羅莉
摘要:在現(xiàn)代企業(yè)管控中,內(nèi)部控制作為重要管控方式,內(nèi)控制度的合理與健全是企業(yè)在市場(chǎng)中生存發(fā)展的保障,是企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)。中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展與否直接關(guān)系著整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。近年來(lái),國(guó)家越發(fā)重視創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),推動(dòng)了中小企業(yè)發(fā)展,但是,中小企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視度不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制問(wèn)題,增大了中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失與倒閉風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,中小企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)控制,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向落實(shí)內(nèi)部控制,降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,推動(dòng)中小企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向;中小企業(yè);內(nèi)部控制
相比于大規(guī)模企業(yè)或集團(tuán)企業(yè),中小企業(yè)本身規(guī)模較小,技術(shù)水平地下低下、專(zhuān)業(yè)性人才不足、資金實(shí)力薄弱等,一旦市場(chǎng)發(fā)生變動(dòng),或經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)階段遭遇較大風(fēng)險(xiǎn),中小企業(yè)極易受到影響導(dǎo)致較大損失甚至倒閉。然而,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重點(diǎn),為我國(guó)群眾提供了大量就業(yè)場(chǎng)所,活躍了市場(chǎng)、推動(dòng)了農(nóng)業(yè)與農(nóng)村的發(fā)展,其的穩(wěn)步發(fā)展具有重要意義[1]。對(duì)此,中小企業(yè)應(yīng)重視風(fēng)險(xiǎn)防范,以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向落實(shí)內(nèi)部控制,及時(shí)規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn),降低已有風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的損失,推動(dòng)中小企業(yè)健康運(yùn)行。
一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革與發(fā)展的不斷深入,中小企業(yè)逐漸成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、群眾就業(yè)、和諧社會(huì)的有生力量,在我國(guó)占據(jù)重要地位。據(jù)相關(guān)部門(mén)統(tǒng)計(jì),某省2018年新增中小企業(yè)11萬(wàn)戶(hù),總戶(hù)數(shù)達(dá)到110萬(wàn)戶(hù),其中,私營(yíng)企業(yè)約85.3萬(wàn)戶(hù),小微企業(yè)約21.7萬(wàn)戶(hù),從業(yè)人員達(dá)341萬(wàn)人,營(yíng)收達(dá)6321億元,稅金總額高達(dá)310.2億元。但是,在我國(guó)中小企業(yè)迅猛發(fā)展階段,抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力薄弱,內(nèi)部管理較為混亂,阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。
為了解當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)部控制狀況,對(duì)某省內(nèi)的多個(gè)中小企業(yè)進(jìn)行調(diào)查,結(jié)果發(fā)現(xiàn):在初創(chuàng)階段的中小企業(yè),管理層對(duì)內(nèi)部控制并不重視,缺乏專(zhuān)業(yè)內(nèi)部控制部門(mén),授權(quán)審批制度并不完善,職責(zé)分離也未明確,人力資源相關(guān)政策更是極少涉及,員工培訓(xùn)、職業(yè)規(guī)劃幾乎沒(méi)有[2]。在成長(zhǎng)階段的中小企業(yè),管理層逐漸開(kāi)始重視內(nèi)部控制,部分企業(yè)構(gòu)建了內(nèi)部控制相關(guān)制度,但是,制度制定并未完全依照企業(yè)自身特點(diǎn),導(dǎo)致職責(zé)分工并不清晰、內(nèi)部機(jī)構(gòu)合理性不足、內(nèi)部控制的監(jiān)督作用難以發(fā)揮等問(wèn)題。在成熟階段的中小企業(yè),企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入穩(wěn)步發(fā)展?fàn)顟B(tài),內(nèi)部控制制度相對(duì)完善,不過(guò),在員工素質(zhì)方面,內(nèi)部控制并未有效執(zhí)行,在風(fēng)險(xiǎn)控制上,也存在一定的問(wèn)題。
二、基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的中小企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題
(一)內(nèi)部控制制度并不健全,增大了風(fēng)險(xiǎn)隱患
在我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)中,內(nèi)控制度并不健全,未將所有部門(mén)與全體人員覆蓋其中,而外在表現(xiàn)為:內(nèi)控制度無(wú)法滲透至企業(yè)全部業(yè)務(wù)領(lǐng)域和操作環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)工作的秩序混亂,會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確,會(huì)計(jì)信息失真等,增大了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。如:在部分中小企業(yè)中,常規(guī)票據(jù)的分管制度、會(huì)計(jì)人員的分工協(xié)作、空白憑證的保管制度并未構(gòu)建內(nèi)部牽制原則,甚至于,部分微小企業(yè)缺乏正規(guī)財(cái)會(huì)部門(mén),會(huì)計(jì)、出納與審核完全由一人擔(dān)任,內(nèi)部控制效用受到影響,風(fēng)險(xiǎn)管控作用未得到有效發(fā)揮,增大了風(fēng)險(xiǎn)損失,阻礙了中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[3]。
