如何從抓基礎建設檔案入手 提高檔案管理水平

周麗敏

摘 要：檔案管理水平的提升，需要從基礎檔案建設入手，對其所涉及的各項內(nèi)容進行根本上的提升。在本文中，將從檔案管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，來探討基礎管理建設檔案以及檔案管理水平提升的優(yōu)化措施，并從根本上進行整體的加強，使檔案管理工作的效率與質(zhì)量得到保證。

關鍵詞：基礎建設檔案;檔案管理工作;優(yōu)化措施

在檔案管理工作的開展與實踐工作中可以發(fā)現(xiàn)，基礎建設檔案工作的展開，可以令檔案的應用、提取、保護、歸納處于一個更好的環(huán)境當中進行展開。為此就需要從檔案管理工作的基礎內(nèi)容出發(fā)，對檔案管理工作中的各項內(nèi)容進行細化處理，并加大投入力度，實現(xiàn)內(nèi)容要點的傾斜，使其效果實現(xiàn)根本上的提升。

1 當前各單位檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 基礎管理建設需要加強

一些檔案部門在展開工作的過程中，因為缺乏基礎管理建設，而存在有崗位責任不夠明確與具體的情況，并且缺乏對檔案管理工作的正確熱縮，導致了檔案管理的相關基礎設施建設尚不完善，缺乏檔案管理工作相關理念的正確認識與觀察，對相關檔案法律法規(guī)的學習與觀察與了解不夠深刻，缺乏對相關基礎設施的資金投入，是檔案工作科學管理的有效落實無法得到保證。

1.2 缺乏基礎業(yè)務學習

當前部分單位，現(xiàn)行的檔案工作規(guī)范以及對應的標準收集不夠齊全學習也尚未到位，使得歸檔文件的有效性、完整性與規(guī)范性存在與一定的問題，特別是一些單位由于缺乏基礎設施的建設，導致了檔案工作的文件學習掌握以及執(zhí)行規(guī)范與標準存在有差距。并且文件的歸檔以及學習掌握均在有一些問題，當檔案文件出現(xiàn)漏歸未歸等情況時技術資料、科研資料、設備儀器資料等情況分布往往較為分散，導致了檔案的收集、鑒定、整理、歸檔以及移交存在有多種問題。

1.3 設備設施不足

隨著技術的發(fā)展各單位在執(zhí)行檔案管理等工作的過程中，其保管條件存在有不同程度的提升。而且在資金配置的過程中，檔案柜架、裝具裝訂、辦公等設備也都逐漸實現(xiàn)了現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展，但是由于各部門發(fā)展的不同程度，部分部門的信息化程度尚不完善，到了其工作開展以及設施建設存在有一定的問題。

2 從基礎建設檔案入手提高檔案管理水平相關措施

2.1 實現(xiàn)管理制度的建設與管理責任的落實

在檔案管理工作的健全與建設過程中，一個完善的檔案管理以及組織，是保障檔案管理工作水平不斷提升的重要前提與保障。為此，就需要在健全檔案管理制度的過程只能怪，把握住檔案管理工作中各項基礎責任的落實。以實現(xiàn)通過對基礎建設檔案工作入手，實現(xiàn)對檔案管理水平的提升。而且隨著國家的不斷發(fā)展，檔案管理工作的重要性愈發(fā)的突出[1]。這就使得各部門在進行基礎建設檔案工作是，能夠?qū)崿F(xiàn)對我國《檔案法》的認真貫徹與執(zhí)行，并從制度建設落實出發(fā)，對相關工作人員進行規(guī)范，并使其更加適應當前社會發(fā)展的需求。擯棄給在檔案管理工作的實踐過程中開業(yè)發(fā)展，檔案管理的重視程度不足、制度尚為健全等問題較為突出，并且使得檔案管理人員也缺乏對自身應負職責的準確認識，并令檔案材料出現(xiàn)收集不全、整理不散、檔案借閱不安流程等現(xiàn)象，檔案材料的真實性與完整性得到保證，不能使其原有的價值得到發(fā)揮。

為此，就要從基礎建設檔案工作出發(fā)，制定符合社會以及時代發(fā)展需求的檔案管理制度，并從提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率出發(fā)，實現(xiàn)對我國檔案管理工作的法制化與制度化建設，從而使其能夠想著科學、信息、規(guī)范的方向進行法制。例如，某基層檔案管理部門在進行檔案管理的實踐工作時，便從檔案的收集、審核、歸檔、整理、保管等多項內(nèi)容出發(fā)，進行相關制度的建設，并且建立起了對應的責任追究制度，對檔案管理工作出現(xiàn)的違法、違紀行為進行責任的依法追究。以此來通過制度上的約束，讓檔案管理工作中各級人員的業(yè)務能力與責任意識得到激發(fā)，并幫助檔案管理人員建立起正確的大局觀，具備有責任與服務意識，令檔案管理工作的實效性得到保障。

