疫情防控下的技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理思考

黃晶

摘 要： 新型冠狀病毒肺炎疫情發(fā)生以來，國內(nèi)各行各業(yè)受到了極大的影響。疫情的傳染性、流動(dòng)性、危害性、潛伏性等特點(diǎn)，加大了技工院校疫情防控工作的難度。面對(duì)嚴(yán)峻的疫情防控形勢，技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作如何有效開展？文章指出目前技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理存在的問題，并從多方面對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷管理面臨的問題提出了相應(yīng)的治理對(duì)策。

關(guān)鍵詞： 疫情防控;技工院校;財(cái)務(wù)報(bào)銷

1 技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理存在的問題

（1）疫情接觸式、流動(dòng)性傳播，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)銷帶來極大危險(xiǎn)。

多年來，傳統(tǒng)的技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷模式一般是以集中、流動(dòng)的方式辦理相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。技工院校財(cái)務(wù)部門一般設(shè)有財(cái)務(wù)核算大廳，分別有收費(fèi)、出納、稽核、審計(jì)等多個(gè)服務(wù)窗口，會(huì)計(jì)審核人員需要面對(duì)面地與報(bào)賬人員進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷講解，咨詢其報(bào)銷的內(nèi)容和金額，經(jīng)常出現(xiàn)記賬憑證和報(bào)銷票據(jù)在報(bào)賬員、財(cái)務(wù)審核人、部門負(fù)責(zé)人、分管院領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等多人手中進(jìn)行傳遞。由此看來，飛沫、接觸、流動(dòng)這些現(xiàn)象在傳統(tǒng)的技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理模式下隨處可見，這無疑給疫情的快速傳播和交叉?zhèn)魅咎峁┝擞欣臻g和環(huán)境。如技工院校財(cái)務(wù)不采取有效防范措施，其潛在的疫情危險(xiǎn)勢必產(chǎn)生更加嚴(yán)重的后果。

（2）疫情防控期間的財(cái)務(wù)報(bào)銷不及時(shí)，引發(fā)各種財(cái)務(wù)矛盾。

技工院校的財(cái)務(wù)報(bào)銷運(yùn)行順暢及時(shí)，有助于師生員工對(duì)學(xué)校疫情防控能力的信心，有利于推動(dòng)學(xué)校教育事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。疫情期間，防控物資的采購、教職工工資的發(fā)放、科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷、基建工程的支付，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)銷模式下，如何能夠完成這些業(yè)務(wù)的及時(shí)辦理，不影響校內(nèi)各單位的經(jīng)費(fèi)使用？短時(shí)間延遲可能還不會(huì)產(chǎn)生影響，但是在較長時(shí)間內(nèi)處理不好而積聚起來的財(cái)務(wù)矛盾將日益尖銳，誰來承擔(dān)這個(gè)責(zé)任，誰來化解這些矛盾？上述問題已經(jīng)變得很急迫，值得深思和反饋。

（3）面對(duì)新冠肺炎疫情的出現(xiàn)，技工院校財(cái)務(wù)人員反應(yīng)遲緩，應(yīng)對(duì)能力不足。

技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理工作因?yàn)檫@次疫情多多少少會(huì)有些影響，尤其在國家出臺(tái)疫情防控經(jīng)費(fèi)保障有關(guān)政策的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員對(duì)疫情期間報(bào)銷政策、疫情防控業(yè)務(wù)操作等認(rèn)識(shí)較淺，對(duì)新出現(xiàn)事物往往接受能力不足，在一定程度上降低了財(cái)務(wù)報(bào)銷效率，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)報(bào)銷質(zhì)量的提升。

2 解決技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理中存在問題的具體措施

2.1 建立健全技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度

我國大部分技工院校財(cái)務(wù)制度建設(shè)都是幾年前制定的，例如培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等相關(guān)規(guī)定已經(jīng)不適應(yīng)技工院校的財(cái)務(wù)發(fā)展需要。還有些技工院校的制度全是原則性規(guī)定，沒有具體實(shí)施細(xì)則，仍然無法在實(shí)際操作中發(fā)揮指導(dǎo)性的作用。因此，技工院校要加大對(duì)教科研經(jīng)費(fèi)、零星采購、學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、重大項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)等各種費(fèi)用支出的監(jiān)管，提高對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的重視程度。技工院校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度要適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，特別是這次疫情，高度重視疫情防控資金財(cái)務(wù)報(bào)銷流程的建立，對(duì)物資采購、報(bào)銷權(quán)限、單據(jù)附件等做進(jìn)一步的細(xì)化說明，增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的可閱讀性、可操作性，為技工院校財(cái)務(wù)人員的報(bào)銷管理工作提供便利。

