現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

王心玲

摘要 林業(yè)企業(yè)經(jīng)營具有公益性、生態(tài)型、周期性等特點。加強林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，有利于全面提升林業(yè)企業(yè)發(fā)展水平和競爭力。當前，林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)存在認知障礙、信息障礙等問題，需要采取各種措施解決林業(yè)企業(yè)在財務(wù)管理信息化發(fā)展過程中存在的問題。

關(guān)鍵詞 林業(yè)企業(yè);財務(wù)管理;財務(wù)信息化

中圖分類號：F302.6 文獻標識碼：A 文章編號：2095–3305（2020）08–0–02

Abstract Forestry enterprise management has the characteristics such as public welfare， ecological type， periodicity. Strengthening the financial information construction of forestry enterprises is conducive to promoting the development level and competitiveness of forestry enterprises in an all-round way. At present， there are some problems such as cognitive barrier and information barrier in the financial informationization construction of forestry enterprises， and various measures should be taken to solve the problems existing in the development process of financial management informationization of forestry enterprises.

Key words Forestry enterprises; Financial management; Financial informatization

DOI：10.19383/j.cnki.nyzhyj.2020.08.087

林業(yè)是我國農(nóng)業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中的重要產(chǎn)業(yè)，林業(yè)企業(yè)發(fā)展對促進我國農(nóng)村地區(qū)發(fā)展水平的提升具有重要意義。財務(wù)管理是林業(yè)企業(yè)管理中最為重要的管理內(nèi)容之一，加強林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)具有關(guān)鍵性意義。

1 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)需要遵循的原則

我國林業(yè)企業(yè)在進行財務(wù)信息化過程中必須遵循一定的原則，只有這樣才能最大程度地發(fā)揮財務(wù)信息化管理在林業(yè)企業(yè)中的作用。

1.1 實用性原則

財務(wù)信息化管理能夠優(yōu)化企業(yè)財務(wù)信息管理流程，細化林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息內(nèi)容，增強林業(yè)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性，通過對財務(wù)信息進行細化分析，幫助林業(yè)企業(yè)進行財務(wù)風險管理，林業(yè)企業(yè)建設(shè)財務(wù)信息化建設(shè)需要圍繞上述管理目標的實現(xiàn)而展開，增強財務(wù)信息化建設(shè)的實用性。

1.2 增強財務(wù)信息化建設(shè)的同一性原則

企業(yè)財務(wù)信息管理的對象是面對全企業(yè)各個部門的，因此，需要在各個部門之間建立統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理標準，使各個部門的信息能夠在財務(wù)管理信息化軟件中實現(xiàn)共享，使財務(wù)信息化軟件能夠?qū)θ髽I(yè)的財務(wù)信息進行統(tǒng)一、集中化管理。

1.3 可行性原則

林業(yè)企業(yè)進行財務(wù)信息化管理需要依靠全企業(yè)人員的配合才能夠?qū)崿F(xiàn)，因此，在進行財務(wù)信息化建設(shè)的過程中要考慮企業(yè)在成本、人員、技術(shù)等方面具有實施的可行性。

2 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題

2.1 認知阻礙

當前，林業(yè)企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中存在諸多錯誤認知，導致企業(yè)財務(wù)信息化管理難以達到理想的效果。

首先，部分林業(yè)企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)過程中忽視了財務(wù)信息化管理的重要性，未使用財務(wù)信息化軟件對企業(yè)財務(wù)信息進行管理，大多采用傳統(tǒng)手工記賬的方式進行財務(wù)記賬管理。

其次，有的林業(yè)企業(yè)雖然認識到了財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，并在企業(yè)財務(wù)管理過程中使用了財務(wù)信息化軟件，然而在使用財務(wù)信息化軟件的過程中僅僅重視財務(wù)信息化軟件在財務(wù)記賬方面的作用，忽視了對相關(guān)財務(wù)記賬信息進行整理和分析，導致財務(wù)信息化軟件僅僅能夠幫助林業(yè)企業(yè)提升財務(wù)記賬效率，無法有效提升企業(yè)整體財務(wù)分析和管理水平。

