海油工程物資采購實施品類管理的研究

摘要：海油工程的物資采購工作中，采用品類管理法有助于提升物資采購工作效果，屬于重要的戰(zhàn)略手段，具有較為重要的意義。因此，在海油工程中的物資采購管理工作中，應該重點采用品類管理措施，樹立正確的觀念意識，遵循品類管理的工作原則，全面增強整體的物資采購管理工作效果，打破傳統(tǒng)工作的局限性，將品類管理的積極作用發(fā)揮出來，為其后續(xù)發(fā)展夯實基礎。

關鍵詞：海油工程;物資采購;品類管理

中圖分類號：F275文獻識別碼：A文章編號：

2096-3157（2020）10-0057-02

品類管理是來源于美國的商品管理措施，歐洲商品快速響應推動委員會將品類管理定義成為零售商與生產(chǎn)商將品類作為策略經(jīng)營單位，注重提高消費者價值，共同進行品類過程的管理。近年來，我國在采購工作中已經(jīng)開始引入品類管理的理念，將第三方供應商產(chǎn)品與服務作為重點，對經(jīng)營成本與戰(zhàn)略管理方式進行優(yōu)化，區(qū)分零售與采購行業(yè)，通過對消費品的分類與優(yōu)化，提升銷售的利潤，有效進行采購產(chǎn)品與服務、用途的分類管理，節(jié)約資源，降低采購的成本，實現(xiàn)利益最大化。因此，在海油工程物資采購的工作中，應積極采用品類管理法，提升整體的采購管理效果。

一、海油工程物資采購的品類管理工作現(xiàn)狀

1.物資的種類過于復雜

通常情況下，海油工程所涉及到的物資采購種類非常復雜，涵蓋的機械設備、材料、電氣設備、營地物資與辦公耗材等方面，采購的數(shù)量較多，周期很長，存在很多不確定性的因素，在物資種類復雜的情況下，不容易進行采購流程的管理與控制，難以將采購工作成本控制在合理范圍之內(nèi)，對品類管理理念的應用造成不利影響。

2.資源浪費問題嚴重

海油工程的物資管理工作中，雖然已經(jīng)開始采用品類管理理念，對工程中所需要的物資進行了品類劃分處理，但是，受到諸多因素的影響，品類管理局限在工程物資的本身屬性，過于重視劃分物資的種類，沒有創(chuàng)建出科學化的品類管理工作機制與體系，不能合理配置相關的資源，很容易出現(xiàn)資源浪費的現(xiàn)象。在海油工程物資采購的工作中一旦有資源浪費的問題，就會導致工作成本增加，不利于控制成本提升經(jīng)濟效益。

3.品類管理工作存在問題

海油工程的物資采購工作中，雖然已經(jīng)開始引用品類管理理念，但是在實際管理工作中還存在很多問題，不能確保品類管理工作的合理性與科學性，難以按照具體的品類管理工作理念執(zhí)行工作任務，嚴重影響各方面的工作效果，難以滿足當前的品類管理工作需求。

二、海油工程物資采購中品類管理的建議

在海油工程物資采購的工作中，采用品類管理理念，應該遵循科學化的工作原則，全面增強品類管理的工作效果，滿足當前的時代發(fā)展需求。具體措施為：

1.歷史采購數(shù)據(jù)與市場前沿動態(tài)的整合

海油工程通常情況下具有較為豐富的建設項目經(jīng)驗，其中包含著大量的采購數(shù)據(jù)信息。相關物資采購管理部門在采用品類管理理念的過程中，應該全面整理與提煉歷史數(shù)據(jù)，對其進行深度的加工處理，將物資采購的歷史數(shù)據(jù)與市場前沿信息相互整合，了解數(shù)據(jù)相互之間的內(nèi)在規(guī)律，為品類管理工作的實施提供準確數(shù)據(jù)依據(jù)。與此同時，在搜集市場前沿信息的過程中，應全面了解市場中海油工程物資的變更特點，全面了解市場的前沿動態(tài)情況，保證品類管理的工作符合要求，優(yōu)化各方面的品類管理工作模式與機制，將其積極作用發(fā)揮出來。