2.2 積極推進(jìn)網(wǎng)上財(cái)務(wù)報(bào)銷管理

（1）梳理簡化財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程。

充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”信息化手段，積極思考和完善網(wǎng)上財(cái)務(wù)辦公模式，對(duì)傳統(tǒng)報(bào)銷流程進(jìn)行重新制定?，F(xiàn)在大部分技工院校普遍使用U8財(cái)務(wù)管理網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)平臺(tái)，將傳統(tǒng)的手工制單，線下相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字，然后到財(cái)務(wù)核算大廳排隊(duì)等候報(bào)銷，更改為首先在網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)填制報(bào)銷單據(jù)，接著相關(guān)部門負(fù)責(zé)人線上審核后，打印報(bào)銷審批單據(jù)，最后送到財(cái)務(wù)審核人員那里，整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程結(jié)束。進(jìn)一步減少“面對(duì)面”報(bào)銷，使得財(cái)務(wù)人員和審批人員能夠高效的完成相關(guān)報(bào)銷工作，保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)有序開展，同時(shí)降低各種病毒的傳播和交叉感染。

（2）建設(shè)技工院校財(cái)務(wù)報(bào)賬員隊(duì)伍。

在這次疫情防控過程中，為減少技工院校教職員工往來財(cái)務(wù)部門交叉接觸的機(jī)率，校內(nèi)各單位可以指定報(bào)賬員專門負(fù)責(zé)本部門的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作。為加強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)賬員管理，制定財(cái)務(wù)報(bào)賬員管理辦法，提升報(bào)賬員業(yè)務(wù)水平。年終，對(duì)報(bào)賬員進(jìn)行考核，評(píng)選出來的優(yōu)秀報(bào)賬員所屬部門予以績效考核加分，從而提高財(cái)務(wù)報(bào)賬員的工作積極性。

（3）加大財(cái)務(wù)報(bào)銷政策的宣傳力度。

現(xiàn)在不少技工院校財(cái)務(wù)部門的網(wǎng)站上都能查到報(bào)銷指南、財(cái)務(wù)制度、業(yè)務(wù)流程、審批權(quán)限等。但是條目眾多的各種文字和專業(yè)術(shù)語還是會(huì)讓教職員工覺得不宜閱讀或者難以理解，建議將報(bào)銷知識(shí)做成宣傳彩頁或袖珍手冊(cè)的形式分散放置，也可以將報(bào)銷知識(shí)做成宣傳展板掛在財(cái)務(wù)核算大廳的墻上。面對(duì)疫情，可以將財(cái)務(wù)報(bào)銷知識(shí)和疫情防控知識(shí)結(jié)合起來，通過編輯微信公眾號(hào)文章，在學(xué)校微信公眾號(hào)進(jìn)行宣傳。隨著國家“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略實(shí)施，技工院校財(cái)務(wù)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，可以在企業(yè)微信上增加財(cái)務(wù)服務(wù)模塊，里面整合了工資查詢、經(jīng)費(fèi)查詢、報(bào)銷審批等功能，有助于教職員工對(duì)報(bào)銷政策的把握。

2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)

疫情發(fā)生以來，為做好技工院校防控新冠肺炎疫情的經(jīng)費(fèi)保障工作，國家相繼出臺(tái)疫情防控經(jīng)費(fèi)保障新政，在嚴(yán)峻的疫情防控期間，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的新變化，這就要求財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有創(chuàng)新的意識(shí)和學(xué)習(xí)的能力，調(diào)整知識(shí)結(jié)構(gòu)，精準(zhǔn)把握新變化、新制度、新規(guī)定，統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn)，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力素質(zhì)和水平，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，共同營造良好的工作氛圍。

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