論如何做好文書檔案管理工作

王凱博

摘要：文書檔案管理工作是現(xiàn)階段我國企事業(yè)單位日常管理工作開展過程中的重要組成部分，切實做好針對文書檔案數(shù)據(jù)信息資料的管理干預(yù)工作，對于支持和確保我國現(xiàn)代企事業(yè)單位在日常業(yè)務(wù)運作過程中順利獲取到良好效果具備重要意義。本文將會圍繞如何做好文書檔案管理工作論題，擇取兩個具體方面展開簡要闡釋。

關(guān)鍵詞：文書檔案;管理;實踐策略;探討分析

從涵蓋的內(nèi)容和發(fā)揮的基本作用角度展開闡釋分析，文書檔案資料是企事業(yè)單位日常組織開展的生產(chǎn)活動、經(jīng)營活動，以及管理活動的全面、客觀且真實的記錄和反映，是企事業(yè)單位在組織實施各項日常業(yè)務(wù)活動過程中需要依賴的關(guān)鍵性參考依據(jù)，能夠在有效指導(dǎo)現(xiàn)實工作實施進程前提下，為各領(lǐng)域歷史查考工作的開展提供歷史資料參考依據(jù)。對于我國現(xiàn)有的各類型企事業(yè)單位而言，切實在本單位日常業(yè)務(wù)活動的組織實施過程中做好針對文書檔案資料的收集，以及管理工作，對于支持和確保我國各項社會建設(shè)發(fā)展事業(yè)在具體組織運作過程中順利獲取到最優(yōu)化的綜合收益具備重要意義。有鑒于上述研究背景，本文將會圍繞如何做好文書檔案管理工作論題，展開簡要闡釋。

一、做好文書檔案管理工作的重要意義

文書檔案管理工作是一類同時具備政策性、機密性，以及專業(yè)性特點的管理性工作，全面充分深入地認識和理解文書檔案管理工作的重要意義，尤其是在新時期經(jīng)濟社會建設(shè)發(fā)展事業(yè)開展過程中實現(xiàn)對文書檔案資料的合理化運用，對于支持和確保我國各項社會事業(yè)在實際運作過程中獲取到最佳收益具備重要意義。

從一定角度展開闡釋分析，文書檔案資料具備憑證作用，是記錄特定階段歷史發(fā)展演化過程的真實憑據(jù)，與其他類型的現(xiàn)存文獻形態(tài)相對照，能發(fā)揮穩(wěn)固且有效的法律性影響效用。文書檔案資料之所以具備憑證作用，與其本身具備的基本特點，以及經(jīng)歷的形成過程密切相關(guān)。文書檔案資料的形成過程具備自然性，這一特點，決定了文書檔案資料在承載的內(nèi)容層面，具備穩(wěn)固且充足的真實性和客觀性，是開展歷史研究過程中可供調(diào)取和運用的可靠依據(jù)。

與此同時，文書檔案資料從其物質(zhì)性表現(xiàn)載體層面，有效保留了特定事件發(fā)展過程中的歷史真跡，以及印信等，因此在反映特定事件的歷史演化進程方面，發(fā)揮著較好的實際影響作用。

從另一個角度展開闡釋分析，文書檔案資料還能發(fā)揮參考作用。從基本的存在地位角度展開闡釋分析，文書檔案資料是我國現(xiàn)行的國家檔案制度內(nèi)容構(gòu)成體系之中的重要組成部分，其作為一種針對特定事件的歷史記錄，不僅擁有憑證作用，同時還能發(fā)揮穩(wěn)固且扎實的參考作用。文書檔案資料在內(nèi)容構(gòu)成方面不僅真實且客觀地記錄和揭示了人類社會實踐活動的開展進程，同時也為人類群體認識自然，以及改造自然，創(chuàng)造和提供了正向和反向的經(jīng)驗支持條件。

