鄧霞云
摘要:在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的背景下,企業(yè)要在日常管理過程中,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的管理。因此,本文針對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流管理進(jìn)行深入分析,在簡(jiǎn)單了解大宗商品發(fā)展現(xiàn)狀和市場(chǎng)空間后,詳細(xì)分析當(dāng)前企業(yè)在現(xiàn)金流管理工作中存在的問題,并且有針對(duì)性的提出了具體的治理措施,以供參考。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流管理;財(cái)務(wù)管理;企業(yè)運(yùn)營;可持續(xù)發(fā)展
作為企業(yè)發(fā)展運(yùn)營中的關(guān)鍵,現(xiàn)金流管理必須要得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視,一旦出現(xiàn)資金鏈斷裂的情況,會(huì)對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、費(fèi)用支出、短期償債能力等方面造成負(fù)面影響。目前,國家進(jìn)入了經(jīng)濟(jì)中高速發(fā)展的新常態(tài),市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,但大宗商品價(jià)格卻持續(xù)低迷,企業(yè)盈利能力、生產(chǎn)功能逐漸降低,發(fā)展陷入危機(jī)。
一、大宗商品發(fā)展現(xiàn)狀和市場(chǎng)空間情況
近幾年來,國內(nèi)大宗商品行業(yè)進(jìn)入飛速發(fā)展階段,逐漸和國際接軌,市場(chǎng)狀態(tài)也逐漸轉(zhuǎn)型為現(xiàn)代化市場(chǎng)。不僅如此,在實(shí)際發(fā)展過程中,大宗商品行業(yè)積極響應(yīng)國家提出的綠色物流政策,有效解決了傳統(tǒng)發(fā)展中存在的各種問題,但在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,行業(yè)內(nèi)企業(yè)需要正視風(fēng)險(xiǎn)、把握機(jī)遇,以此才能夠真正實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。中國大宗商品行業(yè)的起步較晚,基礎(chǔ)設(shè)施較為落后,生產(chǎn)效率也有待進(jìn)一步提高。以建筑材料為例,我國建筑材料資源分布不均,需求持續(xù)走低,價(jià)格始終無法提升,發(fā)展前景不容而樂觀,因此需要加大大宗商品行業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實(shí)現(xiàn)物流運(yùn)輸上下游一體化,從而提高需求,讓經(jīng)濟(jì)效益得到切實(shí)提升。以廈門象嶼股份有限公司為例,該企業(yè)在發(fā)展過程中,運(yùn)輸品種日益豐富,但運(yùn)輸方式還需要得到完善,尤其是運(yùn)輸設(shè)備的問題。除此之外,很大一部分行業(yè)內(nèi)企業(yè)還存在現(xiàn)金流管理問題,對(duì)于大宗商品行業(yè)企業(yè)而言,在當(dāng)前發(fā)展前景不明朗的狀態(tài)下,一旦現(xiàn)金流的投融資規(guī)劃不夠成熟,那么企業(yè)將會(huì)面臨非常嚴(yán)峻的情況,與此同時(shí),如果無法找到適合大宗商品行業(yè)全新的發(fā)展方式,那么企業(yè)就極有可能失去競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)發(fā)展也會(huì)陷入困境[1]。
二、新常態(tài)下企業(yè)現(xiàn)金流管理工作中存在的問題
在新常態(tài)下,現(xiàn)金流管理工作出現(xiàn)問題,企業(yè)就無法支付貸款,償還短期債務(wù),不僅會(huì)威脅到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,嚴(yán)重的情況下,會(huì)面臨債務(wù)危機(jī)、倒閉風(fēng)險(xiǎn)。
目前,企業(yè)現(xiàn)金流管理工作中主要存在的問題包括以下幾個(gè)方面;
第一,企業(yè)管理層沒有對(duì)現(xiàn)金流管理提高重視。一些企業(yè),尤其是大宗商品行業(yè)企業(yè),沒有對(duì)現(xiàn)金流量的管理形成正確的認(rèn)識(shí),依然以利潤為主要的績效考核導(dǎo)向,這種考核方式無法真正把控企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,會(huì)讓管理層對(duì)實(shí)際發(fā)展情況產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。此外,很多企業(yè)的日常管理機(jī)制中并沒有現(xiàn)金流量管理內(nèi)容,導(dǎo)致管理層無法及時(shí)把控資金動(dòng)態(tài),決策的正確性也會(huì)相對(duì)降低。企業(yè)管理層的忽視也會(huì)影響到基層員工,員工缺少現(xiàn)金流意識(shí),相應(yīng)的工作也就無法有效開展。以財(cái)務(wù)工作為例,一些財(cái)務(wù)人員因?yàn)橐庾R(shí)缺失,在實(shí)際工作中,隨意編制現(xiàn)金流量表,格式不規(guī)范、內(nèi)容不準(zhǔn)確。
