全員目標(biāo)成本管理的核算機(jī)制研究構(gòu)建

吳傳明

摘 要：近些年，石油企業(yè)的成本管理受到廣泛關(guān)注，石油企業(yè)應(yīng)用的全員目標(biāo)成本管理模式也受到重視。針對(duì)此管理模式，良好的核算機(jī)制有利于此管理模式的推行。本文就全員目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，同時(shí)研究了全員目標(biāo)管理的核算機(jī)制構(gòu)建，以為更好地推行此成本管理模式積累一些經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：全員目標(biāo)成本核算機(jī)制;研究構(gòu)建

隨著石油企業(yè)的不斷成熟，石油產(chǎn)量沒(méi)有明顯的提升，石油儲(chǔ)備量增加比較比較困難，生產(chǎn)和人員的規(guī)模卻沒(méi)有減少，這些問(wèn)題是石油公司經(jīng)營(yíng)管理所要面對(duì)的嚴(yán)重問(wèn)題。石油企業(yè)的管理不但需要面對(duì)著行業(yè)間激烈競(jìng)爭(zhēng)以及消費(fèi)者施加的極大壓力，還需要面對(duì)員工增加待遇需求以及股東分紅派息的要求，所以處境非常困難。這時(shí)必須要強(qiáng)化成本管理，構(gòu)建科學(xué)的核算機(jī)制，盡可能地壓縮成本，進(jìn)而能更好地提升本企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，健康長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展下去。

1、全員目標(biāo)成本管理實(shí)施的理論基礎(chǔ)

1.1以“系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)”法為基礎(chǔ)

在成本管理中可以巧妙應(yīng)用“系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)”法，規(guī)劃出重點(diǎn)部門(mén)會(huì)有哪些大額的支出成本項(xiàng)目。此種方法以事實(shí)為依據(jù)，把系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)設(shè)置為成本控制中的難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，這樣就能找到對(duì)于系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)發(fā)揮作用的關(guān)鍵要素，而后實(shí)施集中的重點(diǎn)控制。其下二級(jí)部門(mén)可以對(duì)儲(chǔ)運(yùn)分公司所設(shè)定出成本控制的目標(biāo)當(dāng)成“系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)”總目標(biāo)，確定固定時(shí)間（比如每年）將帶有詳細(xì)責(zé)任的責(zé)任書(shū)下達(dá)到下屬生產(chǎn)單位和行政單位，這樣就能構(gòu)成二級(jí)的“系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)”。從而明確出各個(gè)單位和領(lǐng)導(dǎo)需要肩負(fù)的目標(biāo)任務(wù)以及工作責(zé)任。下面則是三級(jí)節(jié)點(diǎn)，這時(shí)需以各個(gè)二級(jí)部門(mén)中成本支出結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵成本項(xiàng)目為依據(jù)，詳細(xì)地劃分三級(jí)節(jié)點(diǎn)工作責(zé)任和控制目標(biāo)，并分解至每個(gè)基層崗位。以此種方式，能夠?qū)⒏鱾€(gè)階段的工作目標(biāo)以及崗位職責(zé)，有機(jī)地融合到一起。從而對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)做進(jìn)一步明確，確保每個(gè)節(jié)點(diǎn)的目標(biāo)任務(wù)能落到實(shí)處?；鶎訂挝缓蛡€(gè)人完成相應(yīng)的目標(biāo)，才能保證整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及關(guān)鍵的成本項(xiàng)目的控制目標(biāo)達(dá)成。此種方式更適合用在大額支出的成本項(xiàng)目分解上，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的管理，還能體現(xiàn)出全員目標(biāo)管理在目標(biāo)建立方面的要求。

1.2以作業(yè)成本法為基礎(chǔ)

