建筑施工資料管理方法略談

徐淵

摘要：建筑施工資料管理是工程中的一項(xiàng)重要工作，它記錄著工程項(xiàng)目的具體細(xì)節(jié)。本文主要闡述資料管理的重要性，根據(jù)筆者多年的現(xiàn)場調(diào)研總結(jié)出工程資料管理中出現(xiàn)的問題，并針對問題提出加強(qiáng)施工資料管理的有效方法。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；問題；方法

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）009-000-01

對于建筑工程而言，建筑施工資料的最主要作用就是真實(shí)反映工程施工的每一個分項(xiàng)工程，準(zhǔn)確記錄每一道工序的質(zhì)量情況，確保工程質(zhì)量得以如實(shí)控制，這也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收需要達(dá)到的條件。在建筑工程施工中，依據(jù)工程建設(shè)的實(shí)際要求，了解并掌握建筑施工資料管理的方式方法尤為必要。

一、建筑工程中進(jìn)行施工資料管理的重要意義

建筑施工資料管理是根據(jù)有關(guān)工程規(guī)定保存的真實(shí)且具體的項(xiàng)目資料，是評定工程是否合格的重要文字和影像資料。內(nèi)容詳細(xì)完整，數(shù)據(jù)真實(shí)可靠的施工資料是優(yōu)秀建筑工程的必備條件，也是質(zhì)檢人員進(jìn)行檢測評估和質(zhì)量控制的判定依據(jù)，更是出現(xiàn)工程糾紛時(shí)維護(hù)施工單位合法權(quán)益的重要憑證。按照相關(guān)規(guī)定，工程項(xiàng)目施工時(shí)務(wù)必保管好基礎(chǔ)設(shè)施的施工檔案，提高施工單位對工程項(xiàng)目資料管理的認(rèn)識，并明確規(guī)定一旦技術(shù)資料不符合規(guī)定，則認(rèn)為該項(xiàng)目不合格，建筑施工資料具有對工程質(zhì)量的否決權(quán)，由此可見施工資料對建筑施工的重要性。

二、建筑施工中資料管理存在的問題分析

1.材料實(shí)驗(yàn)缺乏可靠性記錄

工程項(xiàng)目不同，所用的建筑材料也不同，施工之前要對選用材料進(jìn)行強(qiáng)度、硬度等進(jìn)行測試。我國法律法規(guī)對工程材料的取樣方法和數(shù)量實(shí)驗(yàn)都有明確的規(guī)定，但是由于資料管理人員慣于投機(jī)取巧，并沒有真正的依照國家規(guī)定的方法進(jìn)行試驗(yàn)過程和實(shí)驗(yàn)效果的記錄、保存工作，導(dǎo)致很多材料的試驗(yàn)資料和數(shù)據(jù)可靠性較低，沒有說服力，建筑施工中一旦選用了這種不合格的材料，勢必會給工程項(xiàng)目帶來安全隱患。

2.代替簽名、工程名稱混亂的現(xiàn)象依然存在

建筑工程項(xiàng)目具有耗時(shí)長、牽扯人員多的特點(diǎn)，施工中需要大量的資金投入，每一筆資金的申請和耗材的采辦以及施工程序的通過都需要不同部門的大小領(lǐng)導(dǎo)簽字，但是不得不說的是很多施工單位技術(shù)資料的簽字管理效果并不大，文件代簽字的現(xiàn)象還普遍存在，出了問題就互相推諉，找不到事故責(zé)任人。代替簽字、冒用簽名的現(xiàn)象導(dǎo)致工程資料失去了應(yīng)有的真實(shí)性，給工程事故的處理帶來很大難度。

另外，由于施工項(xiàng)目有施工方、承包方等多個對象參與，即使同一個公司也有曾用名和現(xiàn)用名的困擾，因此在擬定工程合同、書寫竣工報(bào)告以及施工質(zhì)量檢驗(yàn)評定時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)單位名稱和設(shè)計(jì)圖上的名稱不一致、技術(shù)資料表中的單位工程名稱填寫不規(guī)范或者不正確的現(xiàn)象，給賠償和追究責(zé)任人時(shí)帶來不必要的麻煩。

3.施工資料缺乏真實(shí)性

所謂施工資料的真實(shí)性指的是資料應(yīng)能真實(shí)反映該項(xiàng)目的詳細(xì)情況，否則施工技術(shù)資料的存在就變的無意義可言。施工資料是工程檢驗(yàn)和驗(yàn)收是否合格的重要依據(jù)，也是質(zhì)量監(jiān)管部門的管理依據(jù)，特別是對建筑單位后期的維修、改擴(kuò)建有重要意義。但是在建筑施工中，某些責(zé)任人缺乏應(yīng)有的工作態(tài)度，為應(yīng)付上級檢查出現(xiàn)瞎湊數(shù)據(jù)甚至編造數(shù)據(jù)的可恥行為。

