淺論科研檔案管理在科研平臺(tái)建設(shè)工作中的重要作用

王宏韜 于光松 王卓平

摘 要：科研檔案是高校檔案管理工作的重要組成部分，科研檔案管理在科研平臺(tái)建設(shè)管理工作中具有重要作用，能夠保障科研平臺(tái)建設(shè)更加完善和規(guī)范。本文從科研檔案的基本內(nèi)容和特點(diǎn)方面入手，重點(diǎn)闡述了科研檔案在科研平臺(tái)建設(shè)中的重要作用，并提出加強(qiáng)科研檔案管理水平的重要舉措。

關(guān)鍵詞：科研檔案;科研平臺(tái)建設(shè);特點(diǎn);重要作用

科研檔案凝聚著科研人員的勞動(dòng)成果和智慧結(jié)晶，是反映科技創(chuàng)新活動(dòng)的真實(shí)記錄，是重要的科研信息資源儲(chǔ)備形式。它形成于真實(shí)的科研工作中，承載著經(jīng)過(guò)實(shí)踐的科技信息，極具保存價(jià)值。借助于科研檔案，我們能更好地了解和記錄過(guò)去，指導(dǎo)和把握現(xiàn)在，科學(xué)預(yù)見未來(lái)。本文將對(duì)科研檔案在科研平臺(tái)建設(shè)中的作用做詳細(xì)探討。

1 科學(xué)研究工作中科研檔案的價(jià)值與作用

1.1 維護(hù)科技工作者合法權(quán)益

科研檔案是開展相關(guān)科研創(chuàng)新活動(dòng)所積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)，真實(shí)記載了科技方法、科技思想以及成果經(jīng)驗(yàn)。雖然已有大量的科研資料以文獻(xiàn)的形式保存下來(lái)，包括科技情報(bào)、科技書籍、科技文章等，但科研檔案則能夠保留科技活動(dòng)的完整過(guò)程以及所積累的重要經(jīng)驗(yàn)，這是其獨(dú)一無(wú)二的重要價(jià)值。因此在需要申報(bào)科研項(xiàng)目或產(chǎn)出科研成果時(shí)，科研檔案是研究?jī)?nèi)容具有創(chuàng)新性和可重復(fù)性的重要證明，是具有法律意義的重要證明，能夠保障科技工作者的合法權(quán)益。

1.2 節(jié)約創(chuàng)新資源提高研究科學(xué)性

勞動(dòng)被定義為生產(chǎn)力的支付，其主要被分成活勞動(dòng)與物化勞動(dòng)兩種。對(duì)于勞動(dòng)的節(jié)約，也可具體表現(xiàn)為兩種勞動(dòng)形式的節(jié)約，也就是節(jié)約人力、生產(chǎn)資料、資金等[1]。對(duì)于活勞動(dòng)的支付節(jié)約主要表現(xiàn)在勞動(dòng)時(shí)間方面，對(duì)于物化勞動(dòng)的支付節(jié)約則主要體現(xiàn)于貨幣形式。因此在開展高科技研究工作時(shí)，我們必須首先詳細(xì)查閱分析相關(guān)研究?jī)?nèi)容的科研檔案及歷史資料，以明確我們要研究什么，怎么開展研究，該研究的背景意義及前人們已經(jīng)做過(guò)哪些相關(guān)的有益工作，然后確定科學(xué)研究的整體方案并貫徹實(shí)施，以免做重復(fù)或無(wú)意義的工作，浪費(fèi)寶貴的時(shí)間、精力和經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新資源的有效節(jié)約。

1.3 促進(jìn)學(xué)術(shù)交流提高科技創(chuàng)新水平

科研檔案屬于寶貴的科技信息，不僅對(duì)于本單位或研究團(tuán)隊(duì)非常有用，對(duì)其它單位或研發(fā)團(tuán)隊(duì)也具有重要的參考價(jià)值?？萍紝W(xué)術(shù)交流是能促進(jìn)科技創(chuàng)新能力提升的重要手段和途徑，能夠使不同的研究者之間交流思想，迸發(fā)出富有創(chuàng)新性的靈感和火花，從而共同提高，互利合作，協(xié)同創(chuàng)新。當(dāng)今世界科技水平日新月異，也深深得益于廣泛充分的科技學(xué)術(shù)交流活動(dòng)?？茖W(xué)研究活動(dòng)總是從低級(jí)向高級(jí)發(fā)展，尤其在當(dāng)代科學(xué)研究要求高層次、跨學(xué)科、精細(xì)化協(xié)同攻關(guān)的大環(huán)境下，更應(yīng)深入交流，廣泛合作，共同發(fā)展?？萍紕?chuàng)新工作的廣泛交流，在根本上是創(chuàng)新思想的交流，而科技檔案作為研究思想記錄和傳承的載體，因此成為開展科技學(xué)術(shù)交流，不斷提高科技創(chuàng)新水平的主要手段和根本遞質(zhì)。