(二)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系不完善
風(fēng)險(xiǎn)控制是內(nèi)部控制的主要任務(wù),然而,在中小企業(yè)落實(shí)內(nèi)部控制時(shí),風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系若不完善,一旦中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)中遭遇突發(fā)性事件,極易因信息掌握不及時(shí)導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn),為中小企業(yè)的和諧發(fā)展帶來(lái)威脅。對(duì)此,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,提升內(nèi)部控制自我評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)修正能力。然而,在多數(shù)中小企業(yè)中,雖然構(gòu)建了內(nèi)部控制制度,在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控上卻存在如下問(wèn)題:風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系并不全面、內(nèi)外監(jiān)督無(wú)法形成合力、監(jiān)督體系缺乏信息化不足等,影響了內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理中的效用發(fā)揮,增大了中小企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。
(三)缺乏成本效益均衡觀(guān)念與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
實(shí)際上,中小企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控制度時(shí),制度構(gòu)建不完善,與管理者缺乏成本效益均衡的觀(guān)念,無(wú)法有效權(quán)衡成本投入和獲得效益的大小具有直接關(guān)系。內(nèi)部控制和其他控制管理不同,并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益,內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性并不能短期顯現(xiàn),因此,諸多中小企業(yè)并不重視內(nèi)部控制,僅是制定幾條內(nèi)控制度,很少耗費(fèi)大量人力與物力構(gòu)建內(nèi)控系統(tǒng)。同時(shí),該種觀(guān)念的存在,導(dǎo)致中小企業(yè)由上至下缺乏經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)觀(guān)念,在問(wèn)題處理時(shí),缺乏制度依據(jù),隨意性、主觀(guān)性較強(qiáng),小錯(cuò)誤逐漸積累,最終成為大風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致中小企業(yè)倒閉。對(duì)此,提升管理人員成本效益均衡觀(guān)念,增強(qiáng)全體人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),穩(wěn)定中小企業(yè)發(fā)展。
三、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下中小企業(yè)內(nèi)控問(wèn)題的解決措施
(一)構(gòu)建優(yōu)良內(nèi)控環(huán)境,制定完善內(nèi)控體系
在中小企業(yè)內(nèi)部控制實(shí)施中,控制環(huán)境作為實(shí)施基礎(chǔ),能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)、態(tài)度與執(zhí)行情況,決定了內(nèi)部控制制度是否完善,影響著內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)管理水平。對(duì)此,應(yīng)由以下幾方面優(yōu)化控制環(huán)境:其一,完善組織機(jī)構(gòu)。中小企業(yè)需要根據(jù)自身特點(diǎn)與需求,構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu),保障權(quán)利、執(zhí)行、決策、監(jiān)督等的銜接與獨(dú)立性,保障各部門(mén)各司其職,為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下內(nèi)部控制的制度落實(shí)提供了保障[4]。其二,制定科學(xué)的崗位責(zé)任制度。中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)各部門(mén)崗位情況制定責(zé)任制度并落實(shí)責(zé)任,若中小企業(yè)人才不足,可由一人承擔(dān)相容職位,并落實(shí)獎(jiǎng)懲制度,發(fā)揮各個(gè)員工的作用,控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患。其三,構(gòu)建企業(yè)文化。優(yōu)良的企業(yè)文化能夠穩(wěn)定中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),促進(jìn)企業(yè)向前發(fā)展。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)重視文化的構(gòu)建,并將內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等融入企業(yè)文化中,提升員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)與內(nèi)控意識(shí),為風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下內(nèi)部控制制度的完善和落實(shí)提供幫助。同時(shí),在優(yōu)良內(nèi)控環(huán)境下,應(yīng)完善內(nèi)部控制體系,具體來(lái)講:構(gòu)建組織規(guī)劃控制機(jī)制,對(duì)企業(yè)各組織機(jī)構(gòu)職責(zé)權(quán)限進(jìn)行授權(quán),并保障授權(quán)范圍職權(quán)不受外界影響,在所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)運(yùn)行中,各部門(mén)相互檢查,保障各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)行。構(gòu)建授權(quán)審批制度,控制各個(gè)職員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的權(quán)限。加強(qiáng)全面預(yù)算控制,通過(guò)對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的提前預(yù)算,提高內(nèi)部控制水平,及時(shí)控制潛在隱患。