三、加強(qiáng)建筑施工資料管理的有效措施

1.管理者應(yīng)高度重視施工資料的管理工作

要想快速高效的完成一項(xiàng)工程，領(lǐng)導(dǎo)的重視是關(guān)鍵，無論是施工方還是承包方都應(yīng)重視施工資料的管理工作，任何一方的領(lǐng)導(dǎo)人若忽略了施工資料管理的重要性，這項(xiàng)工作都不會順利實(shí)施，承包商如果不重視資料管理則會人員配備不齊；施工方若不重視資料管理則沒有專門的資料管理人員，工作開展起來就捉襟見肘，不是缺醫(yī)就是少藥。

2.資料管理人員應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)

工程資料要做到完整真實(shí)，而為了保證工程資料能夠收集完整，就需要資料管理人員有較高的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)，因?yàn)橐粋€工程不是由一個施工單位來完成，它需要水、電、市政等多方的共同努力。資料管理人員不僅要熟悉國家施工質(zhì)量規(guī)范和安全標(biāo)準(zhǔn)，還要了解具體城市的法律政策和相關(guān)規(guī)定，對工程需要的項(xiàng)目資料做到胸有成足，什么階段應(yīng)該完成什么樣的資料都要做到心中有數(shù)。資料管理的工作雖然繁瑣但是并不簡單，想要把這份工作做好不是一件容易的事情，資料管理者應(yīng)在工作中不斷吸收教訓(xùn)和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足并加以改正，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平。

3.施工技術(shù)資料應(yīng)和工程進(jìn)度保持一致

施工資料不是資料保管人員簡單的回憶錄，也不是東拼西湊的隨意涂鴉，在施工過程中施工資料的編寫應(yīng)保證與工程進(jìn)度的一致性，及時(shí)的進(jìn)行文件間的整理和簽發(fā)，并嚴(yán)格依照規(guī)定進(jìn)行交接。在書寫施工詳情時(shí)，應(yīng)做到有條理有邏輯，合同文本必需和工程進(jìn)度同步，保證該工程階段的資料由該階段的施工負(fù)責(zé)人簽字，而不是事后再補(bǔ)加。

4.做好實(shí)地勘察和資料的記錄、保存工作

合格的技術(shù)資料需要專業(yè)的資料管理者到現(xiàn)場做實(shí)際的調(diào)研和記錄，資料保管員應(yīng)參與到工程施工管理的全過程中，從施工現(xiàn)場獲取第一手的可靠技術(shù)資料，應(yīng)對施工圖紙有基本的了解，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工過程中出現(xiàn)的問題和不足，對工程材料的用量和材料批次、設(shè)備的使用等做詳細(xì)記錄，保證各方面的信息都記錄在內(nèi)。資料保管員可以分階段完成工程資料的等級和整理工作，按照相關(guān)原則認(rèn)真核對其準(zhǔn)確性，確保記錄的數(shù)據(jù)再次需要時(shí)能夠順利準(zhǔn)確的投入使用?？傊?，工程資料管理是工程建設(shè)的重要條件，只有真實(shí)完整的信息才能為下一步的建設(shè)施工提供依據(jù)，工程建設(shè)才能順利有效地開展。

四、結(jié)束語

由以上分析可知，建筑施工資料在工程建設(shè)的各方面都有著非常重要的作用，做好資料管理和保存工作，讓用戶通過工程資料的審閱對項(xiàng)目能有一個全面的認(rèn)識是每一個施工管理人員的職責(zé)所在。當(dāng)然，要想做好這項(xiàng)管理工作，只憑個體的努力是不夠的，只有依靠各相關(guān)負(fù)責(zé)人以及全社會的共同努力才能保證建筑工程資料管理工作一步步走向完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄧建平.論建筑工程資料管理工作的重要性[J].山西建筑， 2013，10（29）.

[2]侯曉丹.規(guī)范工程資料管理促進(jìn)工程質(zhì)量監(jiān)督管理[J].管理科學(xué)，2014.

[3]張土稱.建筑工程施工技術(shù)資料的管理探討[J].經(jīng)營管理， 2012，10（11）.

作者簡介：徐 淵（1975-），男，漢族，中專學(xué)歷，中建四局第五建筑工程有限公司交通分公司工程師，研究方向：現(xiàn)場管理、資料管理。