2.2 創(chuàng)新管理方案轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想

隨著現(xiàn)代化手段，檔案管理手段的出現(xiàn)使得檔案管理工作的效率以及質(zhì)量也原來越高，而且基于檔案管理信息化與數(shù)字化的發(fā)展，其在工作中所涉及的檔案種類以及檔案信息載體越來越多樣化。并且在不斷探索電子文件歸檔以及電子檔案管理可行模式過程中，實現(xiàn)對檔案管理方法的創(chuàng)新，既是社會發(fā)展的需要，也是當前時代進步的必然要求[2]。為此，在通過檔案基礎工作展開檔案管理優(yōu)化時，需要從時代的進步的需求，進行檔案管理理念的創(chuàng)新，使檔案管理工作在社會中的展開，得到真正意義上的全面落實，而且在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，過于單一的紙制檔案管理，會使其整體的工作效率受到嚴重的影響。因此，就要需要檔案管理人員在發(fā)展的過程中，對各項內(nèi)容的進行整合與調(diào)控，并不斷研究與探索新的課堂。特別是在如今信息技術快速革新的背景下，傳統(tǒng)檔案工作必須與現(xiàn)代化的檔案管理技術以及理念相互結(jié)合，發(fā)揚其中的優(yōu)秀之處，并將新方法、新技術進行有效的融合，使其在新時期檔案管理工作中的應用效果得到激發(fā)，并通過對管理方法的融合使傳統(tǒng)檔案模式與信息化檔案之間相互轉(zhuǎn)化更加高效，質(zhì)量也可以得到保證，使其服務性得到激發(fā)。例如，某地的檔案管理部門在探索傳統(tǒng)檔案模式與信息化模式有效結(jié)合的過程中，通過積極吸收與引入資金，建設其信息化的數(shù)字檔案館，不僅從根本使檔案信息的存儲量以及轉(zhuǎn)化治理得到保證，也是檔案信息更加便于查閱，使檔案信息的完整性，從根本上得到了保障。

2.3 加強員工培訓提升管理力度

在檔案管理工作的過程中，最為重要就是對人員素質(zhì)能力的綜合提升。在檔案管理工作的不斷展開與實踐的過程中，相關管理人員的業(yè)務水平以及自身素質(zhì)對于檔案管理工作展開來說至關重要，而工作人員的信息化技術能力，決定了其在現(xiàn)代化檔案管理工作中，能否實現(xiàn)工作質(zhì)量與工作效率的有效提升，并從根本上激發(fā)起對應的現(xiàn)代化管理服務。為此，就要在工作展開的過程中，對檔案管理人員的思想意識進行根本上的提升。并從新時期檔案事業(yè)發(fā)展出發(fā)，令檔案管理工作的展開更加快速與健康。而且從基本發(fā)展來看，執(zhí)行對應的現(xiàn)代化管理措施，需要從新時代的檔案管理工作發(fā)展實際出發(fā)，根據(jù)其特點，對不同崗位上的基礎檔案工作采取差異化的管理辦法，堅持從實際出發(fā)展開工作。

例如，某單位在發(fā)展的過程中，堅持采取立足實際、以用促學、按需培訓的人才培育方式，并根據(jù)其自身崗位的特點結(jié)合基礎檔案工作的展開，開展分層次，分方法的檔案管理專業(yè)知識培訓后的，對管理人員在工作過程中，所需承當?shù)南嚓P工作內(nèi)容以及學科知識，進行補充與更新，并讓檔案管理工作中各級人員的素質(zhì)與檔案管理業(yè)務能力得到根本上的提升，同時將工作過程中所遇到的各種問題進行總結(jié)與整合，以實現(xiàn)檔案管理工作效率從根本上的提升，并整個過程中檔案管理材料的準確、齊全、安全。在檔案管理工作的過程中，人員一定要立足于時代發(fā)展，不斷創(chuàng)新工作機制，并立足于新的檔案管理理念與方法進行積極學習、不斷探索，以滿足時代發(fā)展對檔案管理提出的新要求。

3 結(jié)論

綜上所述，當前各單位檔案管理工作面臨著基礎管理建設需要加強、缺乏基礎業(yè)務學習、設備設施不足等問題。為此，需要采取實現(xiàn)管理制度的強化與落實、管理方案以及傳統(tǒng)理念的轉(zhuǎn)變、培訓力度的提升等措施，從基礎建設檔案入手提高檔案管理水平使檔案管理工作的效率與質(zhì)量得到保證。

參考文獻

[1]何平.淺談林業(yè)檔案信息化建設[J].建材與裝飾，2020（02）：162-163.

[2]蘭家友.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的研究[J].科技資訊，2019，17（31）：239+241.