)研究工作并發(fā)表論文94篇,總被引次數(shù)78次(見(jiàn)圖10),篇均被引數(shù)達(dá)到0.83,其中獲得國(guó)家自然科學(xué)基金資助2篇、國(guó)家社科基金資助1篇、中國(guó)博士后科學(xué)基金資助1篇,以研究人員獨(dú)立完成論文為主(見(jiàn)圖11),合作單位包括北京大學(xué)、清華大學(xué)、北京師范大學(xué)等(見(jiàn)圖12)。
上海博物館擁有藏品近102萬(wàn)件(套),其中珍貴文物14萬(wàn)余件(套)。2011年至今,館內(nèi)科研人員在中國(guó)知網(wǎng)發(fā)表文章總計(jì)268篇,其中對(duì)上海博物館藏品的研究論文27篇,總被引次數(shù)12次(見(jiàn)圖13),篇均被引數(shù)0.44,未獲得基金資助,以研究者獨(dú)立完成論文為主(見(jiàn)圖14),與復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)開(kāi)展部分合作(見(jiàn)圖15)。
南京博物院擁有藏品42萬(wàn)余件(套)(2010年統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)),國(guó)寶級(jí)文物和國(guó)家一級(jí)文物2 000余件(套)。2011年至今,院內(nèi)科研人員在中國(guó)知網(wǎng)發(fā)表文章總計(jì)422篇,其中對(duì)南京博物院藏文物開(kāi)展相關(guān)研究工作并發(fā)表論文30篇,總被引次數(shù)9次(見(jiàn)圖16),獲得國(guó)家科技支撐計(jì)劃基金資助1篇,研究人員合作完成論文比重較高(見(jiàn)圖17),與中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)、江蘇電視臺(tái)、東北烈士紀(jì)念、江蘇省丹陽(yáng)市博物館等多家單位有合作成果(見(jiàn)圖18)。
綜合四家國(guó)家一級(jí)博物館的數(shù)據(jù)來(lái)看,藏品研究文章發(fā)表數(shù)量相對(duì)于藏品數(shù)量來(lái)說(shuō)只是滄海一粟,博物館坐擁巨大的藏品資源優(yōu)勢(shì),卻沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,與高校、科研院所和其他文博單位的合作微乎其微。四家單位中,僅故宮博物院的論文被引數(shù)超過(guò)0.5,其他三家單位的論文被引用數(shù)量均不高,表明藏品研究相關(guān)成果在行業(yè)內(nèi)造成的有效影響十分有限。誠(chéng)然,小部分論文的相關(guān)數(shù)據(jù)不能完全代表一家博物館的整體科研實(shí)力,但從一定程度上反映出博物館科研水平的不足。同時(shí),博物館藏品資源的封閉和科研課題的封閉也限制了高校和科研院所對(duì)館藏文物深入研究的可能,降低了文物資源的有效知識(shí)轉(zhuǎn)化率。
國(guó)內(nèi)博物館針對(duì)這些問(wèn)題在科研管理工作中進(jìn)行了多方探索,以促進(jìn)館內(nèi)和館外人員的合作,加深對(duì)館藏文物的橫向比較研究和縱向深度研究。如中國(guó)國(guó)家博物館于2018年成立了科研管理處、研究院、考古院、文保院、書畫院等管理和研究機(jī)構(gòu),結(jié)合新時(shí)期博物館的責(zé)任和使命制定館級(jí)項(xiàng)目申報(bào)指南,鼓勵(lì)館內(nèi)研究人員與館外單位積極合作共同承擔(dān)課題,組織培訓(xùn)、講座、研討會(huì)、專家座談會(huì)等多種學(xué)術(shù)交流活動(dòng),提高館內(nèi)研究人員尤其是青年學(xué)者的科學(xué)素養(yǎng)和研究視野,成立博士后科研工作站,與北京師范大學(xué)、中國(guó)社會(huì)科學(xué)院等科研院所開(kāi)展博士后聯(lián)合培養(yǎng),招收訪問(wèn)學(xué)者等。這些科研管理制度上的規(guī)劃和調(diào)整都能夠有效激勵(lì)博物館科研人員的研究熱情,引導(dǎo)其研究方向,構(gòu)建良好的博物館科研環(huán)境。
3? ? ? 博物館智慧化科研管理平臺(tái)基本設(shè)計(jì)思路
博物館科研管理工作的全面鋪開(kāi)必然會(huì)產(chǎn)生大量的過(guò)程和結(jié)果數(shù)據(jù),合理的存儲(chǔ)、分析和運(yùn)用這些數(shù)據(jù),是科研管理從經(jīng)驗(yàn)化向數(shù)據(jù)化驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變的重要契機(jī)。以博物館科研大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的科研管理平臺(tái)將是博物館科研制度高效管理與執(zhí)行的重要保障,也是博物館未來(lái)科研規(guī)劃的重要依據(jù)。目前博物館的科研管理工作普遍存在以下問(wèn)題:
