摘要:在大數(shù)據(jù)背景下,云計算的誕生將會對各行各業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重要影響,企業(yè)唯有不斷的適應(yīng)社會的發(fā)展,不斷的與時俱進(jìn),才能不被時代所淘汰,才能在社會上占有一席之地。財務(wù)問題幾乎是每個企業(yè)都要面臨的問題,財務(wù)部門作為企業(yè)的核心部門之一,唯有將信息技術(shù)用于財務(wù)管理之中,不斷的更新財務(wù)管理模式,順應(yīng)云背景的趨勢進(jìn)行財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,利用云計算的先進(jìn)性與科學(xué)性,才能不斷的完善自己的工作,才能使企業(yè)得到更好地發(fā)展。本文將對云技術(shù)背景下財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的意義做出具體的闡述,并為企業(yè)能夠更好地完成財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,提出一些切實可行的建議。
關(guān)鍵詞:云計算;財務(wù)管理模式;云技術(shù)
科技是強國之魂,是實現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的強大驅(qū)動力。唯有在科技的推動下,中國的各行各業(yè)才能有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。在云技術(shù)背景下,企業(yè)財務(wù)部門必須要進(jìn)行財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,才能在企業(yè)財務(wù)負(fù)擔(dān)越來越重的情況下,仍能夠穩(wěn)定的運行。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能夠順應(yīng)時代的發(fā)展了,現(xiàn)如今,我們必須要借助現(xiàn)代科技手段,在云技術(shù)背景下,實現(xiàn)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
一、云計算概述
要想在云技術(shù)背景下順利的進(jìn)行財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,我們首先要了解一下什么是云計算。云計算是繼互聯(lián)網(wǎng)、計算機后在信息時代又一種新的革新,云計算是一種能夠通過網(wǎng)絡(luò)以便利的、按需付費的方式獲取計算資源,這些資源來自一個共享的、可配置的資源池,并能夠以最省力和無人干預(yù)的方式獲取和釋放。云計算通過虛擬化技術(shù),通過資源整合,實現(xiàn)按需資源分配,提高資源利用率,同時降低用戶的設(shè)備投入和使用成本。云計算實現(xiàn)了資源和計算能力的分布式共享,能夠很好地應(yīng)對當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)量高速增長的勢頭。
二、財務(wù)管理模式概述
財務(wù)管理模式即企業(yè)集團(tuán)公司的財務(wù)管理體制,是指存在于企業(yè)集團(tuán)公司整體管理框架內(nèi),為實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)公司總體財務(wù)目標(biāo)而設(shè)計的財務(wù)管理模式、管理機構(gòu)及組織分工等項要素的有機結(jié)合[1]。企業(yè)通過財務(wù)管理對企業(yè)的資金流動情況、融資情況進(jìn)行全面的整合,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)自身的競爭力,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。選擇恰當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理模式,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。
三、云技術(shù)背景下財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的意義
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)部門需要處理的財務(wù)內(nèi)容也越來越多,這無形之中會給企業(yè)財務(wù)人員帶來很多的工作壓力,工作效率也會在繁重的工作的影響下變得越來越低,工作態(tài)度變得越來越不嚴(yán)謹(jǐn),錯誤率也會隨之增加。但如果企業(yè)財務(wù)部門能夠利用云計算來進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,會大大減少財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高財務(wù)人員的工作效率,降低錯誤率,財務(wù)人員會有更多的時間來分析企業(yè)的財務(wù)狀況,對企業(yè)的財務(wù)發(fā)展有一個整體的了解,能夠及時地處理企業(yè)的財務(wù)危機,使企業(yè)獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。不僅如此,利用云計算進(jìn)行財務(wù)管理,還可以有效提高資源的利用率,由于多個操作系統(tǒng)可以同時存在和運行于同一個物理平臺上(在單個服務(wù)器上有可能同時運行數(shù)百個虛擬機器),這樣就使資源得到了充分的利用。互聯(lián)網(wǎng)將全世界的企業(yè)和個人連接了起來,并深刻地影響著每個企業(yè)的業(yè)務(wù)運作方式及每個人的日常生活。在企業(yè)的財務(wù)管理工作中,借助互聯(lián)網(wǎng)來處理相關(guān)事宜,會提高企業(yè)財務(wù)人員的工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理。因此,在云技術(shù)背景下進(jìn)行企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型是符合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然之舉。