2.按照采購需求明確采購品類

海油工程物資采購的工作中，應全面分析項目中的采購需求，明確應該如何進行品類的管理，夯實各方面的工作基礎，增強品類管理方面的工作質量與水平。首先，按照具體的海油工程物資與服務基本屬性，對物資的品類進行劃分處理，如：根據(jù)具體的物資屬性，劃分機械設備類型、儀表類型與大宗材料類型。其次，在實際工作中，按照項目的具體進度，劃分物資需求程度的品類，明確對工程周期、主體功能所產(chǎn)生影響的物資品類，例如：大型的煉化機械、變壓器機械與控制系統(tǒng)等。與此同時，還需正確劃分關鍵品類，有著關鍵等級的劃分，確保物資的品類管理工作效果。最后，在實際工作中根據(jù)具體適用原則，嚴格進行物資品類的劃分，以免出現(xiàn)無效單品的現(xiàn)象。在具體的品類管理工作中，明確具體的品類基本與關鍵屬性，便于分清其和采購需求相互的關系，為之后采購工作的執(zhí)行提供依據(jù)。需要注意的是，應該預防出現(xiàn)無效單品的現(xiàn)象，以免在采購工作中浪費資源，全面增強各方面的采購品類管理工作的有效性與可靠性[1]。需要注意的是，在明確采購品類的過程中，海油工程物資采購部門還需全面分析采購需求，了解海油工程對相關物資采購的具體要求，將工程的物資需求作為導向，科學開展各方面的采購品類分析工作與研究工作，明確物資的采購品類，便于開展相關的管理工作，以此促使物資采購分類管理工作的有序落實?！糎J1.75mm〗

3.和關鍵供應商之間形成戰(zhàn)略合作關系

采用物資采購品類管理法，在合理劃分相關物資品類的同時，也應該與關鍵物資品類的供應商相互合作，相互之間建立戰(zhàn)略的合作關系。首先，應該尋找供應商，選擇關鍵品類物資供應質量較高、成本較低的供應商。其次，在采購業(yè)務中需要嚴格進行供應商的評級處理，系統(tǒng)化對供應商能力進行評價，加大與優(yōu)質供應商之間的合作力度，有效進行信息共享，對采購的流程進行改革優(yōu)化，強化供應鏈之間的協(xié)作力度，有效控制相關的采購工作成本，確保具體的采購工作質量，達到雙贏的工作目的。海油工程的物資采購部門和關鍵供應商之間合作，需要明確具體的合作事項、合作內(nèi)容，相互之間溝通交流，明確合作過程中所需要注意的部分，保證二者在相互合作的過程中，可以嚴格進行采購物資的質量管理，確保海油工程中所采購物資的質量符合要求。

4.重視品類管理的決策

海油工程的物資采購工作中，采用品類管理理念，應該制定完善的決策計劃與方案，重點關注物資品類的配置，創(chuàng)建出具備一定工程項目特色的采購工作機制與體系，利用精細化的采購品類分析，促使采購工作質量的提升，達到開源節(jié)流與控制成本的目的。在品類管理的決策工作中，應該強化各方面的品類管理力度，在決策工作中結合項目的具體需求，將物資屬性特征體現(xiàn)出來，按照不同的采購策略與執(zhí)行方案，對物資屬性進行協(xié)調(diào)，明確具體的物資關鍵程度、價格、數(shù)量與供應商資源相互關系，利用科學規(guī)劃與系統(tǒng)籌劃的方式，使得各方面工作有序進行，促使各方面品類管理工作質量的增強[2]。海油工程物資采購管理決策之前，可以借助大數(shù)據(jù)技術、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等，搜集歷史的物資采購數(shù)據(jù)信息，與現(xiàn)存的物資采購工作相互對比，積極借鑒以往工作中成功的經(jīng)驗，并預防可能會出現(xiàn)的問題，爭取制定出較為完善的決策方案與計劃，從而全面增強各方面的海油工程物資采購的分類管理效果，將相關決策工作的積極作用全面發(fā)揮出來，確保各方面工作的合理實施。

