大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)研究

摘要：隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，不僅給人們的日常生活帶來(lái)翻天覆地的變化，還使得高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)生了新的改變。社會(huì)現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，使得高校財(cái)務(wù)工作內(nèi)容變得越發(fā)豐富，如何借助于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息一體化進(jìn)構(gòu)建是當(dāng)前高校財(cái)務(wù)工作者需要關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題之一。本文從高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值出發(fā)，論述了大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題以及改進(jìn)策略，希望能夠轉(zhuǎn)變高校財(cái)務(wù)處理模式，提升我國(guó)高校財(cái)務(wù)信息化水平，為我國(guó)教育事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校財(cái)務(wù);財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是以大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為核心，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及云平臺(tái)等現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的有效整合，通過(guò)數(shù)據(jù)組合與共享的方式來(lái)提升高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源收集、整理以及使用的整體應(yīng)用效率，將原本零散化的高校財(cái)務(wù)工作朝著集成化、一體化以及高效化的方向發(fā)展，讓財(cái)務(wù)工作流程變得更加清晰明了，為高校發(fā)展奠定較為良好的基礎(chǔ)。目前，我國(guó)大部分高校的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)仍然處于基礎(chǔ)應(yīng)用階段，即只是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息綜合查詢(xún)等基本功能，但是對(duì)于高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息資源的整合以及挖掘仍然處于探索階段，難以將高校財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的價(jià)值有效地發(fā)揮出來(lái)。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值

1.有利于提升高校財(cái)務(wù)信息的管理效率

隨著我國(guó)高等教育體制改革的不斷發(fā)展，高校無(wú)論是在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還是在固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)投入方面均取得了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展成果，也使得高校財(cái)務(wù)信息內(nèi)容變得越發(fā)的復(fù)雜。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的出現(xiàn)，為高校財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了新方向。借助于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，一方面，能夠?qū)崿F(xiàn)高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的高效管理，通過(guò)數(shù)據(jù)權(quán)限授權(quán)以及數(shù)據(jù)保密等方式提升高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)管理的安全性，防止高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的泄露，維護(hù)好高校的正常生產(chǎn)生活秩序。另一方面，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)恢復(fù)等相關(guān)功能，無(wú)形中提升了高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的便利性以及完整性。不僅如此，信息化建設(shè)還能夠?qū)⒑Ａ康母咝Ｘ?cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行二次整合提取，以便于高校財(cái)務(wù)工作者能夠根據(jù)需要將可能存在風(fēng)險(xiǎn)的數(shù)據(jù)反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便于高校管理層能夠做出正確的決策，從而輔助高校的可持續(xù)化發(fā)展，為建設(shè)“雙一流”大學(xué)奠定基礎(chǔ)。

2.有利于提升高校財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

高校建設(shè)步伐的不斷加快，高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)所涉及的內(nèi)容也變得越來(lái)越多，不僅涉及教育事業(yè)的收入和支出等常規(guī)性的內(nèi)容，還涉及國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)的撥款等特殊性的工作內(nèi)容，大量的工作加劇了財(cái)務(wù)工作人員的壓力，降低了高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的處理效率。給高校的財(cái)務(wù)管理工作增加了難度。通過(guò)借助大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，以數(shù)據(jù)化的形式記錄高校財(cái)務(wù)作業(yè)內(nèi)容。財(cái)務(wù)工作人員僅僅只需要通過(guò)簡(jiǎn)單操作就能夠?qū)⒃破脚_(tái)內(nèi)部的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)在一起，優(yōu)化了高校的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的處理能力，提高了高校財(cái)務(wù)管理者的工作效率和服務(wù)水平，提升了高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的整體處理效率。高校的財(cái)務(wù)信息化水平的不斷提升為財(cái)務(wù)工作人員搭建一個(gè)共享的信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)工作人員能夠借助共享的信息平臺(tái)處理不斷增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)量，有利于減少財(cái)務(wù)工作人員崗位職能配置，降低高校財(cái)務(wù)管理成本，切實(shí)提升高校財(cái)務(wù)部門(mén)的服務(wù)水平。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的問(wèn)題

1.高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容之間融合度不高

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作最主要的目的就是服務(wù)于高校的日常教學(xué)工作，高校的日常教學(xué)工作涉及學(xué)生管理以及教學(xué)管理等諸多管理內(nèi)容，然而，由于學(xué)生管理以及教學(xué)管理等相關(guān)管理內(nèi)容與高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容之間缺乏完整的融合，獨(dú)立運(yùn)作的部門(mén)管理模式使得原本應(yīng)該融合在一起的整體管理信息系統(tǒng)被迫割裂開(kāi)來(lái)，高校財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)應(yīng)用水平難以得到充分的提升。以高校費(fèi)用的支出情況為例，為了能夠全面地了解高校費(fèi)用的支出明細(xì)，財(cái)務(wù)工作人員不得不去學(xué)工處以及教務(wù)處等多個(gè)部門(mén)收集相關(guān)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，這種一個(gè)部門(mén)一個(gè)部門(mén)地去跑的財(cái)務(wù)管理工作模式無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，不利于高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。與此同時(shí)，高校內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分散在多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)中，這些業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)自分立，各自為政，在采集數(shù)據(jù)時(shí)所關(guān)注的重點(diǎn)有所不同，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)“打架”的現(xiàn)象，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員不得不耗費(fèi)大量的時(shí)間去整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，降低了高校財(cái)務(wù)管理工作的整體工作效率。