(二)構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督系統(tǒng)
在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下,中小企業(yè)為發(fā)揮內(nèi)控作用,根據(jù)企業(yè)實(shí)況健全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督系統(tǒng),提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督的信息化,實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)的全過(guò)程監(jiān)督,以此發(fā)揮內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)管理中的效果。通常,風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控系統(tǒng)擁有四個(gè)防線(xiàn):其一,一線(xiàn)崗位的監(jiān)督與管理,由各項(xiàng)業(yè)務(wù)人員自己查詢(xún)并糾正問(wèn)題。其二,專(zhuān)業(yè)人員的監(jiān)督管理,由專(zhuān)業(yè)人士對(duì)各個(gè)部門(mén)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,以此實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)全面控制。其三,事后監(jiān)督與管理,對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督管理,及時(shí)解決風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,降低風(fēng)險(xiǎn)損失[5]。其四,稽核系統(tǒng)監(jiān)督管理。四個(gè)防線(xiàn)想要發(fā)揮最佳效果,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)中小企業(yè)涉及的市場(chǎng)、運(yùn)作、流動(dòng)性、法律等風(fēng)險(xiǎn),提高內(nèi)部控制水平。同時(shí),風(fēng)險(xiǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)所有業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制制定標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確展現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度,確定承受風(fēng)險(xiǎn)的能力,并以此調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),發(fā)揮內(nèi)控效果,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)隱患。
(三)加強(qiáng)對(duì)成本效益均衡的認(rèn)識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)
在風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下,中小企業(yè)內(nèi)部控制仍存在一定問(wèn)題,尤其是成本和效益的不均衡,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部控制制度的完善,影響了內(nèi)部控制制度經(jīng)濟(jì)效益的推動(dòng)作用。對(duì)此,企業(yè)管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到成本和效益之間均衡的重要性,培養(yǎng)內(nèi)部控制人員的成本效益均衡觀(guān)念,以此完善內(nèi)控制度,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),應(yīng)全面認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并加強(qiáng)宣傳教育,提高全體人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),如此,在落實(shí)內(nèi)部控制時(shí),有效提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平。
四、總結(jié)
總而言之,中小企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ),其的穩(wěn)定發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)水平提升直接關(guān)系著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)。對(duì)此,為促進(jìn)中小企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行,應(yīng)落實(shí)內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建優(yōu)良內(nèi)控環(huán)境,制定完善內(nèi)控體系,構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)成本效益均衡的認(rèn)識(shí),提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。如此,全面發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向下內(nèi)部控制的效用,促進(jìn)中小企業(yè)向前發(fā)展。
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