5.完善品類管理的流程

海油工程物資采購的工作中，應該完善具體品類管理工作流程，全面增強各方面的品類管理工作效果。（1）嚴格進行品類管理條件的評估，客觀對采購工作實施品類管理的能力進行分析，一旦發(fā)現(xiàn)存在能力問題，就要做好管理之前的教育培訓工作，從而確保各方面品類管理工作效果。（2）應該做好組織保證工作。先和企業(yè)的高層管理人員相互溝通，在達成共識之后，設定符合具體情況的目標。然后安排專業(yè)的管理工作人員，開展品類管理的領導工作。之后對承擔品類任務與責任的工作人員技能進行分析，明確在技能方面是否存在差距。在此之后還需明確具體的企業(yè)組織結構需要調(diào)整的范圍，編制出完善的調(diào)整計劃，明確具體的計劃內(nèi)容。同時應該適應相關品類管理所需要的組織結構，選擇具體程序，做好選品工作，對獎勵制度與企業(yè)文化進行調(diào)整。另外，做好概念的基礎性說明工作，降低其中潛在不穩(wěn)定與不確定性因素，以免對品類管理工作造成不利影響[3]。（3）實施相關計劃。應該在評估之后挖掘工作潛力，制定完善的品類管理工作計劃，在計劃中提出關鍵性的工作要求，保證計劃的實施與組織之間相互溝通，明確計劃的實施步驟與要求。（4）制定相關的戰(zhàn)略計劃。要求進行檢查與修正分析，必要的時候還需制定出完善的采購戰(zhàn)略，修訂關鍵問題與品類的角色，將品類管理在資源配置方面的作用發(fā)揮出來。（5）與供應商相互合作，確定戰(zhàn)略關系。（6）對品類角色與技巧進行開發(fā)，檢查企業(yè)的目標與戰(zhàn)略，明確具體品類角色與開發(fā)技術，靈活性的實施戰(zhàn)略內(nèi)容。（7）完善具體的業(yè)務流程。要求制定出相關的品類經(jīng)營計劃表與具體的模型，確保在操作期間各個流程協(xié)調(diào)一致，每個流程均應該完善。除此之外，在品類管理的流程中，還需按照海油工程物資采購的規(guī)律與特點，創(chuàng)建出較為完善的工作機制與模式，改善目前的采購品類管理現(xiàn)狀，優(yōu)化各方面工作之間的關系，確保在嚴格管理與控制的情況下，將品類管理的作用和優(yōu)勢發(fā)揮出來[4]。

近年來在海油物資采購的過程中，傳統(tǒng)的采購管理方式已經(jīng)不能滿足當前時代發(fā)展需求，不能確保采購管理質量。這就需要在實際采購工作中，結合實際情況，將品類管理法融入其中，整合歷史采購數(shù)據(jù)與市場前沿，和采購供應商之間建立相關的戰(zhàn)略合作關系，制定完善的決策方案，并完善具體品類管理的流程，在保證流程完善性的情況下，強化各方面管理工作力度，打破傳統(tǒng)工作的局限性，不再受到傳統(tǒng)觀念與因素的影響，確保各方面品類管理工作的科學性與合理性，將各方面品類管理的作用發(fā)揮出來，按照具體的海油工程物資采購品類特點與實際情況，嚴格開展各方面的管理工作，促使海油工程物資采購工作的合理落實與發(fā)展。

參考文獻：

[1]吳勛，張鑫，秦寰宇.油田工程物資采購實施品類管理探析[J]化工管理，2016，（23）：74～74.

[2]田雅濤.優(yōu)化海油物資采購管理確保采購工作質量研究[J]現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019，15（28）：75～77.

[3]張慶.討論分析海油物資采購管理策略[J]商情，2019，66（35）：157～239.

作者簡介：

王功亮，供職于海洋石油工程股份有限公司。