四、企業(yè)財務(wù)管理模式現(xiàn)狀
1.傳統(tǒng)財務(wù)管理模式對企業(yè)產(chǎn)生根深蒂固的影響。在信息化的時代,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適合企業(yè)的發(fā)展了,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式獲取的財務(wù)數(shù)據(jù)不夠全面,且獲取財務(wù)數(shù)據(jù)的效率低下,這就會對企業(yè)的財務(wù)管理工作產(chǎn)生一些不良的影響。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式不能整合所有部門的數(shù)據(jù),阻礙財務(wù)工作的進(jìn)行,給財務(wù)工作的進(jìn)行帶來了很多的困擾,即便如此,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式也不能說不用就不用,作為長久以來廣泛使用的財務(wù)管理模式,其對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響。
2.財務(wù)人員思想老舊,沒有意識到財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的重要性。很多有經(jīng)驗的財務(wù)人員思想老舊,不能夠與時俱進(jìn),及時地更新自己的思想,不愿意去接受更有利于企業(yè)發(fā)展的新的財務(wù)管理模式。在延續(xù)傳統(tǒng)與改革創(chuàng)新的抉擇中,他們沒有意識到財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的重要性,沒有意識到在如今這樣一個信息化的時代,企業(yè)只有不斷的與時俱進(jìn),借助現(xiàn)代信息技術(shù),才能在這樣的一個科技時代,有自己的一席之地。相比于革新,他們選擇了傳統(tǒng),他們將自己的思維局限在一個狹小的空間范圍里,沒有縱觀全局,沒有選擇適合企業(yè)發(fā)展的新的財務(wù)管理模式。
3.財務(wù)人員對現(xiàn)代信息技術(shù)不是很了解,工作效率低。雖然有些年輕的財務(wù)人員,他們意識到了在云技術(shù)背景下進(jìn)行財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型對企業(yè)未來的發(fā)展有多么的重要,只有讓企業(yè)的發(fā)展緊跟時代的步伐,借助互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)才能提高工作效率,才能使企業(yè)不被時代所淘汰。但由于財務(wù)人員對信息技術(shù)的了解有限加之對網(wǎng)絡(luò)操作過程的掌握不夠熟練,使財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的實施舉步維艱,縱使一些財務(wù)人員能夠熟練操作計算機,但由于硬件設(shè)備配置不夠齊全,也阻礙了財務(wù)部門工作的順利開展,他們只能夠繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,財務(wù)管理模式不能夠順利轉(zhuǎn)型。
4.財務(wù)人員沒有深入了解企業(yè)的發(fā)展,只是一味的完成財務(wù)核算工作。財務(wù)人員的工作在我們的印象里似乎只是一味的埋頭進(jìn)行財務(wù)核算,繁重的財務(wù)核算工作使他們沒有時間去深入了解企業(yè)整體的發(fā)展情況,去了解其他部門的發(fā)展?fàn)顩r,這樣他們在面對企業(yè)的風(fēng)險的時候就不能及時采取有效的措施,對企業(yè)的預(yù)算管理也不會有大體的了解,企業(yè)的發(fā)展離不開每一位員工的努力,作為企業(yè)的員工只做好自己的本職工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們需要了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,尋找適合企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的對策,企業(yè)只有抓住發(fā)展的機遇,才能夠不斷地進(jìn)取。以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為依托,實現(xiàn)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型,提高財務(wù)人員的工作效率,讓他們有時間去了解企業(yè)整體的發(fā)展?fàn)顩r,才能夠更好地完成自己的工作[2]。
五、云技術(shù)背景下如何更好地實現(xiàn)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型
1.重視財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。要想使財務(wù)管理模式得以順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)首先要意識到財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的重要性,重視財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型。企業(yè)要了解到云計算的優(yōu)勢所在以及其在財務(wù)管理工作中所產(chǎn)生的積極作用。企業(yè)管理層作為企業(yè)發(fā)展的帶領(lǐng)者,他們應(yīng)該主動去了解什么是云計算,明確云計算這種分布式計算工具的特點以及互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代計算機技術(shù)給我們的生活和生產(chǎn)帶來的幫助,只有了解了云計算對企業(yè)的發(fā)展所產(chǎn)生的積極作用,管理層才能夠采取有效措施去促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理層要向財務(wù)管理部門的成員傳達(dá)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的必要性,在財務(wù)管理工作中融入現(xiàn)代信息技術(shù),對財務(wù)工作的順利開展能夠帶來諸多益處,讓云計算的益處深入每個財務(wù)人員的心里,只有企業(yè)人員上下同心,都能夠意識到財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型對企業(yè)的發(fā)展所產(chǎn)生的積極影響,才能夠使財務(wù)管理模式得以順利轉(zhuǎn)型。