再次，林業(yè)企業(yè)屬于傳統(tǒng)行業(yè)，大多數(shù)林業(yè)企業(yè)利潤水平較低，營業(yè)能力較差，缺乏大量的資金投入到財務(wù)信息化建設(shè)中，導致當前大多數(shù)林業(yè)企業(yè)使用的財務(wù)信息化軟件相對落戶，企業(yè)缺乏資金購買前沿性的財務(wù)信息管理軟件。

最后，林業(yè)企業(yè)具有周期性和生態(tài)性等特征，與其他企業(yè)具有一定的差異。在對林業(yè)企業(yè)進行財務(wù)信息化管理的過程中要結(jié)合企業(yè)特征。然而當前大多數(shù)林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化管理并未體現(xiàn)這些特征，以成本管理為例，企業(yè)受環(huán)境因素影響很大，然而環(huán)境生態(tài)成本因素難以量化，因此，在進行成本管理時經(jīng)常忽略這一因素，導致林業(yè)企業(yè)出現(xiàn)盈利虛增的現(xiàn)象。

2.2 人才阻礙

當前，很多林業(yè)企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人員，阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)。林業(yè)企業(yè)高素質(zhì)管理人才匱乏表現(xiàn)在以下三個方面：首先，在過去很長一段時間內(nèi)，林業(yè)企業(yè)進行財務(wù)管理過分重視財務(wù)記賬管理，忽視對財務(wù)信息進行分析，忽視了財務(wù)信息對企業(yè)決策的重要影響;其次，在對財務(wù)管理人才進行培養(yǎng)的過程中，很多企業(yè)針對財務(wù)理論知識進行培養(yǎng)，而忽視了將財務(wù)知識與相關(guān)企業(yè)、行業(yè)相結(jié)合，財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的融合性不強;最后，財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)管理人員提出了更高水平的要求，財務(wù)管理人員除了需要具備相應(yīng)的財務(wù)管理能力之外，還需要掌握一定的計算機知識，掌握財務(wù)信息化管理的手段和思維，然而當前林業(yè)企業(yè)中鮮少有財務(wù)人員能夠熟練掌握財務(wù)信息化管理軟件的使用方式，無法適應(yīng)財務(wù)信息化管理的發(fā)展潮流。

2.3 信息阻礙

林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的信息阻礙主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，林業(yè)企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中受資源因素和生態(tài)因素影響比較大，然而當前財務(wù)記賬方式和財務(wù)管理制度中缺乏對資源因素和生態(tài)因素建立科學、統(tǒng)一的衡量標準，導致林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息與林業(yè)企業(yè)實際的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生較大的偏差，林業(yè)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)難以真實反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況;另一方面，林業(yè)企業(yè)信息數(shù)據(jù)標準并不一致，財務(wù)信息難以進行縱向和橫向?qū)Ρ?，同時，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息也難以實現(xiàn)共享。

3 現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)方案

3.1 重視財務(wù)信息化建設(shè)

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一個不斷調(diào)整和完善、使財務(wù)信息化建設(shè)更加符合企業(yè)財務(wù)管理實際需要的過程。為了增強財務(wù)信息化建設(shè)，首先，林業(yè)企業(yè)需要充分重視財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)水平提升的重要作用，增強財務(wù)信息化軟件在財務(wù)管理中的應(yīng)用;其次，林業(yè)企業(yè)需要加強與財務(wù)信息化軟件開發(fā)企業(yè)的合作，加大在財務(wù)信息化軟件方面的投入力度，使財務(wù)信息化軟件的設(shè)計和開發(fā)更加符合林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的實際需要;最后，企業(yè)需要加強在全企業(yè)內(nèi)部開展對財務(wù)信息化軟件的學習，加強對財務(wù)管理人員進行財務(wù)信息化軟件使用的培訓力度，從而使財務(wù)信息化軟件的使用能夠真正落實到財務(wù)管理實踐中去，進而全面提升企業(yè)的財務(wù)管理水平[1]。

