市政工程資料管理現(xiàn)狀分析與應(yīng)對策略

屈云鵬

摘要：市政工程是近幾年國家和社會關(guān)注的話題，而市政工程的各項(xiàng)管理又是一個(gè)極其復(fù)雜的過程，其中項(xiàng)目管理的重要組成部分就是工程項(xiàng)目資料的管理，這為工程施工過程和質(zhì)量安全提供了依據(jù)，資料管理好了工程各方面的協(xié)調(diào)統(tǒng)籌才能更順暢更效率。本文針對市政工程資料管理上的工作，尤其是技術(shù)資料方面進(jìn)行總結(jié)分析出現(xiàn)有的情況和問題，并針對性的提出相應(yīng)的解決策略。

關(guān)鍵詞：市政工程;資料管理;現(xiàn)狀;應(yīng)對策略

引言：市政工程資料管理在各個(gè)施工環(huán)節(jié)都應(yīng)該灌入進(jìn)去，因?yàn)橘Y料是實(shí)時(shí)更新實(shí)時(shí)反映施工狀態(tài)的一個(gè)工具，管理者必須要提高對施工資料在市政工程項(xiàng)目中的重要性的認(rèn)識，做好工程項(xiàng)目施工資料的管理工作，使得工程項(xiàng)目檔案更加完整準(zhǔn)確，才能確保工程的質(zhì)量和安全。

一、市政工程資料的特點(diǎn)

（一）準(zhǔn)確性

在市政資料中尤其是技術(shù)資料可謂是市政工程建設(shè)不容或缺的成分，這些資料能給工程建設(shè)與管理提供有效的信息參考和幫助，同時(shí)幫助管理評估施工質(zhì)量和成本核算。故而，技術(shù)資料需具有較強(qiáng)的準(zhǔn)確性。但要保證準(zhǔn)確性在信息的采集上要嚴(yán)格管控資料來源，保證采集的信息安全可靠，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來后還要進(jìn)行有效檢查、審核，僅有如此方可保證技術(shù)資料精確可靠[1]。

（二）規(guī)范性

數(shù)據(jù)資料必須符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不能自作主張擅自更改數(shù)據(jù)資料，有關(guān)單位需在項(xiàng)目建設(shè)前依據(jù)國家檔案管理規(guī)范，與市政工程實(shí)情相結(jié)合，對技術(shù)資料加以規(guī)范，若規(guī)范性不足，將導(dǎo)致后期數(shù)據(jù)整合、匯總難以進(jìn)行，易出現(xiàn)錯(cuò)誤，對其價(jià)值的體現(xiàn)極為不利。

（三）實(shí)時(shí)反饋性

技術(shù)資料的采集與處理需在市政工程建設(shè)期間實(shí)施，可謂是對工程建設(shè)整個(gè)過程最直觀且有效的記錄。必須保證與工程各個(gè)流程環(huán)節(jié)的對接需存在較強(qiáng)的實(shí)時(shí)反饋性才能滿足這一要求。監(jiān)理單位、資料管理員等應(yīng)在工程建設(shè)期間充分履行自身職責(zé)與義務(wù)，對技術(shù)資料及時(shí)且有效規(guī)整，確保數(shù)據(jù)記錄規(guī)范化，促使工程與資料采集協(xié)調(diào)一致，以此確保市政工程資料具備實(shí)時(shí)反饋性[2]。

二、市政工程資料管理現(xiàn)狀分析

（一）資料易丟失

由于整個(gè)工程需要的工作人員多并且工作流程細(xì)致且復(fù)雜，往往對于資料的管理不當(dāng)容易發(fā)生丟失情況，同時(shí)一些管理者對其管理資料的不重視，項(xiàng)目經(jīng)理部對資料的重要性意識不到位，因此在復(fù)雜的工程中，丟失資料的事情常有發(fā)生。

（二）資料數(shù)據(jù)與實(shí)際不相符

在實(shí)際建設(shè)過程中，各個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)到的資料數(shù)據(jù)多且雜，同時(shí)還要滿足實(shí)時(shí)記錄的要求，因此往往會出現(xiàn)許多文件上不相符的問題，比如施工許可證的文件問題，還有就是在施工過程中有突發(fā)事故，由于沒有及時(shí)的將處理事故的相關(guān)資料進(jìn)行整理上報(bào)，從而導(dǎo)致工地?zé)o故停工，嚴(yán)重影響了施工進(jìn)程。

