合同管理對工程結(jié)算及工程造價的影響

徐國宏

【摘要】合同管理作為工程項目管理的重要內(nèi)容之一，對工程結(jié)算與工程造價均有著十分突出的作用和影響。本文在對合同管理的含義和內(nèi)容分析基礎(chǔ)上，從合同簽訂前/合同履行時以及合同后期等不同階段，對合同管理在工程階段及工程造a價中的影響進行研究，并圍繞合同管理的有效策略進行探討，以供參考。

【關(guān)鍵詞】合同管理;工程結(jié)算;工程造價;影響

合同作為社會經(jīng)濟活動中具有約束性作用的重要文件，隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，其重要性也日益顯著。其中，工程結(jié)算與工程造價管理中的合同文件，則是指工程項目承包單位和發(fā)包單位在具體的工程項目與建設(shè)活動中，就雙方的權(quán)利與義務(wù)進行約定并達成的協(xié)議內(nèi)容。合同管理作為工程項目建設(shè)與管理的重要內(nèi)容，由于合同制定與簽訂以及合同履行/合同后期等不同階段的合同管理具體內(nèi)容存在一定的差別，對工程結(jié)算與工程造價所產(chǎn)生的影響也必然不同，因此，針對合同管理對工程結(jié)算和工程造價的影響進行研究分析，從而制定更加合理/有效的合同管理策略，促進其在工程結(jié)算與工程造價中的積極作用和影響充分發(fā)揮，具有十分突出的必要性和重要意義。下文通過對合同管理內(nèi)容和含義的簡單概括和總結(jié)，圍繞合同管理在工程結(jié)算及工程造價中的影響，對建設(shè)項目合同管理強化的有效對策進行研究，以供參考。

1、合同管理的含義和內(nèi)容

合同是指針對合同雙方在某項活動中所具備的權(quán)利和義務(wù)進行明確和限定，同時具備有法律效應(yīng)的文件。其中，工程項目中的合同則是針對工程項目承包單位與發(fā)包單位的具體權(quán)利和義務(wù)進行明確與界定所形成的文件總稱。合同中，針對合同雙方的權(quán)利和義務(wù)是通過法律的形式進行規(guī)范和約束的，從而對工程項目建設(shè)實施過程中以及后期階段的雙方合法經(jīng)濟權(quán)益等進行保障，避免造成較大的經(jīng)濟損失，同時確保工程項目的建設(shè)能夠順利實施。

2、合同管理在工程結(jié)算與工程造價中的影響分析

合同管理與建設(shè)工程的各參與者及其利益之間均具有密切關(guān)聯(lián)，并且在不同工程階段對工程造價所產(chǎn)生的影響也存在差異。因此，對合同管理在工程結(jié)算與工程造價中的影響分析，需要從合同簽訂前/合同履行過程中以及合同后期等不同階段進行。

2.1合同簽訂前期的管理影響分析

一般情況下，由于合同簽訂前期的管理重點主要側(cè)重于招投標階段的合同管理，其具體管理內(nèi)容包含工程造價及管理有關(guān)人員會針對工程造價有關(guān)的各種因素進行綜合分析與評估等，像工程建設(shè)的進度/施工質(zhì)量/施工建設(shè)投入的成本費用等，在上述評估與分析基礎(chǔ)上才能進行科學(xué)/合理的施工投入及成本計劃制定，進而為工程結(jié)算以及工程造價等提供依據(jù)和支持。此外，上述與工程結(jié)算以及工程造價有關(guān)的內(nèi)容，在工程項目施工建設(shè)的招投標階段都會在相應(yīng)的工程招投標合同中體現(xiàn)，同時還包含工程造價管控人員針對工程造價有關(guān)因素綜合評估與分析所獲取的潛在因素等，都會在工程招投標合同中體現(xiàn)，以避免后期出現(xiàn)糾紛。

