企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施

李星明

摘要：企業(yè)日常業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展都是以企業(yè)物資采購(gòu)作為基礎(chǔ)與前提的，企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和日后發(fā)展息息相關(guān)。然而，由于物資采購(gòu)受外界因素影響較大，因此，物資采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)也必將面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)。鑒于此，就要求企業(yè)能夠客觀且全面地看待物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，在對(duì)其有充分了解與認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上，采取切實(shí)可行的措施予以防范，從而使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力和防控能力得到充分提升。本文主要分析了企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并提出了具體的防范措施，力求為企業(yè)提供一定的借鑒與參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資供應(yīng);采購(gòu)管理;措施

中圖分類號(hào)：F279? ?文獻(xiàn)識(shí)別碼：A? ?文章編號(hào)：

2096-3157（2020）10-0022-02

企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，一些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的存在不可避免，企業(yè)采購(gòu)工作也會(huì)受到這些風(fēng)險(xiǎn)的直接影響。對(duì)此，企業(yè)在實(shí)施物資采購(gòu)工作時(shí)，要注重科學(xué)化和合理化采購(gòu)方式的運(yùn)用，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的創(chuàng)新與協(xié)調(diào)，并以先進(jìn)的物資采購(gòu)方式為支撐，制定出完善的采購(gòu)計(jì)劃方案，從而保證物資采購(gòu)能夠合理、規(guī)范進(jìn)行，為企業(yè)后續(xù)工作開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)分析

物資采購(gòu)是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃過(guò)程中的重要內(nèi)容，在物資采購(gòu)這一載體下，為企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展提供了必須的設(shè)備和原材料。合理進(jìn)行物資采購(gòu)，一方面，有助于企業(yè)發(fā)展成本的控制，另一方面，對(duì)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升也具有積極意義。然而，現(xiàn)階段企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中還存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，需要我們對(duì)此予以明確，對(duì)癥下藥，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供保證。

1.計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)物資采購(gòu)期間由于沒(méi)有完善的采購(gòu)計(jì)劃為指導(dǎo)或者受到采購(gòu)應(yīng)用技術(shù)和體系方面限制以此引發(fā)的原產(chǎn)品使用量減少或消耗的現(xiàn)象。例如如果企業(yè)沒(méi)有立足自身實(shí)際而盲目制定采購(gòu)計(jì)劃，那么無(wú)論是物資采購(gòu)數(shù)量還是質(zhì)量也將受到連帶影響，后續(xù)工作完成也就缺乏全面性和科學(xué)性，物資采購(gòu)整體效率也會(huì)降低。

2.合同風(fēng)險(xiǎn)

合同風(fēng)險(xiǎn)顧名思義就是由合同問(wèn)題而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。例如有的企業(yè)在沒(méi)有考慮自身實(shí)際情況和采購(gòu)企業(yè)實(shí)際情況下，盲目簽訂合同，對(duì)合同內(nèi)容缺乏充分了解，合同中也未對(duì)責(zé)任予以明確等，都會(huì)對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作產(chǎn)生制約。同時(shí)，合同管理期間也極易出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，如賣方為了實(shí)現(xiàn)自身利益最大化，在不合理手段下獲得虛假優(yōu)惠、套取采購(gòu)標(biāo)等，這些都會(huì)制約企業(yè)正常運(yùn)行。另外，合同管理混亂以及合同欺詐等也都屬于合同風(fēng)險(xiǎn)范疇。

3.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中，因?yàn)閮r(jià)格因素導(dǎo)致的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)也是較為常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)類型。以采購(gòu)招標(biāo)過(guò)程為例，供應(yīng)商間惡意串通，有意抬高價(jià)格行為以致企業(yè)面臨著巨大損失的行為等都是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的具體表現(xiàn)。此外，企業(yè)招標(biāo)過(guò)程中，部分供應(yīng)商還會(huì)借助賄賂等手段來(lái)從采購(gòu)業(yè)務(wù)人員處獲取標(biāo)底等。

4.質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

因所采購(gòu)原材料存在質(zhì)量問(wèn)題而引發(fā)的各類風(fēng)險(xiǎn)都被成為質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。例如在企業(yè)采購(gòu)時(shí)，許多不法人員為了獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，將質(zhì)量較差的產(chǎn)品混入到物資產(chǎn)品當(dāng)中，使得企業(yè)所使用的物資質(zhì)量不能滿足相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，此種情況不僅會(huì)制約后續(xù)企業(yè)生產(chǎn)，而且質(zhì)量要求也無(wú)法得到滿足，同時(shí)也會(huì)留下安全隱患。另外，質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)的存在也是導(dǎo)致企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降的重要原因，對(duì)企業(yè)社會(huì)效益也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響，不利于企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展 [1] 。

