物資采購在供應(yīng)鏈體系中的作用

李建忠　于榮　王瑛　戴陸

摘要：物資采購作為供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，供應(yīng)管理公司在企業(yè)中扮演著重要角色。有效的材料供應(yīng)管理可以確保供應(yīng)鏈體系的完整性，并促進可持續(xù)生產(chǎn)。同時，適當?shù)闹苻D(zhuǎn)管理可以有效提高資金周轉(zhuǎn)率，降低采購成本，從而降低風險。本文討論了正確的訂單管理在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的作用，以及對供應(yīng)鏈體系進行了簡單說明，并對管理材料供應(yīng)成本做了分析探究。除此以外，對避免和減少供應(yīng)風險，提出了相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：物資采購;充足的供應(yīng);供應(yīng)鏈系統(tǒng);作用

如果公司想要實現(xiàn)生產(chǎn)和建設(shè)的總目標，則必須與適合的供應(yīng)商和供應(yīng)鏈達到緊密合作關(guān)系。無論是公司商品中使用的原材料，還是通常用于開展業(yè)務(wù)的家具和文具，它都與原材料供應(yīng)鏈系統(tǒng)密切相關(guān)。因此，物資供應(yīng)鏈對于確保公司的正常運營至關(guān)重要，物資供應(yīng)鏈的完善是對公司運行完善的一大方面。

1.正確的訂單管理的重要性

為了簡化業(yè)務(wù)流程并提高業(yè)務(wù)效率，原材料供應(yīng)管理是現(xiàn)階段供應(yīng)鏈系統(tǒng)的主要因素之一。改進適當?shù)挠唵喂芾砀拍詈苡斜匾钦麄€改善管理步驟中，出現(xiàn)的第一階段，國內(nèi)公司已將訂單采購管理轉(zhuǎn)移到公司的采購部門，甚至單個公司都將創(chuàng)建具有非常專業(yè)功能的供應(yīng)管理部門，并逐步了解現(xiàn)有員工的人員結(jié)構(gòu)的程度，致力于達到相關(guān)人員專業(yè)職業(yè)技能的現(xiàn)代化。同時，為了確保訂單管理的正常發(fā)展，公司通常會采用限制員工人數(shù)的方法，為開發(fā)適當?shù)挠唵喂芾韯?chuàng)造良好和客觀的條件系統(tǒng)。

2.對供應(yīng)鏈系統(tǒng)的簡要說明

為了簡化業(yè)務(wù)流程并更好地滿足所有者的需求，必須建立完整的業(yè)務(wù)銷售供應(yīng)鏈。該網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)旨在為所有者提供材料并進行現(xiàn)場安裝。所有信息和資源是共享的。這樣可以提高管理效率，節(jié)省公司的人力和物力，從而為公司節(jié)省成本。在電力公司中實施供應(yīng)鏈管理時，需要注意以下幾點：首先，需要創(chuàng)建不同的分支網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)以滿足業(yè)主的不同需求，以滿足公司的要求。其次，所有者有必要團結(jié)協(xié)作，統(tǒng)一步調(diào);它必須適應(yīng)動態(tài)變化的市場條件，時時刻刻確保它處于市場的最前沿。最后，必須有一個完整的系統(tǒng)來促進供應(yīng)鏈管理。公司在執(zhí)行供應(yīng)管理時應(yīng)結(jié)合供應(yīng)鏈管理的四個功能：

復雜性：供應(yīng)鏈系統(tǒng)在某種程度上是復雜的，因為它涉及許多階段和許多公司，因此需要考慮管理的整體工作。涉及的信息和資源非常復雜，這增加了管理難度。

誠實性：供應(yīng)鏈系統(tǒng)包括公司交貨，現(xiàn)場安裝和業(yè)務(wù)運營。這些關(guān)鍵階段在公司的整體業(yè)務(wù)中起著重要作用。供應(yīng)鏈系統(tǒng)是運輸?shù)恼w管理。

動態(tài)性：在公司中實施采購管理系統(tǒng)是管理工作中的動態(tài)過程。它必須使采購方法適應(yīng)所有者的需求，這使供應(yīng)鏈系統(tǒng)成為動態(tài)的監(jiān)管過程。長期以來使組織結(jié)構(gòu)更為復雜。

增值性：在公司中實施供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以確保在質(zhì)量和數(shù)量上逐步執(zhí)行任務(wù)，從而在每個步驟上都可以發(fā)揮良好的領(lǐng)導作用，并且可以節(jié)省大量的人力、物力和業(yè)務(wù)價值。實現(xiàn)利益的最大化，達到增值的效果。

