孫玉琴 王倩 羅世武
[摘 要]財務(wù)管理是事業(yè)單位管理的一項重要內(nèi)容,隨著國家財經(jīng)法規(guī)的改革,農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理一定要適應(yīng)國家財經(jīng)改革的變化。農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理具有事業(yè)單位財務(wù)管理的普遍性[1],在農(nóng)業(yè)科研單位中,財務(wù)管理非常重要,但目前存在內(nèi)部控制制度不健全、預(yù)算編制不完善、資金管理效率較低、資產(chǎn)管理混亂等諸多問題,通過編制完善的內(nèi)控制度,科學的預(yù)算管理,從而保證農(nóng)業(yè)科研單位高效運轉(zhuǎn)。文章針對農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理現(xiàn)狀和存在的問題,提出完善管理的對策措施和建議。
[關(guān)鍵詞]農(nóng)業(yè)科研單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制
中國多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位屬于國家事業(yè)單位,具有事業(yè)單位的公益性[2],事業(yè)單位的資金來源一般通過財政撥款,而國家并不需要從提供的資金中獲取利益,事業(yè)單位可以對這筆資金進行合理、合法的分配和使用[3],事業(yè)單位作為具有公益性的設(shè)置,其財務(wù)管理水平的高低對事業(yè)單位的發(fā)展有著很大的影響[4],在農(nóng)業(yè)科研單位中,要進一步加強財務(wù)管理,結(jié)合單位實際,編制完善的內(nèi)控制度,進行科學的預(yù)算管理,確保農(nóng)業(yè)科研單位正常運行。
1 農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理中存在的主要問題
1.1 內(nèi)部控制制度不健全,財務(wù)管理意識差
各事業(yè)單位不同程度地存在著對財務(wù)管理認識不到位、財務(wù)管理粗放、對財務(wù)管理的職能尚未真正領(lǐng)會等現(xiàn)象[5]。大多農(nóng)業(yè)科研單位的領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制知識的了解不足,單位內(nèi)部控制制度不完善,沒有結(jié)合單位性質(zhì)設(shè)計一套科學合理的內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部控制制度執(zhí)行不夠,違規(guī)違紀現(xiàn)象時有發(fā)生;在工作中很難發(fā)揮有效的監(jiān)督制約作用,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理工作混亂[6],缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理制度,財務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)能力不高,存在財務(wù)管理中具體的操作依靠慣例和意識形態(tài)的影響,而不是依靠制度,導(dǎo)致管理的隨意性較大。沒有系統(tǒng)地學習財務(wù)管理的理論知識,不能把財務(wù)管理作為農(nóng)業(yè)科研單位管理的重要管理來抓,致使財務(wù)管理與科研項目管理嚴重脫節(jié)。
1.2 預(yù)算管理薄弱,資金管理效率較低
預(yù)算管理是保證農(nóng)業(yè)科研單位正常運轉(zhuǎn)的重要過程,是進一步提高資金使用效率、增加農(nóng)業(yè)科研單位活力的前提。但是,一些農(nóng)業(yè)科研單位卻不重視預(yù)算的重要性,忽視預(yù)算編制,對預(yù)算編制不科學嚴謹,在預(yù)算的執(zhí)行中,存在一定的隨意性,編制預(yù)算與執(zhí)行出現(xiàn)“兩張皮”,改變資金的用途,不能做到??顚S?。決算是對年度預(yù)算執(zhí)行情況的總結(jié),出現(xiàn)年終決算與預(yù)算不符,因而形成了財務(wù)決策的隨意性,不能完全反映預(yù)算的執(zhí)行情況,更無法體現(xiàn)預(yù)算的計劃控制作用,在一定程度上影響了資金的使用效率。
1.3 固定資產(chǎn)管理不規(guī)范
農(nóng)業(yè)科研單位大部分固定資產(chǎn)是通過國家財政資金購置,目前對大型儀器設(shè)備的使用缺乏相應(yīng)的管理和考核,存在一定程度的浪費和閑置現(xiàn)象,導(dǎo)致資源浪費和使用效率低下,資產(chǎn)管理方法落后。一些農(nóng)業(yè)科研單位還存在財產(chǎn)清查制度不健全,固定資產(chǎn)日常管理的概念不清楚、不明確,實物盤點不及時,實物管理人員不能及時和記賬人員對賬,財產(chǎn)管理中存在的問題較多,財產(chǎn)丟失、損壞現(xiàn)象屢見不鮮,對經(jīng)常使用的儀器設(shè)備,甚至出現(xiàn)僅使用而不去合理維護和保養(yǎng),重購置輕管理,缺乏對國有資產(chǎn)管理重要性的認識,缺乏系統(tǒng)科學的固定資產(chǎn)管理制度。