第二,企業(yè)內(nèi)控力度較低現(xiàn)金流管理流于形式。很多大宗商品行業(yè)企業(yè)在對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行管理的過程中,過度側(cè)重事后分析,沒有意識(shí)到事前分析、事中控制的重要性,缺少預(yù)算管理制度和日常管理制度。一部分企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但執(zhí)行力度較弱,工作缺少嚴(yán)謹(jǐn)性,制度形同虛設(shè),現(xiàn)金流在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過程中沒有得到合理的控制。不僅如此,制度上的缺失直接導(dǎo)致了現(xiàn)金流的監(jiān)督和管理工作流于形式,績效考核制度也需要得到進(jìn)一步完善[2]。
第三,企業(yè)投資管理存在問題現(xiàn)金流預(yù)測(cè)不力?,F(xiàn)金流的預(yù)測(cè)管理工作對(duì)于企業(yè)的科學(xué)發(fā)展具有不可忽視的作用,如果無法對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行合理的預(yù)測(cè),那么投資測(cè)算的精細(xì)化程度也會(huì)隨之降低。在這樣的情況下,企業(yè)在制定投資項(xiàng)目決策時(shí)非常容易出現(xiàn)問題,對(duì)即將發(fā)展的項(xiàng)目盲目樂觀。一旦項(xiàng)目存在問題,融資結(jié)構(gòu)不合理,而企業(yè)資金全部來源于負(fù)債融資。此時(shí),企業(yè)將無法維持正常的經(jīng)營現(xiàn)金流,非常容易出現(xiàn)償債風(fēng)險(xiǎn)。
第四,企業(yè)運(yùn)營資金管控較差現(xiàn)金流動(dòng)性較弱。除了上述幾個(gè)方面之外,現(xiàn)金流管理和財(cái)務(wù)管理之間有著密切的聯(lián)系,很多大宗商品企業(yè)的營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)速度較慢,大量資金被占用,企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性較弱,造成這種情況的根本原因是很多企業(yè)的資信調(diào)查、信用評(píng)估依然采用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行,客戶信用評(píng)價(jià)方式?jīng)]有得到及時(shí)的更新,缺少制度性、科學(xué)性,最終造成應(yīng)收款項(xiàng)的收回時(shí)間被迫延期,流動(dòng)資金緊張。此外,還有一些大宗商品企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)嚴(yán)重脫離市場(chǎng),盲目選擇產(chǎn)品導(dǎo)致存貨積壓,流動(dòng)性資金被占用,對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)營能力造成了負(fù)面影響,最終導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)可持續(xù)經(jīng)營。
三、新常態(tài)下優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流管理工作具體措施
(一)結(jié)合企業(yè)發(fā)展方向制定長短期規(guī)劃
企業(yè)長短期發(fā)展規(guī)劃是開展現(xiàn)金流管理的關(guān)鍵,企業(yè)各部門要根據(jù)企業(yè)高層制定出來的決策,明確部門近三年-五年的發(fā)展規(guī)劃。根據(jù)規(guī)劃才能夠展開資金預(yù)算工作,不僅如此,業(yè)務(wù)升級(jí)、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型工作正式開展前也需要進(jìn)行預(yù)算,從而切實(shí)保證企業(yè)可以在關(guān)鍵發(fā)展節(jié)點(diǎn),提供充足的現(xiàn)金流作為支撐。以廈門象嶼股份有限公司為例,在年末總結(jié)時(shí),會(huì)對(duì)未來一年制定詳細(xì)的發(fā)展規(guī)劃,同時(shí)檢查今年年初規(guī)劃的完成情況。根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況,對(duì)各個(gè)部門未來一年的發(fā)展和所需資金進(jìn)行計(jì)算,以此合理規(guī)劃資金流。
(二)建立企業(yè)現(xiàn)金流管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制