3.2 建立健全財務(wù)信息化管理制度

健全企業(yè)財務(wù)信息化管理制度也是林業(yè)企業(yè)加強信息化建設(shè)的重要措施。在進行財務(wù)信息化管理制度建設(shè)的過程中，林業(yè)企業(yè)要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標、財務(wù)管理目標，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，明確財務(wù)信息化管理權(quán)責，細化財務(wù)管理條例，使財務(wù)信息化管理人員能夠完全依照財務(wù)信息化管理制度開展日常生產(chǎn)經(jīng)營管理活動。

3.3 加強財務(wù)系統(tǒng)控制

3.3.1 加強崗位全責管理控制 為了加強崗位全責管理控制，首先，企業(yè)應(yīng)對財務(wù)信息化管理各崗位的職能和權(quán)限進行明確的規(guī)定，使財務(wù)信息化管理過程中的每一項工作和任務(wù)都有專人管理責，避免出現(xiàn)財務(wù)信息化管理人員之間互相推諉的情況;其次，企業(yè)需要對財務(wù)信息化管理人員進行分級授權(quán)管理，各級別財務(wù)信息化管理人員只能查看到與自身崗位職能相關(guān)的財務(wù)信息，防止非法、越權(quán)操作，且企業(yè)能夠通過財務(wù)信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)不同崗位的相互約束、相互制衡，提高企業(yè)財務(wù)風險防范能力[2-4]。

3.3.2 加強流程操作控制 為了提升林業(yè)企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中財務(wù)信息的可靠性和準確性，一方面，企業(yè)需要加強企業(yè)所有部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸控制，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過程控制、財務(wù)憑證生成控制等;另一方面，企業(yè)要加強對相關(guān)業(yè)務(wù)信息的審核管理，只有相關(guān)憑證通過審核后才能夠生成相關(guān)的財務(wù)記賬憑證，最大限度地避免相關(guān)人員操作失誤給企業(yè)帶來損失，增強企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理融合力度，規(guī)范業(yè)務(wù)流程監(jiān)督行為，強化部門聯(lián)動監(jiān)管。

3.3.3 加強系統(tǒng)維護控制 首先，企業(yè)所有人員登錄財務(wù)信息化軟件和管理系統(tǒng)需要使用密碼、指紋等，降低財務(wù)信息泄露風險;其次，企業(yè)需對登錄財務(wù)信息軟件的不同身份人員進行不同的授權(quán)處理，在后臺系統(tǒng)中明確對每個登錄用戶的數(shù)據(jù)信息訪問范圍及內(nèi)容做出規(guī)定，詳細記錄相關(guān)用戶使用財務(wù)信息軟件的情況，方便在財務(wù)信息化軟件使用過程中出現(xiàn)問題時進行追責處理;最后，為了加強對系統(tǒng)的控制和監(jiān)管力度，需要設(shè)立專門的內(nèi)部審計小組對財務(wù)信息化軟件使用情況和行為進行全面監(jiān)管，定期審核相關(guān)財務(wù)信息數(shù)據(jù)和會計信息資料[5]。

4 總結(jié)

林業(yè)企業(yè)使用財務(wù)信息化管理方式日益成為一種趨勢，企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)信息化建設(shè)，建立健全財務(wù)信息化管理制度，加強財務(wù)系統(tǒng)控制，全面提升企業(yè)財務(wù)信息化管理水平。

參考文獻：

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[5] 劉士新.林業(yè)會計信息化建設(shè)有關(guān)問題的探討[J].綠色財會，2013（9）：51–53.

責任編輯：黃艷飛