二、新時期背景下文書檔案管理工作的具體實施策略

第一，想要在新時期背景之下切實獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)當(dāng)借由對適當(dāng)類型的干預(yù)引導(dǎo)手段的運用，調(diào)動和提升企事業(yè)單位中的管理性崗位工作人員，對文書檔案管理工作的重視力度，積極明確文書檔案管理工作，在現(xiàn)代企事業(yè)單位日常管理工作開展過程中所占據(jù)的地位，繼而在企事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)成員的牽頭條件下，規(guī)劃制定科學(xué)系統(tǒng)方案，組織開展企事業(yè)單位文書檔案管理工作。

第二，想要在新時期背景之下切實獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)當(dāng)全面深入結(jié)合企事業(yè)單位文書檔案管理工作開展過程中面對的實際情況，切實招聘和組建專業(yè)工作能力良好且綜合素質(zhì)優(yōu)秀的企事業(yè)單位文書檔案管理工作人員隊伍，確保我國企事業(yè)單位內(nèi)部實際配備的文書檔案管理工作人員，既具備開展文書檔案管理工作需要運用的基本操作技能，又能熟練運用文書檔案管理工作過程中需要的現(xiàn)代化辦公技術(shù)設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)信息處理設(shè)備，改善提升我國現(xiàn)代企事業(yè)單位文書檔案管理工作，在具體組織開展過程中的科學(xué)性和規(guī)范性，扎實且充分地調(diào)動和發(fā)揮企事業(yè)單位內(nèi)部各類型文書檔案資料的綜合性應(yīng)用價值。

第三，想要在新時期背景之下切實獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企事業(yè)單位文書檔案管理工作開展過程中面對的實際情況，制定和執(zhí)行符合實際情況且具備規(guī)范性的企事業(yè)單位文書檔案管理制度，確保相關(guān)工作在開展過程中，能夠嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)程完成各項任務(wù)環(huán)節(jié)，提升整體質(zhì)量。

第四，想要在新時期背景之下切實獲取到文書檔案管理工作的最佳效果，應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)和促進我國企事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有的文書檔案管理工作參與人員，能積極主動且系統(tǒng)深入地學(xué)習(xí)領(lǐng)會現(xiàn)行版本《中華人民共和國檔案法》、《檔案人員職業(yè)道德》、《文書學(xué)》等文獻中闡釋的基本指導(dǎo)思想與原則，在日常工作參與過程中，始終嚴(yán)格堅持和恪守專業(yè)性指導(dǎo)原則，履行自身的基本工作職責(zé)。要將文書檔案資料的的形成環(huán)節(jié)、積累環(huán)節(jié)、歸檔環(huán)節(jié)、收集環(huán)節(jié)、整理環(huán)節(jié)、鑒定環(huán)節(jié)，以及統(tǒng)計環(huán)節(jié)均納入到企事業(yè)單位文書檔案管理工作人員的基本職責(zé)覆蓋范圍之內(nèi)，改善提升企事業(yè)單位文書檔案管理工作在具體組織開展過程中的全面性和有效性，發(fā)揮企事業(yè)單位內(nèi)部現(xiàn)有文書檔案信息資料的最優(yōu)化綜合應(yīng)用價值。

三、結(jié)束語

圍繞如何做好文書檔案管理工作論題，文章?lián)袢∽龊梦臅鴻n案管理工作的重要意義，以及新時期背景下文書檔案管理工作的具體實施策略，兩個具體方面展開了簡要的闡釋分析，旨在為相關(guān)領(lǐng)域的研究人員，以及我國現(xiàn)代企事業(yè)單位內(nèi)部的文書檔案管理工作參與人員，創(chuàng)造和提供扎實且充分的工作實踐經(jīng)驗參考支持條件。新時期背景之下，在全面認識文書檔案管理工作重要意義基礎(chǔ)上，制定和運用適當(dāng)策略科學(xué)高效合理組織開展企事業(yè)單位文書檔案管理工作，對于支持和保障我國各項社會事業(yè)在具體組織運作過程中順利獲取到最優(yōu)化的預(yù)期效果具備重要意義。

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