(1)管理職能強(qiáng)于服務(wù)職能。博物館的科研管理工作以科研管理部門為核心,實(shí)施的職能更多在于對(duì)館內(nèi)科研資源、科研人員的分配和管理,對(duì)科研過(guò)程中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題傾聽(tīng)較少,也較難解決。
(2)科研信息相對(duì)閉塞。館內(nèi)科研人員從科研管理部門獲取項(xiàng)目申報(bào)、成果評(píng)獎(jiǎng)、學(xué)術(shù)交流等科研信息的渠道較少,便捷性較低,科研信息和資源缺乏整合、公開(kāi)、查詢、交流平臺(tái),導(dǎo)致科研資源的分配和使用易產(chǎn)生沖突和冗余,研究人員對(duì)館內(nèi)的科研進(jìn)展和成果不了解,成果轉(zhuǎn)化也就更加困難。
(3)科研管理程序相對(duì)煩瑣。由于科研管理信息存檔的需求,科研人員參與館內(nèi)科研活動(dòng)的方式大多以提交紙質(zhì)材料為主,在與管理部門的對(duì)接過(guò)程中,容易產(chǎn)生很多無(wú)效溝通,大量時(shí)間浪費(fèi)在行政程序而非研究工作中。
科研管理平臺(tái)在其他領(lǐng)域相對(duì)比較成熟,對(duì)上述部分共性問(wèn)題能夠較好解決,而博物館領(lǐng)域的科研管理平臺(tái)在延續(xù)成熟經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),具有一定的行業(yè)特殊性。以中國(guó)國(guó)家博物館的科研管理體系為參考,科研管理的主要工作職能包括科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)交流管理和博士后工作站管理四個(gè)部分。科研管理平臺(tái)應(yīng)集合四方面功能于一體,完成信息資源整合的同時(shí)保留各自相對(duì)獨(dú)立的管理系統(tǒng)。具體功能模塊包括科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)、科研成果管理系統(tǒng)、學(xué)術(shù)交流管理系統(tǒng)和博士后工作站管理系統(tǒng),四個(gè)模塊在申請(qǐng)、審批和管理過(guò)程中相對(duì)獨(dú)立,而產(chǎn)生的科研數(shù)據(jù)和使用的科研資源彼此共享。
4? ? ? 博物館智慧化科研管理平臺(tái)基礎(chǔ)功能搭建
4.1? ?科研項(xiàng)目管理與服務(wù)功能
博物館的科研項(xiàng)目具有周期短、任務(wù)具體性強(qiáng)、可操作性高、與工作結(jié)合緊密等特點(diǎn),目前僅面向館內(nèi)研究人員開(kāi)放申請(qǐng),支持跨部門跨單位合作,考慮到項(xiàng)目的時(shí)間分配和完成質(zhì)量保證,要求每位研究人員最多參與兩項(xiàng)課題申報(bào)。在實(shí)際申報(bào)過(guò)程中,館內(nèi)研究人員溝通交流不暢的問(wèn)題凸顯出來(lái),項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容出現(xiàn)重復(fù)、申請(qǐng)書由于格式或內(nèi)容問(wèn)題多次修改提交,也有研究者同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目申報(bào)等。對(duì)此,在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中應(yīng)著重注意幾個(gè)方面。
4.1.1? ?項(xiàng)目申報(bào)管理
支持項(xiàng)目申報(bào)指南中的申報(bào)方向構(gòu)建與用戶選擇。
支持項(xiàng)目申請(qǐng)人及合作者信息的自動(dòng)識(shí)別、查重、提示與限制。
支持管理員賬戶設(shè)定和調(diào)整項(xiàng)目申報(bào)書格式、填寫規(guī)范,系統(tǒng)自動(dòng)完成填寫信息識(shí)別,支持生成格式固定的申報(bào)文本。
支持管理員賬戶與用戶賬戶的歷史信息查詢、多數(shù)據(jù)標(biāo)簽(如年份、項(xiàng)目類別、執(zhí)行情況、成果類型等)統(tǒng)計(jì)、分析、可視化與兼容數(shù)據(jù)分析工具的多格式導(dǎo)出。
4.1.2? ?項(xiàng)目評(píng)審管理
對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行層級(jí)管理,申請(qǐng)書的流轉(zhuǎn)過(guò)程體現(xiàn)為“項(xiàng)目申請(qǐng)人—項(xiàng)目合作者—申請(qǐng)人所在部門領(lǐng)導(dǎo)—科研管理部門—申請(qǐng)人”模式。
支持項(xiàng)目類別設(shè)置、標(biāo)簽化及分組,支持各種標(biāo)簽下的項(xiàng)目申報(bào)文本發(fā)送至評(píng)審專家用戶端進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)審、打分和意見(jiàn)反饋。
支持單一項(xiàng)目的評(píng)審結(jié)果匯總、統(tǒng)計(jì);支持多項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果匯總、統(tǒng)計(jì)、分析及可視化。