1.4 為爭(zhēng)取獲得研究經(jīng)費(fèi)支持提供保障

“工欲善其事，必先利其器”，如果沒有較為充足的研究經(jīng)費(fèi)支持，再好的研究計(jì)劃也難以為繼，為使自己的科研工作得以順利實(shí)施乃至持續(xù)進(jìn)行，以產(chǎn)出更多的科技創(chuàng)新成果，故而爭(zhēng)取獲得各級(jí)各類政府科研經(jīng)費(fèi)及企事業(yè)單位提供的研發(fā)經(jīng)費(fèi)，是每個(gè)科研工作者為之努力的重要目標(biāo)?？蒲泄ぷ髡咝柙谏陥?bào)科研課題時(shí)填寫專題研究報(bào)告，而此時(shí)科研檔案的價(jià)值就得以顯現(xiàn)[2]。完整而規(guī)范的科研檔案能夠?yàn)檎n題申報(bào)提供重要支撐，并使課題申請(qǐng)報(bào)告的主攻方向得以明確，研究思路和課題設(shè)計(jì)更為合理清晰，研究意義和研發(fā)前景更為重要和深遠(yuǎn)，是研究課題能夠中標(biāo)并獲得研究經(jīng)費(fèi)支持的的重要保障。

2 加強(qiáng)科研檔案管理提升科研平臺(tái)建設(shè)管理水平

2.1 增強(qiáng)檔案意識(shí)

就科研單位而言，單位負(fù)責(zé)人的重視對(duì)于科研檔案管理水平的提升至關(guān)重要，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需將對(duì)科研檔案的管理工作納入日常規(guī)范和議事日程當(dāng)中，使科研平臺(tái)全體成員從上至下都形成良好的檔案自覺歸納意識(shí)。另外還需加強(qiáng)科研工作人員對(duì)于檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，使之體會(huì)到完備的檔案管理對(duì)平臺(tái)建設(shè)發(fā)展的重要作用，使相關(guān)人員能夠充分發(fā)揮其管理主體的價(jià)值，促進(jìn)科研檔案管理工作進(jìn)入新的高度。

2.2 完善歸檔工作

科研人員應(yīng)視科研材料歸檔為自己的義務(wù)工作，主動(dòng)養(yǎng)成歸納整理科研檔案的長(zhǎng)期意識(shí)，自覺為所在科研平臺(tái)開展科研檔案歸檔創(chuàng)造有利條件，根據(jù)檔案管理工作要求積極配合做好研究材料歸檔工作。研究人員應(yīng)根據(jù)科研檔案系統(tǒng)性、專業(yè)性、階段性、集中性的特點(diǎn)，在具體材料歸檔時(shí)應(yīng)遵守系統(tǒng)、明確、完整、安全、高效的原則，進(jìn)一步做好科研檔案的歸工作。

2.3 運(yùn)用現(xiàn)代管理手段

隨著科技的快速發(fā)展，使得很多工作都無(wú)法僅依靠手工操作的方式完成，對(duì)于科研平臺(tái)的科研檔案管理工作來(lái)說(shuō)也要與時(shí)俱進(jìn)。科研檔案管理需要在現(xiàn)代化管理理念的基礎(chǔ)上，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化和信息化。應(yīng)在科研檔案管理中融合現(xiàn)代辦公技術(shù)，充分利用計(jì)算機(jī)、多媒體、移動(dòng)設(shè)備等工具優(yōu)化檔案管理手段，不斷提升科研檔案的管理水平[3]。

2.4 深化開發(fā)利用

科研平臺(tái)的相關(guān)管理部門應(yīng)通過(guò)不斷努力，盡可能保留更多的研究檔案及原始材料，為以后需要的時(shí)候隨用隨取做好準(zhǔn)備。科研檔案規(guī)范管理需要特別重視對(duì)于檔案的開發(fā)與利用問題，這也是保留科研檔案的初衷，也是檔案工作根本作用的體現(xiàn)。對(duì)科研檔案的管理不應(yīng)只停留于傳統(tǒng)的借閱層面，而應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)與科技手段，以提高檔案利用效率為改進(jìn)方向，改變檔案利用的滯后與低效問題。建議充分運(yùn)用并發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立檔案管理網(wǎng)站，使相關(guān)科研工作人員可借助網(wǎng)站這一窗口，高效利用科研檔案，使其能夠發(fā)揮更大作用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)科研檔案的深化開發(fā)利用。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上，科研檔案規(guī)范而完善的管理對(duì)于科研平臺(tái)整體的建設(shè)、發(fā)展與管理具有重要作用，是科研平臺(tái)日常管理工作的重要組成部分。檔案工作者需做到提高意識(shí)并熟練業(yè)務(wù)，并加強(qiáng)自身理論修養(yǎng)，提高自身素養(yǎng)，全面促進(jìn)科研檔案管理水平有序健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉淑蕓，劉軍，戚蒙莎， 等.醫(yī)聯(lián)體建設(shè)中區(qū)縣級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)科研平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)行機(jī)制研究[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2018，31（5）：383-386，399.