對(duì)于成本支出動(dòng)因的分析，可以用作業(yè)成本法進(jìn)行，以此對(duì)部門(mén)公共費(fèi)用的歸結(jié)和核算進(jìn)行指導(dǎo)。因?yàn)?，目?biāo)成本管理方法的最終目的是考核各個(gè)崗位成本控制目標(biāo)，考試基礎(chǔ)需要核算出成本支出項(xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容，那種不能同某個(gè)崗位直接對(duì)接的成本支出項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)從崗位具體情況去看，尤其是那種“其它”成本項(xiàng)目。這時(shí)此種方法也是成本發(fā)生動(dòng)因分析中基礎(chǔ)理論，以此分析，能夠明確出成本支出同業(yè)務(wù)流程間存在的關(guān)系。

1.3目標(biāo)成本管理理論

目標(biāo)成本管理的理論中包含很多內(nèi)容，具體有目標(biāo)成本核算、目標(biāo)成本分解、目標(biāo)成本預(yù)算、目標(biāo)成本分析和評(píng)價(jià)、目標(biāo)成本監(jiān)督，這些均能對(duì)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行理論方法指導(dǎo)。可是，此理論的實(shí)際應(yīng)用中，關(guān)鍵是用理論對(duì)管理環(huán)節(jié)的方法進(jìn)行改進(jìn)和完善，才能形成符合本企業(yè)的成本管理方法。

2、全員目標(biāo)成本管理的核算機(jī)制

針對(duì)石油企業(yè)中的全員目標(biāo)成本管理，最為重要的一個(gè)部分則是核算機(jī)制，下面就此內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要研究。

2.1成本核算主體肩負(fù)責(zé)任

2.1.1財(cái)務(wù)部門(mén)責(zé)任

在石油企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)中，工作人員應(yīng)當(dāng)以定期的模式，針對(duì)各個(gè)下屬單位做統(tǒng)計(jì)和核算的工作，羅列出輸油單位和二級(jí)部門(mén)存在的成本管理問(wèn)題和差異，給出未來(lái)績(jī)效考評(píng)中的詳細(xì)依據(jù)，這樣管理層就能知道本企業(yè)成本執(zhí)行情況以及全員控制情況。輸油單位所進(jìn)行的成本核算，處于成本管理中基礎(chǔ)性地位，可以為后期的成本考核和分析，提供重要依據(jù)。輸油單位的成本核算應(yīng)當(dāng)以下原則進(jìn)行，分別是服務(wù)性、重要性、合法性、一致性、分期核算的原則，才能更好地開(kāi)展下層單位的全員目標(biāo)成本核算。

2.1.2二級(jí)部門(mén)責(zé)任

每個(gè)輸油站及機(jī)關(guān)中核算人員，需要肩負(fù)其下屬站點(diǎn)全員目標(biāo)成本的核算、編制和執(zhí)行的工作，每一天都要將實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)，整理匯報(bào)給站隊(duì)的核算部門(mén)，并且核算人員應(yīng)當(dāng)動(dòng)態(tài)化地解析數(shù)據(jù)趨勢(shì)，以原有經(jīng)驗(yàn)，提前進(jìn)行判斷，找出問(wèn)題，通知基層單位，也要匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo)。輸油站以及機(jī)關(guān)部門(mén)，以一周為周期通知下屬崗位責(zé)任人，開(kāi)展生產(chǎn)會(huì)議，內(nèi)容包含安全生產(chǎn)、能耗、經(jīng)營(yíng)等，用實(shí)際結(jié)果同預(yù)算差異做對(duì)比分析，找出問(wèn)題存在的原因，提出整改措施，做“周匯報(bào)筆記”。

2.1.3基層崗位責(zé)任

基層崗位的責(zé)任主體需要以規(guī)范和要求，自覺(jué)肩負(fù)自己職責(zé)，交班前期，要能把本班次工作能耗以及設(shè)備狀態(tài)，這些信息錄入到每天核算系統(tǒng)中，以讓二級(jí)部門(mén)的管理者做統(tǒng)計(jì)與分析。