4.1.3? ?項(xiàng)目信息管理
設(shè)置科研項(xiàng)目通知、公示、新聞等信息發(fā)布模塊。項(xiàng)目申報(bào)通知、結(jié)果均在前端頁(yè)面顯示。用戶可查詢科研項(xiàng)目歷史信息,包括每年完成立項(xiàng)的項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人及合作成員,以便有共同研究興趣的人員溝通與合作;對(duì)已結(jié)項(xiàng)的項(xiàng)目,可查詢的數(shù)據(jù)還應(yīng)包括項(xiàng)目成果列表,為后期的成果轉(zhuǎn)化(展覽、出版、交流等)提供數(shù)據(jù)支持。
4.1.4? ?項(xiàng)目執(zhí)行監(jiān)督管理
支持有選擇的項(xiàng)目評(píng)審結(jié)果和電子合同反饋給項(xiàng)目申報(bào)人及合作者。
支持“申請(qǐng)人—申請(qǐng)人所在部門—科研管理部門”三層級(jí)電子合同簽訂。
支持完成合同簽訂的項(xiàng)目自動(dòng)進(jìn)入執(zhí)行層面,建立項(xiàng)目成果數(shù)據(jù)庫(kù)和經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù),支持項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交論文、專利、展覽大綱、活動(dòng)方案、修復(fù)報(bào)告、結(jié)項(xiàng)報(bào)告等各類形式的項(xiàng)目成果。
支持定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人推送項(xiàng)目進(jìn)度更新通知,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更新項(xiàng)目階段及預(yù)算執(zhí)行情況,支持所有數(shù)據(jù)的匯總、篩選、查詢、可視化及信息導(dǎo)出。
4.1.5? ?項(xiàng)目評(píng)定管理
支持將提交結(jié)項(xiàng)申請(qǐng)的所有項(xiàng)目信息推送至評(píng)定專家小組,各評(píng)定專家根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)完成度、經(jīng)費(fèi)使用情況等反饋評(píng)定結(jié)果,支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總分析和綜合結(jié)果編輯,并將綜合評(píng)定意見(jiàn)反饋至項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及合作者,完成項(xiàng)目生命周期。
4.2? ?學(xué)術(shù)活動(dòng)管理與服務(wù)功能
在學(xué)術(shù)活動(dòng)管理方面,館內(nèi)各部門都會(huì)因?yàn)楦髯缘臉I(yè)務(wù)需要不定時(shí)組織學(xué)術(shù)活動(dòng),工作的相對(duì)獨(dú)立造成的信息不流通會(huì)產(chǎn)生會(huì)議時(shí)間沖突、邀請(qǐng)專家重復(fù)或因臨時(shí)調(diào)整引起多參與部門協(xié)調(diào)困難等情況,造成學(xué)術(shù)活動(dòng)資源浪費(fèi)、館內(nèi)人員信息閉塞、參與度低等問(wèn)題。學(xué)術(shù)交流活動(dòng)管理模塊由活動(dòng)規(guī)劃、活動(dòng)申請(qǐng)、活動(dòng)管理等功能組成,需要特別注意以下細(xì)節(jié)。
4.2.1? ?做好學(xué)術(shù)活動(dòng)的規(guī)劃與執(zhí)行
各部門提交的次年學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)入系統(tǒng)后,系統(tǒng)根據(jù)審批結(jié)果在相應(yīng)時(shí)間提前發(fā)送通知至部門負(fù)責(zé)人,以減少計(jì)劃空?qǐng)?bào)帶來(lái)的資源分配浪費(fèi)。
支持大型學(xué)術(shù)活動(dòng)場(chǎng)地的預(yù)約、審批與公示。
4.2.2? ?學(xué)術(shù)活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)與信息公開(kāi)服務(wù)
建立學(xué)術(shù)活動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù),支持添加各類標(biāo)簽。
審批通過(guò)的學(xué)術(shù)活動(dòng)自動(dòng)進(jìn)入活動(dòng)管理功能區(qū)和平臺(tái)前端頁(yè)面公示區(qū)。用戶可在管理界面向活動(dòng)所需服務(wù)的相關(guān)提供部門發(fā)送工作協(xié)調(diào)申請(qǐng);可從專家?guī)熘羞x擇參會(huì)人員或自行添加修改;可發(fā)送活動(dòng)邀請(qǐng)函、提交活動(dòng)紀(jì)要、新聞、會(huì)議論文等活動(dòng)成果;可在線完成活動(dòng)簽到。
