改進(jìn)校園圖書館資料管理工作的措施

王鵬

摘要：學(xué)校圖書館作為學(xué)生閱讀的主載體，其建設(shè)狀況、管理模式、藏書數(shù)量等將直接影響學(xué)生閱讀的質(zhì)量及數(shù)量。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大量的信息處理已經(jīng)脫離了手工操作，在圖書資料管理方面，傳統(tǒng)的手工資料存檔、歸類、整理及查詢遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展的需要。本文針對(duì)目前中專學(xué)校圖書館資料管理工作中存在的問題，提出了一些改進(jìn)措施，便于更好地為圖書館的日常管理、學(xué)校的教學(xué)與科研提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書館；資料管理；問題；改進(jìn)措施

一、中專學(xué)校圖書館資料管理工作中存在的問題

1、設(shè)備太落后。調(diào)查發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)圖書館建設(shè)尚處在起步階段，在場(chǎng)館建設(shè)、生均館舍面積、人均藏書數(shù)量、圖書品種及質(zhì)量上均存在較大缺口。圖書館基本由廢舊校舍改造而成，部分圖書館破損嚴(yán)重，甚至存在安全隱患。閱覽室平均面積、生均面積，學(xué)生人均藏書量等數(shù)據(jù)勉強(qiáng)能夠達(dá)到教育部規(guī)定的生均占地面積及藏書的要求。

2、重視不夠。本應(yīng)作為學(xué)生閱讀主渠道的學(xué)校圖書館基本陷于停滯狀態(tài)，可以說(shuō)，這和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的圖書館意識(shí)缺乏有直接關(guān)系。一些學(xué)校的校長(zhǎng)和老師眼光不夠長(zhǎng)遠(yuǎn)，視野不夠開闊，只注重抓業(yè)務(wù)教學(xué)，把圖書館作為輔助性設(shè)施，對(duì)圖書館建設(shè)未給予應(yīng)有的重視，即使學(xué)生數(shù)量多，經(jīng)費(fèi)較充足，也不愿投入。

3、制度不健全。中專學(xué)校在管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的教育、教學(xué)等方面的管理制度和各級(jí)各類人員工作職責(zé)，但涉及資料管理的制度、職責(zé)較少，沒有建立一套科學(xué)的資料管理制度，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進(jìn)行系統(tǒng)整理歸檔，管理混亂。中專學(xué)校的資料形成于學(xué)校日常管理、教研活動(dòng)和教研成果的開發(fā)推廣中，資料材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，如果沒有健全的資料管理制度，很難保證資料、材料收集完整。

4、結(jié)構(gòu)不合理。中專學(xué)校圖書館的文書資料材料較多，紙質(zhì)資料最多，其他資料如電子資料的種類和數(shù)量很少，甚至沒有。

5、利用不充分。圖書館是中專學(xué)校的窗口部門，圖書館的工作會(huì)產(chǎn)生大量的具有保存價(jià)值的資料材料，成為領(lǐng)導(dǎo)決策、業(yè)務(wù)工作和科研的重要資料。充分利用已收集的資料材料，對(duì)圖書館的發(fā)展有著十分重要的作用。但由于資料管理意識(shí)落后，許多學(xué)校圖書館的資料管理基本上都屬于重藏輕用，造成了圖書館資料資源的浪費(fèi)。

二、改進(jìn)中專學(xué)校圖書館資料管理工作的措施

圖書館資料是中專學(xué)校圖書館工作的一個(gè)重要組成部分，它真實(shí)地記載著一個(gè)學(xué)校圖書館在每一個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展軌跡，具有很強(qiáng)的信息利用價(jià)值。因此，學(xué)校的資料工作應(yīng)著眼于今后的發(fā)展，既要適應(yīng)今后管理的基礎(chǔ)工作，又要盡快運(yùn)用現(xiàn)代化管理理論和科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資料管理現(xiàn)代化。除了國(guó)家加大投入外，還需要在以下幾個(gè)方面加強(qiáng)指導(dǎo)管理。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是搞好中專學(xué)校圖書資料管理工作的重要條件。一個(gè)學(xué)校資料工作管理得怎么樣，與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視程度有很大的關(guān)系。要做好圖書館資料工作，首先要積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料工作的支持。

2、指定專職資料管理人員并提高其素質(zhì)。學(xué)校一方面要指定有責(zé)任心、能吃苦的同志專職負(fù)責(zé)資料管理工作，另一方面也要加強(qiáng)資料工作隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們的工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。資料管理的好壞，在很大程度上取決于資料管理人員。此外，作為資料管理人員，也要注重自身專業(yè)水平的提高，通過自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉資料工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高資料質(zhì)量。