2.財務(wù)人員通過不斷的學(xué)習(xí)來掌握云計算應(yīng)用技巧。當(dāng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的觀念已經(jīng)深入人心時,企業(yè)這時便需要對員工的云計算應(yīng)用技巧提出一定的要求了。企業(yè)需號召財務(wù)人員學(xué)習(xí)計算機知識,掌握必要的云計算應(yīng)用技巧。組織必要的云計算應(yīng)用技巧培訓(xùn),讓每一位財務(wù)人員都能具備過硬的綜合素質(zhì),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己?,使每位財?wù)人員都能夠找到自己的不足之處,也可以安排對技巧掌握較好的員工去幫助學(xué)習(xí)能力較差的員工,只有大家團(tuán)結(jié)一致,互幫互助,才能使整個財務(wù)部門人員的素質(zhì)都得到提高,才能使財務(wù)部門的工作順利開展,大家的工作效率也會在云計算的“加盟”下得到提高,員工的工作效率提高了,企業(yè)也會有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
3.建立明確的財務(wù)管理制度。企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要完善的管理制度做保障。沒有健全的財務(wù)管理規(guī)章制度,財務(wù)人員的工作會變得散漫,沒有目標(biāo),工作效率將大打折扣,建立健全財務(wù)管理制度,明確考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲標(biāo)準(zhǔn),提高財務(wù)人員工作的積極性、主動性,使他們以更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度對待財務(wù)工作,倘若財務(wù)人員能夠以百分百的精力投入到財務(wù)工作中,他們必定會為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,企業(yè)必定會有更長遠(yuǎn)的發(fā)展。
4.加強財務(wù)風(fēng)險防控。企業(yè)在云技術(shù)背景下,要加強財務(wù)風(fēng)險防控,確保財務(wù)管理模式順利轉(zhuǎn)型[3]。利用云計算來進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的收集與處理確實會很方便快捷,但同時也應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)風(fēng)險的防控。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重財務(wù)預(yù)算的完善,在每一項預(yù)算中,企業(yè)都要有詳細(xì)的記錄,為企業(yè)的運營提供保障。其次,要加強對外部環(huán)境的考察,提高內(nèi)控管理水平,為財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型提供一個安全的環(huán)境。
5.硬件設(shè)備配置齊全。先進(jìn)的硬件設(shè)備是財務(wù)管理模式得以順利轉(zhuǎn)型的前提,只有具備了先進(jìn)的設(shè)備,財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型才能夠真正的落地,才能夠借助云計算的優(yōu)勢為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來諸多的好處。企業(yè)必須要在計算機等硬件設(shè)備的配置上投入資金,只有舍得投入,才會有收獲。企業(yè)管理層要堅定信念,相信在云計算的帶領(lǐng)下,企業(yè)財務(wù)人員的工作效率一定會大大提高。
六、小結(jié)
企業(yè)要想在云技術(shù)背景下順利實現(xiàn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型,需要對云計算有一個深入的了解,要明確云計算能夠為財企業(yè)的務(wù)管理工作帶來哪些轉(zhuǎn)變,在了解了云計算的基礎(chǔ)上,企業(yè)就需要采取具體的行動來促使財務(wù)管理模式能夠得以順利轉(zhuǎn)型了,要比對傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,找到傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式的不足,不斷的精進(jìn)。企業(yè)要重視財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型的重要性,相信云計算;號召財務(wù)人員進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí),掌握云計算的應(yīng)用技巧,更好地促進(jìn)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型;建立明確的財務(wù)管理制度,使財務(wù)人員的工作態(tài)度更加嚴(yán)謹(jǐn);加強財務(wù)風(fēng)險防控,使企業(yè)財務(wù)的安全性有一定的保障;舍得購置先進(jìn)的硬件設(shè)備,確保財務(wù)管理模式能夠順利轉(zhuǎn)型。
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作者簡介:陶瑩,供職于接力出版社有限公司。