館內(nèi)其他用戶可在前端頁(yè)面查看具體活動(dòng)信息并可選擇加入。
4.3? ?博士后工作站管理與服務(wù)功能
博士后工作站模塊主要包括行政服務(wù)、學(xué)術(shù)管理與數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)三個(gè)方面,集查詢、管理、服務(wù)、展示、宣傳于一體。
4.3.1? ?行政服務(wù)
主要圍繞博士后入站申請(qǐng)、在站管理和出站審批三個(gè)環(huán)節(jié),按照“博士后—導(dǎo)師—博士后工作站管理部門”的層級(jí)設(shè)計(jì),注重信息發(fā)布、公示與媒體宣傳。
支持博士后入站申請(qǐng)、出站審批材料標(biāo)簽化,建立專家評(píng)審反饋機(jī)制和博士后常規(guī)管理體系。
4.3.2? ?學(xué)術(shù)管理
主要關(guān)注博士后入站后的學(xué)術(shù)交流動(dòng)態(tài)、學(xué)術(shù)成果匯總,搭建博士后交流平臺(tái)。建立館內(nèi)項(xiàng)目博士后專項(xiàng)申報(bào)通道,提供博士后獎(jiǎng)學(xué)金及各類學(xué)術(shù)活動(dòng)的信息公開(kāi)。
4.3.3? ?建立博士后工作站科研人才數(shù)據(jù)庫(kù)
包括導(dǎo)師數(shù)據(jù)庫(kù)和博士后數(shù)據(jù)庫(kù),構(gòu)建二者關(guān)聯(lián)的動(dòng)態(tài)知識(shí)圖譜,在前端頁(yè)面展示相關(guān)學(xué)術(shù)信息。
4.4? ?科研成果管理與服務(wù)功能
4.4.1? ?構(gòu)建完善的科研數(shù)據(jù)鏈
科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、博士后工作站在過(guò)程中產(chǎn)生的論文、專利、展覽、文創(chuàng)產(chǎn)品或其他科研成果都將直接進(jìn)入成果管理系統(tǒng),支持對(duì)接成果轉(zhuǎn)化、成果評(píng)獎(jiǎng)、出版規(guī)劃等管理環(huán)節(jié)。
4.4.2? ?各類成果轉(zhuǎn)化、出版項(xiàng)目申報(bào)與管理
成果轉(zhuǎn)化與出版均可借鑒科研項(xiàng)目的管理與實(shí)施流程建立相應(yīng)的項(xiàng)目制管理辦法和管理模塊,一方面支持博物館科研人員自主申報(bào),另一方面也支持根據(jù)博物館業(yè)務(wù)需要而建立項(xiàng)目的人員招募,建立信息公開(kāi)發(fā)布模塊。
4.5? ?建立博物館科研人員畫像
抽取科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流、科研成果數(shù)據(jù)庫(kù)中各類客觀數(shù)據(jù)對(duì)博物館科研人員進(jìn)行個(gè)體畫像,構(gòu)建動(dòng)態(tài)更新的個(gè)人科研檔案。
4.6? ?建立共享專家數(shù)據(jù)庫(kù)
博物館內(nèi)具備高級(jí)職稱的研究人員、科研項(xiàng)目評(píng)審專家、學(xué)術(shù)交流中邀請(qǐng)的館外專家、博士后合作導(dǎo)師均可加入共享專家數(shù)據(jù)庫(kù)。
管理員可向特定用戶開(kāi)放數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)限。部門組織學(xué)術(shù)活動(dòng)時(shí)可從專家?guī)熘胁榭聪嚓P(guān)領(lǐng)域已有專家信息,了解其參與學(xué)術(shù)活動(dòng)的歷史記錄,選擇合適專家參加活動(dòng)。如擬邀請(qǐng)人員不在數(shù)據(jù)庫(kù)范圍,申請(qǐng)部門可手動(dòng)添加專家信息,并注明信息提供人,管理員確認(rèn)后專家信息自動(dòng)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)。
5? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)
“工欲善其事,必先利其器”,智慧化科研管理平臺(tái)的搭建能夠?yàn)椴┪镳^科研資源的合理整合和利用提供有效工具,降低科研人員的行政成本;公開(kāi)透明的信息化科研環(huán)境和充滿競(jìng)爭(zhēng)力的激勵(lì)機(jī)制能夠提高科研人員的研究熱情;大量科研管理數(shù)據(jù)的分析挖掘能夠幫助科研管理人員實(shí)時(shí)了解博物館科研動(dòng)態(tài),為科研規(guī)劃提供方向,使博物館在保管、研究、展示、教育、公眾服務(wù)等各個(gè)方面獲得更可靠的成果支撐,進(jìn)一步提高博物館的科研實(shí)力和學(xué)術(shù)影響力。
主要參考文獻(xiàn)
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