2.高校財(cái)務(wù)管理模式僵化

一方面，由于高校自身的特殊性，導(dǎo)致高校在日常的管理活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中往往會(huì)將工作的重點(diǎn)放在教學(xué)管理活動(dòng)中，忽略了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。有的高校管理者認(rèn)為高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)就是簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到電腦中即可，在這種錯(cuò)誤的認(rèn)知影響下使得他們覺(jué)得高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不是那么重要，也使得他們?nèi)狈ω?cái)務(wù)信息防范意識(shí)。殊不知，一旦高校財(cái)務(wù)信息外泄，那么將會(huì)對(duì)高校的日常管理產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。另一方面，在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，高校所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容變得越來(lái)越廣，對(duì)于財(cái)務(wù)工作人員的綜合業(yè)務(wù)能力提出了較為嚴(yán)苛的工作要求。財(cái)務(wù)工作人員不僅需要掌握最基本的專(zhuān)業(yè)方面的會(huì)計(jì)知識(shí)，了解高校會(huì)計(jì)核算的工作方法，還需要掌握更多的數(shù)據(jù)分析能力，通過(guò)挖掘高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式找到高校降本提效的突破口，合理的分配高校內(nèi)部的教學(xué)資源，從而保障高校教學(xué)活動(dòng)的正常開(kāi)展。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作存在問(wèn)題的改進(jìn)策略

1.構(gòu)建高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)合點(diǎn)

首先，構(gòu)建電子化預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)，傳統(tǒng)的報(bào)賬管理模式需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，由于高校的科研項(xiàng)目較多，不同的科研項(xiàng)目由于進(jìn)度不同報(bào)賬的頻率也隨之不同，容易出現(xiàn)大量的教師蜂擁報(bào)賬的狀態(tài)，不僅耗費(fèi)教師大量的科研時(shí)間，還增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力。電子化預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的實(shí)施能夠?qū)⒔處煹慕虒W(xué)OA與財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái)結(jié)合在一起，教師能夠以電子化的形式上傳報(bào)賬憑證，待財(cái)務(wù)工作人員審核通過(guò)之后再提交原始憑證，大大減少了教師排隊(duì)的工作量。電子化預(yù)約報(bào)賬系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠記錄教師科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)支出情況，通過(guò)立體化的形式展現(xiàn)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的支出明細(xì)，為財(cái)務(wù)工作人員下一年度的預(yù)算方案的制定奠定了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，且切實(shí)有效的提升了高校財(cái)務(wù)管理工作的有效性。其次，優(yōu)化收費(fèi)管理模式，過(guò)去學(xué)生學(xué)雜費(fèi)的繳納主要以銀行卡自動(dòng)預(yù)約轉(zhuǎn)賬的形式為主，零散化的形式不僅無(wú)法幫助學(xué)生直觀地了解到自身具體費(fèi)用的支出情況，難以培育學(xué)生勤儉節(jié)約的意識(shí)。借助于支付寶等第三方支付渠道能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)雜費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的一體化繳納，學(xué)校能夠?qū)⒅Ц秾毜鹊谌街Ц肚浪杉降闹Ц缎畔w集在一起，以便于學(xué)生以及家長(zhǎng)能夠了解學(xué)生日常費(fèi)用的支出情況。與此同時(shí)，學(xué)生在繳納相關(guān)費(fèi)用時(shí)通過(guò)手機(jī)的方式查詢(xún)繳納進(jìn)度即可。最后，將國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理信息結(jié)合在一起，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)的賬上數(shù)據(jù)和國(guó)有資產(chǎn)管理處的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)對(duì)接，以便于財(cái)務(wù)工作人員了解高校國(guó)有資產(chǎn)的變動(dòng)情況，不僅減輕了清產(chǎn)核資的工作量，還能夠避免高校國(guó)有資產(chǎn)的流失。

2.優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作模式

一方面，高校管理工作者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變自身的思維認(rèn)知，主動(dòng)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺(tái)，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理綜合服務(wù)平臺(tái)的方式能夠統(tǒng)一整合各部門(mén)的信息數(shù)據(jù)，以便于高校能夠以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為突破口了解高校資產(chǎn)信息以及教學(xué)管理活動(dòng)的變化情況，增強(qiáng)高校資金的利用率，實(shí)現(xiàn)高校的可持續(xù)發(fā)展。另一方面，高校還應(yīng)當(dāng)意識(shí)到為了適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)工作人員的綜合能力的提升具有十分重要的戰(zhàn)略意義。因此，高校應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)工作人員提供多元化的培訓(xùn)工作內(nèi)容，提升財(cái)務(wù)工作人員的計(jì)算機(jī)方面處理數(shù)據(jù)能力，讓財(cái)務(wù)工作人員更加適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，從而滿(mǎn)足財(cái)務(wù)控制、預(yù)算、監(jiān)督、決策等工作需要。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一段漫長(zhǎng)的過(guò)程，高校不僅需要構(gòu)建高校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容結(jié)合點(diǎn)，還需要優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作模式，從而提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)效。

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作者簡(jiǎn)介：

劉鑫（1989.10-? ），男，漢族，安徽蚌埠人，安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院2018級(jí)碩士研究生在讀，研究方向：財(cái)務(wù)。