2.2合同履行階段的管理影響

合同履行階段的合同管理對工程結(jié)算及工程造價的影響，主要表現(xiàn)在工程建設(shè)本身是一項較為復(fù)雜與系統(tǒng)的工作，不僅施工建設(shè)所需的時間較長，并且工程建設(shè)中的不確定因素相對較多，需要通過合理的工程造價與控制管理，才能夠確保工程建設(shè)的效益，促進工程建設(shè)順利實施，進而滿足工程建設(shè)中的合同管理需求。其中，在開展工程造價的有效控制與管理中，一方面需要結(jié)合工程情況進行全面與詳細的分析，明確可能影響工程合同管理的有關(guān)因素和內(nèi)容，從而實施具有針對性的工程合同管理工作，促進其管理效果提升，為工程建設(shè)以及施工質(zhì)量效益提升提供基礎(chǔ)支持。值得注意的是，上述合同管理中，由于合同管理的質(zhì)量直接影響著工程造價管控效果，一旦合同管理存在問題，必然會引起工程造價控制問題發(fā)生，進而對工程結(jié)算以及工程建設(shè)等產(chǎn)生影響。另一方面，合同履行階段的合同管理中，工程款交付環(huán)節(jié)以及工程款索賠等，不僅是合同管理的重要環(huán)節(jié)的內(nèi)容，同時對工程造價控制也有著重要的影響。以工程款交付環(huán)節(jié)為例，由于其直接關(guān)系著工程承包單位的工程建設(shè)利益，一旦工程款交付不及時，或者是不按照合同規(guī)定進行工程款交付等，都會導(dǎo)致工程承包企業(yè)的施工建設(shè)利益風(fēng)險增加。

2.3合同后期的管理影響

合同后期的管理工作主要是針對工程施工建設(shè)竣工階段的合同進行管理，即通過對工程造價有關(guān)信息的整合與處理，其中包含工程結(jié)算有關(guān)的材料/數(shù)據(jù)，像工程招投標文件以及招投標合同/簽證資料/工程結(jié)算書等，在上述信息整合與處理基礎(chǔ)上形成健全的檔案記錄，并針對其中存在的問題給出有效的處理對策，實現(xiàn)工程建設(shè)各方的利益保障。

3、強化建設(shè)工程項目合同管理的有效對策

結(jié)合上述合同管理對工程結(jié)算及工程造價的影響，為實現(xiàn)工程合同管理的有效強化和提升，從而為工程造價控制以及工程結(jié)算實施提供基礎(chǔ)支持，最終促進工程建設(shè)的順利實施和保障工程建設(shè)各方的合法權(quán)益，需要從以下幾個方面引起重視。

首先，應(yīng)加強工程項目合同管理制度的建立和健全。建立并健全工程項目合同管理的制度，有利于促進工程項目合同管理的各項內(nèi)容有效落實和執(zhí)行，從而促進其在工程結(jié)算與工程造價控制中的積極作用有效發(fā)揮，達到工程合同管理的目的。需要注意的是，在進行工程項目合同管理制度建立與健全中，由于合同管理所涉及的內(nèi)容與工作環(huán)節(jié)眾多，包含合同內(nèi)容確立前的協(xié)商/合同初擬/審核/簽訂等，因此，進行合同管理制度制定就需要結(jié)合合同管理的具體內(nèi)容和環(huán)節(jié)，從合同交底以及合同管理責任劃分/合同管理中的工程狀況實時監(jiān)測收集/工程進度款審批等管理制度建立和制定上，促進工程合同管理的整體制度建立和完善，從而為工程合同管理工作開展提供依據(jù)和規(guī)范支持。

其次，工程合同管理還需要采取動態(tài)管理方法，重視工程合同的現(xiàn)場簽證管理，避免存在過多或者是過早簽證情況，尤其注重對變更合同的現(xiàn)場簽證管理，以確保合同管理的規(guī)范和完善;同時，在工程合同管理中，還應(yīng)加強對工程有關(guān)的圖紙/計劃以及施工記錄等文件資料的收集整理，加強工程合同中的變更內(nèi)容審核，確保合同變更與提出索賠同步進行，并且對合同變更與索賠內(nèi)容需要在項目業(yè)主和工程承包單位一致同意情況下才能實施。此外，還應(yīng)加強工程合同管理中的反索賠意識，不僅敢于反索賠，同時還需要通過對反索賠條款的仔細研究與合理運用，實現(xiàn)工程建設(shè)中的合法權(quán)益有效維護。

結(jié)語：

總之，對合同管理在工程結(jié)算與工程造價中的影響研究，結(jié)合工程合同管理的具體內(nèi)容和實際情況，為工程結(jié)算以及工程造價控制提供良好的基礎(chǔ)支持，具有十分積極的作用和意義。

參考文獻：

[1]巫明輝.建設(shè)工程項目管理中的合同管理重要性[J].建筑技術(shù)，2016，（15）：89-91.

[2]李方建.淺談合同管理在工程建設(shè)管理過程中的重要性[J].工程技術(shù)，2017，6（4）：200.