5.驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題都被歸入驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)當(dāng)中。據(jù)了解，驗(yàn)收階段是企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中的關(guān)鍵階段。然而，當(dāng)前許多企業(yè)并不能嚴(yán)格參照合同要求來(lái)開(kāi)展審核和驗(yàn)收工作，在此背景下，就給物資采購(gòu)帶來(lái)了巨大的隱患。部分企業(yè)在物資采購(gòu)時(shí)，對(duì)于采購(gòu)物資質(zhì)量管理和協(xié)調(diào)也未給予應(yīng)有的重視，在采購(gòu)控制時(shí)沒(méi)有將科學(xué)化工作方式應(yīng)用到其中，這樣，一方面，使得質(zhì)量差和數(shù)量少等問(wèn)題頻發(fā)，另一方面，也制約了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和綜合競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

二、企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的具體防范措施

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范和管理工作給予高度重視，并以此為基礎(chǔ)完成風(fēng)險(xiǎn)防范方案的制定?；诳茖W(xué)控制的背景下，推動(dòng)潛在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的逐漸明確，確保識(shí)別和分析的合理進(jìn)行。同時(shí)，在科學(xué)評(píng)價(jià)情況下，要注重對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的把控，實(shí)現(xiàn)對(duì)可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)因素的有效控制，促進(jìn)物資采購(gòu)協(xié)調(diào)的科學(xué)進(jìn)行。就物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程而言，要從內(nèi)在和外在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題著手，實(shí)施深入研究工作，除了要建立相應(yīng)的、完善的物資采購(gòu)計(jì)劃外，還要充分了解和掌握物資數(shù)量特點(diǎn)以及其影響因素，在控制和降低物資采購(gòu)成本下更好地與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)力控制需求貼合，確保各方面管理方式與當(dāng)前工作要求相一致，具體來(lái)講，風(fēng)險(xiǎn)防范措施包括以下幾點(diǎn)。

1.對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)鏈條予以完善

立足物資采購(gòu)鏈條建立過(guò)程來(lái)講，要將組織管理機(jī)構(gòu)高效性作為著重關(guān)注的內(nèi)容，著力構(gòu)建健全的保障機(jī)制，從管理學(xué)角度入手來(lái)考慮問(wèn)題，建構(gòu)起良好的物資采購(gòu)工作氛圍。首先，要對(duì)物資采購(gòu)工作特征予以明確，對(duì)于物資供應(yīng)商要對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查，并從中挑選出專業(yè)性和資質(zhì)較高的供應(yīng)商與之開(kāi)展合作，從而在企業(yè)、供應(yīng)商和物流方相互合作基礎(chǔ)上完成采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的建立;其次，供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)創(chuàng)建過(guò)程中，企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)還要結(jié)合物資采購(gòu)工作特征建立起完善的工作模式與機(jī)制，從而以供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)為支撐，為高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍的建立奠定基礎(chǔ)，并以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為輔助，推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。從網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)角度來(lái)講，要注重節(jié)點(diǎn)設(shè)置的充足性，并基于創(chuàng)設(shè)好的節(jié)點(diǎn)下對(duì)采購(gòu)鏈條內(nèi)容和模式進(jìn)行設(shè)置，注重對(duì)工作內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的持續(xù)創(chuàng)新，并強(qiáng)化對(duì)其的整體管理力度，這樣一方面有助于良好工作模式的形成，另一方面也是采購(gòu)契合實(shí)際需求的重要保證;最后，為了確保建立的物資采購(gòu)鏈的質(zhì)量，企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)還要注重采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的整理與總結(jié)，并將總結(jié)結(jié)果作為后續(xù)工作形勢(shì)和內(nèi)容創(chuàng)新的重要依據(jù)，從而在創(chuàng)建先進(jìn)物資采購(gòu)鏈基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)和物資供應(yīng)商之間的良好銜接。