企業(yè)不僅要制定出具體、科學(xué)的規(guī)劃,還要建立企業(yè)現(xiàn)金流管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以此針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制?,F(xiàn)金流管理工作主要可以分為庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款三個(gè)環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中涉及多方面的計(jì)算,包括庫存周轉(zhuǎn)周期、應(yīng)收賬款周期等,只有根據(jù)實(shí)際需求,合理的展開預(yù)測(cè)及計(jì)算,才能夠更好的管理成本。企業(yè)可以建立一套精細(xì)化管理系統(tǒng),有關(guān)人員就可以利用這一系統(tǒng)展開現(xiàn)金流管理,并且在系統(tǒng)中建設(shè)大容量數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)系統(tǒng),針對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、管理、處理。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)分析現(xiàn)金回收期以及應(yīng)收賬款增加情況,不僅可以提高工作效率,也能夠降低出錯(cuò)率,最為主要的是,通過系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制能將新數(shù)據(jù)和過往數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,盡可能地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
(三)完善內(nèi)部控制制度夯實(shí)現(xiàn)金流基礎(chǔ)
完善內(nèi)部控制制度夯實(shí)現(xiàn)金流基礎(chǔ),加強(qiáng)投資全過程管理優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)可以推動(dòng)現(xiàn)金流能力達(dá)到預(yù)期水平甚至更高,并使企業(yè)經(jīng)營管理工作效率、水平、質(zhì)量得到真正的提升,也能夠?yàn)槠浜罄m(xù)的投資決策提供明確的方向和指引,最終實(shí)現(xiàn)科學(xué)可持續(xù)發(fā)展。比如:企業(yè)要合理設(shè)置相關(guān)工作崗位,制定現(xiàn)金流管理制度、績效考核制度、崗位責(zé)任制度、定期輪崗制度、現(xiàn)金收支流程制度和預(yù)算制度,通過這些制度讓現(xiàn)金流管理工作得到落實(shí),并且將這一管理項(xiàng)目融入日常管理中。在實(shí)際管理過程中,要實(shí)現(xiàn)全過程管理,涵蓋事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后評(píng)價(jià)三個(gè)方面,避免資金分配不合理,盡早發(fā)現(xiàn)問題,并且進(jìn)行處理,為其提供方向指引[3]。
(四)提高現(xiàn)金流管理重視培養(yǎng)員工技能
除了上述幾點(diǎn)內(nèi)容之外,加強(qiáng)現(xiàn)金流管理,提高對(duì)員工技能的培養(yǎng),強(qiáng)化員工現(xiàn)金流意識(shí),讓員工認(rèn)識(shí)到現(xiàn)金流對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,也是新常態(tài)下優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)金流管理工作的重要措施之一。企業(yè)不僅要在績效考核制度中加入現(xiàn)金流管理方面的考核指標(biāo),還要根據(jù)員工的實(shí)際工作崗位和工作內(nèi)容,開設(shè)不同的培訓(xùn)活動(dòng),引導(dǎo)不同管理層次的員工在實(shí)際工作中科學(xué)的應(yīng)用管理方式,讓現(xiàn)金流的流動(dòng)軌跡有據(jù)可循。以廈門象嶼股份有限公司為例,在實(shí)際發(fā)展過程中,該企業(yè)重點(diǎn)針對(duì)財(cái)務(wù)人員和管理人員進(jìn)行培訓(xùn),保證每一個(gè)員工都能夠掌握管理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí),為開展現(xiàn)金流管理工作奠定良好的基礎(chǔ),充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門、管理部門在現(xiàn)金流管理中的作用。
四、總結(jié)
綜上所述,企業(yè)在發(fā)展過程中需要對(duì)現(xiàn)金流提高重視,全面落實(shí)相應(yīng)的管理工作,從而使企業(yè)的績效管理能力、盈利能力得到提高,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)金流始終貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,其管理工作直接關(guān)系到企業(yè)存亡,要遵循市場(chǎng)規(guī)律,準(zhǔn)確把握當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行特點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)經(jīng)營、投資、現(xiàn)金流之間的平衡協(xié)調(diào)。
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