（三）資料管理制度缺乏

一些市政施工企業(yè)對于資料管理的制度沒有標(biāo)準(zhǔn)的制度或章程，公司內(nèi)部文件缺乏對資料的管理要求。在進(jìn)行工程施工前，往往拿到施工許可證就直接動工，沒有對資料進(jìn)行審核和整理，管理人員對資料的管理比較松懈的，往往發(fā)生事故不能及時(shí)提交資料[3]。

三、市政工程資料管理現(xiàn)應(yīng)對策略

（一）對工程資料管理體制進(jìn)行不斷優(yōu)化

在實(shí)際管理環(huán)節(jié)需要有針對性的處理當(dāng)前體制中的不足之處，對可能會對管理體制的有效性產(chǎn)生影響的地方進(jìn)行深入的優(yōu)化與調(diào)整。對各部門人員的具體職責(zé)進(jìn)行明確，同時(shí)要一一落實(shí)編制和整理資料工作人員的責(zé)任。在實(shí)際作業(yè)環(huán)節(jié)，需要加大監(jiān)管收集、編制與歸檔資料的工作，確保工程資料管理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，杜絕出現(xiàn)資料造假的現(xiàn)象，如若不然必須要進(jìn)行嚴(yán)厲懲處。不僅如此，還需要增加對相關(guān)硬件設(shè)施的資金投入，提升資料管理的現(xiàn)代化與信息化水平。

（二）加強(qiáng)管理部門人員對資料的重視度

資料的管理具體操作還需要企業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理來操作，而每一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的對資料管理分工進(jìn)行明確，建立一定的獎罰制度來對管理者進(jìn)行約束。其次對于其他部門比如物料部門或施工部門也要進(jìn)行宣傳教育。這樣可以大大的加強(qiáng)工程部門人員的積極性和責(zé)任感。要及時(shí)的做好施工人員的流動情況，以便做好后期資料對接工作。

（三）建立健全資料管理制度細(xì)則

在市政工程項(xiàng)目施工中，施工單位要不斷明確技術(shù)資料的整理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格管理資料的整理格式和項(xiàng)目的具體內(nèi)容，通過制定施工資料的監(jiān)督管理制度進(jìn)行施工資料的規(guī)范，提高其檢查要求，并及時(shí)更新施工資料。對于施工資料的內(nèi)部內(nèi)容也要做好細(xì)化，在市政工程項(xiàng)目施工資料的整理中，要將當(dāng)前各種現(xiàn)代化的管理方式應(yīng)用進(jìn)來，推動管理的信息化和智能化，實(shí)現(xiàn)更加方便快捷的施工資料管理。在計(jì)算機(jī)中錄入施工資料進(jìn)行統(tǒng)一化管理后，資料的調(diào)取或查閱會更加便捷高效，有利于規(guī)范施工資料的管理。而且通常施工資料的內(nèi)容會不斷地發(fā)生變化，這就需要做好目錄的更新管理工作。

結(jié)論：

經(jīng)過上述的討論，發(fā)現(xiàn)只有上到管理層下到施工層都應(yīng)該加強(qiáng)對于資料管理的重視程度。資料管理工作是一項(xiàng)具體，細(xì)致，繁瑣，復(fù)雜的工作內(nèi)容，也是在市政工程的主體形成前，施工完成后的見證。同時(shí)，還是對工程進(jìn)行審核，監(jiān)理以及后期的維修、管理、和使用的重要依據(jù)。因此，只有提高在市政工程部門人員對資料管理整體認(rèn)識才可以保證工程資料的實(shí)時(shí)反饋性，同時(shí)才能為后期的工程提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬蘭. 市政工程資料管理問題分析及改進(jìn)措施[J]. 綠色環(huán)保建材， 2019， 148（06）：172-173.

[2]李佶. 當(dāng)前市政工程管理現(xiàn)狀及應(yīng)對策略分析[J]. 建筑科技， 2019， 103（001）：56-58.

[3]王 強(qiáng). 市政工程施工管理瓶頸現(xiàn)狀及應(yīng)對策略[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)， 2018， 100（019）：268-269.