2.大力構(gòu)建完善的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理方案

在針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)予以管理時(shí)，還要注重完善的風(fēng)險(xiǎn)管理方案的制定，確保各方面工作間的相互協(xié)作，并對(duì)管理工作及體系予以優(yōu)化。第一，采購(gòu)環(huán)節(jié)中的審核處理必不可少，同時(shí)，還要加快完善的工作制度的確立，制定合理且科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃，在深入解讀合同內(nèi)容下簽訂合同并實(shí)施嚴(yán)格管理，并以合同審查和經(jīng)費(fèi)支付等管理方法為支撐推動(dòng)工作開(kāi)展。另外，要以相互驗(yàn)收和協(xié)調(diào)為基礎(chǔ)，由采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)管，避免對(duì)其他方面工作產(chǎn)生影響。企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，還要對(duì)細(xì)化的工作內(nèi)容實(shí)施深入研究，對(duì)于供應(yīng)商要時(shí)時(shí)客觀評(píng)價(jià)與風(fēng)險(xiǎn)分析，確保各方面管理工作契合相關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn)，從而以企業(yè)物資采購(gòu)管理效果提升為背景，實(shí)現(xiàn)對(duì)其工作形式的調(diào)整與創(chuàng)新，確保物資采購(gòu)工作與時(shí)代發(fā)展的同向同行。就這一過(guò)程而言，要深入分析物資采購(gòu)渠道、價(jià)格和質(zhì)量，在嚴(yán)格遵守規(guī)章制度基礎(chǔ)上開(kāi)展管理工作，這也是防止腐敗問(wèn)題發(fā)生的有效措施;第二，在針對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)實(shí)施審查和管理的過(guò)程中，也要注重其中風(fēng)險(xiǎn)的防范與消除，在現(xiàn)代化工作模式建立支撐下，運(yùn)用先進(jìn)的解決方法來(lái)防控風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)工作高效開(kāi)展;第三，加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作的重視力度，對(duì)潛藏在物資采購(gòu)工作中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行明確，從而積極采取針對(duì)性的方式實(shí)施管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有效預(yù)防 [2] 。

3.增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)部門(mén)的管理力度

針對(duì)采購(gòu)部門(mén)實(shí)施管理工作時(shí)，要將各項(xiàng)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)向部門(mén)工作人員進(jìn)行明確，并以責(zé)任區(qū)域科學(xué)劃分為基礎(chǔ)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握物資采購(gòu)過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，并借助有效措施進(jìn)行解決，嚴(yán)格懲罰相關(guān)負(fù)責(zé)人，確保物資采購(gòu)工作質(zhì)量與效果 [3] 。首先，以采購(gòu)部門(mén)為范圍，實(shí)施采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控的宣傳和教育，從而在宣傳和教育兩手抓的背景下幫助員工樹(shù)立正確的觀念，以其綜合素養(yǎng)的提升帶動(dòng)后續(xù)采購(gòu)工作質(zhì)量的提升;其次，采購(gòu)部門(mén)還要注重日常采購(gòu)工作的整理與總結(jié)，將責(zé)任管理機(jī)制建立作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)對(duì)待，從而在合理協(xié)調(diào)背景下，使采購(gòu)部門(mén)運(yùn)用更先進(jìn)的工作方式投入到采購(gòu)工作當(dāng)中;最后，還要以工作人員為面向，開(kāi)展思想政治方面的培訓(xùn)工作，從根本上促進(jìn)職業(yè)道德素養(yǎng)和責(zé)任感的提升，為企業(yè)物資采購(gòu)工作發(fā)展提供助力。

4.實(shí)施物資采購(gòu)全過(guò)程監(jiān)督

企業(yè)要加快物資采購(gòu)監(jiān)督檢查機(jī)制的確立，從而在企業(yè)紀(jì)委、監(jiān)察部門(mén)和審計(jì)部門(mén)等多個(gè)部門(mén)聯(lián)合下形成監(jiān)督機(jī)構(gòu)，合理分工，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)的全過(guò)程監(jiān)督檢查 [4] 。第一，圍繞物資需求計(jì)劃和物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施嚴(yán)格審查;第二，選擇合格供應(yīng)商;第三，注重招標(biāo)和合同簽約審查工作。企業(yè)要注重招標(biāo)委員會(huì)的成立，確保整個(gè)招標(biāo)過(guò)程都有企業(yè)紀(jì)委人員和工會(huì)職工代表等的參與。同時(shí)，就合同訂立過(guò)程來(lái)講，需要基于企業(yè)法律事務(wù)部門(mén)審核把關(guān)下來(lái)簽訂，這也是確保合同合規(guī)合法、嚴(yán)密有效地重要保障;第四，注重對(duì)履約情況的檢查。待采購(gòu)合同簽訂后，要針對(duì)供應(yīng)商供貨數(shù)量、質(zhì)量以及交貨時(shí)間進(jìn)行檢查，避免合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題;第五，加大對(duì)貨物的監(jiān)管力度，對(duì)貨物實(shí)施嚴(yán)格驗(yàn)收，保證貨物質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求;第六，加大對(duì)資金支付的重視，提升財(cái)務(wù)審批的規(guī)范性和嚴(yán)格性，保證資金的使用安全。

三、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可或缺的環(huán)節(jié)，與企業(yè)生產(chǎn)及生產(chǎn)成本息息相關(guān)，保證企業(yè)物資采購(gòu)高質(zhì)高效完成對(duì)推動(dòng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有不可忽視的意義。對(duì)此，需要我們對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)予以明確，并有針對(duì)性地探索行之有效地防范措施，從而使企業(yè)物資采購(gòu)水平得到充分提升。

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