3、配備先進(jìn)的軟硬件設(shè)施設(shè)備。硬件是提高中專學(xué)校資料水平的基礎(chǔ)，也是資料管理質(zhì)量的重要保障。要把資料設(shè)施建設(shè)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)的總體規(guī)劃，配置足夠的資料庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)可適當(dāng)配備空調(diào)、去濕機(jī)以及防蟲、防火、防盜等基本設(shè)備；要按需配置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，以提高工作效率；要加強(qiáng)對(duì)捐贈(zèng)書本等活動(dòng)的指導(dǎo)管理。有關(guān)部門應(yīng)制定相關(guān)詳細(xì)規(guī)劃，按照西部學(xué)生的成長(zhǎng)需求對(duì)捐贈(zèng)圖書的類別制定相應(yīng)的可行標(biāo)準(zhǔn)，并向社會(huì)大眾公布。在軟件方面，應(yīng)安裝資料管理軟件，把資料錄入計(jì)算機(jī)，建立電子資料，極大地提高圖書館資料管理中存儲(chǔ)、處理、開發(fā)利用資料信息的能力，以實(shí)現(xiàn)圖書館資料管理的現(xiàn)代化。

4、建立健全資料管理制度。建立健全資料管理制度，是搞好資料工作的前提條件。圖書館應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)資料文件規(guī)定，結(jié)合學(xué)校圖書館的實(shí)際情況，制定出科學(xué)的資料管理制度，建立科學(xué)的資料組織管理和運(yùn)行機(jī)制，建立資料管理工作責(zé)任制，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使資料管理工作做到按章辦事、按規(guī)操作、妥善保管。要加強(qiáng)圖書室建設(shè)考評(píng)管理?？荚u(píng)圖書館不能只看有多少桌椅板凳、有多少本書，要看內(nèi)容，要看使用情況。

5、科學(xué)分類?？茖W(xué)分類就是按照資料部門的要求，根據(jù)圖書館的實(shí)際情況，按部門、內(nèi)容等，分成不同類別。一是黨群類。包括上級(jí)文件、校內(nèi)文件、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等。二是業(yè)務(wù)類。包括各業(yè)務(wù)部門的報(bào)表、工作日志、各類活動(dòng)等。三是人事類。包括職稱晉升、考勤、考核、職工培訓(xùn)及進(jìn)修情況等。圖書館的資料收集通過科學(xué)分類，便于系統(tǒng)地查找利用。

6、電子歸檔。資料信息化建設(shè)是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，也是現(xiàn)代資料管理的基礎(chǔ)，是資料管理現(xiàn)代化的必經(jīng)之路。為此，中專學(xué)校圖書資料管理中，要逐步實(shí)現(xiàn)技術(shù)現(xiàn)代化，采用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，收集、處理、傳遞、利用資料，提高資料的服務(wù)質(zhì)量。它對(duì)資料工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高資料工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)資料信息化管理。

7、提高服務(wù)水平。資料管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。要明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)的好壞是衡量資料工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度。中專學(xué)校圖書館是學(xué)校的重要組成部分，也是學(xué)校資料的重要組成部分。資料管理工作不是一朝一夕的工作，而是一個(gè)漫長(zhǎng)的從觀念到技術(shù)再到實(shí)際應(yīng)用的過程，是中專學(xué)?；A(chǔ)建設(shè)的一部分。在中專學(xué)校的橫向比較過程中，除了辦學(xué)的師資力量，現(xiàn)代化的校園管理方式也是學(xué)校綜合能力的集中體現(xiàn)，因此，圖書資料管理工作對(duì)學(xué)校的整體實(shí)力是非常重要的。做好中專學(xué)校圖書館資料工作，對(duì)于提高圖書館的管理水平、學(xué)校的教學(xué)和科研都起著十分重要的作用。

總之，沒有豐富有益的課外書閱讀，就缺乏必要的知識(shí)積累，綜合素質(zhì)就不可能提高。學(xué)生沒有書看，不會(huì)讀書，這其實(shí)是精神上的“營(yíng)養(yǎng)不良”，不僅影響他們現(xiàn)在的知識(shí)面和學(xué)習(xí)能力，而且會(huì)阻礙學(xué)生在知識(shí)的獲取與眼界的開闊上的發(fā)展，對(duì)他們以后進(jìn)入社會(huì)公平參與競(jìng)爭(zhēng)不利。為了能全面推行和落實(shí)“綜合素質(zhì)教育”的方針，為了能有效地確保學(xué)生的公平受教育權(quán)，改變圖書館形同虛設(shè)的現(xiàn)狀迫在眉睫。