1.4 會計核算不規(guī)范
在大部分農(nóng)業(yè)科研單位,存在會計核算工作不嚴謹?shù)膯栴},嚴重影響了單位財務(wù)管理的執(zhí)行。例如,在一些農(nóng)業(yè)科研單位,會計核算和出納員從事兼職工作,一個人有多個崗位,在進行具體財務(wù)核算時,賬表核對等必需的會計工作無法實施,經(jīng)常是顧此失彼,會計人員不能從發(fā)展的角度進行財務(wù)報表分析,財務(wù)知識僅限于一般性的財務(wù)數(shù)據(jù),而不能較全面地掌握單位的主要業(yè)務(wù)活動,難以達到為單位領(lǐng)導(dǎo)層決策提供準確有效的財務(wù)分析和設(shè)想。
2 針對目前農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理中存在問題的對策
2.1 健全內(nèi)控制度,提高理財意識
農(nóng)業(yè)科研單位要在國家宏觀管理的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身實際情況,制定相應(yīng)的內(nèi)控制度。提高農(nóng)業(yè)科研單位領(lǐng)導(dǎo)者和財務(wù)管理工作者對財務(wù)管理的高度重視,制定完善的財務(wù)制度,健全單位內(nèi)部會計制度,保證單位的內(nèi)部會計工作井然有序的進行,如會計崗位責任制度、出納崗位責任制度、低值易耗品管理制度、財務(wù)審批制度等。杜絕各種違反財經(jīng)紀律問題的發(fā)生,真正做到制度管人、相互制約和相互監(jiān)督。
2.2 強化預(yù)算管理,提高資金使用效率
國家財政預(yù)算管理體制改革后,財務(wù)管理的內(nèi)容更加豐富,預(yù)算管理將成為財務(wù)管理的主要內(nèi)容。農(nóng)業(yè)科研單位一定要進一步加強和深化預(yù)算管理,科學編制預(yù)算,全面監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行過程。在遵守國家財務(wù)制度和會計核算制度的前提下,結(jié)合單位實際,制定相應(yīng)的管理制度,如單位預(yù)(決)算管理制度、科研項目資金管理制度、科技扶貧專項資金管理制度等。厲行節(jié)約,確保國家資金的合理使用,嚴格預(yù)算支出審批執(zhí)行程序。
2.3 加強固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益
要把資產(chǎn)管理放在與資金管理同等重要的位置,建立健全資產(chǎn)管理內(nèi)部控制機制,強化職責分工、密切協(xié)調(diào)配合,形成管理合力[7]。完善固定資產(chǎn)管理制度,使資產(chǎn)管理逐步制度化、科學化和規(guī)范化。按照資產(chǎn)價值和用途,合理區(qū)分低值易耗,達到賬賬相符、賬物相符。如固定資產(chǎn)管理制度、科研物資采購管理制度、資產(chǎn)報廢管理制度、大型儀器設(shè)備(租借)使用管理制度等,提高資產(chǎn)使用效益,真正做到單位固定資產(chǎn)管理有章可循,有法可依,防止國有資產(chǎn)流失。
2.4 注重培訓學習,提高財務(wù)管理人員素質(zhì)
注重財務(wù)人員的培訓學習,組織財務(wù)人員參加國家政策法規(guī)、財務(wù)知識等方面的學習,進一步規(guī)范財務(wù)管理活動,通過更新優(yōu)化專業(yè)知識結(jié)構(gòu),提高財務(wù)管理人員的政治思想素質(zhì)、綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng),如財務(wù)人員持證上崗、業(yè)務(wù)知識考核等,明確職責權(quán)限,建立崗位責任制,提高農(nóng)業(yè)科研單位的管理能力,從而實現(xiàn)健康發(fā)展。
3 結(jié)論
改變我國農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理不是一朝一夕便能完成的,需要從源頭上解決問題,我國現(xiàn)有的事業(yè)單位財政管理機制還有待完善,事業(yè)單位中財會人員的專業(yè)技能、綜合素質(zhì)都有上升空間。隨著農(nóng)業(yè)科研單位財務(wù)管理的改革,新會計制度的實施,原有制度不能滿足農(nóng)業(yè)科研單位新的發(fā)展需要,農(nóng)業(yè)科研單位必須高度重視財務(wù)管理,把財務(wù)管理提高到一個新的水平,更好地為農(nóng)業(yè)科研單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),確??蒲许椖宽樌麑嵤?,促進農(nóng)業(yè)科研單位健康發(fā)展。
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