3.管理材料供應(yīng)成本

3.1改變傳統(tǒng)的商業(yè)模式

根據(jù)相關(guān)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)理論，供應(yīng)鏈系統(tǒng)與公司傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模型之間的主要區(qū)別在于供應(yīng)管理，這恰好是由于進入市場的供應(yīng)商管理方法和概念多種多樣。直接應(yīng)用于公司的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式。其影響力日益力不從心。從實際情況看，大多數(shù)公司繼續(xù)以擴大業(yè)務(wù)為主要工作方向，甚至個別公司以擴大業(yè)務(wù)為唯一工作，也有一些公司對核心業(yè)務(wù)或技術(shù)不滿意。因此，外包業(yè)務(wù)模型在實踐中更為普遍。對于業(yè)務(wù)發(fā)展，業(yè)務(wù)外包意味著降低運營成本，某些非核心業(yè)務(wù)可以外包給在一定程度上保證業(yè)務(wù)水平的專業(yè)公司，從而提高公司的核心業(yè)務(wù)質(zhì)量。這無疑將幫助公司提高自身的業(yè)務(wù)能力，有效控制生產(chǎn)和運營成本，并能夠持續(xù)保持市場競爭力。

3.2確保供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定性

在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，采購管理可以有效地促進部門之間的溝通，促進部門之間的良好關(guān)系，并使采購過程更加詳細，不出錯。在采購過程中，會增加一些偶然的問題，因此應(yīng)指定采購過程的所有的負責人，分配好工作，以縮短采購時間并因此降低采購成本。在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中，關(guān)鍵的管理要求是，闡明相關(guān)的采購管理流程。詳細的采購管理可以有效地促進供應(yīng)鏈系統(tǒng)的戰(zhàn)略要求，滿足管理外部資源的業(yè)務(wù)需求，并有助于供應(yīng)鏈的管理，達到供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的商業(yè)利益最大化。各個方面要及時溝通，以確保更穩(wěn)定的供應(yīng)鏈系統(tǒng)]。

3.3物料精確采購部門的義務(wù)

為了使購買材料的決策更有效率，有必要仔細區(qū)分單位購買材料的職責，并仔細明確其職責范圍。公司必須建立全面的訂單管理系統(tǒng)，并嚴格規(guī)范訂約方的活動，不僅要根據(jù)來源，訂約方還必須根據(jù)公司的實際需要，建立多樣化的采購訂單系統(tǒng)。這樣，可以在整個采購過程中，比較貿(mào)易商之間的質(zhì)量和價格，并選擇最合適的貿(mào)易商，以確保進口物料的質(zhì)量過關(guān)，并確定物料來源的穩(wěn)定性。物料采購單位還必須同時負責組織物料采購方法，以及供應(yīng)鏈中每個環(huán)節(jié)的咨詢和供應(yīng)義務(wù)，以實現(xiàn)減少固定資產(chǎn)投資的目標。

4.供應(yīng)風險的避免和減少

公司業(yè)績中的供應(yīng)風險是不可避免的，主要由客觀因素組成，具有不可預測的特征。典型的購買風險包括以下方面：

首先，運輸成本增加。物料價格不是固定不變的，而是根據(jù)市場需求情況實時變化的，為了確保自身的經(jīng)濟利益，物料供應(yīng)單位經(jīng)常指出物料價格是變化的。在與供應(yīng)商簽訂購買合同過程中，會出現(xiàn)相關(guān)情況。當市場上的材料價格上漲時，公司通常不得不付出相對較高的價格來換取相同的材料。供應(yīng)成本的增加意味著生產(chǎn)成本的增加和企業(yè)經(jīng)濟效率的降低。

其次，交貨延遲。貨物的供應(yīng)很少延遲，因為它們是由客觀因素（例如運輸問題）引起的，對公司的影響很小。公司在購買商品時，通常會根據(jù)自己生產(chǎn)的實際情況提前購買物料，除非出現(xiàn)意外情況，否則延遲交貨不會對公司的生產(chǎn)產(chǎn)生更直接的影響。

第三，材料對象和順序之間的差異問題。通常，此問題分為兩類，即材料類型和訂單不一致，內(nèi)容尺寸和訂單不一致，供應(yīng)商是造成這種問題的主要人員。為了在特殊情況下解決問題，有必要使用法律手段保護自身的合法權(quán)益。

第四，購買信息不正確。與信息購買有關(guān)的錯誤是有形商品與訂單之間嚴重偏離。這個問題是購買過程中的主要原因之一。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是企業(yè)信息傳播方面的問題。

第五，欺詐提供者。供應(yīng)商通過虛假陳述商品和挪用公司資金來增加利潤欺詐的現(xiàn)象稱為欺詐。通常，企業(yè)會通過合法渠道保護自己的權(quán)益，但是這種行為的出現(xiàn)往往會影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和庫存資金的流動性。

結(jié)束語

綜上所述，物資采購在供應(yīng)鏈中的地位非常重要。在建立和運營企業(yè)時，相關(guān)人員需要特別注意物料供應(yīng)管理，并真正了解物料供應(yīng)管理在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的重要作用。在日常管理中，企業(yè)應(yīng)將采購物料管理作為主要管理任務(wù)，促進供應(yīng)商和生產(chǎn)商在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的融合，提高企業(yè)在供應(yīng)鏈系統(tǒng)中的工作效率，并確保制成品的供應(yīng)效率。同時，有必要提高企業(yè)生產(chǎn)的安全性，了解物料庫存領(lǐng)域的情況，減少庫存占用資金的比例，避免庫存滯留現(xiàn)象，保護公司利益，使物料供應(yīng)管理在供應(yīng)鏈體系中發(fā)揮應(yīng)有的作用，促進公司的可持續(xù)發(fā)展。

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