2.2全員目標(biāo)成本管理核算方法

以成本預(yù)算落到崗位和人為要求，石油企業(yè)成本核算應(yīng)當(dāng)將崗位或者二級(jí)部門(mén)作為節(jié)點(diǎn)，計(jì)算出各個(gè)時(shí)間周期成本總和。針對(duì)崗位節(jié)點(diǎn)成本核算，可以分成三個(gè)步驟，分別是直接成本核算、有關(guān)崗位間接費(fèi)用核算、崗位總成本歸集;針對(duì)二級(jí)部門(mén)，同樣分成三個(gè)步驟，間接成本核算、崗位總成本歸集、總成本歸集;同時(shí)，還要對(duì)二級(jí)部門(mén)直接負(fù)責(zé)的專(zhuān)項(xiàng)成本進(jìn)行核算。

2.2.1崗位結(jié)點(diǎn)成本核算的過(guò)程

首先，核算出崗位直接成本。輸油站或者相關(guān)的機(jī)關(guān)所屬基層崗位以及管理崗位執(zhí)行任務(wù)中所形成的成本，可歸結(jié)到崗位責(zé)任人所涉及的各項(xiàng)支出中，像機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、人員工資、能源費(fèi)以及其他直接費(fèi)用。其次，核算有關(guān)崗位的間接費(fèi)用。具體說(shuō)的是那種不能與某個(gè)崗位有直接聯(lián)系，也不能與二級(jí)部門(mén)共享，單純同多個(gè)聯(lián)系密切崗位的相關(guān)費(fèi)用。從理論上看，此費(fèi)用應(yīng)當(dāng)以作業(yè)成本理論對(duì)有關(guān)崗位費(fèi)用做合理的分?jǐn)?。例如，班組間換班時(shí)產(chǎn)生的交通補(bǔ)貼。最后，核算崗位總成本。崗位的總成本歸集需要把某個(gè)崗位所發(fā)生的各項(xiàng)直接成本以及分?jǐn)傞g接費(fèi)用做匯總處理，集合得出每個(gè)單位的每周、每月，甚至每天的成本總和。

2.2.2二級(jí)部門(mén)成本核算的過(guò)程

首先，核算間接成本。在機(jī)關(guān)和站隊(duì)中，維持日常運(yùn)行需要使用的費(fèi)用，其與二級(jí)部門(mén)有關(guān)，不可用單一經(jīng)濟(jì)合理方法歸屬到某個(gè)崗位。像差旅費(fèi)、公共交通費(fèi)、綠化費(fèi)等。其次，歸集崗位總成本。二級(jí)部門(mén)需把下屬基層的崗位產(chǎn)生的總成本集合到一起，從而得到每個(gè)崗位直接成本總額。最后，核算二級(jí)部門(mén)總成本，具體包含輸油站和機(jī)關(guān)部門(mén)在周期內(nèi)運(yùn)營(yíng)所耗費(fèi)的總成本，包含間接成本、內(nèi)部下屬崗位總成本。

2.2.3核算專(zhuān)項(xiàng)成本

專(zhuān)項(xiàng)的成本以項(xiàng)目模式進(jìn)行的管理成本，因此需要借助項(xiàng)目管理思想，引用WBS進(jìn)行成本的核算，把整個(gè)項(xiàng)目劃分成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)單元，依據(jù)每一作業(yè)單元工作量以及標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，核算出作業(yè)單元成本，而后匯總出全部作業(yè)單元實(shí)際成本，構(gòu)成整體項(xiàng)目實(shí)際成本。此核算基礎(chǔ)應(yīng)當(dāng)同預(yù)算基礎(chǔ)相同，也就是專(zhuān)項(xiàng)結(jié)構(gòu)分解，形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)，在核算和預(yù)算方面均相同，成本項(xiàng)目也相同，這樣會(huì)計(jì)科目才會(huì)一致。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，針對(duì)石油企業(yè)中的全員目標(biāo)成本管理，最為重要的一個(gè)部分則是核算機(jī)制，為此需要確定出成本核算主體所要肩負(fù)的責(zé)任，同時(shí)找到適合用在全員目標(biāo)成本管理中的核算方法，進(jìn)而推動(dòng)目標(biāo)成本管理的實(shí)施。

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